Ön^(Are) vizuális tanuló, aki hatékony projektmenedzsment eszközt keres? Ne keressen tovább , mint Trello . A Trello^(Trello) könnyen használható, intuitív, együttműködő és vizuális. Jól működik a hasonló alkalmazásokhoz^{(rates well against similar applications)} képest, és lehetővé teszi a projektek rangsorolását és rendszerezését táblák, kártyák és listák használatával. A felhasználók mellékleteket, megjegyzéseket, ellenőrző listákat és határidőket adhatnak hozzá a projektekhez és feladatokhoz. 

A legzseniálisabb stratégiák, amelyekkel a legtöbbet hozhatják ki a Trellóból^(Trello) , a következők:

• Táblázatok kártyává alakítása
• Munkafolyamat létrehozása
• A címkék hatékony használata
• Kártyaválogatási funkciók
• Új kártyák hozzáadása
• E-mailek konvertálása Trello-feladatokká
• Okos billentyűkódok
• A népszerű táblák kiemelése
• Csatlakozó kártyák
• Drag-n-drop trükkök

Készítsen kártyákat táblázatokból^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Ha korábban táblázatokat használt projektjei rendszerezésére és nyomon követésére, a Trellóra^(Trello) való átállás egyszerű. Nem kell a nulláról kezdeni.

• Egyszerű másolással és beillesztéssel egy teljes táblázatoszlopot Trello -kártyává alakíthat.^(Trello)

• Amikor beilleszt egy listát egy Trello -kártyára, a rendszer megkérdezi, hogy a listán szereplő elemeket egy kártyán vagy külön kártyákon kívánja-e tárolni.

Amikor egy táblázatban lévő listáról mozog, minden elemhez külön kártyát kell létrehoznia. 

Hozzon létre egy munkafolyamatot^{(Create a Workflow)}

A munkafolyamat egy projekt feladatainak végrehajtásának folyamata a kezdeményezéstől a befejezésig.

Előfordulhat, hogy nincs tudatában annak, hogy munkafolyamatokat használ a mindennapi életében, amikor valamilyen folyamatra van szükség valami elvégzéséhez.

Gondoljon például egy hálaadásnapi^{(Thanksgiving)} vacsorára a tágabb családja számára. Ha mindent feladatokra bontasz, ami az elvégzéshez szükséges, akkor rájössz, hogy ha kihagysz egy lépést, valami hiányozni fog a vacsorádból. 

Ezek a feladatok a munkafolyamat részét képezik.

Az alábbiakban^(Below) bemutatunk néhány példát azokra a munkafolyamatokra, amelyek segítségével termelékenyebbé teheti vállalkozását.

To-Do, Doing, Done

Ez egy egyszerű munkafolyamat, amely nyomon követi, hogy mit kell tennie, min dolgozik éppen, és mi fejeződött be.

Egy ilyen munkafolyamat használata sokkal könnyebbé teszi a több feladatot tartalmazó projekt nyomon követését. Könnyebb követni vizuális táblán, mint papíron vagy fejben.

Még egy listát is hozzáadhat azokról a feladatokról, amelyeket nem feltétlenül kell azonnal elvégezni, hogy nyomon követhesse és ne felejtsen el semmit.

A munkafolyamatok használata a következőkhöz:

• Kövesse nyomon a haladást
• Feladatok listázása és hozzárendelése
• Együttműködés a csapat tagjaival
• Nagyon összetett projektek szervezése

A munkafolyamatok^(Workflows) mindent egy helyen tartanak, és mindenki számára elérhetők, aki végső soron felelős a munka helyes és időben történő elvégzéséért. 

Tovább növelheti termelékenységét, ha összekapcsolja a Chanty^{(connecting Chanty team chat)} csapatcsevegést, így az egész csapata értesítést kaphat , ha egy bizonyos művelet megtörténik a Trellóban . ^(Trello)Ezek az értesítések olyan eseteket tartalmazhatnak, amikor:

• egy kártya elmozdul
• van egy új hozzászólás
• a művelet befejezettként van megjelölve, és
• új kártya jön létre

Használja hatékonyan a címkéket ^{(Use Labels Effectively )}

A Trellóban^(Trello) a címkék használata színkódolt és vizuális adatok rétegét ad hozzá a kártyán lévő kártyákhoz. Ha nem használja őket, akkor nem hozza ki a legtöbbet a Trello rendszerből.

A címkék használatával:

• Csoportonként rendezze a kártyákat
• Szegmenskártyák
• A feladatok kiemelése és rangsorolása
• Engedélyezze a keresési és szűrési lehetőségeket

Adjon nevet minden címkének^{(Give Each Label a Name)}

Hasznos minden címkének nevet adni a könnyebb azonosítás érdekében. Ha rákattint egy kártyára, bárki, akinek hozzáférése van a táblához, láthatja, hogy az egyes színek mit jelentenek.

Sokkal egyszerűbb lenne azonban a tábla nézetéből látni a címkeneveket anélkül, hogy rá kellene vinni az egérmutatót. Ezt könnyű javítani.

Kattintson^(Click) bármelyik címkére a tábla nézetben, és a név megjelenik az összes címkénél.

Címkék alkalmazása vagy eltávolítása egy kártyához^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Számos módja van a kártyán lévő címke szerkesztésének, többek között:

• Nyissa meg a kártyát, válassza ki a címkék gombot, és hajtsa végre a módosításokat.
• Válassza ki a szerkesztés^(edit) ikont, amely akkor látható, ha az egérmutatót bármelyik Trello -kártya fölé viszi, és szerkessze a módosítani kívánt tartalmat.
• Vigye az egérmutatót bármelyik kártya fölé, és kattintson az L billentyűre a számítógépen a címkék megnyitásához.

Egy másik parancsikon a címkék menüben való megjelenési sorrendje. Az első pozíció az 1 , a második a 2 , és így tovább a címkék sorában.

A leggyorsabb módja annak, hogy címkét adjon hozzá vagy távolítson el a tábláról, ha az egérmutatót a kártya fölé viszi, és rákattint a kulcsszóhoz tartozó számbillentyűre, amely megfelel a címke pozíciójának a menüben.

Rendezze a kártyákat egy listán^{(Sort The Cards On a List)}

Ha meg szeretné tekinteni azokat a feladatokat, amelyek előbb esedékesek, vagy amelyek esetleg átestek, listába rendezheti a kártyákat. Rendezést végezhet meghatározott feltételek szerint, például a határidő és a létrehozás dátuma szerint.

• Keresse meg a három vízszintes pontot a menü jobb felső sarkában. Kattintson^(Click) a Rendezés^(Sort) gombra, és válassza ki a használni kívánt lehetőséget.

Ne feledje, hogy az egyetlen elérhető opció a kártyákon használt kritériumok. Például, ha egyik kártyáján nincs esedékességi dátum^{(due date)} , akkor azt nem tudja majd válogatásra használni.

Adjon hozzá új kártyákat bárhol a listán^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Nem kell aggódnia, ha egy kártyát szeretne felvenni egy hosszú lista elejére. Nem kell az alsó pozícióból felfelé húzni.  

Ehelyett bármelyik listában duplán kattinthat két kártya között új kártya hozzáadásához. Vagy hozzáadhat egy kártyát alul, és az Áthelyezés^(Move) opcióval módosíthatja a pozícióját. 

Változtassa az e-maileket Trello-kártyákká^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

A Trello^(Trello) projektmenedzsmentre és együttműködésre való használatának egyik előnye az, hogy elkerülhető a csapattagoktól vagy ügyfelektől érkező számos napi e-mail.

Például ahelyett, hogy a Gmailből másolna a Trello-feladatokba , az e-maileket kártyákká alakíthatja közvetlenül az e-mailek vagy a Gmail beérkező levelek mappájából.

• Minden Trello táblának^(Trello) egyedi e-mail címe van. Megtalálásához kattintson a Menü megjelenítése^{(Show Menu)} lehetőségre a tábla jobb felső sarkában.
• Ezután válasszon többet^(more) , és kattintson az E-mail-to-board beállítás^{( Email-to-board Setting)} elemre .

Ha ismeri egy tábla egyedi e-mail címét, bármilyen e-mailt továbbíthat rá. A Trello^(Trello) automatikusan létrehoz egy kártyát az e-mail tartalmából.

Egy másik tipp, amelyet nem biztos, hogy tud, hogy a kártyáknak saját egyedi e-mail címük is van. Bármilyen e-mailt továbbíthat erre a címre, ahol az automatikusan megjegyzéssé válik a kártyán.

Ez különösen akkor hasznos, ha a csapattagok sok visszajelzést küldenek e-mailben.

Gyorsbillentyűket^{(Keyboard Shortcuts)}

Ahogy fentebb a címkékkel kapcsolatban bemutattuk, a billentyűparancsok használatával csökkenthető az eltöltött idő, és növelhető a Trello használata során a hatékonyság .

• A parancsikonok megtalálásához kattintson a profilképére a tábla jobb felső sarkában. Kattintson^(Click) a Parancsikonokra^(Shortcuts) .

Számos gyorsbillentyű áll rendelkezésre, amelyek időt takaríthatnak meg, például:

• Esedékesség dátuma
• Navigáljon a kártyákon
• Fókusz keresőmező
• Nyissa meg a kártyát
• Cím szerkesztése
• Minden szűrő törlése

A teljes listát lásd: Trello Billentyűparancsok: Infographic Cheat Sheet^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} .

Jelölje ki a leggyakrabban használt táblákat^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Ha sok csapattal dolgozik, és több táblával rendelkezik, nehézkes lehet megtalálni azokat, amelyeket leggyakrabban használ.

Ezt könnyű javítani. Egyszerűen^(Simply) lépjen a táblára, és kattintson a Csillag^(Star) gombra. Ezzel hozzáadja a táblát a Táblák alatti Csillagozott táblák ^{(Starred Boards)}részhez^(Boards) ( bal felső sarokban).  

A csillagként való felvételre kiválasztott táblák a táblák igen hosszú listájának tetején jelennek meg.

Csatlakoztassa a kártyákat^{(Connect Cards)}

Amikor a Trellóval^(Trello) dolgozik, előfordulhat , hogy kapcsolatot szeretne létrehozni egy vagy több kártya között ugyanazon a táblán, vagy akár egy másik táblán lévő kártya között.

• Kattintson^(Click) a csatlakoztatni kívánt kártyára, majd kattintson a Melléklet^(Attachment) elemre, és tekintse meg a Trello opciót.
• Ezután látni fogja, hogy megkeresheti azt a kártyát^(Card) vagy táblát^(Board) , amelyhez csatlakozni szeretne. 

Amikor kiválaszt egy táblát vagy kártyát a csatolási terület alatt, egy pillanatképet fog látni a csatolt kártyáról, beleértve:

• A cím
• Esedékesség
• Bármely egyéb ikon, amely a csatolt kártya elején található
• Melyik^(Which) táblán és listán volt a kártya

Ha a képre kattint, a Trello közvetlenül a másik kártyára viszi.

Hozzon létre kapcsolatot a kártyák között^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Ha tényleges kapcsolatot szeretne létrehozni a két kártya között, válassza a Kártyák összekapcsolása lehetőséget^{(Connect cards)} . A Trello^(Trello) ezután megkérdezi, hogy szeretné-e összekapcsolni mindkét kártyát.
• Ha rákattint a Mindkét lehetőség^{(Relate Both Options)} összekapcsolása lehetőségre , akkor kapcsolatot hoz létre a két kártya között. Ezután oda-vissza válthat a csatlakoztatott kártyák között.
• Mindkét kártya elején megjelenik egy új ikon, jelezve, hogy van Trello - melléklet. A többi mellékletet gemkapocs ikon azonosítja.
• Egy másik táblán lévő kártyához egy teljes táblát is csatolhat. Az egyes kártyákhoz csatolt mellékletek teljes számát a kártya elején a csatolt Trello kártyák vagy táblák száma határozza meg.

Drag & Drop

A Trello drag and drop funkciója rendkívül egyszerűvé teszi az elemek mozgatását a táblán. A kártya áthelyezéséhez kattintson rá, és húzza fel vagy le ugyanazon a listán, vagy egy másik listára.

A listák kattintással és húzással ugyanúgy áthelyezhetők egy másik helyre a táblán.

• Nézzük például a „Teendők, Csinálok^(Doing) , Kész” felirat feletti mintatáblát. Amikor elindítja a „ Teendő^(Doing) ” elemet, húzza a „Teendő” elemre^(Doing) .
• Amikor befejezte a feladatot, húzza a „ Kész^(Done) ” elemre .

Ha még nem próbálta ki a Trellót^(Trello) , fogalma sincs, miről maradt le. Ez egy nagyon hatékony és intuitív eszköz a projekt- és feladatkezeléshez.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a νiѕυal learner lookіng for a powerful project management tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Advanced Grammarly App Tippek a profi íráshoz

• Tedd hangját professzionálissá ezekkel a gyors Audacity tippekkel

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• A legjobb e-könyv olvasó szoftver mobilra, laptopra vagy számítógépre

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• 7 legjobb Android emlékeztető alkalmazás

• Autohotkey oktatóanyag a Windows-feladatok automatizálásához

• Mi az a Twitch Turbo és megéri?

• 10 legjobb Firefox-bővítmény és bővítmény

• 5 legjobb zenefelismerő alkalmazás, amellyel hasonló dalokat találhat dallam szerint

• 8 legjobb Soundboard a Discordhoz

• ToDoist asztali alkalmazás Windowshoz: teljes áttekintés

• Intego Antivirus Review: Erőteljes, de funkciók korlátozottak

• Google Tasks vs. Google Keep: melyik a jobb?

• 6 érv, amiért az AllTrails Pro megéri a lelkes túrázók számára

• Az 5 legjobb készpénzelőleg alkalmazás iPhone-ra és Androidra

• A 7 legjobb alkalmazás online és IRL-barátok szerzésére