Ha olyan adatokkal dolgozik az Excelben^(Excel) , amelyeket más forrásból importált, néha olyan adatokkal kell dolgoznia, amelyek nem a kívánt formátumban vannak. Ez különösen igaz a vesszővel tagolt szövegre, amely egyes cellákba kerül.

Az adatok kezelésének egyetlen módja egy cella felosztása az Excelben^(Excel) . Ennek különböző módjai vannak, az adatok formátumától függően. 

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet felosztani egy cellát, hogyan terjessze ki egy teljes oszlopra, és mikor érdemes kiválasztani az egyes opciókat.

Szöveg konvertálása oszlopokká^{(Convert Text To Columns)}

A cellák felosztásának egyik leggyakoribb módja az Excelben^(Excel) a Szöveg oszlopokba^(Columns) eszköz használata. Ez lehetővé teszi egy teljes cellaoszlop felosztását tetszőleges szabályok szerint. 

A funkció egy könnyen használható varázslót is tartalmaz, ezért a legtöbben inkább ezt használják. Ezenkívül bármilyen szövegformátumot kezel, legyen az elválasztó szöveg szóköz, tabulátor vagy vessző.

Nézzünk meg egy példát az Excel  Szöveg oszlopok funkciójának használatára.^{(Text to Columns feature)}

Ebben a példában a Név oszlopot két cellára szeretnénk felosztani, az eladó keresztnevére és vezetéknevére.

Ezt csináld meg:

1. Válassza az Adatok^(Data) menüt. Ezután válassza ki a Szöveg oszlopokba^{(Text to Columns)} lehetőséget a szalag Adateszközök^{(Data Tools)} csoportjában.

2. Ezzel megnyílik egy háromlépcsős varázsló. Az első ablakban győződjön meg arról, hogy a Határozott^(Delimited) lehetőség van kiválasztva, és válassza a Tovább^(Next) lehetőséget . 

3. A következő varázsló^(Wizard) ablakban szüntesse meg a Tab jelölését, és ellenőrizze, hogy a Space van-e kiválasztva. A folytatáshoz válassza a Tovább^(Next) lehetőséget.

4. A következő ablakban válassza ki a Cél^{(Destination)} mezőt. Ezután a táblázatban jelölje ki azt a cellát, ahová a keresztnevet szeretné helyezni. Ezzel a Cél^{(Destination)} mező celláját a kiválasztott helyre frissíti.

5. Most kattintson a Befejezés^(Finish) gombra a varázsló befejezéséhez.

Látni fogja, hogy a vezeték- és utónevet is tartalmazó egyetlen cellát két cellára osztották, amelyek mindegyike külön-külön tartalmazza. 

Megjegyzés^(Note) : A fenti folyamat működik, mert a cellában felosztandó adatok között szóköz volt a szöveg között. Ez a szöveg-oszlop funkció egy cella felosztását is képes kezelni az Excelben^(Excel) , ha a szöveget tabulátor, pontosvessző, vessző vagy bármely más megadott karakter választja el.

Használja az Excel szövegfüggvényeit^{(Use Excel Text Functions)}

A cellák felosztásának másik módja az Excelben^(Excel) különböző szöveges függvények^{(text functions)} használata . A szöveges függvényekkel kivonhatja a cellából azokat a darabokat, amelyeket egy másik cellába írhat ki.

Az Excel szöveges függvényei a következők:

• Balra^(Left) (): Kivonhat néhány karaktert a szöveg bal oldaláról
• Jobbra^(Right) (): Kivonhat néhány karaktert a szöveg jobb oldaláról
• Mid (): Kivon egy karakterlánc közepéből néhány karaktert
• Find (): Keressen^(Find) egy részkarakterláncot egy másik karakterláncon belül
• Len (): Visszaadja a teljes karakterszámot egy szövegsorozatban

A cellák felosztásához előfordulhat, hogy nem kell mindegyik funkciót használnia. Azonban többféleképpen is használhatja ezeket ugyanazon cél elérésére.

Például használhatja a Balra^(Left) és a Keresés^(Find) funkciót a keresztnév kinyerésére. A Find funkció segít, mert meg tudja mondani, hol van a határoló karakter. Ebben az esetben ez egy tér.

Tehát a függvény így nézne ki:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Ha a függvény beírása után megnyomja az enter billentyűt, látni fogja, hogy a keresztnév a C3 cellában található karakterláncból lesz kivonva.

Ez működik, mert a Left függvénynek annyi karakterre van szüksége, hogy kibontsa. Mivel a szóköz a keresztnév végén található, a KERESÉS^(FIND) funkcióval megkeresheti a szóközt, amely visszaadja a keresztnév megszerzéséhez szükséges karakterek számát.

A vezetéknevet a Jobb oldali^(Right) vagy a Középső^(Mid) funkcióval is kivonhatja.

A Jobb funkció használatához:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Ez kivonja a vezetéknevet úgy, hogy megkeresi a szóköz pozícióját, majd kivonja azt a teljes karakterlánc hosszából. Ez megadja a Right függvénynek a vezetéknév kivonásához szükséges karakterek számát.

Technikailag ugyanazt teheti meg, mint a Jobb^(Right) funkció a Mid funkció használatával, így:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Ebben az esetben a Find funkció a Mid funkciónak adja meg a kiindulópontot, a Len a ^(Len)Find funkcióval kombinálva pedig a kivonandó karakterek számát adja meg. Ezzel visszaadja a vezetéknevet is.

Az Excel szövegfüggvényeinek használata egy cella felosztására az Excelben^(Excel) ugyanúgy működik, mint a Szöveg oszlopba^{(Text-To-Column)} megoldás, de lehetővé teszi az eredmények alatti teljes oszlop kitöltését is ugyanazokkal a funkciókkal.

Cellák felosztása az Excelben a Flash Fill segítségével^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Az utolsó lehetőség a cellák felosztására az Excelben^(Excel) a Flash Fill szolgáltatás^{(Flash Fill feature)} használata . Ehhez az szükséges, hogy a cellák, amelyekre az eredetit felosztja, közvetlenül mellette legyenek.

Ha ez a helyzet, akkor csak annyit kell tennie, hogy beírja az eredeti cella azon részét, amelyet fel szeretne osztani. Ezután húzza le a cella jobb alsó sarkát, hogy kitöltse az alatta lévő cellát. Amikor ezt megteszi, egy kis cellakitöltési ikon jelenik meg, mellette egy kis pluszjel.

Válassza ezt az ikont, és megjelenik egy felugró menü. Ebben a menüben válassza a Flash Fill lehetőséget.

Amikor ezt megteszi, látni fogja, hogy a Flash Fill funkció automatikusan észleli, hogy miért írta be, és megismétli a folyamatot a következő cellában. Ezt úgy fogja megtenni, hogy észleli és kitölti a keresztnevet a bal oldalon lévő eredeti cellában.

Valójában ugyanezt az eljárást megteheti, ha kitölti a teljes oszlopot. Válassza ki ugyanazt az ikont, és válassza a Flash Fill lehetőséget . A teljes oszlopot kitölti a megfelelő keresztnévvel a bal oldali celláktól kezdve.

Ezután átmásolhatja ezt az egész oszlopot, és beillesztheti egy másik oszlopba, majd megismételheti ugyanezt a folyamatot a vezetéknevek kivonásához. Végül másolja ki és illessze be a teljes oszlopot a táblázatban a kívánt helyre. Ezután törölje az eredeti oszlopot, amelyet a Flash Fill folyamat végrehajtásához használt.

Cellák felosztása Excelben

Amint látja, van néhány módja annak, hogy ugyanazt a dolgot elérjük. A cellák felosztása az Excelben^(Excel) attól függ, hogy hová szeretné eljuttatni a végeredményt, és mit szeretne vele kezdeni. Bármely opció működik, ezért válassza ki azt, amelyik a legésszerűbb az Ön helyzetében, és használja azt.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re workіng with data in Excel thаt you’ve imported from other sourceѕ, sоmеtimes you hаve to work with data that isn’t іn a format that you want. This is eѕpeciallу true with comma-delimited text that comes іnto single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• Az üres sorok törlése az Excelben

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan távolítsuk el a rácsvonalakat az Excelben

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Oszlopok mozgatása Excelben

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• A PMT függvény használata Excelben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben