A kollégákkal való találkozás egy olyan alkalmazással, mint a Zoom , az új szokás, de a legtöbben még csak hozzászoknak. 

Noha a csoportos videocsevegés már egy ideje létezik, jó eséllyel ez idáig soha nem volt miért használni. Ami azt jelenti, hogy megtanulunk egy teljesen új etikett-szabályokat és technikai felkészülést.

A jó hír az, hogy többé nem kell aggódnia a rossz lehelet miatt, de a következő fontos találkozó előtt próbálja meg elvégezni a következő Zoom teszteket. 

Készítse elő környezetét

Bár előfordulhat, hogy Ön nem ugyanabban a fizikai térben tartózkodik, mint kollégái, a Zoom összekapcsolja az összes egyéni teret. Ez^(Which) azt is jelenti, hogy a környezetével kapcsolatos bármilyen probléma problémát jelenthet a megbeszélésen. Milyen jellegű problémák? Nos, ez az egyéni körülményektől függ, de íme néhány fontos tipp:

• Ügyeljen^(Make) arra, hogy környezete megfelelően meg legyen világítva.
• Ha lehetséges, válasszon beléptetővel ellátott helyet, például zárható ajtót.
• Próbáljon olyan helyiséget választani, amely nem hajlamos a visszhangokra. Valahol^(Somewhere) szőnyeggel, vastag függönyökkel és puha bútorokkal általában jó.
• Ellenőrizze a helyiséget, hogy vannak-e zajforrások. Egy sípoló készülék, nyikorgó ventilátor vagy más hasonló probléma az összes többi résztvevő idegeit meg fogja mardosni.
• Gondosan ellenőrizze a videofolyam keretezését. Van valami nem helyénvaló vagy elvonó a szemedben? Fontolja meg, hogy elköltözik oda, ahol ül, vagy távolítsa el ezeket a tárgyakat az útból.

Ez nem egy átfogó lista, ezért nézzen körül a Zoom értekezlet során használt környezetben, és próbálja meg gondolni, nem okoz-e valami problémát.

Fontolja meg a virtuális háttér használatát

A Zoom^(Zoom) lehetőséget kínál arra, hogy a hátteret virtuálisra cserélje. Ez ugyanúgy működik, mint bármely „zöld képernyő” beállítás, de nincs kifejezetten szüksége zöld képernyőre. Mindaddig, amíg a háttér egységes színű és egyenletesen megvilágított, jó eredményeket kell elérni. A virtuális hátterednek nem kell tökéletesnek lennie, de a Zoom beállításaiban tesztelheted, hogy biztosan működik-e.

Ha nem ér el jó eredményeket, megpróbálhatja egyenletesebben megvilágítani a hátteret, vagy befektethet egy felugró zöld képernyőre. Vannak még olyan klassz ötletek is, mint például a Webaround székre szerelhető zöld képernyő^{(Webaround chair-mounted green screen)} , amivel meglehetősen könnyű lefedni a teljes kamerakeretet.

Legyen egy jegyzetelési megoldása

Ez egy felkészülési tipp, amely a valós találkozókra is vonatkozik, de kellene valamiféle jegyzetelési megoldás. Ez lehet toll és papír, táblagép tollal, vagy telefon képernyő-billentyűzettel. 

Egyes Zoom értekezletek rögzítésre kerülnek. Ebben az esetben az értekezlet befejezése után nem kell feljegyzéseket készítenie referenciaként. Ehelyett a megjegyzések hasznosak a kérdések és visszajelzések rendszerezéséhez. A Zoom - találkozók természetéből adódóan valószínűleg nem lesz sok ideje beszélni, amikor Ön kerül sorra. A jegyzetek vezetése segít a lehető legjobban kihasználni a rendelkezésére álló időt. 

Ellenőrizze, hogy képernyője megfelelő^{(Appropriate)} -e a megosztásra

Függetlenül attól, hogy meg akarja osztani számítógépe képernyőjét másokkal az értekezlet alatt vagy sem, mindig készüljön fel erre egy pillanat alatt. Mit is jelent ez? Győződjön^(Make) meg arról, hogy a háttérkép megfelelő-e a munkához, valószínűleg a legjobb, ha módosítja a Windows beépített elemeinek valamelyikére. Zárjon be minden olyan alkalmazást, amely nyitva van, és privát vagy bizalmas tartalmat jeleníthet meg. 

Ha valószínűleg webböngészőt használ, akkor érdemes lehet kikapcsolni az automatikus keresés befejezését, vagy olyan hordozható böngészőt használni, amelynél nincsenek keresési előzményei. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy azok a webhelyek vagy keresési kifejezések, amelyeket személyesen keresett fel, megjelenjenek a képernyőn, hogy az egész csoport lássa.

Futtasson egy Internet sebességtesztet

Miután megtalálta a megfelelő helyet a találkozóhoz, és előkészítette a környezetet, ellenőrizze, hogy az internet sebessége megfelelő-e. Futtasson le egy internetsebesség-tesztet^{(internet speed test)} , és ellenőrizze, hogy van-e elegendő sávszélessége a Zoom - találkozón való részvételhez.

A Zoom^(Zoom) csoportos videohívás minimális követelménye körülbelül 1 Mbps sávszélesség. Ez mindkét irányban. Az upstream^(Upstream) sávszélesség nagyon fontos a videohívásokhoz. Ha az interneten lassú az információküldés, az hatással lesz a többi résztvevő élményére. Ideális esetben 3 Mb/s sebességet^(Mbps) szeretne mindkét irányban, hogy biztosítsa a kiváló minőségű HD videó streaminget. 

Ha a sebességteszt azt mutatja, hogy a kapcsolat nem olyan gyors, mint amilyennek az internetcsomagnak lennie kellene, akkor el kell végeznie az internet teljesítményével kapcsolatos hibaelhárítást^{(troubleshoot your internet performance)} . Ez azt jelenti, hogy gondoskodni kell a megfelelő WiFi jelerősségről, és gondoskodni kell arról, hogy ne legyél zsákutcában. Tekintse meg útmutatónkat a WiFi internet felgyorsításáról,^{(speeding up WiFi)} vagy fontolja meg Ethernet -kábel használatát, ha lehetséges.

Győződjön meg arról, hogy webkamerája^{(Make Sure Your Webcam)} és mikrofonja^{(Microphone Are)} működik

Most elérkeztünk a Zoom-találkozó előtti talán legkritikusabb teszthez: a mikrofon és a webkamera működésének ellenőrzéséhez. A következőket kell tennie:

• Csatlakoztassa a mikrofont és a webkamerát
• Ha a rendszer kéri, lehet, hogy szoftvert vagy illesztőprogramokat kell telepítenie hozzájuk. Általában ez egy plug-and-play élmény
• Nyissa meg a Nagyítást^(Zoom)
• Válassza ki a beállítások fogaskerekét^{(settings cog)}
• Válassza a Videó lehetőséget^(Video)
• Válassza ki a megfelelő webkamerát a legördülő listából, ha van ilyen
• Nézze meg az előnézetet, hogy jól néz ki (vagy megjelenik-e egyáltalán)
• Módosítsa^(Adjust) az egyéb beállításokat, például a HD minőséget az igényeinek megfelelően
• Válassza az Audio lehetőséget^(Audio)
• Győződjön^(Make) meg arról, hogy a megfelelő hangeszköz van kiválasztva mind a hangszóró^(Speaker) , mind a mikrofon számára^(Microphone)
• Válassza ki egymás után a Hangszóró^{(Test Speaker)} tesztelése és a Mikrofon tesztelése lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működnek^{(Test Microphone)}

Azt is javasoljuk, hogy jelölje be a „Mikrofon némítása, amikor csatlakozik egy értekezlethez” négyzetet, mert ez csak a jó modor. Ezenkívül megakadályozza, hogy véletlenül olyasmit mondjon, amelyet nem akar, hogy a megbeszélés többi résztvevője halljon, mert elfelejtette elnémítani a mikrofont.

A Zoom^(Zoom) beállítására vonatkozó részletes utasításokért tekintse meg a Zoom beállítása és használata – Jobb, mint a Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}szakértői tanácsért.

Ha a webkamerája nem működik, látogasson el a Gyorsjavítások, amikor nem működik a Zoom Meeting Camera^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} rész, hogy gyorsan megoldja a problémát .

Csatlakozzon egy teszttalálkozóhoz

A folyamat utolsó lépése, mielőtt csatlakozna a Zoom értekezlethez, fel kell hívnia a Zoom teszttalálkozó szolgáltatást. Csak^(Just) lépjen a https://zoom.us/test , és kövesse az utasításokat. Megbizonyosodhat arról, hogy minden felszerelése működik, és hogy jól hangzik-e a megbeszélés többi résztvevője számára. Ha bármilyen problémába ütközik a mikrofonnal, a kamerával vagy az internetkapcsolattal kapcsolatban, egyszerűen végignézheti a fenti ellenőrzések listáját, hogy megtalálja a problémát.

Szánjon egy kis időt a Zoom-megbeszélés rögzítésének^{(how to record a Zoom meeting)} megtanulására . Azt is megtudhatja , hogyan szervezzen Zoom-találkozót^{(how to host a Zoom meeting)} .

Technikai problémák történnek^{(Problems Happen)} , aztán megtörténik az élet^{(Life Happens)}

Reméljük, hogy a Zoom megbeszélése jól sikerült és minden gond nélkül, de az utolsó dolog, amit tudnod kell, hogy bizonyos dolgokat egyszerűen nem irányítasz. Nincs elegendő előkészület vagy biztonsági mentés annak érdekében, hogy a megbeszélés gond nélkül lezajlik. Technikai problémák mindig előfordulhatnak, és csak gurulni kell velük.

Ugyanez vonatkozik a nem szigorúan technikai jellegű dolgokra is. Ha a macskád felugrik az asztalra és blokkolja a kamerát, az csak az élet. Nem éri meg feldúlni magát. Mindannyian emberek vagyunk, és jelenleg mindannyian abnormális körülmények között élünk. Lazítson tehát, élvezze a találkozót, és biztos lehet benne, hogy minden tőle telhetőt megtett annak érdekében, hogy a megfelelő Zoom -teszteket lefuttassa a találkozó előtt. Most már csak annyit kell tennie, hogyan kell meghamisítani a figyelmet egy Zoom-hívás során^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleaguеs using an app like Zoom is thе new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• 4 módszer a legjobb internet-lehetőségek (ISP) megtalálására a környéken

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• 8 módszer a Facebook-oldal közönségének növelésére

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Hogyan védheti meg magát az online hackerek ellen

• A RUNUNK13 Hulu hibakód javítása

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• A legjobb fényképezőgép-beállítások portrékhoz

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Amit tudnod kell

• 8 módszer, hogy több kreditet szerezzen az Audible-n

• Hogyan téríthetek vissza egy játékot a Steamen

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket