A személyes megbeszélésen kézfelemeléssel történő felhívás egyszerű és gyors módja annak, hogy felmérje a helyiség hangulatát. Csak^(Just) azért, mert most minden megbeszélése online^{(meetings are online)} van, nem jelenti azt, hogy nem tudja elérni ugyanazt a dolgot.

A Microsoft Teams értekezlete^{(meeting on Microsoft Teams)} során számos módon lefuttathat szavazást . Végigvezetjük néhány különböző lehetőségen, kezdve a Microsoft Teams szavazás futtatásától anélkül, hogy elhagyná a Microsoft Teams szolgáltatást, egészen a külső szavazási webhelyeken létrehozott szavazások megosztásáig. 

Résztvevők szavazásának^{(Poll Attendees)} módjai a Microsoft Teams-találkozón^{(Microsoft Teams Meeting)}

Néhány dolgot figyelembe kell venni, amikor eldönti, melyik módszert használja szavazás futtatásakor a Microsoft Teams értekezleten. 

• Meg kell jelennie a szavazás tartalmának^{(content )} a Teams csevegőpaneljén?
• Rendben van, ha a résztvevőknek követniük kell egy linket, hogy válaszolhassanak a szavazásra?
• Szeretné, hogy az Ön által megkérdezett személyek névtelenek maradhassanak?
• A szavazás eredményeit azonnal elérhetővé kell tenni a résztvevők számára?

Megvizsgálunk néhány különböző lehetőséget, és kiemeljük mindegyik előnyeit és hátrányait.

Első lehetőség: Hozzon létre egy gyors szavazást^{(Quick Poll)} a Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} for Teams alkalmazással^(Teams)

Ha már részt vesz egy értekezleten, a Microsoft Teams segítségével menet közben is létrehozhat szavazást. Kövesse az alábbi lépéseket egy szavazás gyors létrehozásához, és az értekezleti csevegésben való közzétételéhez.

1. Először válassza ki a Beszélgetés^{(Show Conversation)} megjelenítése ikont az értekezlet csevegési paneljének megjelenítéséhez. 

1. Ezután válassza ki a három pontot a csevegőpanel alján, és válassza az Üzenetküldő bővítmények lehetőséget.^{(Messaging extensions.)} 

1. Keressen rá az Űrlapokra^{(Forms )} az Alkalmazás keresése^{(Find an app)} mezőben.

1. Válassza az Űrlapok^(Forms) lehetőséget , majd kattintson a Hozzáadás^{(Add )} gombra.
2. A rendszer automatikusan felkéri egy új szavazás felvételére. Adjon hozzá kérdést és válaszlehetőségeket. 
3. Ha szeretné automatikusan megosztani az eredményeket és/vagy a válaszokat névtelenül szeretné tartani, jelölje be ezeket a négyzeteket.

1. Válassza a Mentés^(Save) gombot. Megjelenik a szavazás előnézete.
2. Innen kiválaszthatja, hogy visszamegy, és szerkeszti^(Edit) a szavazást, vagy elküldi^(Send) a megbeszélés csevegésére.

1. Ha a Küldés^(Send) lehetőséget választja, a szavazás megjelenik a csevegőpanelen, és az értekezlet résztvevői válaszolhatnak.

Ez a módszer nagyszerű egy egyszerű Microsoft Teams szavazás létrehozásához az utolsó pillanatban. Az egyik hátránya, hogy ha a találkozón folytatott csevegés különösen aktív, a szavazás elveszhet a csevegőpanelen, amikor a régebbi üzenetek kikerülnek a látómezőből.

Második lehetőség: Használja a Polly bővítményt^{(Polly Add-In)} a Microsoft Teams számára^{(Microsoft Teams)}

A Polly^(Polly) egy másik módja annak, hogy szavazást adjon a Microsoft Teams értekezletekhez. Az Űrlapokhoz^(Forms) hasonlóan a Polly egy^(Polly) üzenetküldő bővítmény, amelyet hozzáadhat a Teams - megbeszélésekhez vagy csevegésekhez. Számos funkció és lehetőség közül választhat. Korlátozott számú személyt ingyenesen lekérdezhet, és frissítheti Polly-fiókját^{(upgrade your Polly account)} , ha ezen túlmenően szüksége van.

1. Válassza ki a három pontot a csevegőpanel alján, és válassza az Üzenetküldő bővítmények lehetőséget.^{(Messaging extensions.)} 
2. Keresse meg a Polly kifejezést az Alkalmazás keresése^{(Find an app)} mezőben.

1. Válassza ki a Polly alkalmazást, majd kattintson a Hozzáadás^{(Add )} gombra a Polly telepítéséhez.
2. Válasszon egy Polly típust. Számos lehetőség áll rendelkezésre, például a Kérdés^(Question) , a Kvíz^(Quiz) és a Kérdések és válaszok. A Kérdés^{(Question )} típust fogjuk használni .

1. A kérdések feleletválasztósak, nyílt végűek vagy értékelésesek lehetnek. A Polly^(Polly) lehetőséget biztosít több szavazás^{(multiple votes)} engedélyezésére, a résztvevők választási^{(add choices)} lehetőségeinek megadására, valamint arra, hogy a résztvevők megjegyzéseket fűzzenek^(comments) hozzá . Ennek megfelelően aktiválja^(Activate) ezeket az opciókat.
2. Görgessen^(Scroll) le a Polly további beállításaiért . A szavazás elküldhető az ülés chatjében vagy közvetlen üzenetben minden résztvevőnek. Az eredmények mindenki számára láthatók valós időben, a szavazás lezárása után, vagy rejtve lehetnek a résztvevők elől. Dönthet úgy is, hogy azonnal elküldi a szavazást a résztvevőknek, vagy ütemezheti azt. Végül kiválaszthatja, hogy manuálisan zárja be a szavazást, vagy beállíthatja , hogy a Polly bezárja a szavazást egy bizonyos, öt perctől három hónapig terjedő időtartam után.

1. Ha készen áll, kattintson a Küldés most^{(Send now)} gombra.

Amint láthatja, a Polly számos különféle funkciót és beállítást kínál, így kiváló választás a szavazás futtatásához a Microsoft Teams értekezlete során. A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} szavazását sablonként is elmentheti , így a jövőben könnyebben és gyorsabban hozhat létre szavazásokat.

Harmadik lehetőség: Hozzon létre előzetesen egy Microsoft Forms ^(Advance)szavazást^{(Microsoft Forms Poll)}

Ha már tudja, hogy egy közelgő megbeszélés résztvevőit szeretné megkérdezni, előzetesen létrehozhat egy Microsoft Forms szavazást^{(create a Microsoft Forms poll)} . Ha a találkozó megkezdése előtt szeretne létrehozni egy Űrlap -szavazást, kövesse az alábbi lépéseket.^(Forms)

1. Válassza ki a naptárat^{(Calendar )} a Microsoft Teamsben.
2. Kattintson duplán^{(Double-click)} arra a megbeszélésre, amelyhez szavazást szeretne hozzáadni.
3. Válassza a + Add a Tab ikont a képernyő tetején.
4. Keresse meg az Űrlapok elemet^(Forms) , és válassza ki az Űrlapok alkalmazást.
5. Válassza a Hozzáadás^{(Add )} gombot.

1. Válassza a Mentés^(Save) gombot.

1. Most egy új Szavazások^(Polls) lapon lesz. Itt hozhat létre szavazást a találkozó előtt. Válassza az Új szavazás létrehozása^{(Create New Poll)} lehetőséget .

1. Válasszon^(Choose) új szavazás vagy új kvíz létrehozása között.

1. Adja hozzá kérdéseit, válaszait és szavazási beállításait. Ha készen áll, kattintson a Mentés^(Save) gombra. 

1. Az értekezlet során a Szavazások^(Polls) lapon elérheti az összes előzetesen létrehozott szavazást. Minden szavazáshoz tartozik egy Indítás^(Launch) gomb, amellyel kiválaszthatja, hogy mikor kell elindítani a szavazást. A szavazás előugró ablakként jelenik meg a megbeszélés csevegésében.

1. A szavazás eredményeinek megtekintéséhez keresse fel a Szavazások^(Polls) lapot. Választhatja az eredmények exportálását^{(Export results)} . Az eredményeket a rendszer helyileg tölti le Excel munkalapként.

A módszer tesztelése során azt feltételeztük, hogy be tudunk jelentkezni a forms.microsoft.com webhelyre^{(forms.microsoft.com)} , és megtekinthetjük a Microsoft Teams szavazás eredményeit. Furcsa módon ez nem így volt. Tartsd észben.

Negyedik lehetőség: Link más felmérési szolgáltatásokhoz

Utolsó javaslatunk a Microsoft Teams szavazás megbeszéléseken történő futtatására az, hogy a szavazást a különféle felmérési eszközök bármelyikével hozza létre. A szavazás linkjét közzéteheti a megbeszélés csevegésében. A Survey Monkey^{(Survey Monkey)} , a Google Forms , a Strawpoll és a Mentimeter néhány jó lehetőség a szavazások létrehozására. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-perѕon meeting is an easy, quick way to gauge the sentіment of the rоom. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Mi a Microsoft Office legújabb verziója?

• Audionarráció hozzáadása egy Powerpoint-bemutatóhoz

• Zene hozzáadása a PowerPoint-bemutatókhoz

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• OneDrive iskolához vagy munkához: 8 tipp kezdőknek

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• A 30+ legjobb Microsoft Word billentyűparancs

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Személyes metaadatok teljes törlése a Microsoft Office dokumentumokból

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Makró rögzítése Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben