A kinézet megtévesztő lehet, erre az Apple Notes a tökéletes példa. Annak ellenére, hogy túlságosan leegyszerűsítettnek tűnik, az iOS, iPadOS és macOS rendszerekhez készült jegyzetkészítő alkalmazás mindenféle funkcióval rendelkezik, amelyek kivételesen sokoldalúvá teszik.

Ha még viszonylag új a Notes alkalmazásban, íme 21 tipp az Apple Notes hatékony használatához iPhone, iPad, iPod touch és Mac készülékeken .

1. Jegyzetek rögzítése

Ha egy mappában van egy jegyzet, amelyet gyorsan szeretne elérni, próbálja meg rögzíteni a lista elejére. Ehhez húzza jobbra a jegyzetet, és koppintson a Pin ikonra. Mac számítógépen a Control billentyű lenyomásával kattintson a jegyzetre, és válassza a Jegyzet rögzítése lehetőséget^{(Pin Note)} . Annyi jegyzetet rögzíthet így, amennyit csak akar.

Szeretné^(Want) feloldani egy jegyzet rögzítését? Csak^(Just) csúsztassa újra jobbra (vagy Mac gépen a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a jegyzetre), és válassza a Jegyzet rögzítésének feloldása^(Unpin) vagy a Jegyzet^{(Unpin Note)} rögzítésének feloldása lehetőséget .

2. Váltson a Galéria nézetre

Az Apple Notes alapértelmezett listanézete^{(List View)} megnehezíti a jegyzetek megkülönböztetését. Ha inkább vizuális megközelítést szeretne, fontolja meg a Galérianézetre váltást^{(Gallery View)} .

iPhone és iPad készüléken érintse meg a További^(More) ikont (három pont) a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a Megtekintés galériaként^{(View as Gallery)} lehetőséget . A Notes macOS verziójában válassza ki a Galéria^(Gallery) ikont az alkalmazás ablakának tetején.

3. Adja hozzá a Jelszóvédelmet

Érzékeny vagy bizalmas jegyzet szerkesztésekor célszerű egy extra védelmi réteget hozzáadni úgy, hogy lezárjuk. Ehhez koppintson a Továbbiak^(More) ikonra, és válassza a Lezárás lehetőséget^(Lock) . Mac rendszeren inkább válassza ki a Lock ikont a Notes ablak jobb felső sarkában.

Amikor ezt először teszi meg, be kell állítania egy jelszót, amelyet ezután fel kell használnia a jegyzet és a későbbi zárolás feloldásához. Azt is választhatja, hogy feloldja a jegyzeteket a Face ID vagy a Touch ID segítségével, hogy felgyorsítsa a dolgokat.

4. Használja a Gyors megjegyzéseket

Ha iPadOS 15 vagy macOS Monterey operációs rendszerrel^{(macOS Monterey)} rendelkező iPadet vagy Macet használ , kihasználhatja a Quick Note nevű funkciót, amellyel gyorsan jegyzeteket készíthet a Notes megnyitása nélkül. Képes továbbá weboldalakra mutató hivatkozások rögzítésére olyan böngészőkben, mint a Safari és a Chrome .

A Quick Note^{(Quick Note)} aktiválásához egyszerűen húzza az ujját (vagy az Apple Pencil hegyét ) az iPad képernyőjének jobb alsó sarkából. Mac rendszeren inkább nyomja meg a kurzort a képernyő jobb alsó sarkában.

Bármi, amit így eltávolít, megjelenik a Notes alkalmazás Gyorsjegyzetek^{(Quick Notes)} mappájában . Ezt a mappát iPhone-ján is elérheti.

5. Store Notes offline

Alapértelmezés szerint a Notes alkalmazás az iCloudban tárolja a jegyzeteket, ami azt jelenti, hogy zökkenőmentesen szinkronizálódnak az iPhone, iPad és Mac között az Apple ID -n keresztül . Ha azonban kifogy az iCloud-tárhelyből^{(running out of iCloud storage)} , lehetősége van a jegyzetek helyben történő tárolására is. 

iPhone és iPad készüléken lépjen a Beállítások^(Settings) > Jegyzetek elemre, és aktiválja az „ ^(Notes)On My iPhone/iPad” Account melletti kapcsolót . A Notes macOS-verziójában válassza a Notes > Preferences menüpontot a menüsorban, és engedélyezze az Enable the On My Mac account melletti négyzetet .

Ezután a Notes^(Notes) alkalmazás főképernyőjén vagy oldalsávján talál egy új, On My iPhone / iPad / Mac részt . Dönthet úgy, hogy a továbbiakban mappákat és jegyzeteket hoz létre benne.

6. Hozzon létre ellenőrzőlistát

Bár iPhone, iPad és Mac készüléke rendelkezik külön Emlékeztetők^(Reminders) alkalmazással, a Notes alkalmazást helyettesítő teendőkezelőként is használhatja. Gyorsan ellenőrizhető lista létrehozásához koppintson az Ellenőrzőlista^(Checklist) gombra a képernyő-billentyűzet tetején (iPhone és iPad) vagy a Jegyzetek^(Notes) ablakának tetején ( Mac ).

7. Használja a szövegformázást

Az Apple Notes alkalmazás nem csak egyszerű jegyzetelésre szolgál. A szöveget fejlécekkel, félkövér szöveggel, felsorolásjelekkel stb. is strukturálhatja. Csak^(Just) érintse meg az Aa elemet a képernyő-billentyűzet tetején (iPhone és iPad) vagy a Notes ablak tetején ( Mac ) a formázási beállítások eléréséhez.

8. Rázza meg a visszavonáshoz

Hibát vétett jegyzetírás közben? Csak^(Just) rázza meg iPhone-ját vagy iPadjét, és koppintson a Visszavonás^(Undo) gombra a visszavonáshoz! Íme néhány további hasznos gesztus, amelyet iOS-eszközökön használhat^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Kezdje el a diktálást

Az iPhone, iPad és Mac hatékony diktálási funkcióval rendelkezik, amellyel gyorsabban jegyzeteket készíthet. Csak^(Just) érintse meg a Mikrofon^(Microphone) ikont a képernyő-billentyűzeten (iPhone és iPad), vagy válassza a Fájl^(File) > Diktálás^(Dictation) menüpontot a menüsorban ( Mac ), és kezdjen el beszélni, és a Notes alkalmazás valós időben átírja a szavait szöveggé.

10. Jegyzeteket készít Sirivel

Ha gyorsan szeretne új jegyzetet létrehozni, kérdezze meg Sirit^(Siri) . Mondja^(Say) ki : „ Hey Siri , take a note” vagy „ Hey Siri , create a note”, és bármit, amit közvetlenül ezután mond, az lesz a cím. Ezután mondja ki az „ Új^(New) sor”, és kövesse a jegyzet többi részét.

11. Hashtagek használata

Az iOS 15^{(iOS 15)} , az iPadOS 15 és a macOS Monterey rendszertől kezdve a jegyzeteket hashtagek használatával kezelheti. Csak^(Just) adjon hozzá egy címkét vagy több címkét bárhol a jegyzetekben, és azok megjelennek a Címkék böngésző alatt a ^(Tags)Notes alkalmazás főképernyőjén vagy oldalsávján . Ezután gyorsan megérintheti őket a jegyzetek szűréséhez.

12. Hozzon létre intelligens mappákat

Az intelligens mappák^{(Smart Folder)} alapvetően mentett hashtag-készletek, amelyek segítségével még gyorsabban szűrheti a jegyzeteket. Intelligens mappa^{(Smart Folder)} létrehozásához válassza az Új mappa^{(New Folder )} > Új intelligens mappa^{(New Smart Folder)} lehetőséget a Notes alkalmazás bal alsó sarkában. Ezután adjon hozzá egy nevet, írja be a kívánt címkéket, és koppintson a Kész^(Done) elemre . Ezután elérheti a Notes^(Notes) alkalmazás főképernyőjén vagy oldalsávján keresztül.

13. Alakítsa át a kézírást szöveggé

Ha Apple ceruzával használ iPadet^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , a Notes alkalmazás tökéletes módot kínál a jegyzetek kézi írására. De tudtad, hogy ezt valódi szöveggé is átalakíthatod? Csak^(Just) érintse meg az A alakú toll eszközt, és a Notes valós időben átírja, amit ír.

14. Rajzolj tökéletes alakzatokat

Az iPad Notes alkalmazásával tökéletes formákat rajzolhat Apple ceruzával^{(Apple Pencil)} . Csak^(Just) érintse meg és tartsa lenyomva az Apple Pencilt^{(Apple Pencil)} , miután rajzolt egy alakzatot (kör, négyzet, háromszög stb.), és az integrált alakfelismerő^{(Shape Recognition)} algoritmus automatikusan beindul, és beállítja azt az Ön számára.

15. Fogd és vidd elemeket

Ha mellékletet (például képet vagy PDF -et) szeretne hozzáadni egy jegyzethez, egyszerűen áthúzhatja azt az iPhone és iPad Notes alkalmazásába. ^(Notes)Csak^(Just) érintse meg hosszan az elemet vagy elemeket (pl. a Fényképek^(Photos) vagy Fájlok^(Files) alkalmazásban ), váltson a Jegyzetek^(Notes) alkalmazásra (két kezét kell használnia), és engedje el. Ez még gyorsabb a többfeladatos iPaden^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Dokumentumok^(Documents) szkennelése és multimédiás beszúrás^{(Insert Multimedia)}

A dokumentumokat közvetlenül az iPhone és iPad Notes alkalmazásába szkennelheti és illesztheti be. ^(Notes)Miközben nyitva van egy jegyzet, érintse meg a Kamera^(Camera) ikont az alsó vagy felső eszköztáron. Ezután helyezze el a beolvasni kívánt dokumentumot a fényképezőgép keresőjében, és érintse meg az Exponáló^(Shutter) ikont. Rögzíthet és beszúrhat fényképeket és videókat, vagy hozzáadhat elemeket közvetlenül a fotókönyvtárából.

17. Keresés a jegyzeteiben

Ha utálja jegyzeteit rendszerezni, ezt kompenzálhatja a Notes alkalmazásba épített hatékony keresési funkcióval. Csak^(Just) válassza ki a Keresés^(Search) mezőt, és szűrheti a jegyzeteket szöveg és típus szerint – mellékletek, ellenőrzőlisták, rajzok stb.

18. Használja a Notes widgetet

Az iPhone és iPad Notes widget segítségével gyorsan hozzáférhet legújabb jegyzeteihez. Csak nyissa meg a widgetgalériát (mozgassa meg a Kezdőképernyőt^{(Home Screen)} , és koppintson a Plusz^(Plus) ikonra), válassza ki a Notes widgetet, válasszon méretet, és koppintson a Widget hozzáadása^{(Add Widget)} elemre . Hozzáadhat egy Notes widgetet a Mac értesítési központjához is^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Nyissa meg a Notes-t a Lock Screen segítségével

Az iPhone készüléken a legfrissebb jegyzetei közvetlenül a Lezárási képernyőn^{(Lock Screen)} keresztül érhetők el . Ehhez adja hozzá a widgetet a Mai nézethez a ^{(add the widget to Today View)}Kezdőképernyő^{(Home Screen)} helyett . Ezután ujját jobbra csúsztathatja a lezárási képernyőn , és a ^{(Lock Screen)}mai nézetben^{(Today View)} elérheti a Notes widgetet .

20. Jegyzetek megosztása az iCloudon keresztül

A Notes alkalmazás lehetővé teszi a jegyzetek megosztását (és akár valós idejű együttműködést is rajtuk) az iCloudon keresztül. Jegyzet megosztásához koppintson a Továbbiak^(More) ikonra, és válassza a Jegyzet megosztása lehetőséget^{(Share Note)} . Ezután válasszon egy médiát a megosztáshoz – pl. Üzenetek^(Messages) , Levél^(Mail) stb.

21. Törölt jegyzetek visszaállítása

^(Did)Véletlenül törölt egy jegyzetet ? Ne aggódjon – 30 nap áll rendelkezésére a visszaállításra. Csak^(Just) érintse meg vagy válassza ki a Legutóbb törölt opciót a ^{(Recently Deleted )}Notes alkalmazás főképernyőjén vagy oldalsávján, hogy megjelenítse a visszaállítható törölt jegyzetek listáját.

Legyen Apple Notes Pro

Csak megkarcolta a felszínt az Apple Notes -ban . Rendszeresen jegyzeteljen, és még több módszert fedezhet fel, amellyel a legtöbbet hozhatja ki belőle. Ha további jegyzetelési lehetőségeket szeretne felfedezni Apple - eszközökön, nézze meg az Evernote -ot , a Microsoft OneNote -ot és a Notion -t .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of feаtures that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Tippek, trükkök és trükkök az Apple emlékeztetők hatékony használatához

• 6 tipp, hogy a legtöbbet hozza ki az Apple Musicból

• 9 kevéssé ismert Apple Music tipp, amit tudnia kell

• Tippek és trükkök olyan Apple-üzenetekhez, amelyekről esetleg nem tud

• 8 tipp, mielőtt megváltoztatná az Apple App Store országát

• Szerkessze és retusálja gyorsan a fényképeket az Adobe Photoshop Fix segítségével

• Az AirPlay nem működik? 11 módszer a javításra

• Kezdje el a Subversion használatát az SvnX használatával

• Az Apple Music nem működik? 10 módszer a javításra

• Mi az iMovie? Útmutató az első lépésekhez

• 10 tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az előnézetből Mac rendszeren

• A Siri nem működik az Apple TV-n? 9 javítási módszer

• 8 legjobb Apple Ceruzaalkalmazás

• 6 különbség a Spotify és az Apple Music között

• Az Apple Pay nem működik? 15 dolog, amit érdemes kipróbálni

• Miért szünetel az Apple Music? 10 kipróbálható javítás

• Mi az Apple One, és érdemes előfizetni?

• Az Apple Music lassú iPhone-on vagy Mac-en? Próbálja ki ezt a 10 javítást

• A Google Térkép nem működik iPhone-on és iPaden? A legjobb 12 kipróbálható javítás

• Az Apple Keychain jó jelszókezelő az 1Password-hoz és a LastPass-hoz képest?