A Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} segíthet abban, hogy szervezettté váljon és megőrizze a rendszert. Áttekintünk néhány OneNote -tippet és trükköt, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a digitális notebook^{(digital notebook)} alkalmazásból.

A rendkívül hatékony emberek közös vonása, hogy szervezettek. Nyomon követik a dolgokat, a napi teendők és fontos ötletek rangsorolt ​​listájától a hétköznapibb dolgokig, például bevásárlólistákig, receptekig^(recipes) és emlékeztetőkig. A OneNote^(OneNote) célja, hogy segítsen Önnek ebben.

A OneNote beszerzése

A OneNote^(OneNote) -ot bárki ingyen beszerezheti webre, Windowsra, Macre, Androidra^(Android) és iPhone -ra . Ingyenes fiókkal 5 GB tárhelyet kap. 

A Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Personal terabájtnyi tárhellyel rendelkezik az összes Microsoft 365 -alkalmazáshoz, beleértve a OneNote -ot is . 

OneNote-tippek^{(OneNote Tips)} a jegyzetek rendszerezéséhez

A OneNote segítségével minden jegyzetét egy helyen tárolhatja, és minden eszközén elérheti őket. A jegyzeteket a rendszer automatikusan a felhőben tárolja, így soha nem veszít el egyetlen jegyzetet sem, mert elfelejtette menteni. Ezenkívül könnyedén megoszthat jegyzeteket barátaival és családjával, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e OneNote -tal vagy sem .

1. Hozzon létre több jegyzetfüzetet^{(Create Multiple Notebooks)}

A OneNote^(OneNote) jegyzetfüzetekből, szakaszokból és oldalakból áll. Érdemes lehet egy jegyzetfüzetet létrehozni élete minden fontosabb területéhez, például iskolához, otthonhoz és munkahelyhez. 

2. Csoportosítsa jegyzeteit szakaszokba^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Minden jegyzetfüzet több részből^(sections) állhat , akárcsak a régi spirálfüzetek lapjai. A webalkalmazásban a szakaszok függőlegesen a jegyzetfüzet neve alatt, az asztali alkalmazásban pedig vízszintesen, a képernyő tetején jelennek meg.

Ha Ön diák^(student) , létrehozhat egy jegyzetfüzetet az iskolához, és egy részt minden egyes osztályához.

3. Adjon hozzá oldalakat a szakaszokhoz ^{(Add Pages Inside Sections )}

Furcsa módon a OneNote jegyzetoldalakat hív meg^(pages) . Az oldalak a szakaszokon belül élnek. Tegyük fel, hogy van egy Otthon^(Home) nevű notebookja , és az egyik rész a Szórakozás^{(Entertainment)} . Lehetne külön oldalak, ahol listát tarthat a megnézni kívánt filmekről, játékokról és könyvekről. 

A tanulók minden foglalkozáshoz létrehozhatnak egy oldalt. Óra közben jegyzeteljen az oldalra, és mindig tudni fogja, hol találja őket.

4. Menjen mélyre az aloldalakkal^{(Go Deep with Subpages)}

Képzeld el^(Imagine) , hogy részt veszel egy költészeti tanfolyamon, és egy napon az előadás Shakespeare -ről szól . Az óra alatt több Shakespeare^{(Shakespearean)} - szonettről  fogsz beszélni .

Hozzáadhat egy oldalt Shakespeare szonettjeihez az Iskolai^(School) jegyzetfüzet Költészet^(Poetry) részéhez, és aloldalakat^(subpages) hozhat létre az előadás során megvitatott minden vershez. 

Az aloldalaknak két különböző szintje van. Ez azt jelenti, hogy aloldalaihoz lehetnek aloldalak! Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} egy oldalra az oldal hierarchiájában való előléptetéséhez vagy visszasorolásához.

5. Használja a navigációs gombot a több helyért^{(Use the Navigation Button for More Room)}

A Navigáció^{(Navigation )} gomb kiválasztásával a navigációs ablak be- és kikapcsolható. A navigációs panel kikapcsolásával több hely jut a jegyzetek megtekintéséhez.

A navigációs panel bekapcsolásával megjelenik a jegyzetfüzet neve (és a legördülő menü, ahol másik jegyzetfüzetet választhat), valamint az aktuális jegyzetfüzet hierarchiája, így rendszerezheti a szakaszokat és az oldalakat.

6. Jelölje meg jegyzeteit^{(Tag Your Notes)}

A OneNote^(OneNote) egy csomó beépített címkét tartalmaz, amelyek segítenek a jegyzetek rendszerezésében. Válasszon az olyan címkék közül, mint a Emlékezzen^(Remember) későbbre , a Meglátogatandó ^(Later)webhely^(Website) vagy az Ötlet^(Idea) . 

A Windows és Mac alkalmazások felhasználói egyéni címkéket is létrehozhatnak. A Kezdőlap^(Home) szalag Címkék^(Tags) részében válassza a Továbbiak^(More) legördülő menüt. A lista alján megjelenik a Címkék testreszabása elem^{(Customize Tags)} . Válassza az Új címke^{(New Tag)} gombot a saját létrehozásához.

A OneNote^(OneNote) webalkalmazás felhasználói az előre beállított címkékre korlátozódnak, de a pletykagyár szerint egyedi címkék jönnek. 

7. Keressen szavakat, kifejezéseket vagy címkéket^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

A Keresés^(Search) gombbal kereshet az összes jegyzetfüzetben, vagy egy adott jegyzetfüzetben, szakaszban vagy oldalon. Nem csak egy adott szóra vagy kifejezésre kereshet, hanem címke alapján is kereshet. 

8. Szerezze be a OneNote Web Clippert^{(Get the OneNote Web Clipper)}

A OneNote^(OneNote) ingyenes Web Clipper bővítményt^(extension) kínál a Chrome , Firefox és Edge böngészőkhöz. Az internet böngészése közben a OneNote Web Clipper segítségével gyorsan elmentheti a weboldalakat a megfelelő jegyzetfüzetbe és szakaszba.

Dönthet úgy, hogy kivágja a teljes oldalt, a kiválasztott oldal egy részét, egy cikk tartalmát, vagy a Web Clipper segítségével könyvjelzők közé helyezheti az oldalt későbbi megtekintéshez.

9. Diktálja a jegyzetet^{(Dictate a Note)}

Válassza a mikrofon^(microphone) ikont a jegyzet diktálásához, amennyiben az eszközben engedélyezett a mikrofon. 

Ha telefonját használja, érintse meg a mikrofon ikont a billentyűzeten a jegyzet diktálásához.

10. Adjon hozzá egy hangfelvételt^{(Add an Audio Recording)}

A Főmenüben^{(Home )} válassza a Beszúrás^{(Insert )} > Hang^(Audio) menüpontot . A diktálással ellentétben az ilyen módon történő hangrögzítés nem illeszti be közvetlenül a jegyzetbe a kimondott szöveget. Ehelyett egy .wav fájlt hoz létre, amelyet közvetlenül a OneNote^(OneNote) -ból tölthet le .

11. Használja a Kisegítő lehetőségek ellenőrzőjét^{(Use the Accessibility Checker)}

Ahhoz, hogy oldalát elérhetőbbé tegye a fogyatékkal élők számára, navigáljon egy jegyzethez, majd a Nézet^(View) menüben válassza a Kisegítő lehetőségek ellenőrzése^{(Check Accessibility)} gombot. Figyelmeztetni fogja, ha a webes akadálymentesítéssel^{(accessibility)} kapcsolatos problémákat meg lehet javítani.

12. Használja az egyenleteket a OneNote-ban^{(Use Equations in OneNote)}

A OneNote^(OneNote) asztali alkalmazás felhasználói közvetlenül az alkalmazáson belül oldhatnak meg egyenleteket. A Beszúrás^(Insert) > Egyenlet^{(Equation )} menüben kiválaszthat egy általános egyenletet, például egy kör területét a legördülő menüből.

Alternatív megoldásként válassza a Beszúrás^(Insert) > Egyenlet^(Equation) menüpontot , majd a Tervezés^(Design) menüben válasszon a különféle számítási struktúrákhoz tartozó lehetőségek közül.

Akár tollal vagy egérrel is rajzolhatsz egyenletet. A Beszúrás^{(Insert )} menüben válassza az Egyenlet^(Equation) , majd az Ink Equation lehetőséget^{(Ink Equation)} . Írja be az egyenletet a dobozba, és a OneDrive megtisztítja és beilleszti a jegyzetébe.

13. Ossza meg jegyzeteit^{(Share Your Notes)}

Egy teljes jegyzetfüzet megosztásához válassza a Megosztás ^(Share) gombot^(Button) . Eldöntheti, hogy a link birtokában lévők szerkeszthetik-e, és a prémium felhasználók beállíthatnak egy lejárati dátumot és/vagy jelszót is.

A jegyzetfüzet megosztása előtt hozzáadhat egy üzenetet, vagy egyszerűen kimásolhatja a hivatkozást, hogy megoszthassa máshol, például egy üzenetküldő alkalmazásban.

Ha egy adott jegyzetet szeretne megosztani, kattintson a jobb gombbal a jegyzetre, és válassza a Hivatkozás másolása erre az oldalra parancsot^{(Copy Link to this Page)} . Ezután beillesztheti a linket, ahová csak akarja.

Ragaszkodj hozzá

Minél többet használja a OneNote-ot, annál többet fog tudni a képességeiről. Az igazi tanulság azonban az, hogy nem mindegy, melyik alkalmazást használja a rendszerezéshez. Csak^(Just) válassz egyet, és folytasd! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help уou on your quest to become and stay organized. We’ll gо over ѕome OneNote tiрs and tricks for getting thе most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• 11 rejtett OneNote-funkció, amelyet ki kell próbálnia

• 5 legjobb webhely ingyenes OneNote-sablonokhoz

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• Mi az a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni?

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben