A cégek és márkák a Google Űrlapok^{(Google Forms)} sablonjait használják adatok gyűjtésére számos okból, például vásárlói visszajelzések, felmérések, álláspályázatok, költségek nyomon követése^{(track expenses)} , eseményekre való regisztráció, partimeghívások és értékelő űrlapok miatt.

Az űrlapsablonok használatával időt takaríthat meg, mivel nem kell a nulláról kezdenie. A Google Űrlapok^{(Google Forms)} sablonjai lehetővé teszik a felhasználók számára szakaszok hozzáadását vagy törlését, valamint egyszerű szerkesztéseket.

Google Forms sablonok keresése^{(How To Find Google Forms Templates)}

A Google^{(Google Form)} űrlapsablonok eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Jelentkezzen be Google fiókjába
• Nyissa meg a Google Űrlapokat^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Kattintson a Sablongaléria elemre^{(Template Gallery)}

• Ezzel megnyílik a sablonok teljes galériája Oktatás, Személyes^{(Education, Personal, )} és Munka^{( Work )} kategóriákra bontva .

Melyek a legjobb sablonok a Google Űrlapokból^{(Google Forms)} ? Ez a cikk tíz közülük foglalkozik.

1. Kapcsolatfelvételi űrlapok^{(1. Contact Forms)}

A kapcsolatfelvételi űrlapok^{(Contact forms)} a legalapvetőbb és legszélesebb körben használt űrlapok a webhely látogatóinak kapcsolatfelvételi adatainak gyűjtésére.

Kapcsolatfelvételi űrlap létrehozása a Google űrlapsablonjából viszonylag egyszerű. A testreszabható felület lehetővé teszi a felhasználók számára az űrlapelemek áthúzását. 

Ezenkívül az űrlaprészeket események vagy akciók alapján lehet rendezni, ahol megjelennek.

Mivel a Google Űrlapok integrálódnak a Google Táblázatokkal^{(Google Sheets)} , az adatok táblázatban való megtekintése megkönnyíti az elemzést.

2. Regisztráció az eseményre^{(2. Event Registration)}

Kezdje a Google Űrlapok^{(Google Forms)} megnyitásával, és kattintson az Eseményregisztrációs^{(Event Registration)} sablonra.  

A Google^{(Google Form)} űrlapsablon egyes kérdései megfelelőek lehetnek az eseményhez, míg mások nem. Egy elem módosításához kattintson rá a lehetőségek kibontásához.

Ha módosítani szeretné a kérdést, kattintson a javasolt szövegre, és módosítsa azt, hogy releváns legyen.

Ha egy mező nevére kattint, megtekintheti a Google által automatikusan generált ajánlott választípusokat .

Az egyes kérdésmezők alján lemásolhatja, törölheti, választhatóvá vagy kötelezővé teheti a kérdést, hozzáadhat leírást, vagy hozzáadhat kritériumokat a válaszérvényesítéshez.

Ügyeljen^(Make) arra, hogy elvégezze a beállításokat, hogy megkapja a beküldött anyagokat. Kattintson^(Click) a fogaskerék képére az űrlap jobb felső sarkában.

Az általános beállítások lap:

• Lehetővé teszi az űrlapot kitöltők e-mail címeinek automatikus gyűjtését (kattintson a négyzetre)
• Korlátozza a személyenkénti válaszok számát 1-re
• Lehetővé teszi a válaszadók beadványaik szerkesztését
• Lehetővé teszi a szöveges válaszok összefoglalását diagramban

A prezentációbeállítások lapon egy előre kitöltött üzenet jelenik meg, amely az űrlap elküldése után jelenik meg. Használja a javasolt üzenetet, vagy szabja személyre az eseményhez.

Az űrlap megjelenésének megváltoztatásához szerkesztheti a fejléc képét, a téma színét, a háttérszínt és a betűtípus stílusát.

Küldje el vagy ossza meg űrlapját a címzettekkel e-mailben, webbe vagy céloldalra ágyazva, vagy egy hivatkozás megosztásával.

Az űrlap tetején található Válaszok^(Responses) fülre kattintva megtekintheti az információkat, amikor az emberek válaszolni kezdenek .

A válasz lapról is létrehozhat táblázatot, ha a jobb felső sarokban lévő zöld pluszjelre kattint, majd kattintson az Új táblázat létrehozása^{(Create a New Spreadsheet)} elemre . 

A Google^(Google) eseményekre vonatkozó űrlapjai kisebb események esetén hasznosak. Ha azonban nagy eseményt szervez, előfordulhat, hogy nem ez a legjobb választás, mert nem tudja feldolgozni a kifizetéseket.

Ezenkívül az esemény napján minden résztvevőt manuálisan le kell jelölnie a résztvevők nyomtatott listájáról.

3. Esemény-visszajelzési felmérés^{(3. Event Feedback Survey)}

Egy esemény után érdemes tudni, hogy a résztvevők mennyire elégedettek voltak a jövőbeli események fejlesztésével.

A Google^(Google) kérdéseket javasol, és megkéri a címzetteket, hogy értékeljék őket, például:

• Elégedettség az eseménnyel
• Relevancia és segítőkészség a munkádhoz
• A rendezvény legfontosabb ismertetői

Az űrlap minden eleme, beleértve a fejlécet is, testreszabható. Kövesse nyomon a válaszokat az űrlapoldalon, és küldje el a válaszokat egy táblázatba a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} .

4. Megrendelőlapok^{(4. Order Forms)}

A vállalkozások megrendelőlapokat használnak, amikor árukat vagy szolgáltatásokat rendelnek külső szállítóktól, hogy biztosítsák, hogy megkapják azt, amit megrendeltek.

A Google^(Google) által javasolt kérdések közül néhány:

• Ön új vagy meglévő vásárló?
• Adja meg a megrendelni kívánt cikk termékszámát
• Terméklehetőségek, például szín, méret és mennyiség
• Elérhetőség

A Google Forms Templates^{(Use Google Forms Templates)} szerkesztővel személyre szabhatja megrendelőlapját vállalkozása számára.

5. Vásárlói visszajelzés^{(5. Customer Feedback)}

Ha azt szeretné, hogy vállalkozása virágozzon, létfontosságú, hogy ügyfelei elégedettek és boldogok legyenek. Az ügyfél^(Customer) -visszajelzési űrlapok olyan információkat nyújtanak a vállalatoknak, amelyekre szükségük van a kiváló ügyfélszolgálat fenntartásához.

Készítsen egy listát ügyfelei számára konkrét kérdésekről, amelyek konstruktív visszajelzést adnak, miközben elkerülik a homályos válaszokat.

Az ésszerű javaslatok és aggályok nyomon követése létfontosságú a jelenlegi ügyfelek igényeinek és elvárásainak kielégítéséhez, valamint új ügyfelek vonzásához.

6. Jelentkezés^{(6. Job Application)}

Az álláspályázatokhoz sablon használata megkönnyíti a felvételi vezetők számára a jelentkezők összehasonlítását.

Szerkessze és szabja testre a kérdéseket, hogy azok megfeleljenek a pozíció megnyitásának követelményeinek. Ha minden pályázathoz ugyanazt a formátumot használja, könnyebben összehasonlítható az összes pályázó készsége és tapasztalata.

7. Szabadidő-kérés^{(7. Time Off Request)}

A Google Űrlapok^{(Google Forms)} szabadságigényléshez való használatának egyik előnye, hogy a beküldött űrlapokból táblázatot hozhat létre.

Könnyen nyomon követheti az alkalmazottak kéréseit a táblázatban, hogy szükség esetén mindig legyen lefedettség.

Adja meg a szabadság kérésének okát, hogy nyomon követhesse a szabadságot, például betegség, személyes vagy gyász. 

8. Munkakérelem^{(8. Work Request)}

A munkakérés^{(Work Request)} -sablonok alapértelmezés szerint olyan szűk szolgáltató cégek számára készültek, mint a Heating/AC , a vízvezeték^(Plumbing) és a kártevők.

A kapcsolatfelvételi adatokon kívül további javasolt kérdések a következők:

• Kiemelten fontos
• Esedékesség
• További részletek

Az űrlap szerkeszthető és testreszabható bármely terméket vagy szolgáltatást nyújtó vállalkozás számára.

9. Parti meghívók^{(9. Party Invitations)}

Ha családi vagy üzleti bulit rendez, használja a Google Party Invitation sablont űrlap létrehozásához.

Amellett, hogy olyan nyilvánvaló kérdéseket tesz fel, mint a név és a résztvevők száma, a Google azt javasolja, hogy kérdezze meg, mit visznek magukkal a bulira, és van-e étkezési korlátozása.

10. Tanfolyam értékelése^{(10. Course Evaluation)}

Az ügyfelek és események visszajelzéseihez hasonlóan az oktatási intézmények a kurzusértékelést használják a kurzustartalom és az oktató minőségének felmérésére.

A Google űrlapsablonok előnyei és hátrányai^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

A Google Forms Templates^{(Google Forms Templates)} segítségével egyszerűen megtervezhet egy űrlapot, terjesztheti és összegyűjtheti az összegyűjtött adatokat. Az összes fenti űrlap ugyanazt a folyamatot és lépést követi. A részleteket fent ismertettük az eseményregisztráló^{(Event Registration)} űrlapoknál.  

A folyamat összefoglalása a következő:

• Válasszon egy sablont
• Szabja testre igényeinek megfelelően
• Válassza ki a beállításokat
• A Prezentáció^{(Presentation)} fül egy folyamatjelző sávot jelenít meg, lehetővé teszi a kérdések sorrendjének keverését és a megerősítő üzenet szerkesztését
• Az űrlap terjesztése (űrlap küldése^(Send) ) e-mailben, beágyazása a webre vagy a céloldalra, vagy egy hivatkozás megosztása
• Tekintse^(View) meg a beérkező válaszokat. A^(View) válaszadatokat összefoglaló nézetben, grafikus formátumban tekintheti meg. Vagy tekintse meg egyetlen válaszadó elküldött űrlapadatait.

Mivel a Google Űrlapsablonok^{(Google Forms Templates)} online eszközök, a megosztás és az együttműködés több személlyel ugyanazon az űrlapon valós időben elérhető.

Ez különösen hasznos az események regisztrációjának nyomon követésében és az ügyfélkapcsolati listák kezelésében. Ezenkívül a Google alapvető feltételes logikát kínál szolgáltatásként. Ez azt jelenti, hogy a válaszadók automatikusan átugorhatják az űrlaprészeket a kiválasztott válaszok alapján. 

Ha azonban az igényei túl összetettek, akkor szükség lehet egy kifinomultabb űrlapkészítőre. A Google ugyan biztosít némi lehetőséget a logikai kérdések megválaszolására, de ez nagyon egyszerű, és csak bizonyos kérdéstípusokon működik. Nem működnek jól bonyolultabb, túl sok oldalt vagy kérdést tartalmazó felmérési igények esetén. 

A grafikus szerkesztő tervezési funkciói korlátozottak, és nincs annyi lehetőségük, mint más űrlapkészítőknek. Az árat azonban nem tudja legyőzni, ezért érdemes időt szánni arra, hogy kipróbálja a Google űrlapsablonjait, és ellenőrizze, hogy megfelelnek-e az Ön igényeinek. 

Hogyan használja a Google Űrlapokat^{(Google Forms)} és a Google Űrlapsablonokat^{(Google Form Templates)} ? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a mυltitude of reasons such as customer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• A válaszérvényesítés beállítása a Google Űrlapokban

• A legjobb számlasablonok a Google Dokumentumokhoz szabadúszóknak, kisvállalkozásoknak

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• A 8 legjobb technológiai ötlet az önizoláció megküzdésére

• Zene hozzáadása a Google Diákhoz

• Hogyan lehet megnyitni egy HTML-fájlt a Google Chrome-ban

• Videó beágyazása a Google Diákba

• A Google keresési előzményeinek törlése – Modern útmutató

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• Hogyan működik a Google Dokumentumok tartalomjegyzéke

• 6 legjobb kamerabeállítás a holdfényképekhez

• A Google Fotókban elérhető hatékony fotókereső eszközök használata

• Gantt-diagram hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Az NVIDIA illesztőprogramok frissítése a legjobb teljesítmény érdekében

• Hogyan töltheti le személyes adatait a Google-ról

• Hogyan javítható ki, hogy a Google Discover nem működik Androidon

• A Google Asszisztens használata Windows 10 rendszeren

• Lógó behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban

• A Google inaktív fiókkezelő aktiválása

• Duplikátumok keresése a sorokban és cellákban a Google Táblázatokban