Bizonyára mindannyian tapasztaltuk már a PowerPoint gyenge bemutatásának megfelelő részét . Természetesen időre és odafigyelésre van szükség egy jó benyomást keltő prezentáció elkészítéséhez^{(create a presentation having a good impression)} . Nos, akkor mi lenne a kulcsfontosságú funkció egy hatékony prezentáció létrehozásához a legrövidebb idő alatt? Ez az a hely, ahol megkapod.

PowerPoint tippek és trükkök

Ebben az útmutatóban 10 leghasznosabb tippet és trükköt talál, amelyek segítenek abban, hogy adatait jól szervezetten mutassák be a közönségnek. Tehát kezdjük.

1. Legyen egyszerű a prezentációja
2. Egyéni háttér alkalmazása
3. Módosítsa az átmenet időtartamát
4. Zene lejátszása a diákban
5. Diák nagyítása és kicsinyítése
6. Hozzon létre egy szervezeti diagramot
7. Helyezzen be egy vízjelet
8. Adjon hozzá egy árnyékot a szöveghez
9. Hurok egy PowerPoint-bemutatót
10. PowerPoint-prezentációk mentése ^{(Save PowerPoint Presentations)}PDF^{(PDF Files)} -fájlként

Lássuk őket részletesen:

1] Legyen egyszerű a prezentáció

Az első és legfontosabb tipp, azt javaslom, hogy a diák legyen egyszerű. Az előadásnak hasonlónak kell lennie egy vizuális útmutatóhoz, amelyet történetként fog elmondani.

A minimális hatású tábla jó módja annak, hogy a hallgatóságot a témára és a fő üzenetre összpontosítsa.

Lehetséges azonban, hogy hatással lehet Önre a vonzó témák grafikai tervezése, a diaátmenet és az animációs hatás. De ne feledje, hogy ez nem beszéd. Ezeknek az effektusoknak csak a vizuális segédeszköz céljainak kell lenniük, hogy javítsák a prezentációt.

2] Egyéni háttér alkalmazása

A PowerPoint tervezősablonokkal és különböző elrendezési mintákkal érkezik, amelyek segítségével saját egyéni hátteret hozhat létre, és egyedivé teheti prezentációját. Igényeitől függően alkalmazhatja néhány diákra vagy az összes diákra.

Ha hajlandó egyéni hátteret is létrehozni, akkor lépjen a menüsorba, és válassza a Tervezés^(Design) fület > Oldalbeállítás gombot.

Az Oldalbeállítás^{(Page Setup)} párbeszédpanelen adja meg a kívánt háttér magasságát és szélességét. Kiválaszthatja azt is, hogy hány diákhoz kívánja alkalmazni az egyéni hátteret.

Megjegyzés:^(Note:) Ha a PowerPoint 2016 vagy újabb verzióját használja, akkor az Oldalbeállítás^{(Page Setup)} a Fájl^(File) menüben található.

3] Módosítsa az átmenet időtartamát

A Microsoft PowerPointban^{(Microsoft PowerPoint)} a diaátmenet vizuális hatás a diák között. Ezt a speciális effektust láthatja, amikor a prezentáció során a következő diára lép. De amilyen fontos a prezentáció, nagyon lényeges a megfelelő átmenet-időzítés koordinálása is, hogy a prezentáció professzionálisan nézzen ki.

Tehát, ha az átmenet időzítése túl lassú vagy túl gyors, módosíthatja azt az Átmenet^(Transition) lapon. A jobb oldalon megjelenik az Időzítés^(Timing) szakasz. Itt adhatja meg az átmenet hosszát.

Az aktuális dia időzítésének beállítása után azonos hosszúságú átmenetet állíthat be akár az összes dia között is. Tehát a beállításához kattintson az Alkalmazás mindenre^{(Apply to All)} gombra.

4] Zene lejátszása a diákban

Ha háttérzenét ad hozzá a diákhoz, a prezentációt a következő szintre emelheti. Érdekesebbé teszi az előadást, és elsöprő élményt nyújt, amikor bemutatod a közönségnek.

Ha tehát hangfelvételt szeretne beszúrni a prezentációjába, nyissa meg a Microsoft PowerPoint programot , és lépjen a Beszúrás^(Insert) lapra > Média^(Media) rész > Hangeszköz^(Audio) . Most keresse meg a számítógépe mappájában a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Beszúrás^(Insert) gombra.

A Lejátszás^(Playback) lap aktiválásához válassza ki az audiofájlt az aktuális diáról, és látni fogja a háttérzene konfigurálásához használt különféle opciókat.

A Hangbeállítások kategóriában kattintson a ^{(Audio Options)}Start lehetőség legördülő gombjára, és válassza a Lejátszás a diák között^{(Play across slides)} lehetőséget . Segít a hangklip automatikus lejátszásában több dián.

Ugyanabban a részben három jelölőnégyzet található, amelyeket igényei szerint használhat. Ezek a következők:

1. Hurkolás ^(Loop)leállításig^(Stopped) – Ez az opció addig ismétli a hangot vagy videoklipet, amíg meg nem áll.
2. Elrejtés^(Hide) műsor közben –^{(Show –)} Ezzel a lehetőséggel elrejtheti a hang ikont a diavetítés alatt.
3. Visszatekerés lejátszás után – Az utolsó pedig a hang- vagy videoklipp visszatekerése. Visszatekeri a klipet, miután lejátszotta a bemutató alatt.

5] Diák nagyítása és kicsinyítése

Néha megtörténik, hogy jobban le kell tartania a közönség figyelmét az előadás során. Jó példa lehet egy kördiagram és egy oszlopdiagram. Biztosítani tudja, hogy a dia bármely meghatározott része jól látható legyen a prezentációban.

A Microsoft PowerPoint szolgáltatás használatához használja a Nagyítás^(Zoom) és Kicsinyítés^{(Zoom Out)} csúszkát. A fenti ábra szerint a diaoldal jobb alsó sarkában található tálcán érhető el. A nagyításvezérlő csúszkát jobbra húzva nagyítja az oldalt, és kicsinyíti, ha a csúszkát balra húzza.

A zoom funkciót a billentyűzet segítségével is vezérelheti. Mindössze le kell nyomnia és lenyomva tartania a Ctrl billentyűt, és az egérgörgővel nagyítani és kicsinyíteni a csúszkát.

6] Szervezeti diagram létrehozása

A Microsoft PowerPointban^{(Microsoft PowerPoint)} a SmartArt egy fontos eszköz, amely segít vizuálisan közölni az információkat Venn -diagram és szervezeti diagram segítségével. Bemutatja a szervezet struktúrájának vizuális bemutatását egy jelentéskészítési hierarchia segítségével. Tehát kezdjük.

Lépjen a Beszúrás^(Insert) fülre. Az Illusztrációk^{(Illustrations)} részben kattintson a SmartArt grafikára.

A SmartArt Graphic oldalon válassza a Hierarchia lehetőséget^(Hierarchy) .

Lépjen a jobb oldali ablaktáblára, válassza ki a szervezeti^{(Organization)} diagram elrendezését , majd kattintson az OK gombra.

Szöveg beírásához kattintson a hierarchikus mezőre, és írja be a szöveget.

7] Helyezzen be egy vízjelet

Akár^(Whether) tartalmat véd az illegális másolástól, akár átlátszó képet ad hozzá, könnyen létrehozhat vízjel logót a Microsoft PowerPointban^{(Microsoft PowerPoint)} . Tehát kezdjük el vízjel hozzáadásával a PowerPoint diákat.

Nyissa meg a PowerPoint -prezentációt, és lépjen a Nézet^(View) lapra , majd válassza a Slide Master menüpontot .

Most váltson a Beszúrás^(Insert) lapra, és válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt, például szöveget, diagramot, képet stb.

Miután hozzáadta a vízjelet, lépjen a Kezdőlap^(Home) fülre, és állítsa be megfelelően az igényeinek megfelelően.

Most lépjen a Diamester^{(Slide Master)} lapra, ahol a jobb oldalon találja a Mesternézet bezárása^{(Close Master View)} opciót.

Kattintson^(Click) erre az opcióra a vízjel mentéséhez.

8] Adjon hozzá egy árnyékot a szöveghez

A PowerPoint Árnyék^(Shadow) -effektusával könnyedén megváltoztathatja a szöveg megjelenését, és varázslatossá teheti azokat. Nem javasoljuk azonban, hogy túl sok effektust használjon, mivel az elterelheti a közönség figyelmét a fő témáról. Tehát használja őket megfelelően.

Válassza ki a mondatot, és egy új Formátum^(Format) fül jelenik meg a menüsorban.

A Formátum lapon válassza a WordArt-stílusok^{(WordArt Styles)} szakaszt , majd a Szövegeffektusok^{(Text Effects)} gombot , majd az Árnyék ^(Shadow ) almenüt.

Az Árnyék^(Shadow) almenü az árnyékeffektusok jó gyűjteményét tartalmazza, mint például a Külső^(Outer) , Belső^(Inner) és Perspektíva^{(Perspective)} . Ha rájuk viszi az egérmutatót, élő előnézetet kaphat ezekről az effektusokról. Tehát próbálja ki mindegyik effektust, és alakítsa ki őket saját maga.

9] PowerPoint-bemutató hurkolása

A diavetítéseket általában digitális fényképek megjelenítésére használják esküvőkön vagy kiállításokon. Ilyenkor érdemes folyamatosan hurkolni a kiválasztott képeket, hogy vendégei ne unatkozzanak. Tehát ismerjük meg a módját.

Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és lépjen a Diavetítés^{(Slide Show)} lapra.

Kattintson a Diavetítés beállítása gombra a Set up Slide Show ^{(Set Up Slide Show)}oldal^(Show) megnyitásához .

Az Opciók megjelenítése^(Show) alatt jelölje be a Folyamatosan az 'Esc'-ig tartó ciklus^(Loop) melletti jelölőnégyzetet .

Ha csak néhány konkrét diákat szeretne hurkolni, akkor megemlítheti őket a Diák megjelenítése^{(Show Slides)} részben. Ellenkező esetben egyszerűen kattintson az OK gombra.

10] PowerPoint-bemutatók mentése ^{(Save PowerPoint Presentations)}PDF^{(PDF Files)} -fájlként

És az utolsó pont a PowerPoint -prezentáció PDF - fájlként való mentése. Nagyon hasznos lehet, ha sürgősen meg kell nyitnia a prezentációt egy másik eszközön, és sajnos a prezentáció nincs összhangban az ott található programmal.

Ebben az esetben a fájlt elmentheti PDF formátumban^(PDF) , és ezután könnyen megnyithatja bármely számítógépen. Tehát lássuk, hogyan kell csinálni:

Miután létrehozta a PowerPoint bemutatót, lépjen a Fájl^(File) menübe, és válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget.

A következő ablakban adja meg a fájl nevét, majd válassza ki azt a helyet, ahová el szeretné helyezni.

Ezután kattintson a Mentés típusa ^{(Save as type )} melletti legördülő menüre , majd válassza ki a PDF opciót a listából.

Ha közvetlenül a létrehozás után szeretné megnyitni a PDF fájlt, akkor jelölje be a Fájl megnyitása közzététel után^{(Open file after publishing)} melletti jelölőnégyzetet . Ezután kattintson a Mentés^(Save) gombra.

Olvassa el^(Read) :  PowerPoint Online tippek és trükkök .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• A sötét mód engedélyezése a Wordben, az Excelben és a PowerPointban

• 3 módszer több PowerPoint prezentációs fájl kombinálására

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Audionarráció hozzáadása egy Powerpoint-bemutatóhoz

• A 10 legjobb YouTube-tipp és trükk, amelyek javítják az élményt

• A Google Meet tippjei és trükkjei a produktív megőrzéshez

• 10 módszer a PowerPoint diavetítés vonzóbbá tételére

• Hogyan lehet Powerpoint-prezentációt videóvá alakítani

• A leghasznosabb Facebook-kiegészítők, tippek és trükkök

• Slack tippek és trükkök kis csoportos csevegések kezeléséhez

• Nagyítási tippek és trükkök a jobb videokonferenciához

• Tippek és trükkök a Windows Mail alkalmazáshoz

• Hogyan lehet elsajátítani a Diamestert a Microsoft PowerPointban

• Hogyan találhat új PowerPoint tervezési ötleteket

• A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök a profi használatához

• Tippek és trükkök a virtuális asztalhoz a Windows 11/10 rendszerhez

• Műveleti gombok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Microsoft Outlook tippek és trükkök, valamint e-könyv letöltés

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz