Ebben a cikkben 10 Excel tippet ismertetek, amelyek segítségével növelheti a termelékenységet és megkönnyítheti a munkahelyi életét. Feltétlenül olvassa el a teljes listát, hogy megtalálja az Ön számára leghasznosabb tippeket.

Rögtön beleugrok az alábbi műveletbe. Feltétlenül^(Make) jelölje meg ezt az oldalt a könyvjelzők között, hogy visszatérhessen ide, ha elfelejtené az általam megosztott hasznos tippeket.

Használja az állapotsort

Amikor kijelöl egy számtartományt, az Excel^(Excel) alján található állapotsor hasznos információkkal szolgál. Információkat találhat a számok összegéről, átlagáról és teljes számáról.

Sokan ismerik az állapotsort, de tudtad, hogy jobb gombbal rákattinthatsz további funkciók hozzáadásához? Például hozzáadhatja a minimális és maximális értékeket egy tartományhoz.

A gyors navigációhoz használja a Parancsikonokat

Ha gyorsan kell navigálnia egy lapon, használja a következő billentyűkódokat.

• Ctrl+End – navigáljon a jobb szélső cellába, amelybe adatokat írt be.
• Ctrl+home – navigálás az elejére.
• Ctrl+right nyíl – navigáljon az Excel munkalap jobb szélére.
• Ctrl+left nyíl – navigáljon az Excel munkalap bal szélére.
• Ctrl+up mutató nyíl – navigáljon az Excel munkalap tetejére.
• Ctrl+down nyíl – navigáljon az Excel munkalap aljára.

Ragadós sorok

Ha azt szeretné, hogy néhány sor az Excel lap tetején maradjon, miközben görgeti azt, válassza ki a sort a bal oldalon lévő betűjére kattintva , majd kattintson a ^{( clicking on its letter)}Nézet^{(View )} lehetőségre felül. Ezután kattintson az Ablakok rögzítése^{(Freeze Panes)} elemre , hogy a következő lehetőségeket kapja:

• Rögzített ablaktáblák – Ragasztó^{(Freeze Panes – Sticky)} minden, az aktuális nézet alapján.
• Felső sor rögzítése –^{(Freeze Top Row – Sticky)} Csak a felső sor ragasztása.
• Első oszlop rögzítése –^{(First Column – Stick)} Csak az első oszlopot rögzítse.

Gyorsválasztó képletek

Ez a tipp sok időt takaríthat meg, ha folyamatosan képleteket ír be. Ahogy elkezdi beírni a képletet, a fel/le nyílbillentyűkkel végighaladhat a javasolt képletek között, a tabulátor billentyűvel pedig automatikusan kiválaszthatja azt. Ez a módszer gyakran sokkal gyorsabb, mint a képlet teljes beírása minden alkalommal.

Automatikus kitöltési információk

Ha egy adattartományt tölt ki, kijelölheti azt a tartományt, majd lefelé húzással további cellákat tölthet ki automatikusan a következő információkkal. Sokféleképpen használhatja ezt a termelékenység növelésére. Használható például az egymást követő dátumok automatikus bevitelére.

Az Excel^(Excel) okosan kitalálja, milyen információkat szeretne automatikusan kitölteni. Például, ha van egy oszlopa, amely minden harmadik napon jelenik meg, akkor ez követheti ezt a mintát az automatikus kitöltés funkcióval.

Hozzon létre egy makrót egy feladat automatizálásához

Ha bármilyen feladatot ismételten végrehajt az Excelben^(Excel) , létrehozhat egy makrót a folyamat automatizálásához. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

• Kattintson a Fájl elemre.^(File.)
• Kattintson a Beállítások elemre.^(Options.)
• Kattintson a Szalag testreszabása elemre.^{(Customize Ribbon.)}
• A Fő lapon válassza ki a ^{( Main )}Fejlesztői^{( Developer )} mező aktiválásához .
• Kattintson az OK gombra.^(OK.)

• Most kattintson az új Fejlesztő^{(Developer )} fülre az Excel menüszalag tetején.
• Ezt követően kattintson a Makró rögzítése^{(Record Macro)} gombra.
• Most nevezze el a makrót^{(name the macro)} , és válassza ki a parancsikont.^{(choose a shortcut for it.)}
• Leírást is hozzáadhat, hogy megkönnyítse a dolgát a jövőben.

• Következő lépésként egyszerűen hajtson végre bármilyen feladatot az Excelben^(Excel) megszokott módon .
• Ha végzett, kattintson a Felvétel leállítása gombra.^{(Stop Recording.)}
• Most már használhatja a létrehozott parancsikont a rögzített feladat azonnali végrehajtásához.

Hozzon létre egy gyönyörű táblázatot másodpercek alatt

Az alábbi lépések végrehajtásával pillanatok alatt létrehozhat tetszetős táblázatokat.

• Először jelölje ki a kívánt adatokat a táblázatban.
• Lépjen a Beszúrás^{( Insert )} fülre .
• Kattintson a Táblázat elemre.^(Table.)
• A kiemelt terület körül most szegély lesz.
• Kattintson az OK gombra^(OK) a táblázat létrehozásához.

A jobb felső sarokban található táblázatikonok segítségével módosíthatja a színeket, a tervezés fül alatti jelölőnégyzetekkel pedig módosíthatja az elrendezést.

A táblázat alatti kis ikonra is kattinthat, ha a kurzor a táblázat fölött van. Ezzel megnyílik egy kis menü diagramok, táblázatok, formázási szabályok és egyebek létrehozásához.

Adott cellák kereséséhez használja az Ugrás parancsot

Ha az Excel -lap túlnyomó mennyiségű adatot tartalmaz, nehéz lesz mindent lekövetni. Az Ugrás^{(e Go To)} eszközzel könnyebben megtalálhatja az egyes cellákat. A Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}Keresés^(Find) eszközéhez hasonlóan működik .

• Először válassza ki azt az adattartományt^{(select the range of data)} , amelyben információt szeretne találni.
• Alternatív megoldásként egyszerűen nyomja meg a Ctrl+A az összes kijelöléséhez.
• Keresse meg a Szerkesztés^{(Edit )} részt a Kezdőlap^(Home) lapon a jobb felső sarokban.
• Kattintson az Ugrás^{(Go To)} gombra .
• Ezután megadhat egy értéket, szót, vagy használhatja a „speciális” lapot^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} konkrétabb elemek kereséséhez.

Gyorstipp:^{(Quick tip: )} Bármely cellához létrehozhat megjegyzést, amelyet később könnyen meg szeretne találni, majd használja a Speciális lap ^{(Special )}Megjegyzés^(Comment) elemét az Ugrás funkció használatakor.

Módosítsa az „Enter” működését

Alapértelmezés szerint az Enter megnyomásával egy cellával lejjebb léphet, de van egy módszer az Enter működésének megváltoztatására az Excelben^(Excel) . Ennek megváltoztatásához lépjen a Fájl menü ^{( File)}Beállítások pontjára^(Options) , majd kattintson a Speciális^{( Advanced )} fülre .

Innen kiválaszthatja, hogy az Enter billentyű felfelé, lefelé, jobbra vagy balra mozgassa-e. Alternatív megoldásként egyszerűen kikapcsolhatja a funkciót. Ez akkor hasznos, ha szeretné megtartani a bevitelt az adatok megerősítésének egyszerű módjaként, és szívesebben szeretne manuálisan navigálni a cellák között.

Másolja át ugyanazokat az adatokat^{(Same Data)} egyszerre több ^(Once)cellába^{(Multiple Cells)}

Gyorsan átmásolhatja egy cella adatait annyi cellába, amennyit csak akar. Ehhez először nyomja meg a Ctrl+C a másolni kívánt cellán. Ezután^(Next) jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe másolni szeretne^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , majd nyomja meg a Ctrl+V .

Összegzés

Hasznosnak^(Did) bizonyultak ezek az Excel -tippek? ^(Excel)Remélem. Ha bármilyen kérdése van a cikkben szereplő tippekkel kapcsolatban, kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot a Twitteren^(Twitter) , és amint tudok, válaszolok. Élvezd!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be coνering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and make your work life eаsier. Make sure you read through the entire list ѕo thаt you can find thе tiрs that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Oszlopok mozgatása Excelben

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Hogyan lehet ábécé sorrendet rendezni az Excelben

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• A Flash Fill használata Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata