Az Automator alkalmazás a macOS egyik rejtett gyöngyszeme, amellyel nem túl sok Mac - felhasználó tud. Az eszközzel egyéni parancsikonokat hozhat létre ( Gyors ^(Quick) műveletek^(Actions) , munkafolyamatok^(Workflows) és alkalmazások^(Apps) ), amelyek segítenek automatizálni az ismétlődő és fárasztó feladatokat^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Röviden megvizsgáljuk az Automator alkalmazás néhány funkcióját, és megmutatjuk, hogyan hozhat létre automatizálást az egyszerű mindennapi feladatokhoz.

1. Képernyőképek készítése

A macOS számos billentyűparancsot kínál képernyőképek és felvételek készítéséhez. Azonban egy önálló Képernyőkép^(Screenshot) alkalmazás létrehozása az Automator alkalmazással egy másik érdekes módja annak, hogy képernyőképet készítsen a Mac képernyőjéről.

1. Nyissa meg a Finder > Applications menüpontot, és válassza az Automator lehetőséget .

1. Kattintson duplán az Alkalmazás^{(Application)} elemre , amikor a rendszer a dokumentumtípus kiválasztására kéri. Választhatja az Alkalmazások^{(Applications)} és a Kiválasztás^(Choose) lehetőséget is . 

1. A Műveletek^(Actions) lapon válassza a Könyvtár^(Library) lehetőséget, görgessen a műveletlista aljára, és kattintson duplán a Képernyőkép készítése^{(Take Screenshot)} elemre .

Még jobb^(Better) , ha a keresőmezőbe írja be a képernyőképet, és kattintson duplán a Képernyőkép^{(Take Screenshot)} készítése elemre .

A Képernyőkép készítése^{(Take Screenshot)} műveletet az Automator ablak üres részébe is húzhatja .

1. A „Képernyőkép készítése” ablakban válassza a Teljes képernyő^{(Full Screen)} lehetőséget, ha a teljes képernyőt szeretné rögzíteni, vagy az Interaktív^{(Interactive)} lehetőséget egy bizonyos rész rögzítéséhez.

1. Jelölje be az Időzített^(Timed) jelölőnégyzetet, ha a képernyőképet néhány másodperccel az automatizálás futtatása után szeretné rögzíteni. Adja meg a késleltetés időtartamát a „második késleltetés” párbeszédpanelen.

Törölje a Csak fő monitor^{(Main Monitor Only)} opció jelölését, ha egy másik monitort csatlakoztatott Mac számítógépéhez^(Mac) , és rögzíteni szeretné az összes csatlakoztatott képernyőt. Ha bejelöli az opciót, akkor az Automator^(Automator) munkafolyamat futtatásakor csak az elsődleges/fő monitor kerül rögzítésre .

1. Ezután válassza ki, hová szeretné menteni a képernyőképet. Alapértelmezés szerint az Automator a képernyőképeket a vágólapra menti. Ha máshová szeretné menteni a Mac számítógépén^(Mac) , bontsa ki a Mentés^{(Save To)} ide legördülő menüt, és válassza ki a tárolási célt.

1. Válassza a Futtatás^(Run) lehetőséget a jobb felső sarokban az automatizálás kipróbálásához.

1. Ezután nyomja meg a Command + S billentyűket az automatizálás mentéséhez. Alternatív megoldásként válassza a Fájl^(File) lehetőséget a menüsorban, majd válassza a Mentés^(Save) lehetőséget .

Győződjön meg arról, hogy a munkafolyamatot olyan leíró névvel menti, amely lehetővé teszi, hogy megjegyezze a funkcióját, különösen akkor, ha több Automator - munkafolyamattal rendelkezik.

1. Menjen az Automator munkafolyamat elmentett mappájába, és kattintson duplán az alkalmazásra a képernyőkép munkafolyamat elindításához.

Ez azonnal rögzíti a teljes képernyőt, és elmenti a beállított helyre. Ha interaktív képernyőképet választ, a rendszer felkéri, hogy válassza ki a rögzíteni kívánt ablakot/alkalmazást vagy a képernyő egy részét.

Javasoljuk , hogy rögzítse az Automator alkalmazást a Dockhoz^(Dock) a könnyű hozzáférés érdekében. Most már egyetlen trackpaddal vagy egérkattintással készíthet képernyőképeket.

2. Lépjen ki az összes alkalmazásból

Létrehozhat egy Automator alkalmazás parancsikont is, amely egy gombnyomással bezárja az összes alkalmazást (vagy kiválasztott alkalmazásokat). Ez sokkal jobb és gyorsabb, mint több alkalmazás manuális bezárása, amikor le kell állítania a Mac -et vagy fel kell szabadítania memóriát.

1. Nyissa meg az Automator alkalmazást, és válassza ki a Gyors műveletet^{(Quick Action)} dokumentumtípusként.

1. A „Műveletek” lapon bontsa ki a Library mappát, válassza ki a Segédprogramok^(Utilities) elemet, és kattintson duplán a Kilépés az összes alkalmazásból^{(Quit All Applications)} elemre az alkategóriában.

1. Mozgassa^(Move) a Kilépés az összes alkalmazásból^{(Quit All Applications)} ablakot a munkafolyamat konfigurálásához. Győződjön meg róla, hogy bejelölve hagyta a Módosítások mentésének kérése^{(Ask to save changes)} jelölőnégyzetet, hogy ne veszítse el a nem mentett adatokat.

Ez arra kéri az Automatort^(Automator) , hogy jelenítsen meg egy megerősítő felugró ablakot, amelyben felkéri, hogy mentse el az összes módosítást a gyors művelet futtatásakor.

1.  Ha van egy alkalmazás, amelyet nyitva szeretne tartani a gyors művelet futtatásakor, kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra, hogy hozzáadja az alkalmazást a „Ne lépjen ki” mentességhez.

Az Aktuális alkalmazások hozzáadása^{(Add current applications)} gombbal az összes jelenleg aktív alkalmazást hozzáadhatja a mentességi listához.

1. Nyomja meg a Command + S billentyűket a gyors művelet mentéséhez. Vagy válassza a Fájl^(File) lehetőséget a menüsorban, és válassza a Mentés^(Save) lehetőséget .

1. Adjon a gyors műveletnek egy leíró nevet, válasszon tárhelyet/mappát, válassza ki az Alkalmazást^{(Application)} „Fájlformátumként”, majd válassza a Mentés lehetőséget^(Save) .

A Mac automatikusan bezárja az összes aktív alkalmazást, amikor megnyitja a parancsikont. A nem mentett munkát vagy adatokat tartalmazó alkalmazások esetén értesítést kap a fájlok mentésére az alkalmazás bezárása előtt.

3. Állítsa be^(Set) és alkalmazza^(Apply) a rögzített számítógép^{(Fixed Computer)} - kötetet

( Majdnem^(Almost) ) mindenkinek van egy „tökéletes hangerőszintje”, ahol a hangkimenet (vagy bemenet) sem nem túl alacsony, sem nem túl magas. Az enyém napszaktól függően 50-60% között van. Ha megosztja Mac számítógépét^(Mac) másokkal, és ők mindig elrontják a hangbeállításait, egy gombnyomással visszaállíthatja a hangerőt és a bemenetet ízlése szerint.

Ez jobb alternatíva, mint a Rendszerbeállítások ^(System) oldalra lépni^{(Preferences)} minden alkalommal, amikor módosítani kell a hangerő beállításait.

1. Nyissa meg az Automatort, és válassza ki az Alkalmazást^{(Application)} dokumentumtípusként.

1. A „Műveletek” lapon válassza a „Könyvtár” mappában a Segédprogramok elemet, majd a ^(Utilities)Számítógép kötetének beállítása^{(Set Computer Volume)} elemet .

1. Az eszközök rögzítik és megjelenítik az aktuális hangerő-beállításokat az alsó ablakban. Állítsa be a csúszkákat ízlése szerint, és nyomja meg a Command + S billentyűket a módosítások mentéséhez.

1. Indítsa el a létrehozott alkalmazást, amikor vissza kell állítania a Mac hangerő beállításait a kívánt szintre.

4. Állítsa be a Zene hangerejét

Létrehozhat egy Automator alkalmazást is, amely kifejezetten a Zene^(Music) alkalmazáshoz állítja be a hangerőt. Tehát ha van egy előnyben részesített hangerő a reggeli zenehallgatáshoz, a következőképpen hozhat létre egy parancsikont, amely visszaállítja a zenelejátszás hangerejét a Zene^(Music) alkalmazásban.

1. Indítsa el az Automator programot^(Automator) , válassza ki az Alkalmazásokat^{(Applications)} dokumentumtípusként, válassza a Műveletek^(Actions) lapot, írja be a zenei hangerőt^{(music volume)} a keresősávba, és válassza a Zene hangerejének beállítása^{(Set Music Volume)} lehetőséget .

1. Állítsa a csúszkát a kívánt hangerőszintre. Vagy válassza a Current iTunes Volume (Aktuális iTunes hangerő) lehetőséget, hogy elfogadja az aktuális hangerőszintet a Zene^(Music) alkalmazásban.

1. Nyomja meg a Command + S billentyűket az ^(S)Automator alkalmazás parancsikonjának mentéséhez . Ügyeljen arra, hogy az alkalmazásnak leíró nevet adjon, és olyan helyre mentse, amelyet könnyen elérhet vagy megjegyezhet. A folytatáshoz válassza a Mentés lehetőséget.^(Save)

Ez az; A macOS minden alkalommal beállítja a Zene^(Music) alkalmazás hangerejét, amikor elindítja a „ Set Music Volume” alkalmazást. Amikor először nyitja meg az alkalmazást, a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze az Automator parancsikonnak a hozzáférést a „ Zene^(Music) ” elemhez . A folytatáshoz kattintson az OK gombra .^(OK)

5. Kombinálja a PDF fájlokat

A macOS számos beépített eszközzel rendelkezik a PDF-dokumentumok egyetlen fájlba egyesítéséhez^{(merging PDF documents into a single file)} . Az Automator alkalmazás azonban meglehetősen gyors, és több lehetőséget és stílust biztosít a PDF - dokumentumok egyesítéséhez.

1. Nyissa meg az Automator alkalmazást, és válassza ki a Gyorsműveletek^{(Quick Actions)} dokumentumtípust.

1. Írja be a pdf kifejezést a keresősávba, és válassza a PDF-oldalak kombinálása^{(Combine PDF Pages)} lehetőséget .

1. Válassza ki, hogyan szeretné kombinálni a PDF -oldalakat. ^(PDF)Az oldalak hozzáfűzése^{(Appending pages)} a másodlagos PDF -dokumentum összes oldalát hozzáadja az elsődleges ^(PDF)PDF -dokumentum végéhez az oldalak sorrendjének átrendezése nélkül. Tegyük fel, hogy az 1. dokumentum^{(Say Document 1)} 5 oldalas, míg a 2. dokumentum^{(Document 2)} 7. Az eredményül kapott PDF -dokumentum 12 oldalas lesz – az első 5 oldal az 1. dokumentumból^{(Doc 1)} és a 6-12. oldal a 2. dokumentumból^{(Doc 2)} .

Az oldalak véletlenszerű keverése^{(Shuffling pages)} viszont egy új fájlt hoz létre az egyes dokumentumok oldalaival váltakozó sorrendben. Azaz; 1. oldal az 1. dokumentumból^{(Doc 1)} , 2. oldal a 2. dokumentumból^{(Doc 2)} , 3. oldal a 1. dokumentumból^{(Doc 1)} , 4. oldal a 2. dokumentumból^{(Doc 2)} stb. Megkapja a sodródást.

1. Ezután bontsa ki a „Könyvtár” mappát az oldalsávon, válassza a Fájlok és mappák^{(Files & Folders)} lehetőséget , és kattintson duplán a Keresőelemek áthelyezése^{(Move Finder Items)} elemre .

1. A „Címzett” legördülő menüben válassza ki, hová szeretné menteni az eredményül kapott PDF - fájlt.

1. Nyomja meg a Command + S billentyűkombinációt , írjon be egy leíró nevet a párbeszédpanelbe, és válassza a Mentés^(Save) lehetőséget .

Ha a Gyorsművelet funkcióval több ^{(Quick Action)}PDF -fájlt kombinálhat vagy egyesíthet , jelölje ki a fájlokat, és a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a fájlokra, válassza a Gyorsműveletek^{(Quick Actions)} lehetőséget , és válassza ki az Ön által létrehozott automatizálási^(Automator) műveletet.

Az Automator^(Automator) a 3. lépésben választott kombinációs módszer alapján egyesíti a fájlokat, és elmenti a kapott PDF dokumentumot a megadott helyre.

^(Modify)Automator^{(Automator App)} alkalmazás vagy gyorsművelet ^{(Quick Action)}módosítása

Bármikor szerkesztheti az Automator segítségével létrehozott gyorsműveletekhez vagy alkalmazásokhoz^{(Application)} rendelt munkafolyamatokat/utasításokat .

Szerkessze a Gyors műveleteket és az Automator alkalmazásokat^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Nyissa meg az Automatort, és válassza a Meglévő dokumentum^{(Existing Document)} megnyitása lehetőséget .

1. Keresse meg a mappát, ahol az elem található, és válassza ki a szerkeszteni kívánt gyorsműveletet^{(Quick Action)} vagy alkalmazást . ^(App)A folytatáshoz válassza a Megnyitás lehetőséget.^(Open)

Módosítsa^(Make) a Gyors műveletet^{(Quick Action)} vagy az alkalmazást^(App) , és nyomja meg a Command + S billentyűket a módosítások mentéséhez.

Ha nem találja a gyorsművelet helyét ,^{(Quick Action)} lépjen a Rendszerbeállítások^{(System Preferences)} > Bővítmények^(Extensions) menüpontra , és ellenőrizze a Finder vagy Touch Bar kategóriákat az oldalsávon. A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson^{(Control-click)} a Gyors műveletre^{(Quick Action)} , és válassza a Megjelenítés a Finderben lehetőséget^{(Show in Finder)} .

Kattintson duplán^{(Double-click)} a szerkeszteni kívánt műveletre, és módosítsa a konfigurációkat az Automator alkalmazásban.

Könnyítse meg a feladatokat

Az Automator alkalmazás több száz testreszabási lehetőséget kínál, amelyek mindegyikére nem térhetünk ki ebben a bejegyzésben. Az Automator segítségével tömegesen átnevezheti a fájlokat^{(use Automator to bulk rename files)} , mentheti a képeket a Safari weboldalairól és még sok mást. Tekintse meg az Automator alkalmazást, fedezze fel az automatizálási lehetőségeket/típusokat, és nézze meg az automatizálható mindennapi feladatokat.

Az oktatóanyagban szereplő automatizálási lehetőségeket egyébként macOS Monterey rendszerű ^(Monterey)MacBook Pro -n készítettük el és teszteltük . Ha az Automator^(Automator) alkalmazásban nem találja a fent említett gyorsműveletek^{(Quick Actions)} vagy alkalmazások^(Apps) egyikét sem , frissítse Mac számítógépét^(Mac) , és ellenőrizze újra.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem іn macOS that not too many Mac userѕ are aware of. The tоol lets уou creatе custom shortcuts (Quick Aсtions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 nagyszerű dolog, amit megtehetsz

• 13 nagyszerű dolog, amit megtehet a Google Chromecast segítségével

• 5 nagyszerű dolog, amit a régi RAM-mal megtehetsz

• Bing Visual Search: 10 remek dolog, amit megtehetsz vele

• Mi a teendő, ha a Mac lefagy? 9 dolog, amit érdemes kipróbálni

• A legjobb MacOS Automator szkriptek, amelyeket telepítenie kellett

• 4 módszer VLC-képernyő rögzítésére és videokockák mentésére -

• Mi az a Microsoft OneDrive? Hogyan használják?

• Hogyan találhatom meg a routerem IP-címét? A teljes útmutató -

• Hogyan változtasd meg a nyelvet a Steamen: Minden, amit tudnod kell

• QR-kódok létrehozása ingyenes QR-kód generátor segítségével -

• A Windows 10 távoli elérése Macről

• A Hot Corners használata Macen: Minden, amit tudnia kell

• Csoportos Skype-hívások kezdeményezése (Windows, Android, iPhone, Mac)

• 3 módszer a PDF kicsinyítésére

• Milyen verziójú Chrome-om van? 6 módja annak, hogy megtudd -

• A Sötét mód téma engedélyezése a Mac számítógépen

• Nyomtatás megosztott Mac OS X nyomtatóra Windows 7 és Windows 8 rendszerből

• A macOS verzió ellenőrzése: Minden, amit tudnod kell -

• A macOS telepítési sikertelen hiba elhárítása