A Microsoft Teams kiváló eszköz a csapattagok összegyűjtésére és a projekteken való együttműködésre. Ha Ön vagy szervezete már használja, valószínűleg tisztában van az általa kínált számos funkcióval. Sokkal több szolgáltatás létezik, mint azt első pillantásra gondolná, és ezekhez hozzáférhet, ha megtanulja a Microsoft Teams alábbi tippjeit és trükkjeit.

A nap végén sokkal produktívabb lesz, ha alkalmazza ezeket a tippeket Teams - fiókjában.

Üzenetek mentése későbbi olvasáshoz^{(Save Messages For Later Reading)}

A webböngészőkhöz hasonlóan a Teams is lehetőséget kínál az üzenetek külön helyre történő mentésére. Így gyorsan elérheti őket, amikor csak akarja, anélkül, hogy végig kellene görgetnie a beszélgetést.

• Keresse meg bármelyik beszélgetésben azt az üzenetet, amelyet el szeretne menteni későbbi olvasásra.
• Kattintson^(Click) az üzenet melletti három pontra, és válassza az Üzenet mentése^{(Save this message)} lehetőséget .

• A mentett üzenetek megtekintéséhez írja be a /saved kifejezést a keresősávba.

A Ne zavarjanak funkció gyors engedélyezése és letiltása^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

A csapatbeszélgetések időnként elvonhatják a figyelmét a fontos feladatokról, amelyeken éppen dolgozik, de a Ne zavarjanak mód bekapcsolása^{(turning on the Do Not Disturb mode)} megoldhatja ezt. Ha be van kapcsolva, többé nem kap értesítést, amíg ki nem kapcsolja.

• Vigye a kurzort a keresősávba, írja be a /dnd , és nyomja meg az Enter billentyűt .

• A DND-t most engedélyezni kell.
• A kikapcsolásához írja be a /available kifejezést a keresősávba, és nyomja meg az Enter billentyűt .

Sötét mód engedélyezése az alkalmazásban^{(Enable Dark Mode In The App)}

Sok más alkalmazáshoz hasonlóan a Microsoft Teams is lehetőséget kínál a sötét módra való váltásra,^{(switch to the dark mode)} ami egy kicsit sötétebbé teszi a felületet. Ha nem tetszik, bármikor visszatérhet normál módba.

• Kattintson^(Click) a profiljára felül, és válassza a Beállítások^(Settings) lehetőséget .

• Kattintson az Általános^(General) elemre a bal oldalsávon.
• Válassza a Sötét^(Dark) lehetőséget a jobb oldalon.

• Az egész alkalmazás sötét lesz.

Olvasási nyugták engedélyezése és letiltása^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Az olvasási nyugták^{(Read-receipts)} segítségével az emberek megtudhatják, hogy elolvasta az üzeneteiket, és azt is jelzi, ha valaki elolvasta az üzeneteit. Ha szeretné, engedélyezheti és letilthatja fiókjában a Teamsben^(Teams) .

• Kattintson^(Click) a profil ikonjára, és válassza a Beállítások^(Settings) lehetőséget .

• Kattintson az Adatvédelem^(Privacy) elemre a bal oldalsávon.
• Kapcsolja be vagy ki az Olvasási nyugták kapcsolóját.^{(Read receipts)}

Gyorsan hozzáférhet egy csatornához^{(Quickly Access a Channel)}

Ha annyi csatornája és csapata van, hogy nehéz lesz elérni a szükséges csatornákat, használhatja a Teams parancsot, amely segít gyorsan elérni a kiválasztott csatornát vagy csapatot.

• Vigye a kurzort a keresősávba, írja be a /goto , és nyomja meg az Enter billentyűt .

• Írja be^(Enter) a elérni kívánt csatorna vagy csapat nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt .

Formázza meg szövegét^{(Format Your Text)}

Alapértelmezés szerint a csatornáiba írt üzenetek és az alkalmazás más csevegései nem formázhatók. Vannak azonban lehetőségek a szöveg stilizálására és formázására, ha akarja, és ezeket a szövegmezőből érheti el.

• Nyissa meg azt a beszélgetést, amelybe formázott üzenetet szeretne írni.
• Kattintson a szövegmező alatti A ikonra, és látni fogja az összes elérhető formázási lehetőséget.^(A)

Tegyen közzé tartalmat csatornáiban e-mailben^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMannyian egyetértenek Önökkel, hogy az e-mail nem fog eltűnni egyhamar, és a Microsoft valóban beépített egy olyan funkciót a Teamsbe^(Teams) , amely segít Önnek az e-mailjei segítségével együttműködni a csatornáin. Úgy is közzétehetsz bejegyzéseket a csatornáidban, hogy e-mailt küldesz az e-mail fiókodból.

• Keresse meg azt a csatornát, amelyen közzé szeretne tenni, kattintson a mellette lévő három pontra, és válassza az E- mail cím kérése^{(Get email address)} lehetőséget .

• A képernyőn megjelenő e-mail címre küldött e-mailek a Teams^(Teams) kiválasztott csatornáján lesznek közzétéve .

Csatornák elrejtése és felfedése^{(Hide & Unhide Channels)}

Ha a csatornalistája zsúfolt, és vannak olyan csatornák, amelyeket egyelőre nem fog használni, elrejtheti őket, hogy ne jelenjenek meg a listában. Ezután bármikor felfedheti őket.

• Kattintson^(Click) az elrejteni kívánt csatorna melletti három pontra, és válassza az Elrejtés^(Hide) lehetőséget .

• Az elrejtéshez kattintson a rejtett csatornára^{(hidden channel )} alul, válassza ki a csatornát, és válassza a Megjelenítés^(Show) lehetőséget .

Privát csatornák használata privát beszélgetésekhez^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Nem kell minden beszélgetésének nyilvánosan elérhetőnek lennie, és a Microsoft Teams egyik tippje és trükkje lehetővé teszi, hogy privát csatornákat hozzon létre a privát beszélgetésekhez. Ezeket a csatornákat csak az Ön által kiválasztott személyek láthatják.

• Hozzon létre egy új csatornát a Csatorna hozzáadása^{(Add channel)} lehetőségre kattintva .

• Válassza a Privát^(Private) lehetőséget az Adatvédelem^(Privacy) legördülő menüből.

• Más beállításokat tetszés szerint konfigurálhat.

Dicsérjétek az embereket a munkaterületén^{(Praise The People In Your Workspace)}

A dicséret jó módja annak, hogy felismerje a csapattagok munkáját, és a Teams alkalmazás beépített opcióval is segít ebben. Lehetővé teszi, hogy dicsérő jelvényeket küldjön a csapat tagjainak, és különféle jelvények közül választhat.

• Nyisson csevegést azzal a személlyel, akinek dicsérőjelvényt szeretne küldeni.
• Kattintson^(Click) a kis jelvény ikonra a szövegmező alatt.

• Válassz egy jelvényt a képernyőn elérhető lehetőségek közül, és a rendszer kiküldi.

Olvassa fel üzeneteit hangosan^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Ha nincs kedve egy üzenet elolvasásához, az alkalmazást beállíthatja, hogy hangosan felolvassa^{(get the app to read it out loud)} . Van egy beépített funkció, amely képes elmondani az üzenetek tartalmát.

• Nyisson meg egy beszélgetést, és lépjen az üzenethez, amelyet fel szeretne olvasni.
• Kattintson^(Click) az üzenet melletti három pontra, és válassza az Immersive Reader lehetőséget .

• Kattintson^(Click) a lejátszás gombra a következő képernyőn.

Reméljük, hogy a Microsoft Teams legjobb tippjeit és trükkjeit tartalmazó összeállításunk segít a legtöbbet kihozni ebből az együttműködési alkalmazásból az eszközein. Egyébként melyek a kedvenc funkcióid az alkalmazásból? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you or your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. Therе are many more fеatures than yоu might think at fіrst glance, and you can get аccesѕ to those by lеarning some of the following Microsoft Teams tips and trickѕ.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• A 10 legjobb Microsoft Teams szolgáltatás

• 10 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk, amelyek segítségével a legjobbat hozhatja ki belőle

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• Microsoft Teams vs. Zoom: melyik a jobb?

• A 14 legjobb ingyenes névtelen üzenetet tartalmazó webhely

• Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek

• 9 legjobb Pokemon Go tipp és trükk

• Miért lehet a Microsoft Edge a legjobb böngésző az okostelefonjához?

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• A 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazás 2022-ben

• Microsoft Teams vs. Slack: melyik a jobb?

• 25+ legjobb iOS 15 tippek és trükkök

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• A legjobb Evernote tippek és trükkök a jegyzetkészítő alkalmazás hatékony használatához

• 11 legjobb olcsó mobiltelefon-erősítő

• A legjobb oktatási alkalmazások a Microsoft Teams számára tanárok és diákok számára

• 18 legjobb eszköz a hackeléshez 2022

• A 8 legjobb Fire TV tükrözési alkalmazás 2022-ben

• A legjobb Twitter-tippek és trükkök a jobb mikrobloghoz