A Zoom^(Zoom) videokonferencia-alkalmazás a COVID-19 előtt nem volt igazán népszerű . Mivel a legtöbb vállalat lehetővé tette alkalmazottainak, hogy otthonról dolgozzanak^{(work from home)} , a Zoom az egyik leggyakrabban használt WFH-alkalmazás^{(commonly used WFH apps)} lett az utóbbi időben. Nem csak a hivatalos találkozók, hanem még sok minden más történik a Zoom segítségével, amely magában foglalja a családi videocsevegést, a játékokat, a barátokkal való chateket, a webináriumokat stb.

De ismeri a Zoom bombázást? A Zoom^(Zoom) , a videokonferencia-alkalmazás a hackerek célpontjává vált, a Zoombombing pedig^{(Zoombombing)} az egyik ilyen támadás, amikor személyes találkozóját vagy webináriumát feltörik, és sok hívatlan ember csatlakozik, és sértő tartalommal és gyűlöletbeszéddel bombázza Önt. Személyes Zoom videohívások ezrei vannak kitéve idegeneknek az interneten! Sőt, több mint 500 000 jelszó is kiszivárgott az interneten! Ezért feltétlenül meg kell tennie bizonyos óvintézkedéseket, ha továbbra is használni kívánja ezt a szolgáltatást.

Ma ebben a bejegyzésben megtudunk néhány fontos biztonsági zoom -beállítást. Bár mindez bizonyos mértékig segíthet, tudnod kell, hogy ez nem fogja megvédeni a munkamenetek tartalmát a kíváncsi szemek elől, mivel a probléma nem a külső támadásokkal van, hanem a Man-in-the-middle támadásokkal^{(Man-in-the-middle attacks)} és a Man-in támadásokkal. -a böngésző támadásai^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Ezért mindig gondoskodjon arról is, hogy operációs rendszere, böngészője és biztonsági szoftvere naprakész legyen.

Mielőtt folytatnánk a biztonsági beállításokat és funkciókat, itt van néhány pont, amelyet mindig emlékeznie kell és követnie kell, hogy távol tartsa a nemkívánatos személyeket a Zoom megbeszéléseitől vagy eseményeitől.

• SOHA NE^{(DO NOT)} ossza meg a megbeszélés linkjét semmilyen közösségi média platformon vagy nyilvános fórumokon. Bárki, aki rendelkezik ezzel a linkkel, egyszerűen beugorhat az eseményébe, és káoszt teremthet.
• A Zoom^(Zoom) rendelkezik néhány beállítással, amelyekkel új azonosítót hozhat létre az összes nagyítási értekezlethez, elkerülheti a személyes értekezlet-azonosító használatát, és véletlenszerű új azonosítót generálhat minden találkozóhoz.
• Tudnia kell, hogy a Zoom -beszélgetések nincsenek végpontokig titkosítva.

A Zoom fizetős és ingyenes verzióban is elérhető. Az ingyenes Zoom Basic csomag 40 perces időkorláttal rendelkezik a 3 vagy több résztvevős megbeszélésekre, míg a licencelt verzió korlátlan számú csoportos megbeszélést tesz lehetővé.

A legjobb zoom-beállítások a biztonság érdekében

Fontos, hogy ne ossza meg személyes értekezleti azonosítóit^(IDs) , és mindig hozzon létre erős jelszavakat. Íme néhány tipp, amelyek segítenek megerősíteni a Zoom videokonferencia-alkalmazás^{(Zoom video conferencing app)} biztonsági és adatvédelmi beállításait :

1. Mindig állítson be új értekezletazonosítót^{(Meeting ID)} és jelszót minden értekezlethez
2. Zárja be a találkozót.
3. Távolítsa el a nem kívánt résztvevőket
4. Az 1:1 privát csevegés letiltása
5. Váróterem engedélyezése
6. Kapcsolja ki a Csatlakozás a gazdagép előtt^{(Join before host)} funkciót
7. Letiltás Az eltávolított résztvevők újracsatlakozásának engedélyezése^{(Allow removed participants to re-join)} opció
8. Képernyőmegosztás engedélyezése csak a gazdagép által
9. Az értekezletek rögzítésének letiltása
10. A megbeszéléseket rendszergazdaként fejezze be, miután azok véget értek.

Nézzük meg őket részletesen.

1] Mindig^(Always) állítson be új értekezletazonosítót^{(Meeting ID)} és jelszót minden értekezlethez

Amikor regisztrál a Zoom alkalmazásra, és új találkozót szervez, egyedi azonosítót kap személyes találkozójához. Ezenkívül két különböző jelszót kap a találkozóhoz. Meghívhat résztvevőket az értekezletre a meghívó URL -címével , vagy egyszerűen megadhatja nekik az értekezlet azonosítóját és jelszavát.

Ha aggódik a Zoombombázás^{(Zoombombing)} és a sok nem kívánt résztvevő miatt a Zoom értekezleten, javasoljuk, hogy minden találkozóhoz készítsen új azonosítót, és ne használja a személyes azonosítót.

Nyissa meg a Zoom.us oldalt^(Zoom.us) , és jelentkezzen be. Kattintson a^(Click) Találkozók ütemezése ^(Meetings)lehetőségre^(Schedule) . Görgessen le, és válassza ki az „Új ^(Scroll)értekezletazonosító^{(Meeting ID)} automatikus generálása” lehetőséget . Ez új azonosítót ad minden egyes Zoom Meetinghez^(Meetings) . Létezik egy olyan funkció is, amellyel módosíthatja a személyes azonosítóját^{(Personal ID)} az értekezlethez, de ez csak a fizetős verziókra korlátozódik.

Olvassa el^(Read) : A videokonferencia-etikett^{(Video conferencing etiquette)} , amelyet követnie kell.

2] Az értekezlet lezárása

Ha megosztotta valakivel az azonosítót és a jelszót, de mégsem szeretné, hogy csatlakozzon az értekezlethez, az egyszerű megoldás az, hogy zárolja a találkozót.

Egyetlen kattintással zárolhatja bármelyik személyes Zoom -találkozóját. ^(Zoom)Kattintson^(Click) a Biztonság^(Security) fülre, és jelölje be a „Megbeszélés zárolása” lehetőséget. A megbeszélés zárolása után egyetlen résztvevő sem csatlakozhat a megbeszéléshez. Bármikor feloldhatja az értekezlet zárolását, csak kattintson a „Megbeszélés zárolásának feloldása” gombra.

Olvassa el^(Read) : Nagyítási tippek és trükkök^{(Zoom Tips and Tricks)} a jobb videokonferencia érdekében.

3] Távolítsa el a nem kívánt résztvevőket

Ha tévedésből vett fel valakit az értekezletre, vagy úgy érzi, hogy egy résztvevő bármilyen káoszt okozhat az értekezleten, akkor néhány kattintással kirúghatja. Kattintson^(Click) a " Résztvevők kezelése^(Manage) " lehetőségre a Zoom értekezlet képernyőjén, és a jobb oldali panelen megjelenik a résztvevők listája. Távolítsa el azt a felhasználót, akit nem szeretne részt venni a megbeszélésen. Az eltávolított felhasználók nem csatlakozhatnak újra az értekezlethez, hacsak nem módosítja a Zoom - fiók beállításait. Ha akarja, ideiglenesen le is tarthatja őket, csak válassza ki a megtartani kívánt résztvevő videó miniatűrjét, majd válassza a „Részvevő tartása indítása” lehetőséget. Ezzel tartásba helyezheti videó- ​​és hangkapcsolataikat, és nem fogják tudni megzavarni a megbeszélést.

Olvassa el^(Read) : Nagyítási tippek és trükkök^{(Zoom Tips and Tricks)} a jobb videokonferencia érdekében.

4] Tiltsa le a privát 1:1 csevegéseket

A csevegés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de ha nem szeretné, hogy a résztvevők privát üzeneteket küldjenek a megbeszélés résztvevőinek, akkor jobb, ha kikapcsolja. Ennek megváltoztatásához lépjen a Zoom internetes portáljára, kattintson a Beállítások-> Találkozó-^(Meeting) > Megbeszélgetésben^(Meeting) ( Alap^(Basic) ) lehetőségre, és módosítsa a Chat beállításait. Azt is megakadályozhatja, hogy a résztvevők elmentsék a csevegéseket.

A beállításokat közvetlenül a Zoon alkalmazás főablakából is módosíthatja. Kattintson^(Click) a Csevegés^(Chats) elemre, és módosítsa a beállításokat.

5] Váróterem engedélyezése

Néha megosztottuk a megbeszélés URL -címét és a jelszavakat a meghívottakkal, de nem akarjuk, hogy most csatlakozzanak az értekezlethez. Itt jön a színre ez a Váróterem . ^{(Waiting Room)}Engedélyezheti a várószobát^{(Waiting Room)} egy egyénileg, és a felhasználó csak akkor léphet be, ha az értekezlet házigazdája engedélyezi számára, hogy részt vegyen az értekezleten. A váróterem engedélyezéséhez kattintson a Biztonság^(Security) elemre, és válassza az Enable Waiting Room lehetőséget . Felhívjuk^(Please) figyelmét, hogy a Váróterem^{(Waiting Room)} funkció csak a 4-es vagy újabb verzióval érhető el. Nos, egyéni várószobát^{(Waiting Room)} is létrehozhatoldal egy konkrét üzenettel a várakozó résztvevők számára, de ez a funkció csak a 4.1.20185.0205 vagy újabb verzióval érhető el.

6] Tiltsa le a Csatlakozás a gazdagép előtt funkciót

7] Letiltás Az^{(Disable Allow)} eltávolított résztvevők újracsatlakozásának engedélyezése opció

Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra rendszergazdaként, aki jogosult a fiókbeállítások szerkesztésére.

Click Account Management > Account Settings > Meeting fülre > In-Meeting ( Basic ) > Kapcsolja^(Switch) be az Eltávolított résztvevők engedélyezése kapcsolót. ^(Allow)Ha ezt a beállítást kötelezővé szeretné tenni fiókja összes felhasználója számára, kattintson a Lakat^(Lock) ikonra.

8] Képernyőmegosztás csak gazdagép által engedélyezett^(Allow)

A fogadó vezérli az értekezlet képernyőmegosztását. A módosításokat közvetlenül a „Képernyő megosztása” lapon hajthatja végre. Engedélyezheti egy vagy több résztvevőnek a képernyő megosztását. A Speciális megosztási ^{(Advanced Sharing)} beállítások^(Options) lapon kiválaszthatja, hogy a megosztási vezérlőket a gazdagépre korlátozza-e.

9] Az értekezletek rögzítésének letiltása

Az értekezletek automatikus rögzítésének letiltásához először be kell jelentkeznie Zoom fiókjába a webes portálon.

Lépjen a Beállítások -> Felvételek -> elemre, és kapcsolja ki^{(Turn Off)} a "Helyi rögzítést", amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Innen módosíthatja, hogy a házigazdák és a résztvevők rögzíthetik-e az értekezletet helyi fájlba vagy sem, vagy módosíthatja azt az Automatikus rögzítés^{(Automatic Recording)} lehetőségre , saját beállításai szerint. Ezenkívül módosíthatja a beállításokat, hogy értesítést kapjon, amikor a felvétel elindul. Ha engedélyezi ezt a beállítást, értesítést küld az összes résztvevőnek, hogy az értekezlet rögzítésre kerül.

Olvassa el^(Read) : Ingyenes virtuális háttérképek csapatokhoz és nagyításhoz^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Az értekezleteket rendszergazdaként fejezze be, miután azok véget értek

A megbeszélést közvetlenül a Zoom alkalmazásból fejezheti be, és ehhez nem kell belépnie a webportálra. Egyszerűen^(Just) kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „Megbeszélés befejezése” gombra, és válassza a Ha ki akar lépni az értekezletből, vagy rendszergazdaként szeretné befejezni azt.

Szinte minden lehetséges nagyítási beállítást^{(Zoom Settings)} megvizsgáltunk a biztonság^(Security) és az adatvédelem^(Privacy) érdekében, értesítsen minket, ha bármilyen más biztonsági résbe ütközik.

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Zoom Alternatív videohívási és webkonferencia-eszközök^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-сonferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn bejelentkezés és bejelentkezés Biztonsági és adatvédelmi tippek

• Biztonságos a WhatsApp? WhatsApp adatvédelmi és biztonsági problémák

• Adatvédelmi és biztonsági beállítások az Edge böngészőben Windows 11/10 rendszeren

• Miért érdemes VPN-szolgáltatást vagy szoftvert használni a biztonság és adatvédelem érdekében?

• Új biztonság, adatvédelem, bővítmények, biztonsági beállítások a Chrome böngészőben

• Hogyan javítható az adatvédelem és a biztonság a Telegram Messenger alkalmazásban

• Vegye át az irányítást személyes adatai felett ezen böngészők vagy eszközök valamelyikével

• Hogyan javíthatja online adatvédelmét és biztonságát

• Az SRWare Iron egy biztonságos, adatvédelem-tudatos böngésző Windows 10 rendszerhez

• Hogyan küldhetek névtelen e-mailt valakinek ingyenesen, akit nem lehet nyomon követni

• A PrivateWin10 egy fejlett Windows 10 adatvédelmi eszköz

• A végpontok közötti titkosítás engedélyezése a zoomban

• Hogyan akadályozhatja meg, hogy az alkalmazások kommunikáljanak a nem párosított eszközökkel

• A legjobb ingyenes internetes adatvédelmi szoftverek és termékek listája a Windows 11/10 rendszerhez

• A SharpApp segítségével szabályozhatja a Windows 10 adatvédelmi beállításait

• Számítógép-biztonság, adatvédelem, online biztonsági brosúrák a Microsofttól

• Konfigurálja a követés megelőzési és adatvédelmi beállításait a Microsoft Edge alkalmazásban

• Skype adatvédelmi beállítások, csoportok és videohívások

• Kapcsolattartási adatvédelmi kapcsolat kezelése a Skype Vállalati verzióban

• A kapcsolt élmények kikapcsolása a Microsoft 365-ben