Miután megtanulta a Zoom beállítását és használatát^{(how to set up and use Zoom)} , úgy érezheti, készen áll az első nagy online találkozóra. Egy jó házigazda azonban tudja, hogy egy sikeres Zoom -prezentációhoz sok előkészület, valamint néhány szabály betartása szükséges. 

Ha szeretné elérni a következő nagy találkozót a Zoomban^(Zoom) , íme néhány tipp, amelyek segítségével minden zökkenőmentesen megy, és magabiztos és megnyerő előadónak tűnhet.

Ellenőrizze felszerelését

Az első dolog, amit meg kell tenni, hogy elkerülje a csuklást a Zoom bemutató során, hogy ellenőrizze a felszerelést. Különféle tesztekkel ellenőrizheti, hogy a webkamera működik^{(check if your webcam is working)} -e, valamint olyan javításokat is végezhet, amelyeket akkor hajthat végre, ha úgy tűnik, hogy a mikrofon nem működik^{(mic doesn’t seem to work)} megfelelően. 

A webkamera tesztelése után ügyeljen arra, hogy úgy helyezze el, hogy az emberek ne csak a homlokát vagy a vállát, hanem az arcát is láthassák. Ehhez először döntse el, hogy az előadást állva vagy ülve tartja, majd állítsa be a kamera szintjét. 

Néhány további fontos dolog, amit ellenőrizni kell, többek között a laptop akkumulátora. Csatlakoztassa, ha nem biztos benne, hogy az akkumulátor a bemutató teljes időtartama alatt kibírja. Ellenőrizze az internetkapcsolatot is. A lemaradt kép vagy hang megnehezíti a résztvevők összpontosítását. 

Öltözz lélegzetelállítóan

Ha végzett a dolgok technikai oldalával, nézzen kritikusan önmagára és környezetére. Ha azt tervezi, hogy bekapcsolja a videót, akkor is bölcs dolog lehet lecserélni a PJ^(PJs) -ket , még akkor is, ha otthon van. Az öltözködés segít abban, hogy magabiztosabbnak érezze magát, és megfelelő motivációt adjon. 

Ha nem elégedett a környezetével, mindig használhatja a Zoom kiváló virtuális háttérfunkcióját,^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} és győződjön meg arról, hogy mögötte vagy körülötte nincs semmi, ami elterelheti a résztvevők figyelmét a Zoom bemutatóról. 

Előzetesen próbálja meg előadását^{(Presentation Beforehand)}

Még ha magabiztos nyilvános előadó is, soha nem árt elismételni az előadás néhány döntő pillanatát. Lehetetlen megjósolni minden egyes felmerülő problémát, különösen a Zoom prezentációinál, így nehéz lehet rögtönözni a helyszínen, ha nem próbálta ki előre az egészet. 

Jó ötlet otthon bemutató bemutatót tartani egy családtaggal vagy egy baráttal az interneten keresztül. Képet ad arról, hogy mire számíthat a jövőbeli találkozótól, és milyen kihívásokat kell leküzdenie, mielőtt elkészíti az előadást. 

Kapcsolja ki az értekezletbe lépésről szóló értesítéseket^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

A Zoom^(Zoom) értekezlet alatti zavaró tényezők minimalizálásának egyik módja a résztvevők belépési értesítéseinek letiltása. Nem mindenki jelenik meg időben, és a csapat méretétől függően a csengetés hallása és minden új bejegyzés felugró értesítése nemcsak megzavarhatja a prezentáció folyamatát, hanem bosszantó is lehet. 

Az értesítések letiltásához nyissa meg a Zoom - fiók Beállítások^(Settings) > Találkozó^(Meeting) > Találkozóban^{(In Meeting )} menüpontját , és kapcsolja be a Hangértesítést, amikor valaki csatlakozik vagy kilép^{(Sound notification when someone joins or leaves)} . 

Kérjen meg valakit^{(Ask Someone)} , hogy figyelje^(Monitor) a várótermet^{(Waiting Room)}

A Zoomban^(Zoom) van egy váróterem^{(Waiting Room)} , ahol minden résztvevő összegyűlik, mielőtt belép az értekezletre. Ez egy hatékony stratégia annak elkerülésére, hogy véletlenszerű emberek csatlakozzanak hozzá, és tönkretegyék a prezentációt. Ennek a rendszernek az a hátránya, hogy manuálisan kell jóváhagynia a váróterem^{(Waiting Room)} minden kérését . Ha valaki késik, vagy megpróbál újra csatlakozni az értekezlethez, miután az már elkezdődött, előfordulhat, hogy nem veszi észre az értesítést, és a személy a személyes zoom - bizonytalanságában marad. 

Ennek elkerülése érdekében megkérheti egyik kollégáját, hogy figyelje a Résztvevő^{(Participant)} ablakot, hogy más résztvevők is beléphessenek a Váróteremből^{(Waiting Room)} . 

Ismerje meg az alapvető nagyítási parancsikonokat

A Zoom leghasznosabb billentyűparancsainak^{(the most useful shortcuts)} elsajátítása segíthet prezentációjában, és profi házigazdává válhat. Ezenkívül néhányuk segít gyorsan megoldani a váratlan problémákat, és időt takaríthat meg az előadás során. Íme néhány a legfontosabb Zoom billentyűparancsok közül, amelyeket tudnia kell.

• Alt + M (Windows esetén) vagy Cmd + Ctrl + M (Mac esetén) 

Ez a parancsikon egyszerre mindenkit elnémít, kivéve a házigazdát (Ön). 

• Alt + M (Windows esetén) vagy Cmd + Ctrl + U (Mac esetén)

Ezzel mindenki némítását feloldja, kivéve a házigazdát. 

• Alt + Shift + T (Windows esetén) vagy Cmd + T (Mac esetén)

Egy praktikus parancsikon, amikor képernyőképet kell készítenie a Zoom - találkozóról.

• Space (Windows, Mac)

Ha némításban van, és gyorsan meg kell válaszolnia egy kérdést, majd vissza kell térnie a némításhoz, tartsa lenyomva a szóközt beszéd közben, hogy ideiglenesen feloldja a némítást. 

A többi hasznos Zoom billentyűparancsot az alkalmazás beállításaiban találja^(Settings) meg . Nyissa meg a Zoom alkalmazást az asztalon, jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a Beállítások elemre^(Settings) . A teljes billentyűparancslista megtekintéséhez válassza a Billentyűparancsok^{(Keyboard Shortcuts)} lehetőséget. 

Kérje meg a résztvevőket^(Attendees) , hogy némítsák el hangjukat^{(Their Audio)}

Kézenfekvő tippnek tűnhet, ha arra kéri az embereket, hogy némítsák el a mikrofonjukat a Zoom bemutató alatt. ^(Zoom)Ha azonban vannak olyan emberek a csapatában, akik nincsenek hozzászokva az online prezentációk ilyen formátumához, azt javasoljuk, hogy vegye figyelembe ezt, mielőtt elkezdené a prezentációt. 

Segíthet nekik, ha rámutat, hogyan kell ezt megtenni a Zoomban^(Zoom) . 

Elnémíthatja a hangot az Alt + A (Windows rendszeren) vagy a Cmd + Shift + A ( Mac esetén ) billentyűparancs segítségével, vagy a Zoom alkalmazás beállításaiban^(Settings) a Beállítások^(Settings) > Hang^{(Audio )} > Mikrofon némítása, amikor csatlakozik egy megbeszéléshez^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

A kérdések^{(Answer Questions)} megválaszolásához szüneteltesse előadását

Nem számít, milyen részletesnek gondolja az előadást, a közönségnek lehetnek kérdései vagy észrevételei, amelyeket meg akarnak osztani a csapattal. Segít, ha gyakran szünetelteti az előadást, hogy tisztázza, mindenki számára világos-e az információ, és van-e hozzáfűznivalója kollégáinak. 

Mentse el a csevegési naplót a nyomon követéshez

Fontos, hogy a prezentáció alatt jegyzeteket készítsen, még akkor is, ha Ön tartja a bemutatót. Azok a fontos kérdések és megjegyzések, amelyeket a résztvevők az értekezlet során tesznek, nagyszerűek lehetnek a jövőbeni nyomon követés során. Szerencsére^(Luckily) a Zoom megteheti helyetted azzal a funkcióval, amely lehetővé teszi a csevegési napló mentését. 

A zoom^(Zoom) azonban nem menti el automatikusan a csevegési előzményeket, ezt a funkciót előre engedélyeznie kell. 

Ehhez nyissa meg a Zoom-fiók beállításait^(Settings) , és kövesse a Találkozó^(Meeting) > Találkozóban (Alap)^{(In Meeting (Basic))} > Csevegések automatikus mentése^{(Auto saving chats)} útvonalat . Ez automatikusan menti az összes üzenetet a csevegésben, még a résztvevők között privát üzeneteket is. 

Rögzítse Zoom-bemutatóját

Egy utolsó tipp, hogy rögzítse a Zoom bemutatót^{(record your Zoom presentation)} . Több szinten is előnyös lehet. A felvételt elküldheti azoknak, akik nem tudtak eljönni a találkozóra, illetve azoknak a résztvevőknek, akik szeretnének részletesebben áttekinteni egyes részeket. A felvételt arra is használhatja, hogy elemezze előadói készségeit, és javítsa nyilvános előadói készségeit. 

Ha attól tart, hogy elfelejti rögzíteni az értekezletet, lépjen a Zoombeállítások >^(Settings) Rögzítés menüpontba^(Recording) , és engedélyezze a Zoom értekezletek ^(Zoom)automatikus rögzítését^{(Automatic recording)} , amint azok elkezdődnek. 

Ideje fejleszteni zoom-előadási készségeit^{(Zoom Presentation Skills)} 

A nagy munkamegbeszélések megtartása olyan alkalmazásokban, mint a Zoom , az új valóság. Akár tetszik, akár nem, alkalmazkodnunk kell hozzá. A jó hír az, hogy a Zoom meglehetősen intuitív és könnyen használható. Mindaddig, amíg az összes tesztet és ellenőrzést előzetesen elvégzi^{(perform all the tests and checks in advance)} , a prezentáció zökkenőmentesen fog lezajlani. 

Vezetett már valaha nagy találkozót a Zoomban^(Zoom) ? Milyen tippeket szeretne megosztani valakivel, aki most először tart előadást a Zoomban ? ^(Zoom)Ossza meg velünk Zoom tudását az alábbi megjegyzések részben. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Hogyan emeljünk kezet egy zoom megbeszélésen

• Váltás a kiválasztó szobák között a zoomban

• Hogyan lehet meghamisítani a figyelmet a zoom videohívásokban

• Hogyan tárcsázz be egy Zoom-találkozót telefonszámmal

• Gyorsjavítások, ha a Zoom találkozó kamerája nem működik

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• Hogyan küldhet át Roku TV-re számítógépről vagy mobilról

• Hogyan lehet megszabadulni a Yahoo kereséstől a Chrome-ban

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Hang megosztása a Zoomon

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Netflixen

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• A zoom összeomlásának vagy lefagyásának javítása

• Hogyan lehet ellenőrizni a merevlemezen a hibákat

• 4 módszer a legjobb internet-lehetőségek (ISP) megtalálására a környéken

• 5 módja annak, hogy elnémítsa magát a zoom funkcióval