A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} szolgáltatást több mint 15 millió felhasználó használja, és másodpercenként körülbelül 1300 felhasználó csatlakozik a Teams -hívásokhoz. ^(Teams)A 2021-es és 2022-es világjárvány következtében hirtelen megnőtt az emberek virtuális kapcsolatteremtése a távoli munkában és megbeszéléseken. Az alkalmazás elkötelezettsége és a Teams aktív felhasználóinak száma egyszerűen hihetetlen, és eléri az égbolt határát. Ez a legjobb helyettesítő a Skype for Business számára, és hihetetlen funkciókat élvezhet benne. A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} néhány figyelemre méltó funkciója és előnye közé tartozik a csoportos csevegés, a video-/hanghívás, a képernyőmegosztási lehetőségek, a nagy megbeszélések, az online tantermek és még sok más. A Microsoft 365^{(Microsoft 365)} környezet részeként a Microsoft TeamsAz értekezlet-funkciók egyesíti az Outlook , a SharePoint és más Microsoft - alkalmazások szerepét. Egyszerűen fogalmazva, rengeteg Microsoft Teams szolgáltatást és előnyt élvezhet, amelyek közül a legjobb gyűjtemények az alábbiakban találhatók. Remélem, ez a cikk sokat segít!

A 10 legjobb Microsoft Teams szolgáltatás^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Ebben a részben összeállítottunk egy listát azokról a Microsoft Teams értekezlet-szolgáltatásokról, amelyek a napokban rejtőzködnek a fejében. Olvassa el^(Read) és ossza meg ezeket barátaival, akik hasznosnak találják őket.

1. E-mail megosztása a Teamsben^{(1. Share Email in Teams)}

Néha előfordulhat, hogy át kell másolni az Outlook -levelezés tartalmát, és be kell illeszteni a Teams csevegésébe. A másolás^(Copy) és beillesztés^(Paste) nagyszerű választás lehet, amelyet sokan közületek preferálnak. Ez azonban szükségtelen, mivel a Microsoft Teams szolgáltatása, amely lehetővé teszi a levelek Teams számára történő megosztását,^{(sharing mail to Teams)} hihetetlenül hasznos lesz. Az Outlook^(Outlook) és a Teams közötti beépített funkció lehetővé teszi ezt.

• Ez a Microsoft Teams szolgáltatás azoknak a szervezeteknek lesz hasznos, amelyek külső ügyfelekkel, szállítókkal, partnerekkel és még sok mással foglalkoznak^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Ezeket az e-maileket egyetlen Teams^{(send all those emails to a single Teams Channel)} -csatornára küldheti, így elkerülheti a téves válaszokat, és tisztán tartja a leveleket.
• Az Outlook- levelek Teams -szel való megosztásához Outlook -bővítményre van^{(Outlook add-in)} szükség . Ez a bővítmény automatikusan települ a számítógépére a Teams - felhasználók számára. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció nem támogatott a mobil Teams - felhasználók számára.

Kövesse ezeket a lépéseket az e-mailek Teams^(Teams) szolgáltatással való megosztásához .

1. Ha asztali alkalmazást használ, egyszerűen kattintson a Megosztás a csapatokkal^{(Share to Teams)} gombra az eszköztár szalagján, ha pedig webes alkalmazást használ, kattintson a További műveletek…^{(More actions … )} ikonra a levél jobb felső sarkában.

2. Ide írja be annak a személynek, csoportnak vagy csatornának a nevét, akivel meg szeretné osztani a levelet.

Ha van melléklete az e-mailben, azok automatikusan megjelennek, amikor elküldi őket a Teamsnek^(Teams) . Ha el szeretné távolítani őket, törölje a Mellékletek^{(Include attachments)} felvétele opció jelölését. Élvezze^(Enjoy) a levelek küldését közvetlenül a Teamsnek^(Teams) , a szokásos hagyományos módszer használata nélkül.

2. Használja a Breakout szobákat^{(2. Use Breakout Rooms)}

Vegye figyelembe, hogy ez a Microsoft Teams -szolgáltatás csak az asztali alkalmazások felhasználóinak ( Microsoft és Mac ) értekezletek szervezői számára érhető el. Nem használhatja ezt a funkciót, ha több mint 300 ember vesz részt az értekezleten, és amikor a Teams Breakout Room^{(Breakout Rooms)} -okat az értekezletek előtt hoz létre, nem vehet fel 300-nál többet.

• Amikor egy Szekciószobában tartózkodik, nem vehet fel embereket az értekezletbe a résztvevő panelről, nem vehet fel további személyeket a csevegésbe, nem használhatja a Hívás funkciót, és nem másolhatja le a Csatlakozás az értekezlet tartalmát^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Ellenkező esetben a csevegés és az információcsere minden egyéb funkcióját élvezheti.
• Létrehozhat Teams Breakout Room-okat , amikor megbeszélést kezdeményez, vagy az értekezlet kellős közepén,^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} hogy lehetővé tegye a résztvevők kisebb csoportjai számára, hogy megvitassák és együttműködjenek.
• Körülbelül 50 Teams Breakout Room- t hozhat létre egyetlen megbeszéléshez^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Így az értekezlet felhasználóit több csoportra oszthatja, hogy megvitassák az értekezlet konkrét/általános tartalmát.

Ha Ön a megbeszélés szervezője/előadója, az alábbi lépések végrehajtásával létrehozhat Szekciószobákat^{(Breakout Rooms)} a Teamsben .^(Teams)

1. A szokásos módon hozzon létre egy találkozó meghívót, és indítsa el az értekezletet.

2. Most kattintson a Szekciószobák^{(Breakout rooms )} lehetőségre az alábbiak szerint.

3. A következő ablakban a legördülő menüből választhatja ki a létrehozni kívánt szobák számát, végül kattintson a Szobák létrehozása^{(Create rooms )} lehetőségre az ábra szerint.

A Szekciószobák^(Breakout) létrehozása után átnevezheti őket, és manuálisan vagy automatikusan hozzájuk rendelheti a résztvevőket. Ez az. Kitörési szoba^{(Breakout Room)} menedzserként hozzáadhat és törölhet szobákat, kezelheti a résztvevőket a szobában, csatlakozhat bármely helyiséghez, kiléphet és megnyithat szobákat, időkorlátokat rendelhet a szobákhoz, bejelentéseket küldhet, és szükség esetén újra létrehozhat szobákat. Ha nem tudja kezelni a Szekciószobákat^{(Breakout rooms)} , kijelölhet egy résztvevőt vagy előadót is, hogy kezelje azt.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} A Microsoft Teams titkos hangulatjeleinek használata^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Virtuális tábla^{(3. Virtual Whiteboard)}

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} kapcsolatban áll a Microsoft Whiteboarddal^{(Microsoft Whiteboard)} , amelyen keresztül megoszthatja véleményét egy megbeszélés során rajzolással, írással és vázlatkészítéssel. Ez a Whiteboard együttműködés az értekezlet minden résztvevője számára elérhető. A Whiteboard Teams Meetben való használatához győződjön meg arról, hogy a Microsoft Whiteboard van az eszközén.

Írhat betű húzásával, szöveg hozzáadásával, jegyzet hozzáadásával, hozzáadhat egy könyvtárképet, Bing -képet vagy kameraképet^(Camera) , beilleszthet egy dokumentumot, hozzáadhat egy PDF/Word/PowerPoint -dokumentumot, és még sok más olyan funkció, amely szórakoztat. nagyon. Az alábbi lépéseket követve minden résztvevő számára láthatóvá teheti tábláját .^(Whiteboard)

1. Miután elindított egy értekezletet, vagy csatlakozott hozzá, kattintson a Megosztási tálca megnyitása^{(Open share tray )} ikonra az alábbiak szerint.

2. Most a jobb oldalon kattintson a Microsoft Whiteboard ikonra, ahogy az ábrán látható.

Most a Microsoft Whiteboard betöltődik a képernyőre, és miután elkészült, a képernyő az alábbiak szerint jelenik meg.

Mostantól a találkozó résztvevői élvezhetik gondolataikat ezzel a csodálatos Microsoft Teams funkcióval. Az ugyanahhoz a bérlőhöz tartozó résztvevők élvezhetik az együttműködést a Whiteboardon^(Whiteboard) , míg az idegenek, szövetségi vagy névtelen felhasználók ezt nem tehetik meg. Jegyezze meg, hogy ha a Whiteboardot használja egy rögzítésre kerülő ^(Whiteboard)Teams -megbeszélés tartalmának megosztására , az nem lesz a felvétel része. Ez a funkció fejlesztési szakaszban van, és a Microsoft értesíti Önt, amint a változtatások sikeresek lesznek.

Érdekessége, hogy a Microsoft Whiteboard funkció az értekezlet chatjének minden résztvevője számára elérhető, még az értekezlet befejezése után is.

4. Élő átírás az üléseken^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Amikor a Teams értekezletében van, láthatja a tartalom élő átiratát szöveg formájában, amely ugyanazon az értekezlet képernyőjén jelenik meg. Ez a Microsoft Teams^(Teams) egyik legjobb funkciója és előnye, amelyet a siket, hallássérült vagy nyelvi akadályokkal küzdő felhasználók használhatnak. Ha túl zajos megbeszélésen vesz részt, ez a funkció nagyon hasznos lesz. Az élő átírás a megbeszéléseken^{(Live transcription in meetings)} csak a Teams asztali verziójában érhető el .

Az élő átírás engedélyezéséhez a Teams megbeszélésein kövesse az alábbi lépéseket.

1. Csatlakozzon az értekezlethez, és kattintson a További műveletek ikonra^{(More actions icon )} az alábbiak szerint.

2. Most válassza ki az Átírás indítása^{(Start transcription )} opciót a legördülő listából, ahogy fent látható.

Ezután az értekezlet valamennyi résztvevője értesítést kap arról, hogy az értekezlet tartalmát átírják. Módosíthatja az átírás nyelvét is, és megjegyezheti, hogy a nyelv megváltoztatása minden felhasználót érint.

Az alább felsoroltak szerint válthat az átírás nyelve.

Angol^(English) (USA), angol^(English) ( Kanada^(Canada) ), angol^(English) ( India ), angol^(English) (Egyesült Királyság), angol^(English) ( Ausztrália^(Australia) ), angol^(English) ( Új-Zéland^{(New Zealand)} ), arab^(Arabic) ( Arab Emírségek^{(Arab Emirates)} ) ( Előnézet^(Preview) ), arab^(Arabic) ( Szaúd-Arábia^{(Saudi Arabia)} ) ( Előnézet^(Preview) ), kínai^(Chinese) ( kantoni^(Cantonese) ), kínai^(Chinese) ( mandarin ), dán^(Danish) , holland^(Dutch) ( Belgium ) ( Előnézet^(Preview)), holland^(Dutch) ( Hollandia^{(Netherlands)} ), francia ( Kanada^(Canada) ), francia ( Franciaország^(France) ), finn^(Finnish) ( Előnézet^(Preview) ), német, hindi , olasz^(Italian) , japán^(Japanese) , koreai^(Korean) ( Előnézet^(Preview) ), norvég, lengyel ( Előnézet^(Preview) ), portugál^(Portuguese) ( Brazília^(Brazil) ), orosz^(Russian) ( Előnézet^(Preview) ) ), spanyol ( Mexikó^(Mexico) ), spanyol ( Spanyolország^(Spain) ), svéd^(Swedish) .

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} A Microsoft Teams Push to Talk engedélyezése vagy letiltása^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Slash parancsok^{(5. Slash Commands)}

Mióta használod a Teamst^(Teams) ? Tudta^(Did) , hogy slash(/) commands leegyszerűsíthetik a termelékenységet és az alkalmazással való elköteleződést?

Igen. A Slash^(Slash) parancsokkal válthat kedvenc csatornájára, módosíthatja állapotát, megkeresheti a legutóbbi üzenetet, vagy navigálhat a mentett üzenetekhez .

Keresse meg a keresősávot, és írja be a ^{(Search )}/ gombot. A javasolt parancsok listája a következőképpen jelenik meg.

Íme néhány leggyakrabban használt parancs a Teamsben^(Teams) .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Használja ezeket az érdekes parancsokat^{(interesting commands)} , és egy másodpercen belül módosítsa a Teams beállításait.^(Teams)

6. Az emberek reflektorfénybe állítása^{(6. Spotlighting People)}

A Teamsben^(spotlight) bármelyik videót kiemelheti, hogy kiemelje őket a résztvevők széles köréből. Ha Ön a megbeszélés házigazdája vagy előadója, körülbelül 7 felhasználót emelhet ki az értekezleten. Ha engedélyezte a Nagy galéria^{(Large gallery)} vagy az Együtt mód^{(Together mode)} nézetet, akkor nem lehet embereket kiemelni. Íme néhány útmutatás, amellyel a Microsoft Teams értekezletein az embereket kiemelheti.

1. Csatlakozzon az értekezlethez, és lépjen a Résztvevők^{(Participants )} listája felé.

2. Most kattintson a jobb gombbal annak a felhasználónak a nevére, akit reflektorfénybe szeretne helyezni, és válassza a Reflektorfény mindenkinek^{(Spotlight for everyone )} opciót az alábbiak szerint.

3. Ezután erősítse meg a felszólítást úgy, hogy ismét rákattint a Reflektorfény mindenkinek^{(Spotlight for everyone )} elemre .

Most a kiválasztott résztvevő videója lesz reflektorfényben az értekezleten. Ha le szeretné állítani a reflektorfényt, kövesse az alábbi lépéseket.

4. Ahogy korábban tette, kattintson a jobb gombbal a résztvevő nevére, és válassza ki a Kilépés a reflektorfényből^{(Exit spotlight )} opciót az alábbiak szerint.

5. Végül erősítse meg a felszólítást az Exit spotlight (Kilépés a reflektorfényből) elemre kattintva, az alábbiak szerint.

Megjegyzés:^{(Note: )} A videó kiemeléséhez kattintson a jobb gombbal a videójára, és kattintson a Spotlight me opcióra, vagy lépjen a résztvevők listájára, kattintson a jobb gombbal a nevére, és válassza a Reflektorba engem^{(Spotlight me)} opciót.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} A Microsoft Teams Admin Center bejelentkezés elérése^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Előadó mód^{(7. Presenter mode)}

Az előadói mód jobban leköti a közönséget a találkozó iránt, mivel az előadó is látható a prezentációban. Ahelyett, hogy csak az ablakot vagy a képernyőt osztaná meg, ez a csodálatos funkció a megbeszélés szerves részévé válik a kiemelkedő^{(Standout )} funkcióval (törli a hátteret és megjeleníti a prezentáció tartalmát) , egymás mellett^{(, Side-by-side )} (a hírfolyam és a tartalom is megjelenik mellette ), és Riporter^{(Reporter )} (a prezentáció a vállad jobb oldalán fut, mintha tévériportokban néznéd) módban. Íme néhány utasítás az előadói mód használatához a Teamsben^(Teams) .

Megjegyzés:^{(Note: )} Ha a Teams webalkalmazását vagy mobilverzióját használja , az előadó és a prezentáció külön jelenik meg. Javasoljuk, hogy az alkalmazás asztali verzióját használja az Előadói módok funkció^{(Presenter Modes feature)} használatához .

1. Miután az értekezlet elkezdődött, kattintson a Tartalom megosztása^{(Share content )} lehetőségre az ábrán látható módon.

2. Győződjön meg arról, hogy bekapcsolta a kamerát, és kiválasztotta a használni kívánt műsorvezetői módot^{(presenter mode )} . Személyre szabhatja a hátteret, beillesztheti vagy kizárhatja a számítógép hangjait, és átadhatja másoknak az irányítást, amikor ezt a módot használja.

3. A megosztásból való kilépéshez kattintson a Prezentáció leállítása^{(Stop presenting )} opcióra a bemutató eszköztáron.

8. Billentyűparancsok ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Az alább felsorolt ​​billentyűkódok segítenek a Teams hatékony munkájában . Ezek a Microsoft Teams értekezlet-szolgáltatásai nagyon hasznosak a látásproblémákkal küzdő felhasználók számára. Itt található azoknak a billentyűkódoknak a listája, amelyek segítségével egér használata nélkül is elérheti a Teams szolgáltatást.^(Teams)

Megjegyzés^(Note) : A számbevitelt használó billentyűparancsokhoz használja az ábécé^(Alphabets) billentyűk feletti számbillentyűket.

• Általános Gyorsbillentyűk^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigációs billentyűparancs^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Üzenetek billentyűparancsai^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Találkozókkal és hívásokkal kapcsolatos billentyűparancsok^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Mire vársz még? Mutasd^(Show) meg magad barátaiddal ezekkel a trükkös billentyűparancsokkal!

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} A Microsoft Teams-profil avatar megváltoztatása^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Üzenetek elrejtése vagy megjelenítése a Teamsben^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Egy csatorna vagy csevegés teljes előzményét nem törölheti, de a következő lépésekkel elrejtheti vagy megjelenítheti bármelyik csatornát vagy csevegést a Teamsben^(Teams) . A csevegési előzmények akkor folytatják tevékenységét, amikor az ember üzenetet tesz közzé, és bármikor folytathatja. Ez a Microsoft Teams^(Teams) egyik legegyszerűbb funkciója és előnye, amellyel csak a kiemelt fontosságú csevegésekre vagy csatornákra koncentrálhat.

1. Vigye az egérmutatót az elrejteni kívánt csatorna vagy csevegés fölé, és kattintson a hárompontos ikonra^{(three-dotted icon)} az ábrán látható módon.

2. Most kattintson az Elrejtés^{(Hide )} lehetőségre a fentiek szerint. A kiválasztott csevegés eltűnik a Teams listáról.

Később, ha meggondolja magát, és fel szeretné oldani a csevegéseket, kövesse az alábbi lépéseket.

3. Keresse meg a rejtett csevegést a keresősáv segítségével, és nyomja meg az Enter billentyűt^{(Enter key )} a megnyitásához.

4. Most kattintson a Rejtett csevegési előzmények megjelenítése^{(Show hidden chat history)} lehetőségre, ha meg szeretné tekinteni. Ekkorra már látni fogja a csevegést/csatornát a csapatok^(Teams) listájában a bal oldali panelen.

5. Most kattintson a csevegés/csatorna hárompontos ikonjára , és válassza az ^{(three-dotted icon )}Elrejtés feloldása^{(Unhide )} opciót az ábrán látható módon.

Hasonlóképpen rögzítheti kedvenc csevegését, vagy^{(pin your favorite chat or mute)} szükség esetén elnémíthatja.

10. Vegye fel az üzeneteket a könyvjelzők közé^{(10. Bookmark Messages)}

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} értekezleti funkciói, például a könyvjelző^{(Bookmarking)} üzenetek segítségével időt takaríthat meg a szöveg megtalálásához, ahelyett, hogy a teljes csevegésben felfelé görgetne. Annak ellenére, hogy az üzenet el van temetve a beszélgetések hosszú történetében, könnyen megtalálhatja, ha elmenti későbbi használatra. A következőképpen helyezhet el egy üzenetet a könyvjelzők közé.

1. Ha olyan üzenetet talál, amelyre a közeljövőben hivatkozni kell, vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és kattintson a hárompontos ikonra^{(three-dotted icon)} .

2. Ezután válassza ki az Üzenet mentése^{(Save this message )} opciót a listából az ábrán látható módon.

3. A mentett üzenetek megtekintéséhez kattintson a profilképére, és válassza a Mentett^{(Saved )} opciót az ábrán látható módon.

4. Most az összes mentett beszélgetés megjelenik a bal oldali képernyőn. Kattintson rájuk, és könnyen elérheti őket.

Kezdje el^(Start) menteni üzeneteit, és ezzel a funkcióval könnyen megtalálhatja azokat.

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• A Rainmeter Dual Monitor Skinek beállítása Windows 10 rendszeren^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Hogyan lehet elmosni a hátteret a Microsoft Teamsben^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 legjobb virtuális postafiók ingyenes szolgáltatás^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• A Microsoft Outlook sötét mód bekapcsolása^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt, és megismerhette volna a Microsoft Teams néhány olyan funkcióját^{(Microsoft Teams features)} , amelyekről soha nem hallott. Nyugodtan forduljon^(Feel) hozzánk az alábbi megjegyzés részben, és tegyen javaslatait és visszajelzéseit a cikkel kapcsolatban. Látogassa meg oldalunkat további jó tippekért és trükkökért, és tudassa velünk, melyik témát szeretné, ha legközelebb felfedeznénk.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams iѕ used by more than 15 million υsers and around 1300 users connect to Teams call every ѕecond. The pandemic effect of 2021 and 2022 hаs led to its sudden growth for connеcting people virtually on remote work and meetings. The engagement of the applicatіon and number of active users on Teams is simply incredible and reaching the sky limit. It is the best replacement for Skype for business and you can enjoy incredible fеatures in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits include group chat, video/νoice call, screen share options, mega meetings, online classrooms, and a lоt more. Being a part of the Micrоsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features combines the role of Oυtlook, SharePoint, and other Microsoft аpplicationѕ. In simple words, уou can еnjoy a ton of Microsoft Teams features and benefits from which the best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lоt!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: melyik a jobb?

• Microsoft Teams vs. Slack: melyik a jobb?

• A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

• A Microsoft Teams állapotának megőrzése

• Hogyan lehet elmosni a hátteret a Microsoft Teamsben

• Lemarad, Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Word 27 legjobb alternatívája

• Megbeszélések zárolása a Microsoft Teamsben

• Az összes résztvevő mikrofonjának némítása a Microsoft Teamsben

• Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez

• A téma módosítása a Microsoft Teamsben Windows 11 rendszeren

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• Ajándékkártya beváltása Microsoft-fiókban

• A mikrofon nem működik a Microsoft Teamsben a Windows 11/10 rendszeren

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• A 4 legjobb Android Office Suite a Google és a Microsoft mellett

• Advanced Grammarly App Tippek a profi íráshoz

• A Microsoft Teams nem frissül automatikusan

• A 14 legjobb ingyenes névtelen üzenetet tartalmazó webhely