Az olyan felhőszolgáltatások^(Cloud) , mint a Dropbox , megváltoztatták mindannyiunk számítógép- és mobileszköz-használati módját. Mikor volt az utolsó alkalom, hogy ténylegesen hazavitt fájlokat a munkahelyéről USB -meghajtón? Azonban a felhőszolgáltatások használatának egyik néha bosszantó aspektusa, hogy a szolgáltatások és a felületek a platform tulajdonosának kénye-kedve szerint változnak. Ki tud lépést tartani az összes finomítással? 

Íme tehát néhány új (és régi, de frissített) tipp a Dropbox hatékonyabb használatához. Ha kedvetlen a felhőalapú merevlemeze iránt, akkor az alábbi tippek egyike ismét feldobhatja a kedvét.

Dropbox fájlok visszaállítása^{(Restoring Dropbox Files)}

Bár első pillantásra csak egy példányt lát az adatokból a Dropboxban , a szolgáltatásnak van egy gördülő ablaka, amelyhez bármely fájlhoz visszatérhet. ^(Dropbox)Az ablak eltér az ingyenes és a fizetős fiókok között, de az ingyenes felhasználók visszaállíthatják az elmúlt 30 napban bekövetkezett változásokat. 

Az egyes fájlokat és mappákat kézzel is visszaállíthatja. Ha azonban az egész Dropboxot^(Dropbox) vissza kell állítani egy korábbi időpontra (mondjuk egy ransomware támadás miatt), akkor írnod ​​kell egy e-mailt a Dropbox támogatásának.

• A funkció használatához jelentkezzen be a Dropbox.com webhelyre^{(Dropbox.com)} .
• Kattintson a Fájlok^(Files) , majd a Törölt fájlok^{(deleted files)} elemre .

• Válassza ki a visszaállítani kívánt fájlt, kattintson rá, majd kattintson a Visszaállítás^(restore) gombra .

• A fájloknak most vissza kell kerülniük a helyükre.

A kéttényezős hitelesítés használata a Dropboxon^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Valljuk be, a jelenlegi jelszó-alapú rendszer, amelyet a legtöbb webhely használ, nem tökéletes. Folyamatosan hallunk új adatszivárgásokról és feltörésekről, ahol a felhasználói hitelesítő adatok nyilvánosságra kerülnek. Amikor egy olyan szolgáltatásról van szó, mint a Dropbox , amely valószínűleg érzékeny személyes adatokat tárol, sokkal sürgetőbb egy jobb megoldás szükségessége. 

Itt jön képbe a kéttényezős hitelesítés. Két különálló ellenőrzési forrást, például jelszót és egyszeri PIN -kódot egyesít , hogy a hackerek sokkal nehezebben férhessenek hozzá az Ön dolgaihoz.

Így használhatja a kéttényezős hitelesítést a Dropboxon:

• Jelentkezzen be az oldalra.
• Kattintson^(Click) a fiókképére, majd a Beállítások lehetőségre^(settings) .

• Kattintson a Biztonság^(security) fülre, majd kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást^{(two-step verification)} .

• Innen csak kattintson a Kezdés^{(get started)} gombra, és kövesse az utasításokat.

A folyamat befejezése után sokkal nagyobb biztonságban lesz része a kínos versgyűjteményének.

LAN Sync használata a helyi Dropbox gépek felgyorsítására^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Manapság a legtöbb embernek több eszköze van, és ha van otthon vezetékes internet, akkor egy kis LAN -t is kap az útválasztón keresztül. Ha a különböző csatlakoztatott gépek mindegyike szinkronizálja a Dropboxot^(Dropbox) az interneten keresztül, az igazi csorbát tehet a sávszélességen. 

A LAN Sync^{(LAN Sync)} aktiválásával az ugyanahhoz a LAN -hoz és Dropbox - fiókhoz csatlakoztatott eszközök megosztják egymással a fájlokat. Ez azt jelenti, hogy nem tölti le többször ugyanazt az adatot.

• Az aktiváláshoz vagy annak ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra az értesítési területen.

• Kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza ki a beállításokat^{(preferences)} .

• Kattintson a Sávszélesség^(Bandwidth) fülre, és a Lan Sync alatt ellenőrizze,^{(Lan Sync,)} hogy van-e pipa.

Mostantól az eszközei szépen fognak játszani, és megosztják egymással az adataikat.

Kamerás feltöltési sziklák iOS-felhasználóknak^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Míg az Android -felhasználók könnyedén, erőfeszítés nélkül megtalálhatják fényképeiket a Google Drive -ban, az iOS-felhasználók az iCloud használatára korlátozódtak, ami egy kicsit kevésbé elegáns lehet. Szerencsére^(Luckily) a Dropbox automatikus kamerafeltöltési funkciót kínál, amely Androidon^(Android) is működik, de iOS felhasználók számára különösen hasznos.

• Ha ellenőrizni szeretné, hogy a kamerafeltöltés be van-e kapcsolva az iOS rendszeren, nyissa meg a Dropbox alkalmazást.
• Koppintson a Fiók elemre^(Account) .

• Koppintson a Kamerafeltöltések elemre^{(Camera Uploads)} .

• Változtassa meg a feltöltéseket, ahogy akarja.

• Most a pillanatfelvételek automatikusan a Dropboxba^(Dropbox) kerülnek .

A szelektív szinkronizálás sávszélességet és helyet takarít meg^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Az asztali és laptop számítógépeken a Dropbox alapértelmezés szerint minden mappát szinkronizál. A legtöbb ember számára ez rendben van, de ha csak bizonyos mappákat kell szinkronizálnia egy adott eszközzel, akkor a szelektív szinkronizálással megbizonyosodhat arról, hogy csak a releváns mappákat tölti le az eszközre.

• Az aktiváláshoz kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra az értesítési területen.

• Kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza ki a beállításokat^{(preferences)} .

• Kattintson a Szinkronizálás^(Sync) fülre.

• Kattintson a szelektív szinkronizálás^{(selective sync)} lehetőségre, és távolítsa el a pipát minden olyan elem mellett, amelyet nem szeretne szinkronizálni. Most ezek a mappák nem foglalnak helyet vagy sávszélességet az adott gépen.

Tegye a fontos fájlokat „offline elérhetővé” mobileszközökön^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Alapértelmezés szerint a Dropbox egyáltalán nem tölt le semmit a mobileszközére. Csak megmutatja az összes fájlt az alkalmazásban, és letöltődik, ha megpróbálja megnyitni valamelyiket. Ez nyilvánvalóan egy intézkedés a drága adatok és a telefonok korlátozott tárhelyének kezelésére. 

Megjelölhet azonban bizonyos fájlokat, hogy azok mindig naprakészek legyenek és elérhetőek legyenek az eszközén, még akkor is, ha nincs internetkapcsolata.

Könnyű, mint a pite. Android- vagy iOS-alkalmazásában érintse meg bármelyik fájl melletti három pontot, majd koppintson az offline elérhetővé tételre. ^{(make available offline. )}Mostantól mindig elérhetők lesznek, amíg meg nem fordítja a folyamatot. Ne feledje, hogy ez most a DropBox Plus fizetős funkciója^{(paid feature of DropBox Plus)} .

A fájlok közvetlen szerkesztéséhez használja a Dropbox és az „Open With” integrációt^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

A Word^(Word) vagy más Office -fájlok szerkesztése a számítógépén lévő szinkronizált mappából nem is lehetne egyszerűbb. Csak annyit kell tennie, hogy a szokásos módon megnyitja, majd a szerkesztések végeztével elmenti. A probléma akkor jelentkezik, ha gyorsan szerkesztenie kell egy fájlt egy olyan számítógépről, amelyen nincs szinkronizált mappa. 

Szerencsére a Dropbox most lehetővé teszi, hogy közvetlenül az alkalmazásban nyisson meg egy fájlt a webhelyről, majd automatikusan mentse a módosításokat. Ezzel megkíméli Önt a fájl manuális letöltésétől, szerkesztésétől, feltöltésétől, majd az eredeti törlésétől vagy átnevezésétől.

Az Open With használata a Dropboxon:

• Nyissa meg a fájl előnézetét a Dropboxon.
• Kattintson a Megnyitás^{(Open With)} lehetőségre, és válassza ki a megfelelő alkalmazást. Word fájl esetén ez a helyes alkalmazás természetesen a Word .

A fájl megnyílik a Wordben^(Word) , ahol a szokásos módon szerkesztheti. A fájl mentése és bezárása után a változások azonnal megjelennek az online Dropbox fájlban.

Használjon Dropbox papírt a zökkenőmentes együttműködéshez és munkához^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

A Dropbox^(Dropbox) hamarosan sokkal több lesz, mint egy hely a dokumentumok tárolására és megosztására. Erős a verseny az olyanokkal, mint a Google és a Microsoft , akik felhőalapú tárolási megoldásaikat felhőalapú termelékenységi eszközökkel integrálják.

A papír^(Paper) egy olyan együttműködési eszköz, amelyben a csapattagok egyszerre dolgozhatnak együtt. A Dropbox^(Dropbox) nem egyszerűen a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} alternatívájaként tervezte . Ez egy általános célú munkaterület is, ahol a távoli csapatok kivonatozhatják a projekteket. A Paper segítségével jegyzeteket készíthet értekezletekről, ötletbörzeket folytathat és projekteket tervezhet, miközben a megosztott Dropbox felhőterületén^(Dropbox) tárolt összes erőforrást kihasználhatja . 

A papír böngészőfelületen vagy dedikált Android és iOS alkalmazásokon keresztül használható.

A Dropbox integrálása a G Suite szolgáltatással^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

A Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} egy intelligens, minimalista együttműködési eszköz. Ez azonban határozottan nem helyettesíti komolyan a termelékenységet növelő felhőalkalmazásokat, amelyeket a Google G Suite -jával kap . A G Suite^{(G Suite)} a Google Cloud - alkalmazások fizetős, üzletközpontú verziója, amelyet mindannyian ismerünk és szeretünk.

Ha a munkahelye a Dropboxot^(Dropbox) és a G Suite -ot is használja , most már lehetséges a kettő egyesítése a Dropbox for G Suite segítségével . Ez a két teljesen különböző felhőszolgáltatás eddigi legsikamlósabb integrációja, és az előnyök meglehetősen jelentősek. A Dropbox for G Suite használatával natív Google -fájlformátumokat tárolhat a Dropbox fájltárolójában. Így a Dokumentumok^(Docs) , a Táblázatok^(Sheets) és a Diák^(Slides) közvetlenül a normál Office - dokumentumok mellett fognak megjelenni.

Apropó, ez az integráció lehetővé teszi az Office formátumú dokumentumok közvetlen szerkesztését a Dropboxból^(Dropbox) a Google szerkesztőeszközeivel – anélkül, hogy konvertálnia kellene őket. Ez az opció azt jelenti, hogy többé nem kell nehéz választania a két vezető felhőalapú tárolási szolgáltató között.

Hozd be a Dropboxot Slackbe^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Ahogyan a G Suite sok vállalkozás számára nélkülözhetetlenné vált, a Slack is kritikus csapatkezelési és kommunikációs eszközzé vált. Kiváló módja annak, hogy az emberek együtt dolgozhassanak számítógépes hálózaton keresztül, de a Slack nem rendelkezik megfelelő fájltároló és -kezelő eszközökkel. 

Szerencsére a Dropbox ismét felismerte, hogy össze kell kapcsolni ezt a két terméket, és hivatalos integrációt biztosított a Slack számára^{(official integration for Slack)} .

Magából a Dropboxból^(Dropbox) indíthat Slack -beszélgetéseket , amelyek bizonyos fájlokra vonatkoznak. A Dropbox^(Dropbox) fájlokat közvetlenül a Slacken keresztül küldheti el az embereknek, a Dropbox Paper^(Slack) dokumentumok pedig közvetlenül a ^{(Dropbox Paper)}Slacken^(Slack) keresztül érhetők el és dolgozhatnak velük . 

Ha a Dropboxot^(Dropbox) és a Slacket^(Slack) is használod , ez a funkció csökkenti a jelenleg szükséges tétlen fürkészések mennyiségét.

Újszerű megközelítést alkalmazva^{(Thinking Outside The Box)}

Ez csak néhány módszer a Dropbox hatékonyabb használatára, de a közösség rengeteg nem hivatalos „hackel” is előáll, és maga a Dropbox is keményen dolgozik, hogy a versenytársak előtt maradjon. Szó szerint könyvet írhatna mindenről, ami ezzel a látszólag egyszerű felhőszolgáltatással lehetséges.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the way wе all use our computers and mobile deνices. When wаs the laѕt time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying аspect оf usіng cloud services іs that the features and interfaceѕ change at the whim of the рlatform owner. Who can keep up with аll the tweakѕ? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Szinkronizáljon bármilyen Windows mappát a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox segítségével

• Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

• Hogyan lehet áthelyezni a Dropbox mappát

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• A Disney Plus 83-as hibakód kijavítása

• 8 módszer a Facebook-oldal közönségének növelésére

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik

• Hogyan lehet deaktiválni egy Facebook-fiókot törlés helyett

• Meg tudod változtatni a Twitch nevét? Igen, de légy óvatos

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• Mit jelent a BCC és a CC? Az alapvető e-mail nyelv ismerete

• Hogyan lehet ellenőrizni a merevlemezen a hibákat

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban