A 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazás 2022-ben
A Microsoft Teams(Microsoft Teams) népszerű videokonferencia-eszközzé(video conferencing tool) vált , különösen a távmunka népszerűsége miatt. Noha úgy tűnhet, hogy a Slack a távoli csapatok alapterméke, a Microsoft Teams sokkal gyorsabb ütemben növekszik, mint a több mint 270 millió havi aktív felhasználóval rendelkező (more than 270 million monthly active users)Slack .
Az OK? A Microsoft Teams(Microsoft Teams) olyan alkalmazásokat és bővítményeket kínál, amelyek több funkciót adnak, megkönnyítik a csapatmunkát, és javítják az általános felhasználói élményt. A Teams(Teams) azon képessége, hogy más Microsoft - alkalmazásokkal, mint például az Outlook , a Word és a SharePoint integrálható, szintén igen népszerűvé teszi.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazást és integrációt, amelyekkel a Microsoft Teams sokkal hatékonyabbá válik.
1. Trello
- Egyszerűsített feladatkezelés
- Könnyű együttműködés
Hátrányok:
- Egyszerű feladatoknál működik a legjobban, nem pedig összetetteknél
A Trello(Trello) egy kanban-alapú projektmenedzsment eszköz(kanban-based project management tool) . A legtöbb modern csapatnak, különösen azoknak, amelyek távolról működnek, projektmenedzsment szoftverre van szükségük a könnyebb együttműködés érdekében. A Trello(Trello) előre elkészített sablonokat kínál, amelyek segítségével feladatokat rendelhet hozzá, és segítheti a csapattagokat, amikor a feladatokat előre meghatározott munkafolyamatokon keresztül mozgatják.
Ha a Trello -t a Microsoft Teams -szel a Trello -összekötő segítségével integrálja, a feladatkezelést gyerekjátékokká teheti(make task management a breeze) . Együttműködhet a Trello - feladatokon, ha megválaszolja a megbízott kérdéseit a Teamsben(Teams) .
A Trello értesítést küld a Teamsnek(Trello) is, ha kártyákat hoznak létre vagy törölnek, hozzárendelnek egy csapattaghoz, vagy ha valamelyik tag megjegyzést fűz hozzá.
2. Polly
Előnyök:
- Rengeteg testreszabási lehetőséget kínál
- Gyors módja annak, hogy kikérje csapata véleményét
Hátrányok:
- A több testreszabási lehetőség is meredek tanulási görbét biztosít Polly számára(Polly)
A Polly(Polly) egy felmérési alkalmazás. A Microsoft Teams integrációja lehetővé teszi szavazások futtatását(run polls) , valamint felmérések vagy kvízek hozzáadását a Microsoft Teams -csatornákhoz vagy csoportos csevegésekhez. Leegyszerűsítheti az alkalmazottak véleményének gyors és egyszerű kikérését.
Miután hozzáadott egy felmérést a Teams alkalmazáshoz, megkérheti a csapat tagjait, hogy szavazzanak, és nagyjából ennyi. Polly automatikusan, valós időben közli Önnel a felmérés eredményeit.
Beállíthatja a Polly -t egy felmérés eredményeinek ütemezésére vagy elrejtésére, illetve a szavazatok névtelenségének megőrzésére. A megjegyzések engedélyezésével lehetővé teheti a csapattársak számára az együttműködést egy vitalapon.
Természetesen nem feltétlenül kell Polly -t használnia ügyfélmunkához. Az alkalmazottakat úgy is lekötheti, hogy szavazzanak a következő irodai parti megtervezésének helyéről.
3. Üdv
Előnyök:
- Kiváló eszköz a csapat moráljának javítására
- Könnyen kezelhető
- Hatékony ügyfélszolgálat
Hátrányok:
- Hiányoznak a testreszabási lehetőségek
Az alkalmazottak moráljának magas szinten tartása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha távoli környezetben dolgozik. Az olyan platformok, mint a Kudos , segíthetnek a csapat termelékenységének magas szinten tartásában és az alkalmazottak megtartásának arányában.
Szerencsére a Kudos integrálódik a Microsoft Teams -szel is . Felismerő üzeneteket küldhet, fogadhat vagy támogathat, hogy a kommunikáció vonzóbbá tegye a csapatot.
A Kudos(Kudos) azt is lehetővé teszi, hogy Kudos hírcsatornát adjon hozzá a Microsoft Teams csatornájához , így minden tag láthatja, hogy a jó munkát jutalmazzák.
A legjobb az egészben az, hogy a felismerő üzeneteknek nem kell robotszerűen hangzaniuk. Személyre szabhatja őket a beépített elismerő üzenetek módosításával, hogy közvetlenül megszólítsa a jutalmazott személyt.
4. ScrumGenius
Előnyök:
- Lehetővé teszi a jelentések gyors konfigurálását és megosztását a Teamsben
- Könnyen beállítható és használható
Hátrányok:
- Nem sok testreszabási lehetőség a lekérdezések és elemzések segítségével
A ScrumGenius(ScrumGenius) automatizálja az aszinkron állapotú értekezleteket. A felhő alapú megoldás automatizált heti bejelentkezések és stand-upok futtatásával segíti a vállalkozásokat a projekt előrehaladásának nyomon követésében. Betekintést gyűjt a projektmenedzserek számára a feladatok állapotáról, az előző nap vagy hét során elért eredményekről, valamint a csapat előtt álló lehetséges szűk keresztmetszetekről.
Most képzeld el, hogy ezeket a frissítéseket megkapod a csatornádon. Valószínűleg minden nap használja az MS(MS Teams) Teamst , így nem kell több időt töltenie a ScrumGenis irányítópultjának megnyitásával és az adatok kézi keresésével. A ScrumGenius(ScrumGenius) a bejelentkezések összegzését közvetlenül, valós időben továbbítja a Teamsnek .(Teams)
5. Wiki
Előnyök:
- Könnyű alkalmazás jegyzetekhez
- Csevegési lehetőséggel rendelkezik
Hátrányok:
- Nem olyan erős, mint a OneNote
Képzeld el. Te vagy a projektmenedzser. Egy projekten való együttműködéshez két különböző csapatra van szükség. Létrehoz egy új csatornát a Teamsben(Teams) , de mivel mindkét csoport eltérő munkaprotokollokkal rendelkezhet, létre kell hoznia egy szabálykönyvet, amely felvázolja az adott projektre vonatkozó kötelezettségvállalási szabályokat.
Itt segít a Wiki alkalmazás. Alapértelmezés szerint az új csatornákban szerepel, de sok felhasználó törli, mert más alkalmazásokkal is rendelkeznek a jegyzetelésre.
A Wikinek(Wiki) azonban több felhasználási esete is van. Például erőforrás-könnyű megoldást nyújthat egy szabálykönyv létrehozásához. Létrehozhat folyamatvázlatokat, és részletesen megadhatja, hogy az egyes csapatok hogyan járulnak hozzá a projekthez. GYIK-(FAQs) t is hozzáadhat .
Természetesen használhat OneNote oldalt vagy SharePoint Wiki alkalmazást is. Ennek ellenére a Wiki egy kiváló könnyű alternatíva, amikor mindössze néhány gyors oldalra van szüksége, amely bemutatja a szabályokat és egyéb információkat.
6. Karma
Előnyök:
- Zökkenőmentes hozzáférést biztosít az egész csapat számára az eredmények megünnepléséhez
- Interaktív módot biztosít az alkalmazottak elkötelezettségének javítására
Hátrányok:
- Az automatizált jutalmazási rendszer nem valutabarát
A Karma(Karma) egy olyan alkalmazás, amely segít a pozitív környezet megteremtésében. Használhatja a Karmát(Karma) arra, hogy „dicséretet” adjon kollégáinak, amikor jól teljesítenek – nyújtsa be a munkát a határidő előtt, vagy haladja meg az elvárásokat. Ha korábban is használta a Reddit -et, a (Reddit)Karma „dicsérete” hasonló a Reddit pozitív szavazataihoz .
Használhatja a Karmát(Karma) a jó munka értékelésére, a visszajelzések gyűjtésére és a teljesítmény nyomon követésére. Az alkalmazás automatikusan létrehozza az alkalmazotti profilokat, és betekintést nyújt az irányítópultba.
A Karma(Karma) és a Microsoft Teams integrálása segít az alkalmazottaknak a Teams gyorsabb átvételére ösztönözni, ami megkönnyíti az együttműködést. A több dicséret az alkalmazottakat is a ranglistán előkelő helyre tolja, növeli az alkalmazottak elkötelezettségét és motiválja őket a jobb teljesítményre.
7. AttendanceBot
Előnyök:
- Könnyen exportálja a munkaidő-nyilvántartásokat, és minimalizálja a kézi munkaterhelést
- Integrálható a legnépszerűbb platformokkal, mint például a Teams és a Slack
- Leegyszerűsíti a szabadságkezelést
Hátrányok:
- Nem teszi lehetővé a levelek egyenlegének előzményeinek exportálását
Az AttendanceBot(AttendanceBot) segítségével adatokat gyűjthet a távozásról, a fizetett szabadságról, a ledolgozott órák számáról stb. Ez lényegében egy időkövető, de némi hozzáadott funkcióval. Az alkalmazottak közvetlenül a Microsoft Teams(Microsoft Teams) alkalmazásból követhetik nyomon a ledolgozott órák számát a „be” és „out” üzenetekkel.
Az AttendanceBot(AttendanceBot) irányítópultjáról kiválaszthatja, hogy időszakonként exportálja-e a munkaidő-nyilvántartásokat, vagy elemezheti az egyes ügyfelek munkával töltött idejét . Ez azonban nem csak megkönnyíti a dolgát. Ezenkívül megkönnyíti a csapat dolgát.
Például a csapata jóváhagyásokat kérhet a Teams csevegéséből az @attendencebot megemlítésével. Az üzenet olyasmiket tartalmazhat, mint „Jánuár 15- től kezdődő hét kérése (January 15.)”. Az AttendanceBot(” AttendanceBot) értesíti Önt, amikor a kérelem jóváhagyásra került, és automatikusan feltölti a naptárat a részletekkel.
8. Power BI
Előnyök:
- Következetes, innovatív frissítések
- Gyengéd tanulási görbe
- Zsebbarát
Hátrányok:
- Terjedelmes felhasználói felület
A Power BI a (Power BI)Microsofttól származó (Microsoft)üzleti intelligencia(business intelligence) , adatvizualizáció és jelentéskészítő alkalmazások csomagja . Ha a jelentéseket és az elemzéseket a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) szeretné, használhatja a Power BI for Teams integrációját .
Ezzel egy Power BI lapot ad hozzá a Teams felületéhez. A Microsoft(Microsoft Teams) Teamsbe integrált Power BI segítségével megbeszéléseket kezdeményezhet egy adott jelentés körül, és meghívhatja a csapattársakat.
9. FALÁSZ
Előnyök:
- Több keretrendszer forgatókönyv-térképek, személyek és egyebek meghatározásához
- Integrált chat
- Felhasználóbarát felület
Hátrányok:
- Néha kicsit lassan fut
A MURAL(MURAL) egy ötletbörze és vizuális együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy megoldásokat találjanak az üzleti kihívásokra. Öntapadó jegyzeteket készíthet(create sticky notes) , szöveget adhat hozzá, gondolattérképeket rajzolhat, sőt GIF(GIFs) -eket is hozzáadhat a MURAL táblához.
Amikor integrálja a MURAL -t a Microsoft Teams szolgáltatással , egy lap jelenik meg a Teams - munkaterületen. A MURAL integrálása után egy sablonnal kezdheti, és meghívásával tagokat vehet fel. A meghívott tagok privát üzenetet kapnak.
Szükség esetén vizuális együttműködést is hozhat a beszélgetésbe, ha az üzenetküldő bővítményen keresztül keres egy megfelelő sablont. Így segíthet a problémák intuitívabb és hatékonyabb megoldásában, ha a Teams -értekezletekhez hozzáadja a vizuális együttműködés egy összetevőjét.(Teams)
10. GitHub
Előnyök:
- Hatalmas és segítőkész közösség
- Rengeteg git útmutató és dokumentáció áll rendelkezésre
Hátrányok:
- Biztonsági aggályok a korábbi jogsértések miatt
A GitHub(GitHub) egy tárhelyszolgáltatás a Git adattárak számára, ahol a fejlesztők szoftverprojekteket tárolhatnak, nyomon követhetnek, és együttműködhetnek velük. A GitHub azonban több, mint egy fejlesztői platform(more than just a development platform) . Itt jönnek össze a fejlesztők és a programozók a világ minden tájáról, hogy megosszák egymással tudásukat és általános interakciókat.
A GitHub Teams alkalmazás több funkcióval finomítja az élményt. Például átugorhatja a problémákat, elolvashatja és bezárhatja a jegyeket, és elérheti a GitHub - hivatkozásokat közvetlenül a Teams felületéről. Válaszolhat a megjegyzésekre, és feliratkozhat a GitHub -tárolókra, illetve leiratkozhat a Teamsről(Teams) .
11. Egészséghős
Előnyök:
- Kiváló távoli csapatok számára, akik alig mozognak munkaidőben
- A versenyszellem ösztönzése egy ranglistával
Hátrányok:
- Megköveteli, hogy a dolgozók rendelkezzenek fitneszeszközzel
A távmunkának(Remote) van egy nagy hátulütője is: a fizikai aktivitás hiánya. 2020 előtt még asztali munkával is mozognia kellett egy kicsit a munkaidőben, hogy mondjuk vonatra pattanjon és gyalog menjen az irodába.
A távoli(Remote) csapatoknak proaktívabbnak kell lenniük az egészségükkel kapcsolatban, mert a konferenciaterem helyett most már csak videohívásokat és egyéb kommunikációs eszközöket használhat. Ebben segít a Health Hero .
Az Health Hero(Health Hero) segít az alkalmazottak egészségének javításában, és tudatosítja őket jólétükkel kapcsolatban. Miután az alkalmazottak összekapcsolják az állapotkövető eszközüket a Health hero-val, minden tevékenységükért pontokat kapnak. Az alkalmazás ranglistát hoz létre, ösztönözve az alkalmazottak közötti versenyt.
A Microsoft Teams(Microsoft Teams) sokkal többről szólhat, mint a videomegbeszélések(Video Meetings)
Bár a Microsoft Teams alapvetően kommunikációs eszköz, sokkal többre képes, mint más hang- és videohívási eszközök, például a Zoom és a Skype(Zoom and Skype) .
Kibontakoztathatja a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) rejlő teljes potenciált, ha integrálja azt a technológiai csomagjában lévő más alkalmazásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy a rendszereiből információkat vigyen át a Microsoft Teamsbe(Microsoft Teams) , és egyszerűsítse a kommunikációt.
Related posts
Az 5 legjobb kék fényszűrő alkalmazás Windowsra, Macre és Linuxra
A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk
5 legjobb biztonságos APK-letöltő webhely Android-alkalmazásokhoz
A legjobb alkalmazások az internethasználat figyelésére
E-Learning gyerekeknek – A legjobb alkalmazások és eszközök a gyerekek otthoni oktatásához
7 legjobb bloatware-eltávolító eszköz Windowshoz
A legjobb WiFi-elemző alkalmazások Windows, iOS, macOS és Android rendszerekhez
Todoist vs Microsoft To Do: melyik a megfelelő az Ön számára
Mi az adatelemzés és a legjobb eszközök
Az 5 legjobb Firefox adatvédelmi bővítmény az online biztonság érdekében
Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.
5 alkalmazás az ismétlődő fájlok keresésére és eltávolítására a Windows 10 rendszerben
A legjobb ingyenes merevlemez-klónozó szoftver a Windows 10 rendszerhez
A 3 legjobb nyílt forráskódú videószerkesztő
A legjobb ingyenes csapatcsevegő szoftver Windows 10 rendszerhez
A 4 legjobb ingyenes eszköz a háttér eltávolítására a képről
Mi a legjobb konferenciahívás-szolgáltatás – A legjobb alkalmazások összehasonlítása
A 10 legjobb adatvédelmi bővítmény a Chrome-hoz (2022)
Mi az a Microsoft Power Automate és ingyenesen letölthető sablonok?
A 6 legjobb alkalmazás a CPU hőmérsékletének ellenőrzésére a Windows 11/10 rendszerben