Sok csapat dolgozik otthonról, és rendelkezniük kell egy olyan eszközzel, amely segíti a kommunikációt, a feladatok kezelését, a videohívások lebonyolítását és így tovább. A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} egy életképes megoldás, amelyet bárki használhat; külön költség nélkül^{(without any extra cost)} elérhető . Ebben a bejegyzésben 10 Microsoft Teams tippet és trükköt osztok^{(Microsoft Teams tips and tricks)} meg, amelyek segítenek a termékkel kapcsolatos élmény javításában.

A legjobb Microsoft Teams tippek^{(Teams Tips)} és trükkök^(Tricks)

Íme néhány fontos Microsoft-tipp^{(Microsoft Tips)} és trükk^(Tricks) , amelyet tudnia kell és ki kell próbálnia. Néhányuknak IT-rendszergazdára vagy Office 365 -rendszergazdára van szükségük a funkció engedélyezéséhez.

1. Adott tartalom megjelölése könyvjelzővel
2. Keresés és szűrés
3. Csatlakozók
4. Navigáció
5. Tabs
6. Fordítás
7. Magával ragadó olvasó
8. Microsoft Tervező
9. Háttér elmosódása
10. E-mail a Teamsnek.

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} rengeteg szolgáltatást kínál, és ha olyan funkciókat használ, amelyekről úgy gondolja, hogy érdemes felvenni a listára, tudassa velünk.

1] Könyvjelző

A beszélgetések hosszadalmasak lehetnek, és lehetnek nagy mennyiségben is. Itt jön a képbe a Microsoft Teams könyvjelző funkciója . A beszélgetés bármely üzenete vagy melléklete könyvjelzővel ellátható. Válassza ki az üzenetet, és megjelenik az emoji választó három ponttal együtt. Kattintson^(Click) rá, és lehetősége van az „ Üzenet mentése ” lehetőségre.^(Save)

A mentett üzenet eléréséhez kattintson a profiljára a jobb felső sarokban, majd válassza a „Mentett” lehetőséget. Megjelenik az összes mentett üzenet listája. Ha rákattint valamelyik könyvjelzővel ellátott üzenetre, a teljes beszélgetés megnyílik, és ideiglenesen sárga háttérrel kiemeli a mentett üzenetet.

Ha el szeretne távolítani egy üzenetet a listáról, válassza ki vagy vigye az egérmutatót rá, majd kattintson az „üzenet mentése” menüre. Az üzenetek mentését úgy is visszavonhatja, hogy a listán rámutat rá, majd rákattint a könyvjelző ikonra.

Olvassa el^(Read) : A Zoom integrálása a Microsoft Teams szolgáltatással^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Keresés és szűrés

Ez egy hatékony funkció, amelyet el kell sajátítania, hogy bármit megtaláljon az üzenetek óceánjában. Kattintson^(Click) a keresőmezőre, és írja be a forward-slash(/) parancsot az összes parancs megtekintéséhez, említse meg a funkciót (@) a névjegy és az összes beszélgetés megtalálásához. A „@” funkció a telepített alkalmazásokkal való interfészhez is használható. .

3] Csatlakozók

Nem mindenki használja ugyanazt a szolgáltatást, és ha most költözött a Microsoft Teamshez^{(Microsoft Teams)} , vagy más szolgáltatásokkal szeretne csatlakozni, akkor használhatja a Microsoft Teams csatlakozóit. Használhatja értesítések és üzenetek fogadására az internetről, RSS -hírcsatornákról, és akár a különböző Office 365 -   alkalmazásokból származó tartalmakat is beküldheti a Microsoft Teamsbe^{(Microsoft Teams)} .

A csatlakozók a Teams^(Teams) menüben érhetők el, és hasonlóak az alkalmazásokhoz, de eltérően működnek. Ha vállalata egyéni csatlakozási szoftvert épített ki, akkor közzéteheti azt az áruházban, és elérheti, vagy megkérheti az IT-t, hogy telepítse a vállalat számára.

4] Navigációs gombok (< >)

Ha alkalmazást használ, a navigációs gombok jelentik a megmentőt. A bal felső sarokban elérhető gombok a böngészőhöz hasonlóan böngészőgombként működnek (vissza és előre). Tehát ha megnyitotta a beérkező leveleket, majd vissza szeretne térni a csoportos beszélgetéshez, használja a navigációs gombokat az oda-vissza mozgáshoz.

5] Tabs

A csapatok lehetővé teszik több szakasz vagy lap hozzáadását. Hozzáadhat wikit, naptárat, webhelyet vagy akár fájlt. Táblázat hozzáadásához kattintson a "+" jelre a csatorna jobb oldalán^(-hand) , majd keresse meg a hozzáadni kívánt elemet a lapon.

6] Fordítás

A Microsoft^(Microsoft) hihetetlen munkát végzett a fordítás terén, és elég erős ahhoz, hogy valós időben lefordítsa az üzeneteket^{(translate messages in real-time)} . Ha emberekkel beszélget a világ minden tájáról, a fordítási funkció hasznos lesz. Miután az adminisztrátor engedélyezte, rákattinthat az egeret bármelyik üzenetre, kattintson a hárompontos menüre, és válassza ki az alapértelmezett nyelvre történő fordítást.

7] Magával ragadó olvasó

Az összes üzenet figyelmen kívül hagyása érdekében a Microsoft beépített magával ragadó olvasót^{(immersive reader)} minden csapatüzenethez. Hasznos, különösen azoknak, akiknek speciális segítségre van szükségük. A magával ragadó nézetben tisztán olvashatja az üzenetet, és a hangeszközzel is felolvassa az üzenetet. A legjobb élmény érdekében állítsa be a sebességet és a hangválasztást.

Kattintson^(Click) bármelyik üzenet menügombjára, és válassza az Immersive Reader lehetőséget. ^{(Immersive Reader.)}Extra funkciókat is kínál, mint például fordítás, sorfókusz, szövegméret módosítása, könyvjelzők stb.

8] Microsoft Planner integráció a feladatkezeléshez

Ha Microsoft 365-előfizetéssel rendelkezik hozzáféréssel a ^{(Microsoft 365 subscription)}Microsoft Tervezőhöz , akkor ez lesz a legegyszerűbb feladatkezelő az Ön számára. Azoknak ajánljuk, akik nem használnak harmadik féltől származó feladatkezelőt, és szükségük van rá a Team számára . Az integrálást követően bármilyen üzenetből létrehozhat egy feladatot, és bármely személyhez hozzárendelheti. A Planner^(Planner) alkalmazást bármelyik csatornához rögzítheti , hogy egy kattintással könnyebben elérhető legyen.

9] Háttér elmosása

Ha már használta a Skype -megbeszéléseket, biztos vagyok benne, hogy már ismeri ezt a funkciót. Lehetővé teszi, hogy elrejtse, mi van a háttérben, hogy megőrizze magánéletét.  A Microsoft^(Microsoft) csapatai videohívást kínálnak, és Skype -ot használ , ami azt jelenti, hogy ugyanazokat a funkciókat használhatja. Ha megbeszélések közben szeretné aktiválni a Háttér életlenítését^{(Background Blur)} , kattintson a további műveletekre a hívásmenüben, és válassza a " Háttér elhomályosítása^{(Blur My Background)} " lehetőséget.

TIPP : Az ^(TIP)egyéni háttereket a Microsoft Teamsben^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} is használhatja .

10] E-mail küldése a Teamsnek

Bár a Teams-Outlook integráció még várat magára, addig, ha bármilyen e-mailt szeretne továbbítani a csapatának, engedélyezheti a beépített funkciót, kattintson a Teams menüre, majd válassza az E- mail cím kérése^{(Get email address)} lehetőséget . Ekkor megjelenik egy egyedi e-mail azonosító, amelyre továbbíthatja az e-mailt, hogy megjelenjen a csapatokban. A konfiguráció lehetővé teszi, hogy bárki küldjön e-maileket, vagy csak a csapat tagjai, vagy csak a rögzített tartományokból.

Ennek ellenére számos tipptrükk állhat a Microsoft - csapatok rendelkezésére. Ezek a legjobbak közé tartoznak, és gondoskodnak arról, hogy valami újat tanulhasson, és segítsen a Microsoft Teams még jobb használatában.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lоt of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicаte, manage taѕkѕ, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams állapotának beállítása mindig elérhetővé

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Mi az a Microsoft Teams Together Mode? Hogyan lehet bekapcsolni az Együtt módot?

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• Javítsa ki a Microsoft Teams nem működő hívási sorait

• A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök a profi használatához

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Microsoft To-Do tippek és trükkök

• A Microsoft Teams ingyenes verziója a Slack nagyszerű alternatívája

• A legjobb Microsoft Publisher tippek és trükkök – A Publisher használata

• A zajszűrés engedélyezése a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams telepítése Linux és macOS rendszeren

• A modern hitelesítés sikertelen, állapotkód 4c7 – Microsoft Teams hiba

• A 10 legjobb Microsoft Teams szolgáltatás

• A Snapchat Camera szűrő használata a Microsoft Teams és a Skype rendszeren

• Javítás: A Microsoft Teams nem tud képeket betölteni vagy küldeni a csevegésben

• A Microsoft Teams több példányának megnyitása Windows 11/10 rendszerben

• Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Teams automatikusan megnyíljon a Windows 11/10 rendszerben