A Google Drive^{(Google Drive)} már önmagában is egy hihetetlenül hasznos szolgáltatás, de ha egyszer játékba hozza az asztali összetevőinek erejét, akkor termelékenyebb lesz, mint valaha. 

Ha asztali számítógépet használ, akkor valóban nincs ok arra, hogy ne^{(not )} telepítse a Google Drive asztali összetevőit. Ha továbbra is meggyőzésre van szüksége, szerintünk ezek a legjobb okok arra, hogy miért adjon esélyt a Google Drive Desktopnak .^{(Google Drive Desktop)}

Mi az a Google Drive „asztali számítógép”?

Valójában nincs egy konkrét Google Drive „Desktop” nevű termék. Ehelyett^(Rather) több módszer is használható a Google Drive működéséhez aktív internetkapcsolat nélkül.

Az első a Google Dokumentumok Offline bővítmény Chrome-hoz^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Ez a hivatalos Google -bővítmény, miután aktiválta, lehetővé teszi a Google Drive - dokumentumok kezelését, függetlenül attól, hogy rendelkezik internettel, vagy sem. Őszintén szólva ez egy alapvető funkció, és ezt feltétlenül engedélyeznie kell.

Az asztali komponenscsomag második része a Google Backup and Sync . Ez automatikusan szinkronizálja bizonyos kulcsmappák, például fényképek és videók másolatait a Google Drive - val. Ezenkívül létrehoz egy DropBox-stílusú mappát a számítógépén, ahol a Google Drive - tartalom szinkronizálva van. Bármi^(Anything) , amit ebbe a mappába másol, szinkronizálva lesz a felhővel!

Most, hogy megvizsgáltuk, hogyan helyezheti el a Google Drive -ot az asztali számítógépére, nézzük meg, miért teszi hatékonyabbá a munkát. 

Folytathatja a munkát, ha leáll az internet

A felhőalapú hatékonyságnövelő csomagok hihetetlenül hasznosak egy olyan világban, ahol az embereknek több eszközről kell dolgozniuk, és távoli kollégákkal^{(remote colleagues)} együttműködve . Azonban amint az internet bármilyen okból leáll, elveszíti hozzáférését a munkájához! Míg otthon az internetkapcsolat megszakadása viszonylag ritkán fordul elő, ez gyakori probléma a mobilinternet-felhasználók számára.

Ez is komoly probléma, ha sokat kell utaznia. Repülőgépeken nem lehet WiFi -t használni . Előfordulhat, hogy a vonatokon és a metróban nincs vétel. Arról nem is beszélve, hogy egy másik országban egy ideig nem férhet hozzá az internethez. Tehát a munkafájljainak állandó rendelkezésre állása feltétlenül szükséges ahhoz, hogy produktív maradjon.

A nagy fájlok megosztása egyszerű

Még a szélessáv korában is a legtöbb e-mail szolgáltatásnak meglehetősen szigorú korlátai vannak a csatolmányok méretét illetően. Nem jó helyzet, ha jó minőségű képeket, hangot vagy más nagy adathordozót kell megosztania.

A számítógépén lévő szinkronizált Google Drive -mappával könnyedén megoszthat nagyméretű fájlokat, egyszerűen csak eltárolja őket a számítógép egy kijelölt mappájában. Bárki, akinek engedélyt adott, szinkronizálhatja saját számítógépével, vagy elérheti a felhőben. A Google Drive^{(Google Drive)} intézi az összes többit.

A biztonsági másolatok tárolásával üzleti életben maradhat^(Business)

Ha a Biztonsági mentés^(Backup) és szinkronizálás^(Sync) funkciót használja , szinte bármit elmenthet a helyi mappába^{( local folder)} , és szinkronizálhatja. Feltéve, hogy van elegendő tárhelye. Ez bármilyen típusú fájlt tartalmazhat. 

Például szinkronizálhatja a merevlemez biztonsági másolatait, és egyszerűen beállíthatja a biztonsági mentési szoftvert, hogy megcélozzon egy szinkronizált mappát a meghajtón. Mivel megadhatja, hogy mely mappákat kívánja szinkronizálni az egyes Windows- vagy macOS^{(Windows or macOS)} -számítógépeken, nem kell attól tartania, hogy az egyes gépeken irreleváns fájlok lesznek. Így ha a számítógépét ellopják, vagy a merevlemezét törölték, akkor bármitől függetlenül visszakaphatja adatait.

Halálosan megkönnyíti az együttműködést

Senki sem egy sziget, és manapság a legtöbb munkát (távoli vagy egyéb módon) csapatban végzik. A Google Drive^{(Google Drive)} az olyan alkomponensekkel együtt, mint a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} , zökkenőmentessé teszi a dokumentumokon való közös munkát^{(work together on documents)} . Megjegyzéseket írhat a dokumentumokhoz, mindig láthatja a legújabb verziót, amikor szinkronizál vagy csatlakozik, és konkrét feladatokat is hozzárendelhet a csapat többi tagjához, akikkel elemeket oszt meg.

A Google Drive robusztus megosztási beállításokkal rendelkezik, ami azt jelenti, hogy Ön és munkatársai csak olyan személyekkel oszthatnak meg tartalmat, akiknek hozzáférésre van szükségük.

Csapatként szkennelje be és archiválja a dokumentumokat

A papírmentes iroda álma még mindig csak az – egy álom. Ami azt jelenti, hogy rengeteg papíralapú dokumentációt kell még digitalizálni. Valójában van egy nagyon klassz módszer arra, hogy rávegye csapatát arra, hogy közösen digitalizálják a papíralapú dokumentumokat a Google technológiájával.

A Google Drive mobilalkalmazás beépített dokumentumszkennerrel rendelkezik^{(built-in document scanner)} . A csapat minden tagjának mindössze egy okostelefonra, a Google Drive alkalmazásra és egy megosztott Google Drive mappához való hozzáférésre van szüksége. Ezután szkennelt dokumentumokat készíthetnek a terepen, és elmenthetik ebbe a mappába.

Ha ez a mappa szinkronizálva van egy számítógéppel, az azt jelenti, hogy az összes beolvasott adat automatikusan letöltődik és felhalmozódik azon a gépen. Bármilyen célra készen áll a használatra.

Tárhelybővítés a Google One-nal

Bár bárki ingyen használhatja ezeket a termelékenységi trükköket, egy szabványos Google Drive - fiókhoz csak 15 GB tárhely jár. A tárhelykészlet olyan szolgáltatások között van megosztva, mint a Google Drive és a Gmail . Ami^(Which) azt jelenti, hogy az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a Google Drive asztali számítógépén növelje a termelékenységet, ha bővíti teljes tárhelyét a Google One segítségével . 

Noha ez néhány dollárba kerül, valójában ez a legolcsóbb felhőalapú tárhely, amelyet kaphat. Havi 1,99 dollárért további 100 GB tárhelyet kaphat, egészen havi 299,99 dollárig 30 TB tárhelyért. 

Ez rengeteg lehetőséget nyit meg, beleértve az egyszerű nagy biztonsági mentéseket és a csapatalapú projekteket, amelyekhez sok gyors, megbízható felhőtárhelyre van szükség. Egy felhőalapú eszközre, például a Google Drive -ra való váltás és az asztali rendszerrel való integrálása a produktivitás záloga, ha hajlandó nyitni a dobozon kívüli gondolkodásmód felé.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: Hogyan válasszunk megfelelőt

• 5 módja annak, hogy a Google Naptárat asztali számítógépére töltse

• A Google Drive nem működik Chromebookon? 11 módszer a javításra

• A tartalom szinkronizálása az összes eszköz között a Google Drive asztali számítógéphez szolgáltatással

• 6 mód az állóképek animálására online vagy alkalmazásokkal

• TripIt kontra Google Trips

• Waze vs. Google Maps: összességében melyik a jobb?

• Apple Wallet versus Google Pay – melyik a legjobb?

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• 10 módszer a Google Fotók biztonsági mentésének hiányának kijavítására

• 8 alternatíva a Google Térképhez, és mikor érdemes használni

• A 11 legjobb Google Chrome-bővítmény 2021-ben

• 3 módszer a Google Play Áruház frissítésére [Kényszerített frissítés]

• Samsung Pay vs. Google Pay: melyik a legjobb mobilfizetési és pénztárca alkalmazás?

• A Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000 áttekintése

• A Motorola Nexus 6 áttekintése – A Google és a Motorola phabletje

• 2 módszer a hálózati meghajtó hozzárendelésére a Windows 10 rendszerben

• 6 módszer a nem működő „OK Google” hiba kijavítására

• 5 Merevlemez-formázó és -particionáló segédprogramok

• 6 módszer az ismétlődések eltávolítására a Google Táblázatokban