Ha sokat dolgozik az Excellel^(Excel) otthon, a munkahelyén vagy az otthoni irodában, akkor lehetősége nyílik arra, hogy munkalapjait pontosan úgy állítsa be, ahogyan szeretné. Mindazonáltal mindenkinek megvannak a maga sajátosságai és módszerei az Excellel^(Excel) való munkavégzéshez . Vannak, akik szívesebben rendezik az adatokat oszlopokba, mások pedig sorokba.

Ha valaki ad Önnek egy Excel -fájlt, és szeretné, ha az adatok más elrendezésben jelennének meg, az ^(Excel)Excel beépített Transpone^(Transpose) funkciójával könnyedén sorokká alakíthatja az oszlopokat és a sorokat oszlopokká . Alapvetően két módja van az adatok átültetésének az Excelben^(Excel) : másolással és beillesztéssel vagy az átültetés funkció használatával. Annak ellenére, hogy mindkettő átülteti az Ön adatait, eltérően működnek, amit az alábbiakban ismertetek.

Transzponálja a TRANSPOSE funkcióval

Tegyük fel^(Suppose) , hogy valaki ad Önnek egy Excel -fájlt, amelyben az adatok oszlopokba vannak rendezve, és Ön inkább sorokba rendezi az adatokat.

Kezdje azzal, hogy válassza ki azt a területet, amelybe az adatokat oszlopokból sorokba kívánja transzponálni. Figyelje^(Notice) meg a fenti példában, hogy az adatok A1-től B6-ig terjednek. Ez egy 2x6 (2×6) adattábla. Az átültetésre szánt terület kiválasztásához az ellenkező vagy egy 6 x 2 (6×2) területre van szükség. Az A12^(A12) -es cellától kezdve (vagy bárhol máshol, ahol át akarja vinni az adatokat), jelöljön ki egy 6×2-es területet^{(mark out a 6×2 area)} .

Figyeljük^(Notice) meg, hogy az általunk választott cellák közé tartozik az A12 – F13 , egy 6 × 2-es terület. Ezt a területet kiválasztva kattintson a fenti képletsávra^{( formula bar)} . Győződjön^(Make) meg arról, hogy a kiválasztott terület továbbra is ki van jelölve, mielőtt elkezdi beírni a képletet. Most írja be a következő képletet a képletsorba

=transpose(a1:b6)

de még ne nyomja meg az Entert^(Enter) . Ennek a képletnek az Excelbe való ^(Excel)beírása^(Enter) eltér a legtöbb más képlettől. Ha lenyomja az Enter^(Enter) billentyűt , lenyomva kell tartania a Ctrl és a Shift billentyűket . Tehát nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter . Az Excel munkalapnak most így kell kinéznie:

A Ctrl + Shift + Enter billentyűkombináció egy kapcsos zárójelet helyez a képlet köré. Ez azt mondja az Excelnek^(Excel) , hogy a képlet kimenete egy adattömb lesz, nem pedig egyetlen cella. Furcsa módon nem tudod magadban beírni a fogszabályzót; Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt kell használnia .

Amikor a transzponálás funkciót használja az adatok transzponálására, mindkét adatkészlet összekapcsolódik. Ez azt jelenti, hogy ha például az A1-ben módosítja az adatokat, akkor az A12 -ben is megváltozik. Még ha a cellákban is vannak képletek, mindkét helyen frissíti az értékeket.

Az alábbi példában van néhány adatom a dolgozókról, a ledolgozott órákról és a teljes fizetésről. Az adatok transzponálásához a transzponálás függvényt használtam.

Továbbmentem, és megváltoztattam egy nevet, és az összes személy ledolgozott munkaóráit, és amint látja, mindkét adatkészlet szinkronizálva van.

Ez azt is jelenti, hogy ha törli az eredeti adatok celláit vagy sorait, akkor az átültetett cellákban hivatkozási hiba jelenik meg! Ha nem szeretné, hogy a két adatkészlet összekapcsolódjon, a jobb megoldás az alábbi másolás és beillesztés módszer használata, amely az adatokat többszörözi, nem pedig összekapcsolja.

Transzponálja a Másolás és beillesztés segítségével

Az adatok Excelben^(Excel) való átültetésének egyszerűbb módja a másolás és beillesztés funkció használata. Az adatok nem lesznek összekapcsolva, így az eredeti adatkészletet nyugodtan törölheti, ha szeretné. Ha azonban módosítja az eredeti adatkészletet, az nem fog megjelenni az átvitt adatokban, mivel az csak egy másolat.

Válassza ki a transzponálni kívánt adatokat, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot^(Copy) , vagy nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Most kattintson a jobb gombbal bármely üres cellára, ahová be szeretné illeszteni az adatokat, majd kattintson a Transpone^(Transpose) gombra. Ha az egeret a transzponálás gomb fölé viszi, akkor ténylegesen megtekintheti a lapon lévő adatok élő előnézetét.

Ha bármilyen adatot megváltoztat az eredeti adatkészletben, az nem lesz hatással az átvitt adatokra, és fordítva. Nagyjából ennyi.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each person hаs their own quіrks and methods for working with Excel. Ѕome prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• A PMT függvény használata Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Mi az a Microsoft Publisher? Útmutató kezdőknek

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?