Sok vállalat megengedi alkalmazottainak, hogy távoli helyekről dolgozzanak. A szervezettség^{(Organization)} , a koordináció és a kommunikáció a legfontosabbak egy alkalmazotti csapat irányításakor, különösen a különböző időzónákban dolgozók esetében.

A hagyományos dolgozók és csapatok profitálnak a testbeszédből és a nem verbális jelzésekből, amelyeket a személyes interakciók könnyítenek meg.

A fejlődő felhőtechnológiák és képernyőmegosztó alkalmazások^{(screen-sharing applications)} megkönnyítik az alkalmazottak virtuális csapataival való kommunikációt, és ugyanazokat az előnyöket élvezik, mintha ugyanabban a szobában ülnének.

Az alábbiakban bemutatunk néhány népszerűbb eszközt a távoli csapatok számára.

Asana

Az Asana^(Asana) egy online együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy a napi feladatokra, célokra és projektekre összpontosítsanak, hogy segítsék az üzlet növekedését.

Ez egy feladat- és munkafolyamat-kezelő eszköz, könnyen használható műszerfali felülettel. A platform lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vizuálisan lássák bármely projekt állapotát.

Sok mozgó darab van bármilyen kampányban. Az Asana használatával a projektek minden aspektusát egy helyen kezelheti, hogy segítse a vállalatokat a határidők betartásában és a feladatok elvégzésében.

Trello

A Trello^(Trello) egy hatékony, egyszerű, rugalmas és ingyenes vizuális termelékenységi platform. Vizuális módot ad a felhasználóknak a projektek szervezésére és kezelésére.

A listák, táblák és kártyák használatával egyszerű a projektek rangsorolása és rendszerezése. Kártyákat mozgathat, csapattagokat vehet fel és címkézhet, megjegyzéseket írhat, határidőket adhat hozzá, színkódolt címkéket használhat, mellékleteket adhat hozzá, és az elejétől a végéig kézben tarthatja a feladatok és projektek irányítását.

ProofHub

A Proofhub^(Proofhub) platformját egy minden-az-egyben projektmenedzsment szoftvereszközként hirdeti, amely megkönnyíti a következőket:

• Készítsen feladatokat és projektterveket
• Maradjon szervezett
• Együttműködés az ügyfelekkel és a csapattagokkal
• Maradjon^(Stay) az ütemtervben, és fejezze be a projekteket időben

A Proofhub néhány szolgáltatása: ·       

• Proofing    
• Feladatkezelés
• Fehér címkézés
• Egyéni szerepkörök hozzárendelése
• Többnyelvű
• Jelentések generálása
• Fájlkezelés
• Időmérés
• Naptár

Ez a projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi az irányítás fenntartását azáltal, hogy egy fedél alatt egyesíti a távolról dolgozó csapatokat és az ügyfeleket.

Zoomolás^(Zoom)

Ha a csapattagok és az ügyfelek nem tudnak ugyanabban a szobában találkozni, a Zoom hatékony alternatívát kínál. Az asztali és Windows-alapú csevegőszoftvereken^{(desktop and Windows-based chat software)} túl a Zoom egy^(Zoom) könnyen használható webináriumot és webkonferencia-platformot kínál, amely lehetővé teszi a részletes virtuális együttműködést.

Jellemzők:

• Fehértábla képesség
• Képernyők, fényképek, dokumentumok és felhőalapú tartalmak megosztásának lehetősége
• Legfeljebb 50 fős panelek létrehozását teszi lehetővé
• Akár 10 000 résztvevő is lehet
• HD audio és videó
• Csevegés
• Felvételek és átiratok

A zoom megfizethető, könnyen használható és méretezhető.

Ketrec

A Cage^(Cage) egy projektmenedzsment és együttműködési szoftver eszköz a tervezők, ügynökségek és csapatok számára, hogy megosszák egymással kreatív munkáikat.

A szabadúszók időt takarítanak meg azzal, hogy a Cage segítségével kommunikálnak az ügyfelekkel felülvizsgálat, visszajelzés és jóváhagyás céljából.

A csapatok a Cage-et használják arra, hogy visszajelzést kapjanak a tervekről, szervezzenek feladatokat és projekteket, kezeljék az eredményeket, és nyomon kövessék a fejlődést.

A stúdiók és ügynökségek időt takaríthatnak meg, és hatékonyabban dolgozhatnak, ha bemutatják a munkájukat az ügyfeleknek, ahol áttekinthetik, visszajelzést adhatnak, és jóváhagyhatják a végleges projekteket.

A Cage^(Cage) leegyszerűsíti a csapat kommunikációját és együttműködését , ami kevesebb felülvizsgálatot és gyorsabb jóváhagyást tesz lehetővé.

Ryver

A Ryver^(Ryver) egy könnyen használható együttműködési eszköz, amellyel egyetlen alkalmazáson belül tetszőleges számú csapatot hozhat létre.

Ezenkívül kategorizálhatja a feladatokat és projekteket, beállíthat csevegéseket, szabályozhatja a tartalomhoz való hozzáférést, és több alkalmazást és e-mailt is használhat a csapatkommunikáció egyszerűsítésére.

Levehető

Az Airtable^(Airtable) egy rugalmas relációs adatbázis-eszköz, amelyet projektmenedzsmentre használnak. Ez részben adatbázis és részben táblázat.

A felhasználók a számukra legmegfelelőbb módon szervezhetik meg munkájukat. A blokkok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alkalmazásszerű funkciók palettáját hozzanak létre, amelyek keverhetők és illeszthetők a projektek munkafolyamatainak beállításához.

A platform ingyenes sablonokat biztosít, amelyek segítségével gyorsan elkezdheti az adatbázis felépítését vagy az adatok importálását.

Az Airtable asztali és mobilalkalmazásokat használ, amelyek megkönnyítik a csapattagok számára a rendszerezést, együttműködést, szerkesztést és megjegyzéseket bárhol, ahol tartózkodnak.

A módosítások azonnal szinkronizálódnak az összes eszközön. Dolgozzon a már használt eszközökkel úgy, hogy több száz alkalmazással vagy API -n keresztül integrálja őket .

Csapathét

Ahhoz, hogy egy pillantással áttekintést kapjon a magas szintű csapatfeladatokról, a Teamweek egy olyan eszköz, amelyre szüksége van. Legyen naprakész az egyes csapattagok tevékenységével és a határidőkkel kapcsolatban.

A Teamweek segítségével mindig tudni fogja a csapattagok előrehaladásának állapotát. Ezenkívül megoszthatja az összes projekt ütemtervét ügyfeleivel, és mindenkit mindig naprakészen tarthat.

Ne hagyja ki a határidőket vagy a fontos lépéseket azáltal, hogy a feladatokat kisebb részfeladatokra bontja, amelyek befejezése után ellenőrizhetők.

Dropbox

A fájlmegosztás és -tárolás népszerű eszköze a Dropbox . Ez egy modern munkaterület, ahol az összes fájlt egy helyre helyezheti.

A távolról dolgozó csapatok időt takaríthatnak meg a munka nyomon követésével, a terveken, prezentációkon és bármilyen más fájltípuson való együttműködéssel.

Egyszerűsítse^(Simplify) a munkát egyetlen hellyel, ahol a csapattagok elérhetik és megoszthatják a fájlokat.

Valós idejű tábla

A Realtime Board^{(Realtime Board)} egy többfunkciós táblaplatform vizuális csapatmunka számára. Mottójuk: „ Működj együtt álomcsapatként^{(collaborate as a dream team)} ”.

Azok a cégek, amelyek különböző nyelveket beszélő tervezőkkel, fejlesztőkkel, menedzserekkel, coachokkal és más szakemberekkel rendelkeznek, és különböző területeken és időzónákban találhatók, együtt dolgozhatnak a vállalkozás sikere szempontjából központi jelentőségű feladatok és projektek végrehajtásában.

A technológia lépést tart a változó munkaerővel, ahol a távmunka és a távmunka üzleti környezetei egyre népszerűbbek.

Az együttműködési eszközök megkönnyítik az üzleti célok elérését azáltal, hogy olyan platformokat biztosítanak, amelyek lehetővé teszik a csapatok és szervezetek számára, hogy az alkalmazottak elhelyezkedésétől függetlenül hatékonyabban dolgozhassanak. Élvezd!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allоwing their employees to work from rеmote locations. Organizatiоn, coordination, and communication are paramount when it comes to mаnaging a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• 21 legjobb időgazdálkodási eszköz és alkalmazás, amelyet ki kell próbálnia

• Microsoft Teams vs. Zoom: melyik a jobb?

• 7 online eszköz otthoni leckék létrehozásához a diákok számára

• A legjobb eszközök nagyszámú fájl másolásához Windows rendszerben

• 6 legjobb arccsere alkalmazás mobilra vagy számítógépre

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• 10 legjobb Firefox-bővítmény és bővítmény

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• A legjobb Reddit alkalmazások Windowsra és Macre

• Slack vs Discord: melyik a jobb?

• Intego Antivirus Review: Erőteljes, de funkciók korlátozottak

• 7 legjobb Android emlékeztető alkalmazás

• A 11 legjobb IRC-kliens Windowsra, Macre és Linuxra 2022-ben

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• Mi a BetterDiscord és hogyan kell telepíteni?

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• 6 ingyenes játékfejlesztő eszköz saját játék készítéséhez

• A 6 legjobb terhességi alkalmazás 2021-ben