Új vagy a Slackben^{(new to Slack)} , és szeretnéd megtanulni, hogyan hozhatod ki a legtöbbet ebből az együttműködési eszközből? Jó helyen jársz. Számos Slack -tipp és trükk található, amelyeket megtanulhat, hogy ezzel az eszközzel könnyebben és hatékonyabban dolgozzon.

Az elküldött üzenetek szerkesztésétől kezdve a munkahelyi e-mailek Slack^(Slack) felé történő továbbításáig sok mindent megtehet ezzel az eszközzel.

1. Frissítse Slack-profilját^{(1. Update Your Slack Profile)}

Amikor csatlakozik a Slackhez^(Slack) , először frissítse Slack -profilját. Ezekből az információkból derül ki, hogy a munkahelyeden más felhasználók tudják, mit csinálsz a szervezetben. Ezért minél több információt adj meg magadról a profilodban.

Slack -profilját úgy érheti el , hogy kiválasztja profilikonját a Slack jobb felső sarkában, majd a Profil szerkesztése^{(Edit profile)} lehetőséget . Itt adja meg teljes nevét, megjelenített nevét, munkahelyi szerepkörét, telefonszámát és időzónáját.

Ha szeretné, profilképét is hozzáadhatja a profiljához. A profil kitöltése után válassza a Változások mentése lehetőséget.^{(Save Changes)}

2. Adjon hozzá egy profilállapotot^{(2. Add a Profile Status)}

A profilállapot^{(profile status)} segítségével tudathatja a munkaterület többi tagjával, hogy mire készül. A Slack állapotában bármilyen üzenet szerepelhet, beleértve a hangulatjeleket is. Ennek a lehetőségnek az ideális használata az aktuális munkahelyi állapot megjelenítése.

Például, ha Ön szerkesztő, és szerkeszt valamit, hozzáadhat egy állapotot a Szerkesztés felirattal^(Editing) , hogy mások tudják, min dolgozik.

Ha frissíteni szeretné állapotát a Slackben^(Slack) , válassza ki profilikonját a jobb felső sarokban, majd válassza az Állapot frissítése^{(Update your status)} lehetőséget . Ezután írja be az aktuális állapotát a megadott mezőbe, és kattintson alul a Mentés gombra.^(Save)

3. Üzenetet küldjön magának^{(3. Message Yourself)}

Más üzenetküldő alkalmazásokkal^{(messaging apps)} ellentétben a Slack lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön és fogadjon saját magától. A legtöbb felhasználó számára ez a funkció naplóként működik, ahol feljegyzik gondolataikat és feladataikat^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Használhatja ezt a funkciót feladatai listájának vezetésére, személyes jegyzetek készítésére és mellékletek mentésére.

A funkció használatához válassza ki a nevét a Slack bal oldalsávjában . Ezután írjon be egy üzenetet vagy csatoljon egy fájlt, és a rendszer elküldi Önnek.

4. Üzenet küldése minden felhasználónak^{(4. Send a Message to All Users)}

A Slack^(Slack) több lehetőséget kínál arra, hogy üzenetet küldjön mindenkinek bizonyos csatornákon. Három fogantyúval értesítheted a csatornáidban élőket.

Az első a @everyone, amely minden felhasználót értesít, de csak az #general csatornán. Ez egy alapértelmezett csatorna, amelyhez mindenki hozzáadódik, amikor csatlakozik egy Slack - munkaterülethez.

A második fogó a @channel . Amikor ezt beírod, majd az üzenetedet, a Slack a csatornádon mindenkinek értesítést küld az üzenetedről. Ezt használja olyan bejelentések közzétételére, amelyek az adott csatornán mindenkire vonatkoznak.

A harmadik fogantyú @here található . Ezzel csak a Slack csatornáidon lévő aktív tagokat tudod értesíteni. Az összes inaktív tag nem kap értesítést az üzenetedről. Ennek a fogantyúnak az ideális használata, ha fel akarja hívni az online tagok figyelmét (esetleg megkéri az embereket, hogy ebédeljenek valahol?).

5. Szerkessze az Elküldött üzeneteket^{(5. Edit Sent Messages)}

Ha valamikor elgépelési hibát vagy hiányos információkat tartalmazó üzenetet küld, szerkesztheti az üzenetet^{(edit that message)} , még akkor is, ha már el lett küldve. A Slack lehetővé teszi az elküldött üzenetek módosítását, és ezt néhány kattintással megteheti.

Üzenet szerkesztéséhez keresse meg az üzenetet, válassza ki az üzenet melletti hárompontos menüt, majd válassza az Üzenet szerkesztése^{(Edit message)} lehetőséget .

Végezze^(Make) el a kívánt módosításokat az üzeneten, és válassza a Módosítások mentése^{(Save Changes)} lehetőséget .

6. Idézz egy üzenetet^{(6. Quote a Message)}

A Slack segítségével nem kell újra beírni egy üzenetet egy csatornába, ha az üzenetet már közzétették valahol az adott munkahelyen. Egyszerűen kimásolhatja az üzenet linkjét, és beillesztheti bármely kívánt csatornába. A Slack^(Slack) beágyazza az üzenetet a csatornádba.

Az üzenet hivatkozásának megtekintéséhez vigye az egérmutatót az üzenet fölé, válassza ki az üzenet melletti hárompontos menüt, majd válassza a Hivatkozás másolása^{(Copy link)} lehetőséget .

Ezután lépjen arra a csatornára, amelyen újra el szeretné küldeni az üzenetet, kattintson a jobb gombbal az üzenetmezőre, és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget .

7. Hozzon létre emlékeztetőket^{(7. Create Reminders)}

Ha dolgoznia kell egy Slack - üzeneten, de nem vagy azonnal elérhető, megkérheti a Slacket^(Slack) , hogy hozzon létre emlékeztetőt^{(create a reminder)} az üzenethez. Így a Slack a megadott idő letelte után figyelmezteti Önt az üzenetére.

Ilyen emlékeztető létrehozásához vigye az egérmutatót arra az üzenetre, amelyről emlékeztetőt szeretne kapni, válassza ki az üzenet melletti hárompontos menüt, válassza az Emlékeztessen erről^{(Remind me about this)} lehetőséget , majd válassza ki, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni.

Válassza az Egyéni^(Custom) lehetőséget , ha egyéni időpontot szeretne megadni az emlékeztetőhöz.

8. Jelölje ki a Kedvenc csatornákat^{(8. Mark Favorite Channels)}

Egy bizonyos csatorna megtalálása nehézzé válik, ha több csatorna van a Slack munkaterületén. Szerencsére a Slack lehetővé teszi kedvenc csatornái listájának létrehozását, majd ezeket a csatornákat a Slack bal oldalsávjáról érheti el .

Alapvetően megjelöli kedvenc csatornáit, és a Slack felveszi őket a csillagozott csatornák listájára. Ehhez kattintson jobb gombbal a kedvenc csatornájára a Slackben^(Slack) , és válassza a Csillag csatorna^{(Star channel)} menüpontot a menüből.

A kiválasztott csatornád hozzáadásra kerül a Slack bal oldalsávjának ^(Slack)Csillagozott^(Starred) részéhez . Mostantól kényelmesen elérheti ezt a csatornát anélkül, hogy végiggörgetné a teljes csatornalistát.

9. Használjon hangulatjeleket a döntéseihez^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

A Slack teljes mértékben támogatja a szabványos hangulatjeleket, és ezeket felhasználhatja érzéseinek és érzelmeinek kifejezésére az üzenetekben. Ezen kívül ezeket a hangulatjeleket bizonyos döntések meghozatalára is használhatja.

Például, ha valaki kért valamit egy Slack - üzenetben, hozzáadhat egy bizonyos hangulatjelet az üzenethez, jelezve döntését. Ha valaki mondjuk jóváhagyást kért egy bizonyos feladathoz, akkor az üzenethez pipával ellátott hangulatjelet adhat hozzá, és így tovább.

Számos hangulatjel^{(several emojis)} közül választhat, hogy szavak nélkül hozzon döntéseket. Csak^(Just) győződjön meg arról, hogy csapata tudja, hogy melyik hangulatjel milyen döntést jelez.

10. Változtassa meg Slack kinézetét^{(10. Change Slack’s Look)}

Nem kell együtt élned a Slack alapértelmezett megjelenésével, ha nem tetszik. A Slack^(Slack) testreszabható, ami azt jelenti, hogy tetszés szerint változtathatja az eszköz megjelenését. Különféle témákat^{(various themes)} alkalmazhat a Slack munkaterületén.

Ha meg szeretné tekinteni ezeket a témákat a Slackben^(Slack) , válassza ki profilikonját a jobb felső sarokban, majd válassza a Beállítások^{(Preferences)} lehetőséget . Válassza a Témák^(Themes) lehetőséget a bal oldalon, és a jobb oldalon láthatja az elérhető témákat.

Válasszon ki egy témát, és a Slack alkalmazni fogja azt a teljes munkaterületen.

11. Hozzáférés az e-mailekhez a Slackban^{(11. Access Emails in Slack)}

A Slack^(Slack) célja az e-mailek helyettesítése, de jó vagy rossz az e-mailek egyhamar nem fognak eltűnni. Az e-mailek és a Slack^(Slack) -csatornák közötti szakadék áthidalása érdekében az eszköz lehetővé teszi, hogy e-mailjeit Slack - fiókjába vigye.

Íme, hogyan működik. A Slack^(Slack) átirányítási e-mail címet ad. Az erre az e-mail címre küldött e-mailek elérhetővé válnak Slack - fiókjában. Létrehozhat egy Slack átirányítási e-mailt, és beállíthatja tényleges e-mail fiókját ( Gmail , Outlook stb.), hogy az összes bejövő e-mailt^{(forward all incoming emails)} erre a Slack e-mailre továbbítsa.

Ha ezt az e-mail-címet szeretné létrehozni a Slackben^(Slack) , válassza ki profilja ikonját a jobb felső sarokban, majd válassza a Beállítások^{(Preferences)} lehetőséget . Válassza az Üzenetek és média^{(Messages & media)} lehetőséget a bal oldalsávon, görgessen le a jobb oldali ablaktáblában, és válassza az Átirányítási cím kérése^{(Get a Forwarding Address)} lehetőséget .

Állítsa be e-mail fiókját úgy, hogy az e-maileket az újonnan létrehozott e-mail címére továbbítsa. Ezután meg kell találnia az összes bejövő e-mailt a Slack bal oldalsávjának ^(Slack)Slackbot részében .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Valószínűleg nincs szüksége értesítésre minden egyes, a Slack - munkaterületen közzétett üzenetről. Az értesítések elleni küzdelem érdekében a Slack lehetővé teszi a riasztási beállítások^{(configure your alert settings)} tetszés szerinti konfigurálását. Kiválaszthatja, hogy milyen értesítéseket és mikor szeretne kapni Slack - fiókjához.

Még értesítési ütemezéseket is létrehozhat, hogy a Slack ne küldjön időnként figyelmeztetést.

A Slack értesítéseinek módosításához válassza ki profilja ikonját a jobb felső sarokban, majd válassza a Beállítások^{(Preferences)} lehetőséget . Válassza az Értesítések^{(Notifications)} lehetőséget a bal oldalsávon. A jobb oldali panelen konfiguráljon különféle beállításokat a Slack - értesítésekhez.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Vannak esetek, amikor egyáltalán nem akarja, hogy a Slack értesítései zavarjanak. Ezekben az esetekben a Slack ne ^(Slack)zavarjanak módja^{(do not disturb mode)} segíthet.

Ez a mód szünetelteti az értesítéseket, ameddig csak akarja. A módot bármikor be- és kikapcsolhatja manuálisan.

Ennek a lehetőségnek a Slackben^(Slack) való eléréséhez válassza ki profilikonját a jobb felső sarokban, majd válassza az Értesítések szüneteltetése^{(Pause notifications)} lehetőséget . Ezután válassza ki, mennyi ideig szeretné engedélyezni az üzemmódot.

A Ne zavarjanak mód kikapcsolásához és az értesítések folytatásához nyissa meg ugyanazt az Értesítések szüneteltetése^{(Pause notifications)} menüt, és válassza a Kikapcsolás lehetőséget^{(Turn off)} .

14. Bővítse ki a Slack funkciókat az alkalmazásokkal^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

^(Slack)Valószínűleg nem a Slack az egyetlen online eszköz, amelyet használ. Feladataihoz használhatja a Google Drive -ot , a Trellót^(Trello) és számos más alkalmazást, és a Slack tisztában van ezzel.

A Slack^(Slack) lehetővé teszi, hogy kedvenc alkalmazásait integrálja^{(integrate your favorite apps)} fiókjába , hogy segítse az ezekből az alkalmazásokból származó adatok munkaterületére való bejutását. Miután hozzáadott egy alkalmazást, az alkalmazás számos funkcióját használhatja a Slack - fiókjából.

A Slack^(Slack) számos népszerű alkalmazást támogat, köztük a Google Drive -ot , a Trellót^(Trello) , a Twittert^(Twitter) , a Zoom -ot és így tovább. Az alkalmazások listájának megtekintéséhez válassza a További^(More) > Alkalmazások^(Apps) lehetőséget a Slack bal oldalsávján.

Ezután válassza a Hozzáadás^(Add) lehetőséget a munkaterülettel integrálni kívánt alkalmazás alatt.

15. Tekintse meg Slack Analytics szolgáltatását^{(15. View Your Slack Analytics)}

A Slack^(Slack) naplót vezet a munkaterületen zajló összes tevékenységről, és ezeket az információkat az eszköz elemző eszközéből érheti el. A Slack^(Slack) Analytics a munkaterület statisztikáit nyújtja, például azt, hogy hány ember aktív és milyen üzeneteket váltanak ki.

Ezt az eszközt úgy érheti el, hogy kiválasztja a munkaterület nevét a Slack bal felső sarkában, majd az Eszközök^(Tools) > Analytics menüpontot .

És ezek voltak azok a hasznos Slack - tippek, amelyeket szerintünk meg kell tanulnia, hogy a legtöbbet hozhassa ki ebből az eszközből!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign tipp és trükk kezdőknek, akik kipróbálhatják

• A 6 legjobb laza tipp és trükk

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik

• 9 gyors módszer a kép átlátszóvá tételére Windows és Mac rendszeren

• TikTok videók készítése és szerkesztése kezdőknek

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• Hogyan lehet megszabadulni a Yahoo kereséstől a Chrome-ban

• 6 videószerkesztési tipp kezdőknek

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• Hogyan javítsunk ki egy Steam „Függőben lévő tranzakció” hibát

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• Rövid útmutató az otthoni hálózat működéséhez

• A képernyő felosztása Chromebookon

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• A Discord spoiler címkék használata

• A Quick Launch Toolbar engedélyezése Windows XP/7/8.1 rendszerben

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre