Az összes népszerű e-mail kliens méretkorlátozással rendelkezik a címzetteknek elküldhető fájlok méretére. Vannak azonban módok nagy fájlok^{(send large files)} e-mail mellékletként való küldésére a korlátozások ellenére.

A fájlméret^(File) korlátai az e-mail szolgáltatástól függően változnak. Például a Gmail , a Yahoo és az AOL e-mailenkénti korlátja 25 Mb. Az Outlook.com^{(Outlook.com)} csak 10 Mb-ra korlátozódik. Még az asztali e-mail klienseknek is vannak korlátai. A Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} csak 20 Mb-os fájlküldést tesz lehetővé, és bár a Mozilla Thunderbird korlátlan, előfordulhat, hogy a fájlméret korlátozása attól függően, hogy milyen e-mail fiókokhoz csatlakozik.

A trükk az, hogy vagy csökkenti a fájlméretet különböző segédprogramok segítségével, vagy magát az e-mailt, mint a fájlok küldésének elsődleges módszerét, megkerüli.

Fájlok tömörítése

Ha az elküldeni kívánt fájl valamivel meghaladja a korlátot (például egy 30 MB-os fájl a Gmailben^(Gmail) ), előfordulhat, hogy a fájlt a korlát alá tömörítheti.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Küldés lehetőséget^{(Send to)} , majd válassza a Tömörített (zip) mappát^{(Compressed (zipped) folder)} .

A legtöbb fájl, miután ZIP -fájlba tömörítette, 10-ről 75%-ra csökken, attól függően, hogy mennyi szabad hely áll rendelkezésre a fájladatokon belül a tömörítési algoritmus számára. Olvassa el másik bejegyzésünket, amely részletesen bemutatja, melyik tömörítési program a legjobb^{(which compression program is best)} .

Ha a tömörítési rutin az e-mail szolgáltatás^{(your email service)} mérethatára alá csökkentette a fájlt , csatolhatja a fájlt az e-mailhez. Ezenkívül feltétlenül olvassa el a különböző típusú tömörítési formátumokat^{(different types of compression formats)} .

Tekintse meg a YouTube^(YouTube) -on található videónkat is, amelyben bemutatjuk, hogyan lehet fájlokat ZIP-be tömöríteni és kicsinyíteni:

Az archívumok felosztása

Ha egy nagy archív fájlt próbál elküldeni, amely sok fájlt és mappát tartalmaz, mindig feloszthatja azt kisebb archívumokra, amelyek mindegyike nem éri el az e-mail szolgáltatás méretkorlátját.

Vegyünk például egy ZIP -fájlt, amely 60 Mb alatti. Ezt a fájlt nem fogja tudni elküldeni a Gmail vagy más felhőalapú e-mail szolgáltatás használatával.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és bontsa ki a benne lévő összes fájlt a saját fájljaiba és mappáiba az Összes kibontása^{(Extract All)} lehetőséget választva .

Ezután hozzon létre egy új archív fájlt a jobb gombbal a mappán belülre kattintva, és válassza az Új^(New) és tömörített (zip) mappát^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Ezután másolja ki az összes fájlt és mappát, amelyet éppen kibontott a túlméretezett archív fájlból. Ezután kattintson a jobb gombbal az új, üres archív fájlra, és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget .

Ismételje meg ezt a folyamatot annyi fájlra és egyedi mappára, amennyit csak tud, amíg a létrehozott új archív fájl mérete éppen a méretkorlát alá nem esik.

Ismételje meg a fenti folyamatot egy másik üres archívum létrehozásához, és folytassa a további fájlok és mappák másolását, amíg ezek a fájlok a korlát alá nem érik. Hozzon létre^(Create) annyi archív fájlt, amennyire szüksége van, hogy újratömörítse az összes fájlt és mappát az eredeti, túlméretezett archív fájlból.

Végül elküldheti ezeket a fájlokat külön-külön e-mailként, amíg be nem fejezi az összes elküldését.

Fájlok küldése a Google Drive-on keresztül

Egy másik megközelítés a túlméretezett fájl feltöltése egy felhőalapú megosztási fiókba, például a Google Drive-ba, a hivatkozás birtokában lévő személyeknek jogosítványok hozzárendelése a megtekintéshez (ez az alapértelmezett), és a címzettnek elküldi a fájl linkjét a Google Drive -on .

Ehhez töltse fel a túlméretezett fájlt egy mappába a Google Drive - fiókjában.

Kattintson jobb gombbal^{(Right-click)} a fájlra a Google Drive -ban, és válassza a Megosztás^(Share) lehetőséget .

A Megosztás másokkal^{(Share with others)} ablakban a Bárki, aki rendelkezik a linkkel, megtekintheti^{(Anyone with the link can view)} , válassza a Hivatkozás másolása^{(Copy link)} lehetőséget .

Ezzel a Google Drive - fájl URL -címét a vágólapra másolja.

Menjen vissza a Gmail e- mail üzenetéhez, és válassza ki a link beszúrása^{(insert link)} ikont. Illessze be a Google Drive fájl hivatkozását a Webcím^{(Web address)} mezőbe.

A befejezéshez kattintson az OK gombra^(OK) . Ezzel beilleszti a linket az e-mail üzenetébe.

A befejezéshez válassza a Küldés lehetőséget. ^(Send)A címzettnek csak a hivatkozásra kell kattintania a fájl letöltéséhez a megosztott Google Drive - fájlból.

Ezzel a megközelítéssel nem számít, mekkora a fájl. Bármilyen méretű fájlt elküldhet ilyen módon.

Használja a Gmail Google Drive integrációját

A Gmail^(Gmail) és a Google Drive közötti integráció használatával még gyorsabban tölthet fel nagy fájlt és küldhet el linket .

Ha ezt a két szolgáltatást használja, és e-mailjeit a Gmail használatával küldi , mindössze annyit kell tennie, hogy megpróbál csatolni egy 25 Mb-nál nagyobb fájlt.

A Gmail^(Gmail) automatikusan feltölti a fájlt az Ön Google Drive -fiókjába, és láthatóvá teszi az e-mail címzettjét. Erről értesítő üzenet jelenik meg.

Amikor a feltöltés kész, látni fogja a Google Drive hivatkozást az e-mailbe beillesztve.

Ennyiről van szó. Ez a leggyorsabb módja a túlméretezett fájlok e-mailben történő elküldésének, de a működéshez Gmail-^(Gmail) és Google Drive -fiókkal is rendelkeznie kell.

Küldés közvetlenül a felhőből

Egy másik gyors módja a túlméretezett e-mailek küldésének, ha a felhőmegosztási fiókjából^{(your cloud share account)} küldi el, nem pedig magából az e-mail szolgáltatásból.

Például a OneDrive-fiókjában kattintson a jobb gombbal bármelyik fájlra, és válassza a Megosztás^(Share) lehetőséget .

Ezzel megnyílik egy Link küldése^{(Send Link)} ablak, ahol beírhatja a címzett e-mail címét és a csatolni kívánt e-mailt.

Válassza a Küldés^(Send) lehetőséget az e-mail elküldéséhez a megosztott fájlra mutató hivatkozással automatikusan.

Ez egy sokkal gyorsabb módja a túlméretezett fájlok küldésének, és nem kell aggódnia amiatt, hogy kisebb fájlokra bontja, vagy valamilyen módon a limit alá csökkenti.

Használja a hosting névtelen FTP-t

Ha van saját webtárhely-fiókja, használhatja a névtelen FTP^{(FTP feature)} -funkciót, amely általában ezekhez a fiókokhoz tartozik.

Ha nem biztos abban, hogy engedélyezte-e ezt a funkciót, forduljon webtárhely-szolgáltatójához.

Ha engedélyezve van, amikor be van jelentkezve a cPanelbe, csak keresse fel az FTP részt, és keresse meg a névtelen fiók felhasználónevét. Válassza az FTP-kliens konfigurálása^{(Configure FTP Client)} lehetőséget , hogy megtekinthesse a kiszolgáló nevét, amelyet az e-mail címzettje használhat az FTP - kapcsolat létrehozásához.

Mindössze annyit kell tennie, hogy saját FTP -kliensével töltse fel túlméretezett fájljait a webtárhely-fiókjában található névtelen FTP -mappába.^(FTP)

Az ehhez tartozó mappát általában public_ftp -nek hívják .

Miután elküldte az FTP -adatokat a címzettnek, saját FTP -kliensével csatlakozhat az anonim mappához, és letöltheti a fájlt a public_ftp mappából.

Ez egy olyan megközelítés, amelyet nagyon nagy fájlok, például nagyon nagy, sok gigabájt méretű videofájlok esetén kell használnia.

A fájlátvitel eltarthat egy ideig, de ez az a fajta fájlátvitel, amelyre az FTP technológia készült.

Nagy fájlok átvitele e-mailben

Amint látja, sokféleképpen lehet nagyon nagy fájlokat e-mailben továbbítani. A választott módszer nagyban függ az elérhető szolgáltatásoktól és magának a fájlnak a méretétől.

Az archiválási megközelítés nagyszerű, ha a fájlok valamivel túllépik a korlátot. De ha nagyon nagy fájlokkal van dolgunk, amelyeket nem lehet kisebb archívumokra felosztani, akkor a felhőalapú megosztási módszer vagy az FTP - megközelítés lehet a legjobb megoldás.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popυlar email clіents have size lіmits on the files that you can email to recipients. However, there are ways tо send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 legjobb módszer valaki e-mail-címének megkeresésére

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• 4 módszer a legjobb internet-lehetőségek (ISP) megtalálására a környéken

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Mit jelent a BCC és a CC? Az alapvető e-mail nyelv ismerete

• Fájlok elrejtése JPG képen

• A sérült vagy sérült videofájlok javítása és lejátszása

• 3 módszer a vírusok, kémprogramok és rosszindulatú programok megszabadulására

• 3 módja annak, hogy megtudd, árnyékban vagy-e a Redditen

• 6 módja annak, hogy megvédje magát a Facebook Stalkerek ellen

• Fájlok automatikus áthelyezése vagy másolása a Windows rendszerben

• Az igazán nagy szöveg- és CSV-fájlok megnyitása

• POT .PO .MO kiterjesztés fájlok olvasása és megnyitása

• 5 módszer az elfelejtett Windows-jelszó feltörésére vagy visszaállítására

• A BMP JPG formátumba konvertálásának legjobb ingyenes módjai

• Lassan fut a Firefox? 11 módszer a felgyorsításra

• 8 módszer, hogy több kreditet szerezzen az Audible-n

• .DAT fájlok olvasása és megnyitása Windows rendszerben

• A Discord nem nyílik meg? 9 javítási módszer

• Mac fájlok megtekintése Windows PC-n