4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

Ha már Excelben dolgozott adatokkal, és rájött, hogy a (Excel)Google Táblázatok(Google Sheets) funkcióit vagy szkripteket szeretne használni , akkor meglehetősen egyszerű a fájlok konvertálása Excelből (Excel)Google Táblázatokba(Google Sheets) .

Ezt azonban többféleképpen is megteheti az eredeti adatok formátumától(format of the original data) függően . A folyamat attól függ, hogy az Excel -táblázatot CSV formátumban vagy szabványos Excel formátumban menti-e, vagy tartalmaz-e már bármilyen szkriptet.

Ebben a cikkben négy módszert fogunk megvizsgálni, amellyel az Excel -fájlokat Google Táblázatok(Google Sheets) táblázatává alakíthatja.

1. A legegyszerűbb: Az Excel konvertálása (Convert Excel)Google Táblázatok formátumba(Google Sheets) a másolás(Copy) és beillesztés(Paste) segítségével

Ha csak adatokat kell konvertálnia Excelből Google (Excel)Táblázatokba(Google Sheets) , és nincsenek bonyolult függvények vagy szkriptek a háttérben, akkor az adatok egyszerű másolása és beillesztése megteszi.

1. Ehhez egyszerűen jelölje ki az összes másolni kívánt cellát az Excelben(Excel) . Kattintson a jobb(Right) gombbal bárhová a kiválasztott tartományban, és válassza a Másolás(Copy) lehetőséget .

2. Kattintson a jobb gombbal a Google Táblázatok(Google Sheets) bal felső cellájára, ahol el szeretné helyezni az adatokat. Válassza a Beillesztés(Paste) lehetőséget .

Ezzel kitölti a lapot az Excel(Excel) -táblázatból másolt összes adattal . Ilyen egyszerű.

2. Excel fájlból(Excel File) : Csak nyissa meg közvetlenül az Excel fájlt(Excel File Directly)

Az Excel -fájlt (*.XLSX) közvetlenül megnyithatja, de először a fájl feltöltéséhez egy lépésen kell keresztülmennie. 

A Google Táblázatok(Google Sheets) alkalmazásban egyszerűen kövesse ezeket a lépéseket egy Excel - fájl közvetlen megnyitásához.

  1. Válassza a Fájl(File) lehetőséget a menüben, majd válassza a Megnyitás(Open) vagy az Importálás(Import) lehetőséget .

  1. A megjelenő ablakban válassza a Feltöltés(Upload) lapot, majd a Fájl kiválasztása az eszközről(Select a file from your device) gombot.

  1. Keresse(Browse) meg a számítógépén tárolt Excel -fájlt, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás(Open) gombra. 

  1. Ezzel feltölti az Excel -fájlt, majd megnyitja a Google Táblázatokban(Google Sheets)

Észreveheti, hogy számos dolog történik, amikor ezzel a megközelítéssel az Excelt Google (Excel)Táblázatokká(Google Sheets) konvertálja .

  • Az Excel fájl automatikusan konvertálódik Google Táblázatok(Google Sheets) formátumba.
  • Megnyílik egy újonnan létrehozott táblázatban a Google Táblázatok(Google Sheets) - fiókjában.
  • A formázás a lehető legnagyobb mértékben megegyezik az eredeti Excel -táblázatéval.(Excel)

3. CSV importálása : Importálás közvetlenül(Import Directly) egy CSV - fájlból

Közvetlenül importálhat egy CSV-formátumban(CSV format) mentett Excel -fájlból . Tudnia kell azonban a fájl elválasztását; akár tabulátorral, akár vesszővel tagolt, vagy valamilyen más karakterrel.

Az importálási funkció használata(Using the Import Feature)

Kövesse a fenti eljárást, de amikor kiválasztja a CSV -fájlt, megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja, hogy mi legyen a fájl formázása, és hogyan szeretné konvertálni a táblázat adatait Google(Google Sheet) - táblázattá.

Azt is beállíthatja, hogy az adatokat új táblázatban kívánja-e megnyitni, lecserélni az aktuális lapot, vagy hozzá szeretné-e fűzni az aktuális munkalaphoz. Azt is konfigurálja, hogy a CSV - fájl szövegét a megfelelő adattípusra (számok, dátumok és képletek) kívánja-e konvertálni.

A konverziós beállítások megadása után válassza az Adatok importálása(Import) lehetőséget, hogy a CSV - fájl adatait a Google Táblázatok(Google Sheets) táblázatába helyezze.

Az IMPORTDATA függvény használata(Using the IMPORTDATA Function)

Egy másik módszer a CSV formátumban mentett Excel -fájlból való adatok bevitelére a (Excel)Google Táblázatok (Google Sheets)IMPORTDATA funkciójának használata .

Ennek a megközelítésnek van egy fogása. A fájlt online webszerveren kell tárolni, és közvetlen hivatkozáson keresztül kell elérni. Például a Népszámlálási Iroda(Census Bureau) számos adatfájlt biztosít CSV formátumban, például a népesség összesített adatait államok szerint a következő linken: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Az adatokat közvetlenül egy ilyen CSV - fájlból importálhatja a Google Táblázatok(Google Sheets) táblázatába az IMPORTDATA funkció segítségével.

1. Nyisson meg egy új Google Táblázatok(Google Sheets) táblázatot. Kattintson(Click) arra a cellára, ahová az importált adatokat el kívánja helyezni. Ebbe a cellába írja be: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Ha megnyomja az Enter billentyűt , néhány másodpercig a betöltés állapota látható. Ezután minden adat megjelenik a táblázatban.

3. Ha pillanatképet szeretne készíteni az adatokról, és új táblázatba szeretné helyezni, hogy az ne frissüljön, amikor a forrás - CSV -adatok online módosulnak, egyszerűen jelölje ki az eredeti munkalap összes celláját, és másolja őket. Ezután nyisson meg egy új lapot, kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová az adatokat el kívánja helyezni, és válassza a Speciális beillesztés(Paste special) , majd a Csak értékek beillesztése(Paste values only) lehetőséget .

Ezzel az összes eredeti adatot egy új, statikus táblázatba másolja a Google Táblázatokban(Google Sheets) .

4. Megnyitás ezzel: Fájl megnyitása(Open File) feltöltés után

Van még egy módszer az Excel konvertálására (Excel)Google Táblázatokká(Google Sheets) . Ez akkor működik, ha a fájl CSV vagy XLSX formátumban van mentve. 

1. Töltse fel a fájlt közvetlenül a Google Drive - fiókjába bármely mappában.

2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás a(Open with) következővel lehetőséget , majd válassza a Google Táblázatok(Google Sheets) lehetőséget .

3. Ha ez egy CSV -fájl, akkor közvetlenül a Google Táblázatok(Google Sheets) formátumában nyílik meg. Ha XLSX formátumban van, akkor a (XLSX)Google Dokumentumokban (Google Docs)XLSX formátumban nyílik meg . Ezt a képernyő tetején fogja látni. A Google Táblázatok(Google Sheets) formátumba való konvertálásához válassza a Fájl(File) lehetőséget a menüben, majd válassza a Mentés Google Táblázatként(Save as Google Sheets) lehetőséget . 

Ez átalakítja a táblázatot, és új táblázattá nyitja meg a Google Táblázatokban(Google Sheets) .

Excel konvertálása Google Táblázatokba

Amint láthatja, az Excel - táblázatok adatainak a Google Táblázatokba(Google Sheets) való bejuttatásának egynél több módja van . A választott megközelítés az eredeti fájl formátumától(format of the original file) és az Ön számára legkényelmesebb eljárástól függ .



About the author

Számítógépes technikus vagyok, aki évek óta dolgozom Androiddal és irodai szoftverekkel. Az elmúlt 5 évben arra is tanítottam az embereket, hogyan használják a Mac-eket. Ha valakit keres, aki tudja, hogyan kell megjavítani a dolgokat a számítógépén, valószínűleg tudok segíteni!



Related posts