A megbeszélések minden vállalat munkafolyamatának fontos részét képezik. Lehetőséget adnak kérdések felvetésére, megbeszélésére, belső problémák megoldására. Néha azonban a találkozók időpocsékolásnak tűnhetnek. Főleg, ha minden általános irány és cél nélkül húzódnak-húzódnak. 

Akár online megbeszélést tart,^{(holding an online meeting)} akár mindenkit személyesen gyűjt össze, számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti megbeszéléseit. Az egyik ilyen eszköz egy letölthető (vagy kinyomtatható) értekezleti jegyzőkönyv sablon. Segít abban, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, ami a legutóbbi találkozón történt, és ahol abbahagyta a dolgokat. 

Ne féljen önkéntesként jegyzőkönyvet felvenni a cége következő összejövetelére. Még akkor is, ha még soha nem csinált ilyet. Nem a legegyszerűbb feladat, de jól jársz, ha előre kiválasztod a megfelelő találkozó jegyzőkönyv-sablont. 

Találkozási jegyzőkönyv-sablonok keresése a Google Dokumentumokhoz^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} nagyszerű platform sablonok kereséséhez bármilyen célra^{(finding templates for any purposes)} . Az értekezlet-jegyzőkönyv-sablonok megtalálásához be kell jelentkeznie Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -fiókjába, és meg kell nyitnia a Sablongalériát^{(Template gallery)} . 

1-3. Google Docs Meeting Notes sablonok^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

A Munka^(Work) részben talál néhány különböző sablont. A három sablon, amire szüksége van, mindegyike Találkozói feljegyzések^{(Meeting notes)} . Amikor azonban megnyitja őket, látni fogja, hogy inkább jegyzőkönyvek készítésére alkalmasak, mint személyes találkozók jegyzeteinek. 

Mindhárom sablon meglehetősen hasonló, olyan szakaszokkal, mint az értekezlet résztvevői, napirend, műveleti pontok és hely a további megjegyzések számára. A fő különbség a három között a design. Válassza ki a kívánt színsémát és stílust, és már kész is. 

Keressen sablonokat a Microsoft Word számára^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Azok számára, akik szívesebben használják a Word alkalmazást a Google Dokumentumok^{(prefer using Word over Google Docs)} helyett a jegyzetelésre, tekintse meg a Microsoft Word sablonokat. Megtalálhatja őket az alkalmazásban. 

Új dokumentum megnyitásakor írja be a találkozó jegyzőkönyvét^{(meeting minutes)} a keresősávba, hogy megtalálja őket. Attól függően, hogy a Word^(Word) melyik verzióját használja, különböző lehetőségek közül választhat.

4. Elegáns ülés jegyzőkönyve ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Az Elegáns értekezlet-jegyzőkönyv^{(Elegant meeting minutes)} -sablon valószínűleg a legsokoldalúbb az összes közül. Egy ügyes táblázatban érkezik, sok különböző részleggel, ahol részleteket és további információkat adhat meg az értekezletről. Ráadásul egy kis színt ad hozzá. 

5. Hivatalos ülés jegyzőkönyve ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Egy másik lehetőség a Formális^(Formal) értekezlet jegyzőkönyve nevű sablon . Hasonló szekcióválasztékkal és egy hellyel érkezik, ahol további megjegyzéseket fűzhet a találkozóhoz. 

6. Informális ülés jegyzőkönyve^{(6. Informal Meeting Minutes)}

A Word egy ^(Word)informális^(Informal) értekezleti jegyzőkönyvet is kínál . Ahogy a neve is mutatja, kötetlenebb stílusa van, és alkalmasabb lesz kisebb csapatok és találkozók számára. 

A három sablon közül kiválaszthatja az Ön számára legmegfelelőbbet, miközben megfelel a céljainak. 

7. Alapfokú ülés jegyzőkönyve ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

A Word^(Word) - sablonokat harmadik felek webhelyein is találhatja. Például töltse le a két fő ingyenes sablon egyikét a Vertex42 webhelyről^(Vertex42) . Az első egy^{(First one)} alapvető lehetőség^{(basic option)} (az alábbi képen a bal oldalon), csak néhány részből áll. Valószínűleg jobb kis csapattalálkozókra. 

8. Részletes ülés jegyzőkönyve^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

A Vertex42 részletes tárgyalási jegyzőkönyv sablont^{(detailed meeting minutes template)} is kínál . Több kitöltendő szegmenst tartalmaz, például az értekezletet hívó személy nevét, az időmérőt, a megbeszélés típusát stb.

Keressen sablonokat a Microsoft Word Online számára^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ha inkább az ingyenes Microsoft Word Online verziót^{(using the free Microsoft Word Online version)} szeretné használni , akkor még több tárgyalási jegyzőkönyv sablont találhat a webhelyen^{(available on the site)} . 

Ezeket a Percek^(Minutes) alatt találja, amikor a Sablonok^(Templates) részben böngészik. 

9. Klasszikus ülés jegyzőkönyve^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Javasoljuk a Klasszikus ülés jegyzőkönyv^{(Classic meeting minutes)} sablon használatát. Szinte minden lehetséges részletet tartalmaz, így nem kell semmit sem kézzel hozzáadnia. Csak^(Just) töltse le, és adja meg az információkat a megbeszélés közben. 

Hivatalos és hivatalos megbeszélésekre azonban mindenképpen alkalmasabb, hiszen még az üléstitkárnak is van helye a jegyzőkönyveid aláírására. 

10. Találkozói jegyzetek^{(10. Meeting Notes)}

Abban az esetben, ha valami egyszerűbb vagy informálisabb dolgot keres, válasszon egy letisztultabb lehetőséget a Találkozói^(Meeting) jegyzetek címmel. 

11. Duplacsíkos ülés jegyzőkönyve^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Ha már elege van az egyszerűségből, a webhely néhány különböző sablont kínál, amelyek látszólag kreatívabbak színben és stílusban. Az egyik kreatívabb megjelenésű a Double Stripe Meeting Minutes sablon. Még egy speciális nyílás is található a cég logójának hozzáadásához. 

Ezek a sablonok jobban testreszabhatók, de valószínűleg nem nagyszerűek, ha csak egy kész űrlapot szeretne letölteni, amelyet menet közben kitölthet. 

Keressen sablonokat a Microsoft OneNote számára^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Ha Microsoft OneNote -ot használ , használhatja az alkalmazás által kínált értekezleti jegyzőkönyv-sablonokat. Kiválaszthatja azt az opciót, amelyik a legjobban megfelel a céljainak, vagy azt, amelyik vonzóbb.

A sablonok megtalálásához kattintson a Beszúrás^(Insert) gombra a bal felső navigációs menüben. Ezután válassza az Oldalsablonok^{(Page Templates)} lehetőséget a jobb oldalon. 

12. Informális találkozók feljegyzései^{(12. Informal Meeting Notes)}

Hacsak nem az abszolút alapsablont keresi a minimális számú szekcióval (Egyszerű Meeting Notes 1 és 2), nézze meg az Informális értekezlet jegyzetek^{(Informal Meeting Notes)} nevű sablont . Meglehetősen egyszerű és egyértelmű, de minden szükséges részleggel rendelkezik egy kis vagy közepes méretű csapaton belüli találkozó megtartásához.

13. Hivatalos találkozó jegyzetei^{(13. Formal Meeting Notes)}

Ha nagyobb cégnél dolgozik, válassza inkább a Formális értekezlet^(Meeting) feljegyzéseit. 

Az itt hozzáadott szakaszok bejelentéseket, műveleti elemeket és egyéb értekezleti részleteket tartalmaznak. 

A hivatalos értekezlet-jegyzeteknek is vannak szakaszai, ahol összefoglalhatja az értekezlet megnyitását és lezárását, a függőben lévő kérdéseket és a jóváhagyásokat. A sablon alkalmasabbá tétele a hivatalos felső szintű találkozókra. 

Keressen sablonokat az Evernote számára^{(Find Templates For Evernote)}

Lehet, hogy már használja az Evernote-ot feladatkezelő alkalmazásként^{(Evernote as a task management app)} . De jegyzetelésre és percek rögzítésére is kiváló. És hozzá tartozik a saját ülés jegyzőkönyv-sablonjai. 

14. Az ülés napirendi szabványa^{(14. Meeting Agenda Standard)}

A OneNote -tal ellentétben itt a sablonok nem beépítettek, és le kell töltenie őket az Evernote támogatási webhelyéről^{(Evernote support website)} . Az első sablon, amely megérdemli a figyelmet, a Meeting Agenda Standard nevet viseli . 

Ez nagyszerű mind a jegyzőkönyvezéshez, mind a jövőbeli találkozó napirendjének összeállításához. 

A szabványos sablon nagyon egyszerű, és csak a napirend, a jegyzetek és a műveleti pontok három részét tartalmazza. Alkalmas egy gyors találkozóra vagy egy kisebb csapat összejövetelére.

15. Az ülés napirendje bővítve^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

A Kibővített ülés napirendje^{(Agenda Expanded)} részletesebb. Szinte az összes olyan szakaszt tartalmazza, amelyre szüksége van az ülés jegyzőkönyvének rögzítéséhez, beleértve az értekezlet részleteit, célját és eredményét, valamint a napirendi pontokat. Mindkét sablon letisztult megjelenésű és könnyen testreszabható. 

Emelje meg találkozóit a következő szintre^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Nem számít, melyik jegyzetkészítő alkalmazást használja, mindegyikhez számos praktikus sablon tartozik, amelyek segítségével időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti megbeszéléseit. 

Abban az esetben, ha nem találja a kívánt sablont az alkalmazásban, mindig számos harmadik féltől származó lehetőség közül választhat.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work prоcess. They provide an opportunity to raise and discυss issues and solve intеrnal problems. However, sometimes meetings can seem like а waste of time. Εspecially when theу drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• 21 legjobb időgazdálkodási eszköz és alkalmazás, amelyet ki kell próbálnia

• Autohotkey oktatóanyag a Windows-feladatok automatizálásához

• Google Tasks vs. Google Keep: melyik a jobb?

• A 6 legjobb PDF-szerkesztő a Windows 10 rendszerhez 2021-ben

• A legjobb e-könyv olvasó szoftver mobilra, laptopra vagy számítógépre

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• Mi a BetterDiscord és hogyan kell telepíteni?

• Mi az a Twitch Turbo és megéri?

• 10 legjobb Firefox-bővítmény és bővítmény

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• 8 legjobb Soundboard a Discordhoz

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• A 4 legjobb Android Office Suite a Google és a Microsoft mellett

• 7 legjobb alkalmazás és webhely a videók közös megtekintéséhez

• 6 legjobb arccsere alkalmazás mobilra vagy számítógépre

• IFTTT árképzés: Megéri a Pro a költségeket?