A Google Naptár^{(Google Calendar)} a következő legjobb dolog a kristálygömbhöz képest. Kezelje jól, és megjósolhatja, hogy milyenek lesznek a következő napjai. A Google-naptár^{(Google Calendar)} azonban csak annyira hasznos, amennyire az időgazdálkodási szokásai vannak. 

Ha túl elfoglalt vagy, ámokfutásba lendülhet a naptárad. Ez annak a jele, hogy lépjen le a pedálról, és csökkentse az ütemtervvel kapcsolatos stresszt. Az alábbiakban néhány tippet adunk a Google Naptárhoz a ^{(Google Calendar)}Google Naptár rendszerezéséhez, hogy időt takarítson meg . 

Változtassa meg a nézetet^(View) valamire, ami Önnek megfelelő

A Google Naptár^{(Google Calendar)} lehetővé teszi a nézet kiválasztását egy gombnyomással. Nagyíthat egy napot vagy kicsinyíthet, hogy képet kapjon az évről. 

A naptárnézet kiválasztásához lépjen a jobb felső sarokban, és kattintson a lefelé mutató nyílra. 

A naptárat nap, hét, hónap vagy év szerint tekintheti meg. A nézetek közötti váltáshoz használja a billentyűparancsokat. Szeretnéd még egyszerűbbé tenni? Ha akar, csak^(Just) koncentráljon az aznapi ütemtervére. 

Ezenkívül, ha csak a fontosra szeretne összpontosítani, távolítsa el a hétvégi és az elutasított eseményeket. 

A Google Naptár beállításai között további lehetőségek állnak^(Settings) rendelkezésre . Kattintson^(Click) a fogaskerék^(Gear) ikonra a jobb felső sarokban. Lépjen a Settings > General > View options . 

Könnyen megtekinthet több Google-naptárt egymás mellett^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Csak^(Just) válassza ki a napi nézetet, és jelölje be az egy nézetben egyesíteni kívánt naptárak melletti négyzetet. 

Használja az „Ütemezés” nézetet a^(Your) nap gyors^(Quickly) ellenőrzéséhez

A Google Naptár^{(Google Calendar)} egyik hasznos tippje az Ütemezés^(Schedule) nézet használata az átfedő események gyors észlelésére, ha távoli csapatban dolgozik. Ha vannak megosztott naptárai, bármelyik csapatnaptárt hozzáadhatja a bal oldalsávról. 

Ezután kattintson az Ütemezés^(Schedule) elemre a jobb felső sarokban található legördülő menüben. 

Ebből a közös naptárból madártávlatból láthatja, mennyire elfoglalt vagy szabad az egész csapata. Természetesen ugyanazt a nézetet alkalmazhatja több naptárára is, és ellenőrizheti az ütköző feladatokat. 

Ez az oka annak, hogy a Google Naptár minden ^{(Google Calendar)}távoli csapat együttműködési eszköztárának^{(collaboration toolkit for a remote team)} része kell, hogy legyen . 

Színkóddal kiemelt feladatok^{(Color Code Priority Tasks)} , amelyeket nem szeretne kihagyni^(Don)

A színek egy pillantással meg tudják mondani a különbséget a feladatok között. Rendeljen^(Assign) színeket az eseményekhez prioritásuk alapján. 

Például egy sötétebb szín, mint a piros, valami sürgős megoldás lehet, míg a világosabb sárga szín alacsony prioritású feladatokat takarhat. 

Nyisson meg egy eseményt a naptárában. Kattintson^(Click) a lefelé mutató nyílra az Eseményszín kiválasztása elem mellett, és^{(Select event color)} válassza ki a színt, amellyel meg szeretné címkézni.

Ha több Google-naptárral^{(Google Calendars)} rendelkezik , tegye őket egyedi színekkel. Kattintson^(Click) a naptár melletti három függőleges nyílra. Válassza ki a színt a palettáról.

Használjon időblokkokat az idő felszabadításához

Az időblokkok egy másik Google Naptár^{(Google Calendar)} - tipp, amely rendkívül hatékony lehet az ütemterv stresszel szemben. A Google Naptár^{(Google Calendar)} lehetővé teszi, hogy megjelenítse, hogy Ön alapértelmezés szerint „ Elfoglalt ”. ^(Busy)Senki sem zavarhatja Önt ezekben az órákban, amelyeket letiltott.

1. Kattintson^(Click) arra az időrésre, amelyet elfoglaltnak szeretne beállítani. 
2. Az Esemény^(Event) párbeszédpanelen adja meg az esemény címét. 
3. Görgessen^(Scroll) le a Foglalt^(Busy) (vagy Szabad^(Free) ) feliratú legördülő menühöz. Az alapértelmezett beállítás a foglalt.
4. Állítsa a láthatóságot Nyilvános értékre^(Public) .  

Tudassa másokkal a munkaidejét

Naptárad segítségével elkerülheted a munkaidőn túli megbeszéléseket. Állítson be^(Set) munkaidőt a hétre vagy konkrét órákat minden napra, és csapata tudni fogja, hogy ezt követően nem lesz elérhető. 

Ez a Google Calendar G Suite funkciója^{(G Suite feature)} . 

1. Nyissa meg a Google Naptárt^{(Google Calendar)} az asztalon. 
2. Kattintson a fogaskerék ikonra, majd a Beállítások elemre^(Settings) . 
3. Az Általános^(General) területen kattintson a Munkaidő^{(Working Hours)} elemre .
4. Ebben a részben kattintson a Munkaidő engedélyezése lehetőségre^{(Enable working hours)} .
5. Válassza ki azokat a napokat, amikor dolgozik, és állítsa be a rendelkezésre álló időpontokat. 

A Facebook-események^{(Bring Facebook Events)} felvétele a naptárba

Tudta , hogy ^(Did)Facebook -eseményeket hozzáadhat a Google Naptárhoz^{(Google Calendar)} , és szinkronizálhatja őket? Ezzel megkímélheti a közösségi oldalak ellenőrzésétől, ha nem akarja.

• Jelentkezzen be a Facebookba. Lépjen az Események^(Events) oldalra, és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik ez az apró értesítés.

• A naptárfájl letöltéséhez  kattintson a Közelgő események lehetőségre.^{(Upcoming Events)}
• Lépjen a Google Naptárba^{(Google Calendar)} . A bal oldalsávon kattintson az Egyéb naptárak^{(Other calendars)} melletti pluszjelre .

• Kattintson az Importálás lehetőségre^{(Click Import)} , és töltse fel a Facebook Közelgő események^{(Facebook Upcoming Events)} iCal fájlját.
• A fájl importálása után az új naptár megjelenik a többi naptár részben.

A Google Naptár^{(Google Calendar)} szinkronban marad a Facebook Eseménynaptárral^{(Facebook Events)} , amikor új eseményeket adnak hozzá. 

Használja a Google Naptárt naplóként

Az egyes események Megjegyzések^(Notes) mezője sok információt tartalmazhat, ha jól formázza. Használhatja gyorstüzelő golyós naplóként vagy jegyzettömbként. Mellékleteket is hozzáadhat a gazdagabb jegyzetekhez.

Például feljegyezhet egy termelékenységi pontszámot egy ütemezett feladat elvégzése után, és betekintést nyerhet a jövőbeli fejlesztésekbe. 

Ezzel az ön-visszajelzéssel jobban kihasználhatja az idejét, és csökkentheti a stresszt. 

Ne hagyja ki az időzónák közötti találkozókat^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktiválja a Google Naptár másodlagos időzóna funkcióját, ha nemzetközi csapatban dolgozik. A Google^(Google) elvégzi az időzóna-konverziókat Ön helyett, és nyomon követi Önt.

Nyissa meg a naptár beállításait^(Settings) . Az Időzóna fejléc alatt jelölje be a ^(Time)Másodlagos időzóna megjelenítése^{(Display secondary time zone)} jelölőnégyzetet, és állítsa be a kívánt időzónát.

Egy pillantással megkönnyítheti a naptárban való felismerést, ha minden időzónát címkével lát el. Amint az a fenti képernyőn látható, a világórákat is megjelenítheti, hogy az aktuális időt tetszőleges számú helyen mutassa.

Értesítések kikapcsolása

Az értesítések özöne láthatatlan stresszt okozhat. Használatuk legjobb módja, ha korlátozza őket, vagy teljesen kikapcsolja az értesítéseket^{(turn off notifications)} . 

A Google Naptár^{(Google Calendar)} figyelmeztetései hasznosak lehetnek. De a túl sok esemény vagy akár több naptár is zavaró lehet. 

Kapcsolja ki az értesítéseket az Eseménybeállításokban^{(Event settings)} . 

Az egyetlen Google-naptár-parancsikon, amelyet meg^{(Google Calendar Shortcut)} kell jegyezni

Bármelyik randevúra szeretne menni egyetlen gombnyomással? Nyomja^(Press) meg a „ g ” gombot bármelyik naptárnézetben. Felugrik egy apró doboz, ahová beírhatja a kívánt dátumot. 

Használjon szabványos dátumformátumot („20.5.15”) vagy szöveges dátumot („2020. május 15.”).

Nyomja meg a „ t ” gombot, hogy visszatérjen a mai dátum nézetéhez. 

Ne felejtse^(Remember) el kitölteni a Google naptárát^{(Your Google Calendar)} 

A Google Calendar^{(Google Calendar)} okos, de csak akkor lehet az, ha eszébe jut megadni neki a szükséges adatokat. Ha jó időgazdálkodási szokásaid vannak, akkor ez a legjobb online naptár az Ön számára^{(the best online calendar for you)} . Nem kell böngészőre vagy mobilalkalmazásokra támaszkodnia, még akkor sem, ha azok kiválóak. Könnyedén beállíthatja a Google Naptárt asztali számítógépén^{(set up Google Calendar on your desktop)} is. Az alábbi megjegyzésekben ossza meg néhány saját Google Naptár -tippjét.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it wеll and it сan foretell what your coming days will lоok like. But a Google Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• A Google Naptár használata: 10 profi tipp

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• 6 speciális Google Drive-tipp, amelyről talán nem is tud

• 9 hasznos tipp a Google Fordító használatához

• 16 egyszerű és szórakoztató Google Photos tipp és trükk

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• Mit jelent a mutató és a dimenzió a Google Analytics szolgáltatásban?

• Miért a Google Naptár a legjobb online naptárszolgáltatás?

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• 2 Chrome címsor-parancsikon a Google naptári események létrehozásához

• Mi az a fokozott védelem a Google Chrome-ban, és hogyan engedélyezhető

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban

• 23 praktikus Google Naptár billentyűparancsok

• Google-naptár megosztása

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása