A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} számos nagyszerű funkcióval rendelkezik, de bizonyos esetekben van néhány olyan dolog, amire az embereknek időnként szükségük van, amelyekre a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} alapértelmezés szerint nem rendelkeznek.

Számos olyan Google Dokumentum^{(Google Doc)} -bővítményt engedélyezhet, amelyek bővítik a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} elérhető funkciók bázisát . A következő tíz a legjobb.

Jelölje ki az eszközt^{(Highlight Tool)}

Amikor egy dokumentumot szerkeszt, vagy bármilyen más módon együttműködik^{(collaborating)} , a szöveg kiemelésének lehetősége felbecsülhetetlen értékű. 

Alapértelmezés szerint lehetőség van a kiemelésre a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Ehhez válassza ki a kiemelni kívánt szöveget, válassza ki a kiemelés ikont a szalagon, és válassza ki a használni kívánt kiemelési színt.

Ez jó kiemelési hatást hoz létre a kiválasztott szöveghez. A folyamat azonban néhány lépésből áll, és a lehetőségek korlátozottak.

A Highlight Tool Google Doc -bővítmény sokkal funkcionálisabbá teszi a kiemelési folyamatot.

Az eszköz telepítése után el kell végeznie néhány beállítási lépést. Ehhez válassza ki a Google Dokumentumok menüből a ^{(Google Docs)}Kiegészítők^(Add-ons) elemet, válassza a Kiemelő eszköz^{(Highlight Tool)} lehetőséget , majd a Beállítások^(Settings) lehetőséget .

Jelölőkészletek automatikus keresése indításkor^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} engedélyezése .

Az ablak bezárásához válassza ki az X-et a sarokban. Végül indítsa el a kiemelő eszközt a  menüből a Kiegészítők^(Add-ons) kiválasztásával , válassza a Kiemelő eszközt^{(Highlight Tool)} , majd a Start lehetőséget .

Ezzel elindítja a kiemelő eszközt^{(Highlight Tool)} . 

A kiemelés megkezdéséhez egyszerűen jelölje ki a szöveget, amelyet bármilyen színnel kiemelni szeretne, majd válassza ki a Kiemelő^{(Highlighter Library)} eszköztárat a Kiemelő eszköz ablakában.

Az első ablakban válassza az Új készlet lehetőséget. ^{(New Set)}Adjon nevet a készletnek, és alkalmazza a megfelelő színt. Ha tetszik, adjon címkét a színhez. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget^(Save) . 

A kiemelő színkészletek létrehozása során ezek megjelennek a Kiemelő eszköz^{(Highlight Tool)} ablakban a képernyő jobb oldalán.

Az ötlet az, hogy gyorsan kiválaszthatja a kiemelni kívánt szöveget, és kiválaszthatja az Ön által létrehozott kiemelő színkészletek közül bármelyiket. Ez kiemeli a kiválasztott szöveget, amely színnel rendelkezik.

Az ötlet az, hogy tetszőleges számú kiemelő színből készíthet egy nagy készletet. Ezután gyorsan kiemelheti a kiválasztott szöveget a színek közül, ha rákattint az ablakban tetszőleges színkészletre.

Felgyorsítja a kiemelési folyamatot és sokkal egyszerűbbé teszi.

Kódblokkok^{(Code Blocks)}

Egy másik nagyszerű Google Doc-bővítmény a Code Blocks . 

Ha gyakran kell kódot dokumentálnia, ennek egyik legjobb módja egy olyan szövegszerkesztő használata, amely képes kezelni és formázni bizonyos kódnyelveket^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Alapértelmezés szerint a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} nem igazán kezeli túl jól a kódformázást. A kódblokkokat kézzel kell formáznia különböző betűtípusok kiválasztásával, háttérszín hozzáadásával stb. De miért működik mindez, ha használhatsz egy kiegészítőt, amely mindezt elvégzi helyetted?

Miután telepítette a Code Blocks bővítményt, elérheti a Kiegészítők^(Add-ons) menü, a Kódblokkok^{(Code Blocks)} , majd a Start menü^(Start) kiválasztásával .

Ezzel megnyílik egy új ablak a jobb oldalon, amelyben kiválaszthatja a kódnyelvet és a használni kívánt formázási témát.

Most már nem kell mást tennie, mint beilleszteni a kódot a dokumentumba, kijelölni a teljes kódblokkot, majd a Kódblokkok ablakban kiválasztani a Formátum gombot.^(Format)

Ez elképesztően formázott kódot hoz létre a Google - dokumentumba ágyazva.

Ez a kiegészítő a nyelvek lenyűgöző tömbjét kezeli, és számos kiváló kódformázó témát tartalmaz.

Kitölthető dokumentum^{(Fillable Document)}

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} nagyon gyakori használata űrlapsablonok létrehozása^{(create form templates)} , amelyeket mások is kitölthetnek. Sajnos a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} nem rendelkezik olyan jó funkcióval, amely lehetővé tenné a kitölthető dokumentum egyszerű létrehozását.

Szerencsére van egy Google Doc -kiegészítő, a Fillable Document , amely ezt teszi lehetővé.

A többi bővítményhez hasonlóan a telepítést követően ki kell választania a Kiegészítők^(Add-ons) menüből, és válassza a Start lehetőséget . 

Amikor először futtatja a kiegészítőt, a kezdéshez válassza a Beállítás indítása lehetőséget. ^{(Start setup)}Az 1. lépésben^{(Step 1)} ki kell választania azt a táblázatot, amelybe adatokat szeretne tárolni a kitölthető űrlapból.

Létrehozhat új táblázatot, vagy választhat a meglévők közül. A folytatáshoz válassza a Tovább^(Next) lehetőséget. A második lépésben kiválaszthatja vagy létrehozhatja a célmappát.  

Az utolsó lépésben létre kell hoznia egy e-mail sablont , amellyel elküldheti a kitölthető űrlapot a címzetteknek. Ez a lépés nem kötelező. 

Ha végzett a beállítással, a jobb oldalon található Kitölthető dokumentum^(Document) ablakban létrehozhatja a kitölthető dokumentum összes mezőjét. Csak^(Just) válassza ki a + ikont a Mezőlista mellett^{(Field List)} . Választhatja az Új mező létrehozása lehetőséget^{(Create New Field)} is . Ezután ezeket a mezőket a Mező beszúrása^{(Insert Field)} ikon kiválasztásával beillesztheti a dokumentumba . . 

Ezek a mezők a dokumentumban olyan helyőrzőkkel jelennek meg, amelyek előtt a $ szimbólum látható.

Az űrlap webes verzióját a Kitölthető dokumentum^(Document) ablakban a Webes űrlap megnyitása kiválasztásával tekintheti meg.^{(Open Web Form)}

Ha végzett az űrlap létrehozásával, válassza az Űrlap közzététele lehetőséget^{(Publish Form)} . Válassza a Megosztás^(Sharing) lapot, hogy megadja azon e-mail címek listáját, amelyekre elküldheti a kitölthető űrlapot.

Válassza az Űrlap közzététele^{(Publish Form)} lehetőséget az e-mailek befejezéséhez és elküldéséhez.

Körlevél^{(Mail Merge)}

A Körlevél^{(Mail Merge)} -bővítmény egy hatékony Google-dokumentum^{(Google Doc)} -bővítmény, amellyel a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} táblázatából származó értékeket használhatja, és beillesztheti azokat egy sablondokumentumba. 

Miért hasznos ez? Ha olyan vállalkozást gondol, ahol a tulajdonosnak több száz ügyfélnek kell számlát kiküldenie, akkor ez a kiegészítő lehetővé teszi számukra, hogy létrehozzanak egy törzsszámla „sablont”, de bizonyos mezőket egy táblázatból származó adatsorok segítségével töltsenek ki.

Ez annyi számladokumentumot generál, amennyi az eredeti táblázat összes adatának feldolgozásához szükséges. A bővítmény használatához válassza ki a Körlevél^{(Mail Merge)} elemet a Kiegészítők^(Add-ons) menüből, majd válassza a Start lehetőséget .

Ezzel megnyílik a Körlevél^{(Mail Merge)} ablak a jobb oldalon.

Ebben az ablakban válassza ki azt a táblázatot, amely az egyesíteni kívánt adatokat tartalmazza. Ezután kiválaszthatja az egyes mezőket, amelyeket a dokumentumsablonnal egyesíteni kíván.

Az E- mail beállítások megjelenítése^{(Show Email Settings)} lehetőséget is kiválaszthatja az e-mail fejléc sablonjának testreszabásához, ha automatizálni szeretné a dokumentumok kötegének több felhasználónak történő elküldését. 

Ha szeretné használni a kötegelt e-mail funkciót, győződjön meg arról, hogy beállította az SMTP -beállításokat a kiegészítőhöz, hogy az e-mail fiókja megfelelő SMTP -beállításait használja.^(SMTP)

Pixabay Ingyenes Képek^{(Pixabay Free Images)}

Egy másik hasznos Google Doc -bővítmény a Pixabay Free Images . Ez az egyik legkönnyebben használható kiegészítő, mivel ez egyszerűen egy ingyenes képkereső^{(free image search)} a saját dokumentumában felhasználható képekhez.

Használatához egyszerűen válassza ki a menüből a Kiegészítők elemet, válassza a ^(Add-ons)Pixabay Free Images lehetőséget , majd válassza a Képek keresése^{(Search Images)} lehetőséget . 

Ezzel megnyílik a jobb oldalon egy ablak, amelyben ingyenes képeket kereshet a Google - dokumentumban való használatra. 

Csak válassza ki az ingyenes képet, és helyezze a dokumentumba, bárhol is van a kurzor.

Doc Variables

A Körlevél^{(Mail Merge)} -bővítmény vagy a Kitölthető dokumentum^(Document) kiegészítő alternatívája a Dokumentumváltozók^{(Doc Variables)} bővítmény . 

Ez a kiegészítő tökéletes, ha azt szeretné, hogy többen töltsenek ki egy dokumentumot saját értékükkel. A bővítmény olyan együttműködési űrlapot biztosít, amelyet a felhasználók használhatnak adatok bevitelére a dokumentumban létrehozott változókba.

Miután telepítette a bővítményt, egyszerű dokumentumsablon létrehozása. Csak^(Just) válassza ki a Bővítményeket^(Add-ons) a menüből, válassza a Dokumentumváltozók^{(Doc Variables)} lehetőséget , válassza a Változó beszúrása^{(Insert Variable)} lehetőséget, és válassza ki a dokumentumba beágyazni kívánt változó típusát. 

Miután kiválasztotta a változótípust, csak adjon neki egy nevet, és válassza ki, hogy egyetlen mezőről van-e szó, vagy több sort fed le.

Kattintson az OK gombra^{(Select OK)} , és a változó megjelenik a dokumentumban, előtte a „$” szimbólummal.

A^(Add-on) dokumentumot elküldheti valakinek kitöltésre, akinek csak a Start menüt^(Start) kell kiválasztania .

Ezzel megnyílik egy ablak a jobb oldalon a dokumentumhoz létrehozott összes változóhoz tartozó mezőkkel. 

Annak a személynek, akinek elküldte az űrlapot, csak ki kell töltenie a változókat, és meg kell nyomnia a kék nyilat a befejezéshez. Ez automatikusan kitölti a dokumentumot a személy által megadott összes információval.

Ez egy nagyszerű lehetőség egy könnyen kitölthető űrlap létrehozására, vagy egyszerűen egy sablonos dokumentum létrehozására, amelyet az emberek egyszerűen kitölthetnek a kiegészítő űrlap kitöltésével.

Szövegtisztító^{(Text Cleaner)}

Ha sok dokumentumot szerkeszt, a Text Cleaner Google Doc bővítmény automatizálhatja munkáját.

A bővítmény telepítése gyors szerkesztéseket tesz lehetővé a menüből. Csak^(Just) válassza ki a Bővítmények^(Add-ons) lehetőséget a menüből, válassza a Szövegtisztító^{(Text Cleaner)} lehetőséget , és válassza ki az elérhető gyorsszerkesztések bármelyikét.

Például bármilyen műveletet végrehajthat a teljes dokumentumon:

• Távolítsa el a sortöréseket
• Törölje a bekezdéstöréseket
• Javítsa ki a kemény vonaltöréseket
• Távolítson el^(Remove) több szóközt a mondatokból
• Távolítsa el a füleket
• Okos idézetek javítása

Ha további szerkesztőeszközökhöz szeretne hozzáférni, válassza a Konfigurálás^(Configure) lehetőséget . Megnyílik egy új ablak, ahol testreszabhatja a Text Cleaner funkcióit.

Ezen a képernyőn nemcsak személyre szabhatja az elvégzendő szerkesztéseket, hanem ha mindent kijelöl, és kiválasztja a Mentés és tisztítás most^{(Save and clean now)} lehetőséget, akkor az összes szerkesztést egyszerre hajtja végre a dokumentumon.

Ez az eszköz, mint az ebben a cikkben felsorolt ​​többi eszköz, továbbfejleszti a Google Dokumentumok funkcióit^{(Google Docs)} . Sokkal könnyebbé teszi a meglepő dolgokat a dokumentumokkal.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docѕ hаs a lot of great features, but in some cases there are a fеw things peoрle occasionally nеed that Google Docs doesn’t haνe by dеfault.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény

• A 20 legjobb Gmail-bővítmény és bővítmény az e-mail-felhasználók számára

• PDF konvertálása Google Doc formátumba

• 8 legjobb Google Chrome PDF-szerkesztő bővítmény

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Hogyan működik az Alkalmazásindító a Google Drive-hoz

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• Egy pillantás a Google Messages alkalmazásra Androidra. Ez valami jó?

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• Google Saját tevékenység: Miért érdekelne

• Nem kap Gmail értesítéseket? 10 módszer a javításra

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban

• Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?

• Alakzatok hozzáadása a Google Dokumentumokban

• Miért fut olyan sok folyamat a Chrome-ban?