A prezentációk PowerPoint -on keresztüli megjelenítésének nem kell unalmasnak lennie. Nem számít, ki a közönsége, olyan diákat készíthet, amelyek vonzóak, hatékonyak és lényegre törőek. A PowerPoint^(PowerPoint) diavetítések tartalmazhatnak videókat^{(incorporate video)} , konvertálhatók DVD-re, PDF-re és egyebekre^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Az első dia létrehozása előtt határozza meg a prezentáció célját. Mit szeretne, hogy a közönség megtanuljon, megértsen és mit tegyen a végén?

Készítsen^(Create) vázlatot, végezzen kutatást, és vegye figyelembe a közönségét. Térképezze fel a megvalósítani kívánt főbb pontokat, mellékelje a kiegészítő részleteket, és határozza meg, hogy hol lesz a legnagyobb hatás a látványelemeknek.

Ez a cikk tíz tippet mutat be a bemutató megtervezéséhez, hogy lenyűgöző PowerPoint diavetítést nyújtson.

1. Elmondani egy történetet.
2. Ne használjon túl sok szöveget.
3. Képzeld vizuálisan a tartalmat.
4. Hatékonyan használja a felsorolásjeleket.
5. Betűtípus és -méret.
6. Adj hozzá egy kis humort.
7. Tartalmazzon néhány metaforát.
8. Ne mondd el nekik, mutasd meg.
9. Jelen dátum SmartArt használatával.
10. Átmenetek és animációk.

Elmondani egy történetet^{(Tell a Story)}

Amikor a vázlatot tervezi és elkészíti, gondoljon a tartalomra, mint egy folyamatos történetre.

Szerkezze fel prezentációját ugyanúgy, mint egy beszédet vagy esszét. Kezdje^(Start) egy bevezetéssel, adjon hozzá alátámasztó pontokat, majd fejezze be egy összefoglalóval és cselekvésre ösztönzéssel ( CTA ).

Ne használjon túl sok szöveget^{(Don’t Use Too Much Text)}

A PowerPoint^(PowerPoint) egy vizuális segédeszköz a PowerPoint bemutatóhoz. A diáknak hozzá kell járulnia a beszédéhez, nem pedig helyettesítenie kell. A túl sok szöveg összezavarhatja és elvonhatja a közönséget.

A fenti példában a közönség olvassa a diát, és nem hallja, amit mond. 

Bontsa^(Break) fel a szöveget több diára, és dolgozza ki őket előadás közben. Próbáljon ki valami egyszerűbb és tömörebb dolgot, például az alábbi diát:

A fenti dia az Ön címdiája. A színek és a betűméret felhívja a figyelmet a rövid szövegre. Könnyen gyorsan elolvasható, így a közönség figyelme arra irányul, amit mond, ahelyett, hogy egy diat olvasna.

A következő diákhoz használja a megvitatni kívánt dolog legszembetűnőbb pontját, és tegye azt vizuálisan vonzóvá, mint az alábbi példában.

Használja a szöveget összefoglalásként, hogy hangsúlyozza beszédpontjait.

Az emberi agy gyorsabban dolgozza fel a képeket, mint a szöveget. Használjon^(Use) képeket vagy egyéb látványelemeket a prezentációjában, hogy segítsen megérteni az álláspontját, fokozza mondanivalóját, és érzelmeket váltson ki a közönségből.

Ennek szemléltetésére a fenti első diát lecserélhetjük túl sok szöveggel, miközben ugyanazt a tartalmat vesszük figyelembe, hogy a vállalkozások hogyan célozhatják meg B2B közönségüket.  

Ha a PowerPoint -prezentációban az alábbi diára lép, az azt mondja a közönségnek, hogy egy üzletember boldog, és célba ért.

Nem szükséges szavakat használni a képernyőn az üzenet közvetítéséhez, mivel a kép magát a történetet meséli el. A közönség látni fogja, azonnal megérti, mit jelent, majd figyelmüket arra összpontosítják, amit mond.

Használja hatékonyan a Bullet Points pontokat^{(Use Bullet Points Effectively)}

A felsorolásjelek hasznosak a PowerPointban, amikor olyan szövegrészeket próbálnak feldarabolni, amelyek miatt a közönség inkább elolvassa a prezentációt, és nem hallgatja, ahogyan beszél.

A^(Use) felsorolásjelekkel egyszerűsítheti a tartalmat, és listázhatja a legfontosabb információkat. Korlátozza a felsoroláspontok számát diánként legfeljebb ötre. Egy kis kreativitást is hozzáadhat egy másik ikon használatával a felsoroláspont fogalmához. Lásd az alábbi képernyőképet.

A PowerPoint -bemutató során egyszerre csak egy pont jelenjen meg. Beszélje meg az egyes pontokhoz kapcsolódó tartalmat, mielőtt a következőre lépne.

Kerülje^(Avoid) a teljes mondatok használatát, mert ez meghiúsítja azt a célt, hogy csak a lényeget közvetítse.

Betűstílus és -méret^{(Font Style & Size)}

A választott betűtípusnak olvashatónak és könnyen olvashatónak kell lennie a képernyőn. Ha azt tervezi, hogy importálja a Visme -be egy üzleti prezentációhoz, vagy mentse el egy Google Slideshow -hoz , ügyeljen arra, hogy elég nagy betűméretet használjon, hogy a szobában mindenki láthassa. Jó izgalmas, különc vagy szórakoztató betűtípusokat használni, de ezt mértékkel.

Emelje^(Highlight) ki a címsorokat, és fókuszáljon a szavakra nagyobb betűtípusok és különböző színek használatával, hogy kiemelkedjenek a többi szöveg közül. Legyen következetes a PowerPoint prezentáció során, hogy ne vonja el a közönséget.

Adj hozzá egy kis humort^{(Add Some Humor)}

Ha humort használ a prezentáció során, az segít kialakítani a kapcsolatot a közönséggel, megnyugtatja őket, és fogékonyabbá teszi őket a tartalom iránt.

Mesélj^(Tell) személyes történeteket valós tapasztalataid alapján, vagy használj egy vicces hasonlatot. Győződjön^(Make) meg arról, hogy humora releváns a közönség és az általános cél szempontjából.

Használja^(Use) a humort bölcsen, takarékosan és diszkrécióval. Kerülj el^(Avoid) minden sértőt. Ha kétségei vannak afelől, hogy viccje vagy története valakit megsérthet, ne használja.

Az alábbiakban bemutatunk^(Below) néhány módszert, amellyel humort adhat a PowerPoint - prezentációhoz:

• Ha eszébe jut egy film, amely releváns a prezentáció témájához, keressen belőle egy klipet, és ágyazza be a PowerPointba.
• Használj egy vicces mémet, amely megragadja az álláspontodat.
• Helyezzen^(Insert) be egy animált GIF -et a prezentációjába.

Ha takarékosan és jó ízléssel használja, a humor egy kis könnyedséget adhat az előadásához.

A fenti kép egy animált GIF . Amikor lejátssza a diavetítést, megjelenik az animáció.

Tartalmazzon néhány metaforát^{(Include Some Metaphors)}

A metaforák életre keltik a beszélgetést. Leköti a közönséget, ha prezentációban használják őket. A metafora olyan beszédfigura, amely valami mást reprezentál vagy szimbolizál.

Például, ha üzleti útról vagy ütemtervről szeretne beszélni, használjon egy tényleges út képét utcatáblákkal, mint az alábbi dián.

A metaforák használata kreativitást ad a PowerPoint prezentációhoz.

Ne mondd el nekik, mutasd meg nekik^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

A PowerPoint bemutatók vizuális segédeszközök. Ahelyett, hogy beszélne valamiről, és szöveget használna valami leírására, helyezze el a diákat. Például, ha egy új webhelytervezést tervez, adja hozzá a webhely vizuális elemeit a diákhoz, hogy az új dizájnt megmutassa a közönségnek.

Ugyanezt a példát használva egy új webhelyre, ha a webhely élő online béta- vagy sandbox-környezetben, hivatkozzon rá a prezentációban, hogy működés közben is megmutassa.

Adatok bemutatása SmartArt használatával^{(Present Data Using SmartArt)}

A PowerPoint tartalmaz egy ^(PowerPoint)SmartArt nevű diagramkészítő eszközt . Használja információk és adatok vizuális megjelenítésére és ötletei kreatív közlésére. Konvertálja^(Convert) a felsoroláspontokat SmartArt -té, hogy egyedibb tervezési lehetőséget kapjon, ha információs és magyarázó videókká szeretné őket alakítani.

Átmenetek és animációk^{(Transitions & Animations)}

Az animációk befolyásolják a dián lévő elemek mozgását a diavetítés során. Javíthatják a diák megjelenését, és segíthetnek szabályozni a prezentáció megjelenítési ütemét.

A finom^(Subtle) és egyszerű animációk a leghatékonyabbak, mert nem elsöprőek. Például a felsorolásjeleknél használjon balról jobbra^{(left-to-right)} vagy fentről lefelé^{(top-to-bottom )} haladó törlést ahelyett, hogy be- és kirepüljenek.

Ne untassa közönségét, és ne várja meg túl sok animációt egy dián. Az átmenetek a diák közötti animáció típusára utalnak. Ne használjon minden diához eltérő átmenetet. Ragaszkodjon^(Stick) két vagy három különböző átmeneti effektushoz.

Ha bármelyiket túl sokat használ, a PowerPoint bemutató kaotikussá, zavaróvá és bosszantóvá válik.

Gyakorlat teszi a mestert^{(Practice Makes Perfect)}

Miután elkészítette PowerPoint -prezentációját, nézze át a diákat, és próbálja ki, hogyan fogja bemutatni őket a közönség előtt. Ezenkívül gyakorolja a hangot, a kézbesítést és az időzítést.

Kövesse a fenti javaslatokat, hogy vonzóbbá tegye prezentációját. Fuss^(Run) át rajta, ahányszor csak kell. Magabiztos és felkészült szeretne lenni, amikor eljuttatja a közönségéhez.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t hаve to be boring. No matter who your audience is, уou can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshоws can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• A diaméret módosítása a PowerPointban a jobb prezentációk érdekében

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• 10 módszer a OneDrive szinkronizálásának leállítására

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Hogyan találhat új PowerPoint tervezési ötleteket

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• A Flash Fill használata Excelben

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Javítsa ki a végcímke kezdőcímke-eltérési hibáját a DOCX fájlok megnyitásakor