Valószínű, hogy vagy most használja a Microsoft Word -öt, vagy a jövőben kell használnia. Könnyen a legnépszerűbb szövegszerkesztő a Windows számára , így néhány hasznos Microsoft Word -tipp megtanulása valóban segíthet a termelékenység javításában és a munka felgyorsításában.

Függetlenül attól^(Regardless) , hogy még nem ismeri a Microsoft Word alkalmazást, vagy évek óta használja, reméljük, hogy az alábbi tippek közül legalább néhány hasznos lesz az Ön számára.

Beillesztés formázás nélkül

Ha máshonnan kell másolni valamit, de nem szeretné, hogy a betűtípus megváltozzon a Word -dokumentumban jelenleg használthoz képest, akkor másolja ki a szokásos módon, de press Ctrl+Shift+V. Ezzel biztosíthatja, hogy a tartalom beillesztésre kerül, de semmilyen formázás, például a szöveg színe, mérete és betűtípusa nem kerül bele.

Formázás törlése

Ha törölni szeretné a dokumentum egy bizonyos részének formázását, egyszerűen jelölje ki azt a területet^{(highlight that area)} , és kattintson a Formázás törlése^{(Clear Formatting )} ikonra. Az ikon úgy fog kinézni, mint egy kis radír az A betű mellett.

Ha törölni szeretné a formázást a dokumentumban mindenről, nyomja le a Ctrl+A , hogy a dokumentumban mindent kijelöljön, majd kattintson a formázás törlése ikonra.

Jelöljön ki gyorsan egy szövegterületet

Ahelyett, hogy kattintással és húzással kiemelne egy szövegterületet a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} , kattintson egyszer, hogy a kurzort^{(click once to place the text cursor)} a kiemelni kívánt terület elejére helyezze, tartsa lenyomva a Shift billentyűt,^{(hold shift,)} majd kattintson a terület végére. szeretném kiemelni^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Több hiba gyors pótlása

Nemrég^(Have) végzett egy terjedelmes dokumentummal, és most vette észre, hogy egy kis hibát vétett egy szóban, például azt, hogy tereptárgy helyett tereptárgyat írt? Ezt néhány másodpercen belül kijavíthatja a keresés és csere funkcióval.

Először nyomja meg a Ctrl+F , és megnyílik a keresés és csere eszköz. Ezután^(Next) kattintson a  Csere^( Replace) gombra , majd írja be a lecserélni kívánt szót vagy kifejezést^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Ezután írja be azt a tartalmat, amelyet a következővel szeretne helyettesíteni^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Gyors másolás és listák létrehozása

Tegyük fel, hogy végig kell mennünk egy dokumentumon, ki kell választani bizonyos szavakat/kifejezéseket, és listát kell készíteni belőlük.

Ahelyett, hogy oda-vissza menne, minden egyes elemet a listába írna, valahányszor egy szót lát, egyszerűen kijelölheti az egyes szavakat^{(highlight each word )} , és megnyomhatja a CTRL + F3. Ezt többször is megteheti, amíg minden szót/kifejezést meg nem talál.

Ha végzett, lépjen a dokumentum azon területére, amelyen listát szeretne létrehozni, és nyomja le a Ctrl + SHIFT + F3 to összes kiemelt terület beillesztéséhez, amelyet éppen másolt. Ez a funkció a Wordben Spike^{(Spike in Word)} néven ismert .

Utolsó lépésként ezután kiemelheti a tartalmat, és az eszköztár felsorolójeleivel vagy számozási eszközeivel rendezettebb listává alakíthatja a szavakat/kifejezéseket.

Távolítsa el az Eszköztár szalagját

Ha zavartalan írást szeretne, eltávolíthatja a dokumentum tetején található eszköztár szalagját a Ctrl + F1 megnyomásával . Ha bármikor újra szüksége van rá, ismét megnyomhatja a Ctrl + F1 , hogy újra megjelenjen.

Szavak törlése egy gombnyomással

Nagy mennyiségű szöveget kell törölnie? A Backspace billentyű lenyomva tartása helyett tartsa lenyomva a CTRL billentyűt ^(CTRL ) , majd nyomja meg a BACKSPACE billentyűt .

Ezzel egy szót töröl minden alkalommal, amikor megnyomja a Backspace gombot, egy karakter helyett. Tartsa lenyomva a Backspace gombot és a ctrl gombot egyszerre, hogy villámgyorsan törölje a szövegrészeket.

Használja a „Mondd meg, mit akarsz csinálni”

Ha egy funkciót keres a Microsoft Word alkalmazásban, de nehezen navigál a menükben, vagy nem emlékszik a parancsikonra, kattintson a „Mondd meg, mit tegyek”^{( ‘Tell me what to do’ )} parancsikonra az eszköztár szalagjának tetején.

Innentől beírhatja a végrehajtani kívánt műveletet, és kontextus szerinti válaszokat kaphat, amelyeket kihasználhat. Például, ha beírja, hogy „ táblázat létrehozása”^{(create a table’)}  , néhány lehetőséget kínál a táblázat létrehozására a Word - dokumentumból.

Ez az eszköz olyan, amiről sok régi Word -felhasználó nem is tudja, hogy létezik, de hihetetlenül hasznos.

Gyorsan keressen egy szót

Ha Word -dokumentumot szerkeszt, de kontextusra van szüksége, használhatja az Intelligens keresési^{(Smart Lookup)} eszközt. Egyszerűen jelöljön ki egy szót^{(highlight a word)} , kattintson a jobb gombbal^{(right click)} , majd kattintson az Intelligens keresés^{(Smart Lookup)} lehetőségre .

Ezzel megnyílik egy kis panel, amely a szóra vonatkozó információkat tartalmaz. Megmenti a böngészőbe költözést és a keresést, de ugyanolyan hatékony, mint ez.

Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés letiltása

Először is köztudott, hogy jobb gombbal kattintson a helyesírási hibát tartalmazó szóra, majd kattintson a " Hozzáadás a szótárhoz^{(Add to Dictionary)} " lehetőségre. Ez akkor hasznos, ha rövidítéseket vagy kitalált szavakat használ. Teljesen kikapcsolhatja a helyesírási és nyelvtani ellenőrzést is, hogy eltávolítsa a bosszantó piros és zöld vonalakat.

Ha csak egy dokumentumnál szeretné letiltani a helyesírási és nyelvtani ellenőrzést a Wordben , kattintson a ^(Word)Fájl^(File) , majd a Beállítások elemre, majd a ^(Options)Proofing elemre . Ezután be kell jelölnie a két lehetőséget a helyesírási és nyelvtani hibák elrejtésére^{(hiding spelling and grammar mistakes)} abban a dokumentumban, amelyben éppen ír.

Hozzon létre saját automatikus javítási beállításokat^{(AutoCorrect Settings)}

Van néhány szava, amit egyszerűen nem tudsz helyesen írni? Vagy vannak olyan hosszú szavak vagy kifejezések, amelyeket nagyon gyakran ír? Az egyéni automatikus javítási^{(AutoCorrect)} beállítások használatával sokkal könnyebbé teheti életét.

Egyszerűen kattintson a Fájl^(File) , majd a Beállítások^(Options) , majd a Proofing elemre . Ezután kattintson az Automatikus javítás beállításai^{(AutoCorrect Options)} elemre . Ezután hozzáadhatja saját egyéni szavait^{(add your own custom words)} , majd azt a javítást, amellyel le szeretné cserélni. Az egyéni automatikus javítás^{(Custom AutoCorrect)} kiváló módja lehet a termelékenység növelésének.

Nemcsak a gyakori személyes helyesírási hibák kijavításához használhatja, hanem a gyors rövidítéseket hosszú szavakká vagy kifejezésekké alakíthatja, hogy időt takarítson meg.

Változtassa meg az oldal színét^{(Page Color)} az egyszerű megtekintés érdekében^{(Easy Viewing)}

A szöveges dokumentumok színének univerzális szabványává vált, hogy világos fehér legyen. Ez időnként nagyon megterhelheti a szemét. Ha az oldal színét szépia színre szeretné módosítani, amelynek sötétebb sárga árnyalata van, kattintson a "Mondd meg, mit tegyek" mezőre^{( ‘tell me what to do’ box)} , majd írja be, hogy "oldalszín módosítása"^{(‘change page color’)} .

Az eredmények között kattintson az Oldalszín^{(Page Color)}  lehetőségre, és számos lehetőség közül választhat, köztük a szépia^(Sepia) , amely sokkal könnyebb a szem számára.

Összegzés

Tudta^(Did) a Microsoft Word tippjeit, amelyeket ebben a cikkben említettünk? Ha nem, akkor szerinted melyek lesznek a leghasznosabbak az Ön számára? Tudassa velem, és bátran ossza meg saját Microsoft Word -tippjeit az alábbi megjegyzésekben. Élvezd!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chаnces arе, you either use Microsoft Word now, or may hаνe to use it in the future. It’s easily the most pоpular word processor for Windows, so learning sоme usefυl Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improνe уour produсtivity and speеd up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• Melyik Microsoft Office verzióm van?

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• Hogyan készítsünk egyoldalas tájat a Wordben

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba