A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} egy hatékony felhőalapú táblázatkezelő eszköz, amellyel szinte mindent megtehet, amit a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)} megtehet . A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} igazi ereje azonban a hozzá tartozó Google Scripting funkció.

A Google Apps^{(Google Apps)} szkriptelés egy háttérszkriptkészítő eszköz, amely nemcsak a Google Táblázatokban^{(in Google Sheets)} , hanem a Google Dokumentumokban, a Gmailben, a Google Analyticsben^{(Google Analytics)} és szinte minden más Google felhőszolgáltatásban is működik. Lehetővé teszi az egyes alkalmazások automatizálását, és az egyes alkalmazások egymással való integrálását.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kezdje el a Google Apps szkripteket, hogyan hozzon létre egy alapvető szkriptet a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} a cellaadatok olvasásához és írásához, valamint a leghatékonyabb speciális Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szkriptfunkciókat.

Google Apps Script létrehozása^{(How to Create a Google Apps Script)}

Már most elkezdheti létrehozni első Google Apps -szkriptjét a Google Táblázatok szolgáltatásból^{(Google Sheets)} . 

Ehhez válassza a menü Eszközök^(Tools) menüpontját, majd a Script Editor menüpontot^{(Script Editor)} .

Ezzel megnyílik a szkriptszerkesztő ablak, és alapértelmezés szerint a myfunction() nevű függvény lesz . Itt hozhatja létre és tesztelheti a Google Scriptet^{(Google Script)} .

A próbálkozáshoz próbáljon meg létrehozni egy Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szkriptfüggvényt, amely beolvassa az adatokat az egyik cellából, számítást végez rajta, és egy másik cellába adja ki az adatmennyiséget.

A cellából származó adatok lekérésére szolgáló függvény a getRange() és getValue() függvény. A cellát soronként és oszloponként azonosíthatja. Tehát ha van értéke a 2. sorban és az 1. oszlopban (az A oszlopban), a szkript első része így fog kinézni:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Ez az adott cellából származó értéket tárolja az adatváltozóban^(data) . Számítást végezhet az adatokon, majd kiírhatja az adatokat egy másik cellába. Tehát ennek a függvénynek az utolsó része a következő lesz:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Ha végzett a függvény írásával, válassza ki a lemez ikont a mentéshez. 

Amikor először futtat egy új Google Táblázatok szkriptfunkciót, mint ez (a Futtatás ikon kiválasztásával), ^{(Google Sheets)}engedélyt^{(Authorization)} kell adnia a szkript futtatásához a Google Fiókjában^{(Google Account)} .

Engedélyezze az engedélyeket a folytatáshoz. Miután a szkript lefut, látni fogja, hogy a szkript a számítási eredményeket a célcellába írta.

Most, hogy tudja, hogyan kell írni egy alapvető Google Apps -szkriptfüggvényt, vessünk egy pillantást néhány fejlettebb funkcióra.

Használja a getValues-t a tömbök betöltéséhez^{(Use getValues To Load Arrays)}

A tömbök használatával új szintre emelheti azt a koncepciót, hogy számításokat végezzen a táblázatban lévő adatokon a parancsfájlokkal. Ha a getValues ​​használatával tölt be egy változót a Google Apps - szkriptbe, a változó egy tömb lesz, amely több értéket is betölthet a munkalapról.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Az adatváltozó egy többdimenziós tömb, amely a lap összes adatát tartalmazza. Az adatok kiszámításához for ciklust kell használni. A for ciklus számlálója minden soron keresztül fog működni, és az oszlop állandó marad, attól függően, hogy melyik oszlopba szeretné begyűjteni az adatokat.

Példatáblázatunkban az alábbiak szerint végezhet számításokat a három adatsoron.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Mentse^(Save) el és futtassa ezt a szkriptet a fenti módon. Látni fogja, hogy az összes eredmény a táblázat 2. oszlopába kerül.

Észreveheti, hogy egy tömbváltozóban egy cellára és egy sorra való hivatkozás más, mint a getRange függvény esetében. 

az adat[i][0]^(data[i][0]) a tömbméretekre utal, ahol az első dimenzió a sor, a második pedig az oszlop. Mindkettő nulláról indul.

getRange(i+1, 2) a második sorra utal, amikor i=1 (mivel az 1. sor a fejléc), a 2 pedig a második oszlop, ahol az eredményeket tárolják.

Eredmények írásához használja az appendRow parancsot^{(Use appendRow To Write Results)}

Mi a teendő, ha van egy táblázata, ahol új oszlopok helyett új sorba szeretne adatokat írni?

Ez könnyen megtehető az appendRow funkcióval. Ez a funkció nem zavarja a munkalapon található adatokat. Csak hozzáfűz egy új sort a meglévő munkalaphoz.

Példaként készítsen egy függvényt, amely 1-től 10-ig számol, és a Számláló^(Counter) oszlopban egy számlálót mutat 2 többszörösével.

Ez a függvény így nézne ki:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Itt vannak az eredmények a funkció futtatásakor.

RSS-hírcsatornák feldolgozása az URLFetchApp segítségével^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Kombinálhatja a korábbi Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szkriptfunkciót és az URLFetchApp alkalmazást, hogy lekérje az RSS -hírcsatornát bármely webhelyről, és írjon egy sort a táblázatba az adott webhelyen nemrég közzétett minden cikkhez.

Ez alapvetően egy barkácsolási^(DIY) módszer, amellyel saját RSS - hírcsatorna-olvasó táblázatot hozhat létre!

Az ehhez szükséges forgatókönyv sem túl bonyolult.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Amint láthatja, az Xml.parse minden elemet kihúz az RSS -hírcsatornából, és minden sort szétválaszt a címben, hivatkozásban, dátumban és leírásban. 

Az appendRow függvény segítségével ezeket az elemeket az RSS feed minden egyes eleméhez megfelelő oszlopokba helyezheti.

A munkalap kimenete így fog kinézni:

Ahelyett, hogy beágyazná az RSS - hírcsatorna URL -címét a szkriptbe, a munkalapon lehet egy mező az URL -lel , majd több munkalap is lehet – minden megfigyelni kívánt webhelyhez egy.

A karakterláncok^{(Concatenate Strings)} összefűzése és kocsivisszaadás ^{(Carriage Return)}hozzáadása^(Add)

Egy lépéssel tovább viheti az RSS -táblázatot néhány szövegszerkesztő funkció hozzáadásával, majd az e-mail funkciók segítségével e-mailt küldhet magának a webhely RSS - hírcsatornájában található összes új bejegyzés összefoglalójával.

Ehhez az előző szakaszban létrehozott szkripthez hozzá kell adni néhány olyan szkriptet, amely a táblázatban található összes információt kivonja. 

A tárgysort és az e-mail szövegtörzsét úgy kell összeállítani, hogy össze kell elemezni az összes információt ugyanabból az „elemek” tömbből, amelyet az RSS -adatok táblázatba írásához használt. 

Ehhez inicializálja a tárgyat és az üzenetet úgy, hogy a következő sorokat az „elemek” For ciklus elé helyezi.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Ezután a ciklus „elemeinek” végére (közvetlenül az appendRow függvény után) adja hozzá a következő sort.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

A „+” szimbólum összefűzi mind a négy elemet, majd a „ ” jel követi a kocsi visszatérést minden sor után. Minden egyes címadatblokk végén két kocsivisszaküldést kell adnia egy szépen formázott e-mail törzshöz.

Az összes sor feldolgozása után a „body” változó tartalmazza a teljes e-mail üzenetet. Most már készen áll az e-mail elküldésére!

E-mail küldés a Google Apps Scriptben^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

A Google Script^{(Google Script)} következő része a „tárgy” és a „törzs” elküldése e-mailben. Ezt a Google Script segítségével nagyon egyszerű megtenni.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

A MailApp egy nagyon kényelmes osztály a Google Apps szkripteken belül, amely hozzáférést biztosít Google Fiókja e-mail szolgáltatásához e-mailek küldéséhez és fogadásához. Ennek köszönhetően a sendEmail funkcióval ellátott egyetlen sor lehetővé teszi, hogy bármilyen e-mailt küldjön^{(send any email)} , csak az e-mail címmel, tárgysorral és törzsszöveggel.

Így fog kinézni a kapott e-mail. 

Egy webhely RSS -hírcsatornájának kivonatolása, ^(RSS)Google-táblázatban^{(Google Sheet)} való tárolása és az URL -hivatkozásokkal együtt történő elküldése önmagának, nagyon kényelmessé teszi bármely webhely legfrissebb tartalmának követését.

Ez csak egy példa a Google Apps - szkriptekben rendelkezésre álló képességekre a műveletek automatizálására és több felhőszolgáltatás integrálására.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nearly everything you could do іn Miсrosoft Excel. But the real роwer of Google Sheets іs the Google Scriрting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A táblázat szegélyeinek eltávolítása a Google Dokumentumokban

• Hogyan segít a Google Docs Chat a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködésben?

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• A PowerPoint 7 alternatívája, amelyet online használhat

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben