19 legjobb Outlook mobilalkalmazás-tipp Androidra és iOS-re

Az Outlook(Outlook) már régóta az üzlet szívverése. Most a személyes életünkbe is beköltözik. Ez azért van, mert az otthoni munkavégzés felrobbant? Azért, mert rájöttünk, hogy az életünk a mi dolgunk? Bármi is legyen az ok, mindannyiunknak szüksége van néhány tippre és trükkre ahhoz, hogy az Outlook(how to make Outlook work) a legjobban működjön Android- és iOS-eszközeinken. 

Összeállítottuk az Outlook mobilalkalmazás-tippek legjobb és legnagyobb listáját. A megjelölt esetek kivételével ezek a tippek iOS és Android eszközökre egyaránt vonatkoznak. 

1. Keressen fájlokat, utazási adatokat, névjegyeket és egyebeket(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

A Microsoft Graph segítségével a (Microsoft Graph)Keresés(Search ) nagyító kiválasztása azonnal betölti a legfrissebb dokumentumokat, kedvenc névjegyeket, utazási útvonalakat és még a csomagkézbesítés nyomon követését is. Az (Many)asztali Outlook által használt keresési feltételek(search criteria used by desktop Outlook ) közül sok működik az Outlook telefonos alkalmazásban is.

2. E-mailek szűrése az Outlook alkalmazásban(Filter Emails In the Outlook App)

Az emberek szeretik megőrizni az e-maileket, még akkor is, ha tudják, hogy soha többé nem fogják használni. Nem baj, mert lehet szűrni őket.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában(Inbox ) vagy bármely mappában válassza a Szűrő(Filter ) gombot.

  1. Válassza ki a szűrést az Összes üzenet(All messages) , az Olvasatlan(Unread) , a Megjelölt(Flagged) , a Mellékletek(Attachments) vagy @Mentions Me . A @ Mementál engem(Mentions Me) egy olyan szolgáltatás az asztali és webes Outlookban(Outlook) , amely ugyanúgy működik, mint @mentions in social media apps a @említések funkció .

3. Telefonos kapcsolatok szinkronizálása az Outlook alkalmazással(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

Alapértelmezés szerint a telefon névjegyei(phone contacts) nincsenek szinkronizálva az Outlook alkalmazással. 

  1. Az Outlook kezdőképernyőjén válassza ki a Beállítások(Settings ) fogaskerék ikont.

  1. Válassza ki az Outlook névjegyekkel(Outlook Contacts) szinkronizálandó fiókot .

  1. Görgessen a Névjegyek szinkronizálása(Sync contacts) lehetőséghez , és kapcsolja be a csúszkakapcsolóval. A kapcsoló színe megváltozik.

  1. Meg fogja kérdezni , hogy az Outlook hozzáférjen a névjegyeihez? (Allow Outlook to access your contacts?)Válassza az Engedélyezés(Allow) lehetőséget .

Ha a szinkronizálás nem működik, lépjen vissza a Beállításokba(Settings) , görgessen le, és válassza a FIÓK VISSZAÁLLÍTÁSA(RESET ACCOUNT) lehetőséget .

4. Értesítések kezelése fiók szerint(Manage Notifications By Account)

Egynél(Got) több fiókja van az Outlook telefonalkalmazással? Mindegyikről vezérelheti az értesítéseket. 

  1. Az Outlook kezdőképernyőjén válassza ki a Beállítások(Settings ) fogaskerék ikont.

  1. Görgessen az Értesítések(Notifications) elemhez, és válassza ki .

  1. Válassza az Értesítések(Notifications) , Új e-mail hangja(New email sound) vagy Elküldött e-mail hangja(Sent email sound ) lehetőséget, és végezze el a kívánt módosításokat.

5. Hallgassa meg az e-maileket az Outlook alkalmazásban(Listen to Emails In the Outlook App)

A Play My Emails(Play My Emails ) az Outlook hatékony funkciója, amely nagyszerű a többfeladatos felhasználók számára . A Cortana mesterséges intelligencia(Cortana’s artificial intelligence) (AI) képességeit használja fel, hogy ne csak e-maileket olvasson. 

A Cortana(Cortana) ellenőrzi az Outlookot(Outlook) , és tájékoztatja Önt az értekezletek változásairól vagy ütközéseiről. Megadhatja az e-mail részleteit, például, hogy ki más kapta az e-mailt, hosszú vagy rövid e-mail-e, és mennyi ideig kell elolvasni az e-mailt.

A Play My Emails iOS rendszerhez Kanadában(Canada) , az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban(United Kingdom) , Ausztráliában(Australia) és Indiában(India) érhető el . Android esetén csak az Egyesült Államokban érhető el. Számíts rá, hogy végül eljön hozzád.

6. Kapcsolja ki vagy be a Fókuszált bejövő üzenetek mappát(Turn Focused Inbox Off or On)

A fókuszált beérkező leveleket vagy szereted vagy utálod. Úgy tűnik, nincs közte. 

  1. Nyissa meg a Beállításokat(Settings) , görgessen a Fókuszált beérkező levelek elemhez(Focused Inbox) , majd válassza ki a csúszógombot a funkció ki- vagy bekapcsolásához.

7. Kapcsolja ki vagy be a Rendezés szál szerint lehetőséget(Turn Organize By Thread Off or On)

A Fókuszált beérkező(Inbox) levelekhez hasonlóan az e-mailek beszélgetési szálak szerinti rendszerezése is megosztó téma.

  1. Nyissa meg a Beállítások menüt(Settings) , görgessen az E-mailek szálak szerinti rendezése elemhez(Organize email by thread) , majd a csúszógombbal kapcsolja ki vagy be.

8. Állítsa be vagy módosítsa a csúsztatási beállításokat(Set or Change Swipe Options)

Egy ujjmozdulattal megmondhatja egy e-mailben, hogy hová menjen. Amikor először csúsztat el egy e-mailt, az Outlook végigvezeti a lehetőségeken. Ha meggondolja magát, megváltoztathatja a csúsztatást is.

  1. Nyissa meg a Beállítások elemet(Settings) , majd görgessen le és válassza a Csúsztatási beállítások lehetőséget(Swipe options) .

  1. Válassza a Módosítás(Change) vagy a Beállítás(Set Up) lehetőséget, ha megjelenik.

  1. Megnyílik egy csúszka, amely a következő lehetőségeket mutatja: Törlés(Delete) , Archiválás(Archive) , Megjelölés olvasottként(Mark as read) , Áthelyezés mappába(Move to folder) , Megjelölés(Flag) , Szundi(Snooze) , Olvasás és archiválás(Read & archive) és Nincs(None) . Válasszon.

  1. Látni fogja, hogy az opció be van állítva.

  1. Ha jobbra csúsztat egy e-mailt, akkor most törölni fogja azt.

9. Névjegyek rendezése kereszt- vagy vezetéknév szerint(Sort Contacts by First or Last Name)

  1. Lépjen a Beállítások elemre(Settings) , majd görgessen le és válassza a Rendezési szempont(Sort by) lehetőséget .

  1. Vezetéknévként válassza a Keresztnév(First name ) vagy a Vezetéknév(Surname ) lehetőséget.

10. Állítson be egy automatikus választ(Set an Automatic Reply)

  1. Nyissa meg a Beállítások menüpontot(Settings) , majd görgessen le és válasszon egy fiókot. Ez csak Office 365- vagy Microsoft Exchange-fiókoknál működik.

  1. Válassza az Automatikus válaszok(Automatic replies) lehetőséget .

  1. A jobb oldalon válassza a csúszka gombot az automatikus válaszok be- vagy kikapcsolásához.

  1. Válassza a Válasz(Reply ) mindenkinek vagy a Válasz csak a szervezetemnek lehetőséget(Reply only to my organisation) , majd válassza ki, hogy kívánja-e használni a különböző üzeneteket a szervezetemnek és a külső feladóknak(Different messages for my organisation and external senders) .

  1. Hozza létre(Create) vagy szerkessze az automatikus válaszokat, majd a változtatások beállításához jelölje be a jobb felső sarokban található pipát.

  1. Erősítse meg a változtatást az OK gombbal(OK) .

11. A Kedvencek mappák testreszabása(Customize Favorites Folders)

(Got)Sok mappád van ? Beállíthatja kedvenceit, hogy azok legyenek az első mappák, amelyeket lát.

  1. Válassza a Kezdőlap(Home) ikont, majd a Mappák(Folders) melletti ceruza ikont .

  1. Görgessen(Scroll) a kedvenc mappáihoz, és válassza ki a csillag ikont, hogy kedvencekké váljon.

  1. A képernyő tetején jeleníti meg kedvenceit. A változtatás végrehajtásához jelölje be a pipát.

Mostantól kedvenc mappái a lista tetején vannak.

12. Módosítsa az Outlook alkalmazást sötét vagy világos témára(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

  1. Lépjen a Beállítások elemre(Settings) , majd görgessen a Megjelenés(Appearance) elemhez, és válassza a lehetőséget .

  1. Válasszon a Light , Dark vagy a System témák közül. A változás azonnal érvénybe lép. Úgy tűnik, hogy a jobb alsó sarokban található Színek(Colours) szó nem tesz semmit.

13. Adjon hozzá további szórakoztató naptárakat az Outlook alkalmazáshoz(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

Valószínűleg tudta, hogy hozzáadhat mások naptárait a sajátjához(add other peoples’ calendars to yours) , de tudta, hogy hozzáadhat sport-, tévé- és egyéb alkalmazások naptárait?

  1. Az Outlook programban(Outlook) válassza ki a naptár ikont a jobb alsó sarokban. Figyelje(Notice) meg, hogy a benne lévő szám a mai dátum.

  1. Görgessen le és válassza ki az Érdekes naptárak(Interesting Calendars) lehetőséget .

  1. A sport- és TV-műsorok listáját mutatja be, amelyek közül választhat. Ebben a példában a Sport(Sports) lehetőséget választjuk .

  1. Válassza ki a listából a követni kívánt sportágat.

  1. Választhat, hogy követi-e a teljes versenyt vagy bajnokságot, vagy az egyes csapatokat a kék kereszt ikon kiválasztásával.

  1. Ha más alkalmazásokból szeretne naptárakat hozzáadni, lépjen vissza a naptár hozzáadása oldalra, és válassza a Naptáralkalmazások lehetőséget(Calendar apps) .

  1. Válasszon az elérhető alkalmazások listájából a kék kereszt ikon kiválasztásával.

14. Használja az Outlook App egyéb szolgáltatásainak bővítményeit(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

Az integráció része annak, hogy miért olyan népszerű az Outlook . Használhat olyan népszerű szolgáltatások bővítményeit, mint a GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello és még sok más.

  1. Nyissa meg a Beállítások menüpontot(Settings) , majd görgessen le és válassza a Bővítmények(Add-ins) lehetőséget .

  1. Keresse meg a kívánt bővítményeket, és a hozzáadáshoz jelölje be a kék keresztet.

15. Változtassa meg a naptárnézetet az Outlook alkalmazásban(Change Calendar View In Outlook App)

A naptár alapértelmezés szerint egy teljes havi nézet. Ez sok információ egy kis képernyőn. Ezen változtathatsz. Ez csak portré módban működik.

  1. A Naptárban válassza ki a Nézet(View ) ikont a jobb felső sarokban.

  1. Válasszon a különböző nézetek közül: Napirend(Agenda) , Nap(Day) , 3 nap(3 Day) vagy Hónap(Month) .

  1. Napirend nézet – Megjeleníti(Agenda View – Shows) az összes közelgő eseményt.

  1. Napi nézet – Vegye figyelembe(Day View – Note) , hogy a pontos idő más színnel jelenik meg.

  1. 3 napos nézet(Day View)Megjeleníti(Shows) a mai napot és a következő 2 napot, valamint a naptárelemeket.

  1. Hónap(Month) ( alapértelmezett(Default) ) – Zavaros lehet(Can) és nehezen olvasható.

16. Állítsa be a Ne zavarjanak beállítást az Outlook alkalmazásban(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

Az Outlook a dolgok elvégzéséről szól. Ugyanakkor zavaró is lehet, ezért tanulja meg a Ne zavarjanak(Do Not Disturb) funkció használatát.

  1. Az Összes fiók(All Accounts ) lapon válassza ki a harang(bell ) ikont.

  1. Válassza ki a preferenciáit. Egyszerre csak egy Időzített(Timed ) eseményt választhat ki, azonban az ütemezett(Scheduled ) eseményeket keverheti. A változtatások végrehajtásához jelölje be a jobb felső sarokban található pipát .(check mark )

  1. Visszatérve az Összes fiók(All Accounts) lapra, a csengő piros színű, és a zZ betűt(zZ) mutatja , a Ne zavarjanak(Disturb) módban lévő összes fióknál pedig piros zZ látható.

17. Üzenetműveletek használata az Outlook alkalmazásban(Use Message Actions In The Outlook App)

Tudta, hogy használhat műveleteket együzenetes nézetben, de tudta, hogy a Beérkezett üzenetek(Inbox) nézetből is használhat műveleteket?

  1. A mappanézetben koppintson hosszan egy üzenetre a művelet végrehajtásához. Megjelennek a Törlés(Delete) , Archiválás(Archive) és Áthelyezés mappába(Move to Folder ) műveletek. További műveletek végrehajtásához válassza a 3 pont menüt.

  1. A 3 pontból álló menü a következő műveleteket mutatja: Áthelyezés a Fókuszált beérkező levelek mappába(Move to Focused inbox) , Szemét(Report junk) bejelentése , Beszélgetés figyelmen kívül hagyása(Ignore conversation) , Megjelölés olvasatlanként(Mark as unread) , Megjelölés(Flag) , Elhalasztás(Snooze) és Összes(Select all) kijelölése .

A szemét(Report) bejelentése azt mondja a Microsoftnak(Microsoft) , hogy az e-mail szemét, és a spam AI megtanulja blokkolni a spam üzeneteket(block spam messages) .

18. Először tekintse meg a kedvenc kapcsolataiból származó elemeket(See Items from Your Favorite Contacts First)

Mindenki fontos, de néhány ember csak egy kicsit fontosabb az életedben. Így biztosíthatja, hogy először az ő e-mailjeit látja.

  1. A Névjegyzékben(Contacts) válasszon ki egy kedvenc névjegyet.

  1. A névjegykártyájukban válassza ki a csillagot a jobb felső sarokban. Most ők a kedvencek. A tőlük származó Outlook -elemek mások előtt fognak megjelenni.

19. Használja a Samsung DeX-et az Outlook alkalmazással(Use Samsung DeX With the Outlook App)

Ez csak néhány újabb Samsung Android-eszközre vonatkozik(newer Samsung Android devices) . Az Outlook alkalmazást a Samsung Dex-szel(use with Samsung Dex) való használatra optimalizálták . A DeX(DeX) lehetővé teszi, hogy HDMI- vagy Miracast-kompatibilis(Miracast-enabled) monitorhoz csatlakozzon, és párosítsa a billentyűzetet és az egeret az asztali stílusú élmény érdekében.

Mit tehet még az Outlook alkalmazásban?(What Else Can You Do In the Outlook App?)

Úgy gondoljuk, hogy ez a legjobb és legnagyobb lista az Outlook alkalmazással kapcsolatos tippekről Android és iOS eszközökhöz. Ennek ellenére, ha többet tud, szívesen hallanánk róluk az alábbi megjegyzésekben.



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts