Munkahelyén valószínűleg naponta millió különböző feladattal foglalkozik. Nehéz lehet mindegyiket a fejében tartani. Rengeteg termelékenységet növelő alkalmazás^{(productivity apps)} létezik , amelyek segíthetnek emlékezni a dolgokra és kezelni a feladatait. 

Nem szeretne további szoftvereket keresni és telepíteni? Nem probléma. A Slack^(Slack) számos termelékenységi funkcióval rendelkezik. Íme a legjobb Slack -tippek és trükkök, amelyek segíthetnek abban, hogy idén produktívabbá váljon. 

A legjobb laza tippek és trükkök a termelékenység növeléséhez^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

A Slack^(Slack) mindig is a termelékenységet hangsúlyozta. Itt találja a Slackhez^(Slack) nemrég hozzáadott legújabb szolgáltatásokat , valamint azokat a régebbi, rejtett funkciókat, amelyekről esetleg nem tud. 

1. Rendszerezze Slack csatornáit^{(Organize Your Slack Channels)}

Mivel mindenki létrehozhat csatornát a Slackben^(Slack) , a munkaterület zsúfolt lehet csevegésekkel és csatornákkal, amelyeket nem használ. Ezzel az a probléma, hogy mennyi időt fogsz tölteni, amikor valami fontosat kell találnod a sok rendetlenség között, például amikor nem emlékszel a csatorna nevére, ahol megosztottak egy hivatkozást vagy mellékletet, amelyre szüksége van. .

A Slack -csatornák zsúfoltságának megszüntetésének jó módja, ha rendszerezi őket. Az összes csatornát három fő kategóriába sorolhatja: 

• Csillagozott csatornák^{(Starred Channels)} : Csillagozza meg a fontos csatornákat a Slack munkaterületén. Ezeket kell a legtöbbet használnia, például olyan csatornákat, ahol megvitatja aktív projektjeit, vagy olyan csatornákat, amelyeket folyamatosan fontos információkért és linkekért keres.
• Szokásos csatornák:^{(Regular Channels:)} Ez lehet az összes nem létfontosságú csatorna, amelyet időről időre megnyit.
• Elnémított csatornák: ^{(Muted Channels:)} Vannak^(Are) olyan csatornák, amelyek túl sok zajt produkálnak (pl. értesítéseket), de úgy tűnik, hogy nem használja őket elég gyakran? Keresse meg azokat a csatornákat, amelyeket nem ellenőrzött rendszeresen, és némítsa el őket a Slacken^(Slack) . 

Csatorna elnémításához nyissa meg a Slack alkalmazásban , majd válassza ki a csatorna nevét a beszélgetés fejlécében. Nyissa meg az értesítések menüt, és válassza a Csatorna némítása lehetőséget^{(Mute channel)} . 

Az összes elnémított csatorna szürkén jelenik meg a csatornalista alján.

2. Állítsa be az emlékeztetőket a Slackben^{(Set Up Reminders in Slack)}

A Slack segítségével intelligens emlékeztetőket állíthat be^{(set up smart reminders)} saját magának vagy kollégáinak, hogy biztosan ne mulassza el a projekt határidejét. 

Emlékeztető beállításához nyissa meg az üzenetablakot a Slackben^(Slack) , és írja be a /remind me parancsot, majd írja be az emlékeztető szövegét és időpontját. Például: /remind me to send an email at 2pm . 

Emlékeztetőt is létrehozhat munkatársai számára. Ehhez nyissa meg az üzenetablakot a Slackben^(Slack) , és írja be a /remind @someone , majd írja be az emlékeztető szövegét és időpontját. Például /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Ha egy egész csatornára szeretne emlékeztetőt létrehozni, nyissa meg ezt a csatornát a Slackben^(Slack) , és írja be az üzenetablakba a /remind #nameofchannel szöveget, majd írja be az emlékeztető szövegét és időpontját. Például /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Böngésszen az összes olvasatlan üzenete között^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Az olvasatlan üzenetek gyors eléréséhez használja a Slack Minden olvasatlan^{(All Unreads)} funkcióját . 

A beállításhoz nyissa meg a Slacket^(Slack) , és válassza a Továbbiak^(More) lehetőséget a bal oldali oldalsáv menüjében. Ezután válassza az Összes olvasatlan elemet^{(All Unreads)} . Alternatív megoldásként használhatja a Ctrl + Shift + A (Windows rendszeren) vagy a Cmd + Shift + A billentyűkombinációt az összes olvasatlan üzenet megtekintéséhez.

4. Állítsa be az automatikus Slackbot-válaszokat^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Ha gyakran azon kapja magát, hogy újra és újra megválaszolja vagy felteszi ugyanazt a kérdést a Slack -en , időt spórolhat meg magának az automatikus Slackbot válaszok beállításával.

A Slackbot egy beépített bot^{(built-in bot)} , amely automatikus válaszokat tud küldeni Önnek, ha kiváltó szavak vagy kifejezések használatát jelzi egy üzenetben vagy csatornában. 

Egyéni Slackbot -válasz beállításához válassza ki a munkaterület nevét a képernyő bal felső sarkában, és kövesse az Adminisztráció^{(Administration)} > Testreszabás^(Customize) útvonalat . 

A Munkaterület testreszabása^{(Customize Your Workspace)} ablakban a Slackbot lapon válassza a + Add New Response lehetőséget . 

Írja be a kiváltó szót vagy kifejezést a bal oldali Amikor valaki azt mondja mezőbe, és a választ a ^{(When someone say)}Slackbot válaszol^{(Slackbot responds)} mezőbe. A válasz lehet egyszerű szöveg, valamint linkek, képek vagy hangulatjelek. 

5. Szabja személyre értesítéseit a Slackben^{(Customize Your Notifications in Slack)}

A laza^(Slack) értesítések hasznosak és károsak is lehetnek, ha túl sok érkezik belőlük. Szerencsére testreszabhatja, hogy milyen értesítéseket kapjon a Slackben^(Slack) , és mikor kapja meg azokat.

Az értesítések szabályozásához válassza ki profilképét a Slackben^(Slack) , és kövesse a Beállítások^{(Preferences)} > Értesítések^{(Notifications)} útvonalat . Innen kiválaszthatja, hogy milyen értesítéseket szeretne kapni. 

Válassza ki^(Select) , hogy szeretne-e értesítést kapni a Minden új üzenetről^{(All new messages)} , a Közvetlen üzenetekről, említésekről és kulcsszavakról^{(Direct messages, mentions, and keywords)} vagy a Semmiről^(Nothing) . 

Akkor is kaphat értesítést, ha valaki megemlít egy szót vagy kifejezést a Slackben^(Slack) . Az opció engedélyezéséhez  írja be^(Enter) ezeket a szavakat a Saját kulcsszó mezőbe.^{(My Keyword)}

Ugyanezen az oldalon beállíthatja saját értesítési ütemezését^{(Notification schedule)} , hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak szükség esetén kapja meg őket. 

6. A Slack Connect segítségével hívjon meg embereket a cégén kívül^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

A Slack Connect^{(Slack Connect)} egy olyan szolgáltatás, amelyet a Slack kínál a cégeden kívüli személyek meghívására, hogy csatlakozzanak Slack -csatornádhoz. Így nem kell aggódnia amiatt, hogy kommunikációja privát és biztonságos marad (a Slack gondoskodik róla), és nem kell oda-vissza váltania egyik messengerről a másikra a kommunikáció folytatásához. 

Ha csak közvetlen üzenetet szeretne váltani valakivel a cégén kívül, akkor ezt akár ingyenes Slack előfizetéssel is megteheti. Slack Connect DM -meghívó küldéséhez indítson új üzenetet, és a Címzett:^(To:) mezőbe írja be a meghívni kívánt személy e-mail címét. 

A másik személynek ezután 14 napja lesz elfogadni a meghívást. 

Ha Ön és a meghívni kívánt személy is a fizetős Slack -csomagok valamelyikét használja, megosztott csatornákat is létrehozhat, hogy hatékonyabban kommunikálhasson a Slack -en . Meghívhatsz külső személyeket is bármelyik meglévő csatornádra (kivéve a #general). 

Ha meghívni szeretnél valakit valamelyik Slack -csatornádra, válaszd ki a csatorna nevét, és kövesd a Beállítások^(Settings) > Slack Connect > Munka más céggel^{(Work With Another Company)} útvonalat . Írja be a meghívni kívánt személyek e-mail-címét, és a megerősítéshez válassza a Kész^(Done) lehetőséget. 

7. Használjon szövegformázást a kommunikáció javításához a Slack rendszeren^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

A szöveg formázása segíthet abban, hogy könnyen átadja az álláspontját, és egyértelműbbé teszi a kommunikációt a Slackben^(Slack) . Könnyedén formázhatja üzeneteit a Slackben^(Slack) az üzenetmezőben található formázási eszköztár segítségével, vagy az egyes formátumokhoz tartozó speciális szimbólumok használatával.

A Slack szövegformázásával ^(Slack)félkövérre^(Bold) , dőltre ^{(Strikethrough)}írhatja^{(Blockquotes)} a szöveget , használhatja az áthúzást^{( Italic)} , az idézőjeleket , a felsorolásjeleket^(Bulleted) és a rendezett listákat^{(Ordered Lists)} , valamint hivatkozásokat és kódsorokat adhat az üzenetekhez. 

8. Használja a Slack parancsikonokat^{(Use Slack Shortcuts)}

A billentyűparancsok^{(Keyboard shortcuts)} segítségével gyorsabban hajthatja végre a feladatokat, így rengeteg időt takaríthat meg. 

Az összes Slack -parancsikon listáját a Ctrl + / (Windows) vagy a Cmd + / (Mac esetén) megnyomásával találhatja meg. 

9. Bejövő e-mailek kezelése (csak fizetős Slack előfizetések esetén)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Az e-mailek küldése a Slacknek^{(Sending emails to Slack)} egy nagyszerű funkció, amely segíthet abban, hogy minden munkahelyi kommunikációját egy platformon tartsa. Egyes felhasználók azonban inkább külön tartják őket. Ha Ön egy fizetett Slack^(Slack) - előfizetést használó munkaterület tulajdonosa vagy adminisztrátora , akkor teljes körűen irányíthatja ezt a funkciót – Ön döntheti el, hogy a munkaterület tagjai küldhetnek-e e-maileket csatornákra, DM^(DMs) -ekre vagy Slackbotra^(Slackbot) , és közzétehetik-e azokat a Slacken^(Slack) .

A bejövő e-mailek kezeléséhez először válassza ki a munkaterületet. Ezután lépjen a Beállítások és adminisztráció elemre,^{(Settings & administration)} és kövesse a Munkaterület beállításai^{(Workspace settings)} > Bejövő e-mailek^{(Incoming Emails)} > Kibontás^(Expand) elérési utat . Innen engedélyezheti^(Enable) vagy letilthatja a bejövő e-maileket^{(Disable incoming emails)} . 

10. Üzenettevékenység megtekintése (csak fizetős Slack előfizetések esetén)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Ha hatékonyabbá szeretné tenni Slack munkaterületét, használhatja az üzenettevékenység megtekintésével összegyűjtött adatokat. Ez a funkció olyan munkaterületek tulajdonosai vagy rendszergazdái számára érhető el, akik a fizetős Slack - csomagok valamelyikét használják. 

Az üzenettevékenység megtekintéséhez keresse meg az ellenőrizni kívánt üzenetet, és válassza ki a mellette lévő három pont ikont . ^{(three dots icon)}Ezután válassza az Üzenettevékenység megtekintése lehetőséget^{(View message activity)} . 

Ezek a statisztikák segíthetnek mérni a bejelentések és a belső kommunikációs kampányok hatását. 

11. Tanuljon meg információkat keresni a Slackben ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Ön^(Are) egy nagy munkaterület része, és mindig nehezen talál információt a Slackről^(Slack) ? Alapértelmezés szerint, amikor a Slack -en keres, az összes csatorna eredményeit és az összes felhasználó üzeneteit jeleníti meg a munkaterületéről. A Slack azonban néhány hatékonyabb módszert kínál a keresések végrehajtására.

A jobb keresési eredmények érdekében használja a következőket a keresésekben:

• in: ha egy adott csatornán belül kell keresni – pl. Test results in:#general . 
• from: amikor egyetlen felhasználó üzenetei között kell böngészni – pl. Test results from:@person . 
• rendelkezik:^(has:) ha bizonyos kulcsszavakat tartalmazó üzeneteket keres – pl. A következőkkel rendelkezik: vizsgálati eredmények^{(Has: test results)} . 
• után:^(after:) , előtt:^(before:) , vagy közben:^(during:) adott időszakból származó üzenetek keresése – pl. Közben: ma^{(During: today)} . 

12. Kezdje el használni a Workflow Builder alkalmazást^{(Start Using the Workflow Builder)}

Végül, az egyik legjobb termelékenységi szolgáltatás, amelyet a Slackben^(Slack) használhat, a Workflow Builder . A Workflow Builder^{(Workflow Builder)} olyan eszközkészlet, amely lehetővé teszi a mindennapi feladatok automatizálását, így nem kell időt töltenie a manuális elvégzéssel. Legyen szó üdvözlő üzenetről új felhasználóknak, vagy aláíráskérésről egy dokumentumon – Ön dönti el, mennyire lesz egyszerű vagy bonyolult a munkafolyamat.

A Workflow Builder használatának^{(Workflow Builder)} megkezdéséhez válassza ki a munkaterületet, és kövesse az Eszközök^(Tools) > Munkafolyamat-építő^{(Workflow Builder)} útvonalat . Ezután válassza ki az automatizálni kívánt rutin típusát, és kezdje el létrehozni az első munkafolyamatokat a Slacken^(Slack) . 

Legyen Slack Power User^{(Become a Slack Power User)}

A Slackot gyakran csak kommunikációs platformnak tekintik. Mindazonáltal ez egy hatékony termelékenységi alkalmazás is. Csak ismernie kell az alkalmazást, valamint néhány rejtett Slack tippet és trükköt^{(hidden Slack tips and tricks)} ahhoz, hogy hatékony felhasználóvá váljon.

A Slack segít produktívabbá válni? Melyek a kedvenc Slack tippjeid^(Slack) és trükkjeid? Ossza meg^(Share) őket velünk az alábbi megjegyzések részben. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a millіon different tasks on a daily basis. Keepіng all of them in your head cаn be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• A 6 legjobb laza tipp és trükk

• 18 legjobb eszköz a hackeléshez 2022

• A 10 legjobb torrent webhely 2022-ben

• A 7 legjobb Slack Bot az Ön Slack csatornájához

• A 8 legjobb Fire TV tükrözési alkalmazás 2022-ben

• 7 legjobb alkalmazás és webhely a videók közös megtekintéséhez

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• Apple Wallet versus Google Pay – melyik a legjobb?

• 7 legjobb iTunes-alternatíva a zenegyűjtemény kezeléséhez

• A legjobb ingyenes kémprogram- és rosszindulatú programeltávolító szoftver

• 6 legjobb ingyenes Android-alkalmazás a dohányzásról való leszokáshoz

• A legjobb beszédből szöveggé szoftver a Windows 10 rendszerhez

• 8 legjobb alkalmazás japán tanuláshoz

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• A 8 legjobb valóban vezeték nélküli fülhallgató 3000 Rs alatti Indiában

• Az 5 legjobb készpénzelőleg alkalmazás iPhone-ra és Androidra

• 5 legjobb Spotify-alternatíva a zenestreameléshez

• Az 5 legjobb névtelen fájlmegosztó és tárhely webhely