Az Excel-fájlok jelszavas védelmének 3 módja: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Mindannyian ismerjük az Excel -fájlokat, amelyek segítségével adatlapokat hoznak létre. Néha rendkívül bizalmas és fontos üzleti adatokat tárolunk Excel fájljainkban. Ebben a digitális korszakban azt tapasztaljuk, hogy minden fontos dolog, például a közösségi fiókok, az e-mailek és az eszközök jelszóval védettek. Ha bármilyen fontos célból nagyon bízik az Excel-dokumentumok létrehozásában, akkor ezt a dokumentumot is biztonságban kell tudnia tartani, mint más fontos dolgokat, amelyeket jelszóval biztosít.

Nem gondolod, hogy az excel fájlokat jelszóval kell védeni, ha fontos tartalmakat tárol? Vannak olyan esetek, amikor nem szeretné, hogy bárki hozzáférjen fontos dokumentumaihoz, vagy egyszerűen csak korlátozott hozzáférést szeretne biztosítani a dokumentumához. Ha azt szeretné, hogy csak az Ön által feljogosított személy tudja elolvasni és hozzáférni az Excel fájlokhoz, akkor azt jelszóval kell védenie. Az alábbiakban bemutatunk^(Below) néhány módszert az Excel-fájlok védelmére és/vagy korlátozott hozzáférés biztosítására a címzett számára.

3 módszer^(Ways) az Excel - fájlok jelszavas védelmére^{(Password Protect)}

1. módszer: Jelszó hozzáadása (Excel titkosítása)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Az első módszer a teljes Excel-fájl titkosítása egy kiválasztott jelszóval. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy fájljait biztonságban tartsa. Egyszerűen csak navigálnia kell a „Fájl” opcióhoz, ahol lehetőséget kap a teljes Excel-fájl védelmére.

1. lépés – Először kattintson a „ Fájl^(File) ” lehetőségre

2. lépés – Ezután kattintson az „ Információ^(Info) ” elemre

3. lépés – Kattintson a „ Munkafüzet védelme^{(Protect Workbook)} ” lehetőségre

4. lépés – A legördülő menüben kattintson a „ Titkosítás jelszóval^{(Encrypt with password)} ” lehetőségre.

5. lépés – Most meg kell adnia egy jelszót. Válasszon egyedi jelszót a használatához, és ezzel a jelszóval védje meg Excel fájlját.^{(protect your excel file with this password.)}

Megjegyzés: Amikor a rendszer felszólítja a jelszó megadására, győződjön meg arról, hogy bonyolult és egyedi jelszó kombinációját választotta. Megfigyelhető, hogy a szokásos jelszó megtartása könnyen megtámadható rosszindulatú programok által, és visszafejthető. Még egy fontos szempont, amit szem előtt kell tartania, hogy ha elfelejti ezt a jelszót, nem tud hozzáférni az Excel fájlhoz. A jelszóval védett Excel fájl helyreállítása nehézkes folyamat. Ezért azt javasoljuk, hogy ezt a jelszót biztonságos helyen tárolja, vagy használjon jelszókezelőt a jelszó mentéséhez.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Amikor legközelebb megnyitja a fájlt, a rendszer kérni fogja a jelszó megadását. Ez a jelszó az egyes Excel-fájlokat védi és védi, nem pedig a rendszerére mentett összes Excel-dokumentumot.

2. módszer: Csak olvasási hozzáférés engedélyezése^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor azt szeretné, hogy valaki hozzáférjen az Excel-fájlokhoz, de meg kell adnia a jelszót, ha szerkeszteni akarja a fájlt. Az Excel fájl titkosítása meglehetősen egyszerű és könnyen elvégezhető. Az Excel azonban mindig biztosít némi rugalmasságot az Excel fájl védelmében. Így könnyen biztosíthat korlátozott hozzáférést másoknak.

1. lépés – Kattintson a Fájl elemre^(File)

2. lépés – Érintse meg a „ Mentés másként^{(Save As)} ” lehetőséget

3. lépés – Most kattintson az Eszközök^{( Tools)} elemre alul a Mentés másként^{(Save As)} párbeszédpanel alatt.

4. lépés –  Az Eszközök^(Tools) legördülő menüből válassza az Általános lehetőséget.^{(General option.)}

5. lépés – Itt két opciót talál: „ jelszó a megnyitáshoz^{(password to open)} ” és „ jelszó a módosításhoz^{(password to modify)} ”.

Amikor jelszót állít be a megnyitáshoz^{(set a password to open)} , ezt a jelszót minden alkalommal meg kell adnia, amikor megnyitja ezt az Excel fájlt. Ezenkívül, miután beállította a jelszót a módosításra^{(set the password to modify)} , a rendszer minden alkalommal jelszót kér, amikor módosítani kívánja a védett Excel fájlt.

3. módszer: Munkalap védelme^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Abban az esetben, ha egynél több munkalapja van az Excel doc fájljában, érdemes lehet korlátozni a hozzáférést az adott laphoz szerkesztés céljából. Például, ha az egyik munkalap az Ön üzleti értékesítési adatairól szól, és nem szeretné, hogy az excel-fájlhoz hozzáférő személy szerkesztse, egyszerűen megadhatja a lap jelszavát, és korlátozhatja a hozzáférést.

1. lépés - Nyissa meg az Excel fájlt

2. lépés – Navigáljon az Áttekintés szakaszhoz^{(Review section)}

3. lépés – Kattintson a Védőlap opcióra.^{(Protect Sheet option.)}

A rendszer kéri, hogy állítson be egy jelszót^{(You will be prompted to set a password)} , és válassza ki a jelölőnégyzetekkel ellátott opciókat, hogy hozzáférést biztosítson a lap bizonyos funkcióihoz^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Ha bármilyen jelszót választ az Excel fájl védelmére, győződjön meg arról, hogy az egyedi. Ezenkívül ne feledje, hogy a jelszó, különben a fájl helyreállítása hektikus feladat lesz az Ön számára.

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• Lassú internetkapcsolat? 10 módszer az internet felgyorsítására!
• A Windows Defender végleges letiltása a Windows 10 rendszerben^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Az Android.Process.Media leállt hiba elhárítása^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Mobilwebhelyek elérése asztali böngészővel (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Következtetés:^{(Conclusion:)}

A legtöbb munkahely és vállalkozás excel doc fájlokat használ rendkívül bizalmas adatainak tárolására. Ezért az adatok biztonsága és védelme nagyon sokat számít. Nem lenne nagyszerű, ha még egy biztonsági réteget adna adataihoz? Igen, ha jelszóval védett eszköze van, akkor a közösségi fiókjai jelszóval védettek, miért ne adna hozzá jelszót az Excel-fájlhoz, és növelhetné dokumentumai biztonságát. A fent^(Above) említett módszerek arra vezetnek, hogy vagy a teljes Excel-lapot védje, vagy korlátozza a hozzáférést, vagy egyszerűen csak bizonyos korlátozott funkciókkal adjon hozzáférést a fájl felhasználóinak.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• 3 módszer több PowerPoint prezentációs fájl kombinálására

• Hogyan lehet eltávolítani a jelszót az Excel fájlból

• A Dropbox hozzáadása felhőszolgáltatásként a Microsoft Office-hoz

• Mi az a CSV fájl és hogyan lehet megnyitni egy .csv fájlt?

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Word konvertálása JPEG formátumba (3 módszer)

• Gyorsan válthat a munkalapok között az Excelben

• Hogyan törölhet értékeket a cellákból, de megtarthatja a képleteket a Microsoft Excelben

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Személyes metaadatok teljes törlése a Microsoft Office dokumentumokból

• Sorok és oszlopok rögzítése az Excelben

• A Measurement Converter használata a Microsoft Office-ban

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• A Fix Excel arra vár, hogy egy másik alkalmazás befejezze az OLE-műveletet

• A sérült Outlook .ost és .pst adatfájlok javítása

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• PDF beillesztése Word dokumentumba

• Javítsa ki az Excel stdole32.tlb hibát a Windows 10 rendszerben