A kommunikáció alapvető a létezéshez. Ötleteket, információkat, híreket, nézeteket, érzéseket és tényeket hoz létre és oszt meg a közös, kollektív megértés elérése érdekében. A World Wide Web megjelenése előtt az emberek szóban vagy írásban kommunikáltak levélben vagy nyomtatott sajtóban. Ez a folyamat azonban meglehetősen időigényes volt. Az informális kommunikáció elfogadott módszere volt, de a vállalkozásokat nem lehetett ilyen módon működtetni, ahol az idő pénz. Az internet és az e-mail megjelenése mindent megváltoztatott, és most egy szempillantás alatt lehetett ötleteket cserélni. Ez mérföldkövet jelentett a vállalkozások világszerte történő befolyásolása tekintetében. Emaila szakmák közötti kommunikáció nélkülözhetetlen módszerévé vált mind belső, mind külső szinten. Házon belüli használatra tárt karokkal fogadták a kiskereskedők, valamint a nagyvállalati ügyfelek. Az^(Business) üzletházak elkezdtek olyan e-mail fiókokat létrehozni, amelyek egyediek a vállalkozásukra. Ezzel^(Hence) megkezdődött a legjobb ingyenes e-mail szolgáltatók keresése kisvállalkozások számára. Olvassa el a domain nélküli ingyenes üzleti e-mail fiókok listáját, beleértve az olyan népszerű szolgáltatókat, mint a Gmail , a Yahoo Mail és az Outlook .

A legjobb ingyenes e-mail szolgáltatók listája kisvállalkozások számára^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Az e-mail cím identitásának nagy része a domain. A domain az part of an email address that comes after @ symbol . A leggyakoribb domain a @gmail.com, @yahoo.com, @outlook stb. Sok vállalkozás saját, testreszabott domainnel rendelkező e-mail címet is biztosít alkalmazottainak. Ezekkel az egyedi üzleti e-mail fiókokkal könnyedén megtehetik a következőket:

• küldj SMS-eket,
• fájlok megosztása – PDF Adobe fájlok vagy Microsoft Word fájlok,
• megoszthat képeket vagy diákat,
• videokonferencia engedélyezése,
• névjegyek vagy eseménynaptár megosztása,
• és minden egyéb üzleti információ

egy adott egyénnek vagy csoportnak együttesen.

Nem túl nehéz megvalósítani, de az induló vállalkozások számára a testreszabott domain beállítása nem egyszerű feladat. Ezért részesítik előnyben az ingyenes üzleti e-mail fiókokat, amelyek nem rendelkeznek a vállalati vagy márkacéljaik szerint testreszabott domainnel. De sok e-mail szolgáltató, például az Outlook üzleti e-mail ingyenes, kisvállalkozások számára is alkalmas, és jó választás lehet az üzleti e-mail fiókokhoz. Lássuk, milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a legjobb e-mail fiókokhoz a kisvállalkozások számára.

1. Gmail

A Gmail , a ^(Gmail)Google által^{(by Google)} biztosított e-mail szolgáltatás piacvezető a kisvállalkozások számára, személyre szabott domain nélküli, legjobb ingyenes e-mail szolgáltatók terén. Ez a leghasznosabb és leghatékonyabb alkalmazás, amely mindenki számára vonzó a következő okok miatt:

• Könnyen használható^{(easy to use)} és minden korosztály számára elfogadható.
• Rendkívül intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, fejlett nyelvtani és automatikus helyesírás-ellenőrző ^{(advanced grammar and auto spell-check)} funkciókkal^(features) .
• Arra kéri ^(prompts) , hogy kövesse nyomon^{(you to follow up)} és válaszoljon az üzenetekre.
• Lehetővé teszi, hogy online kapcsolatba léphessen másokkal^{(connect with others online)} a Google chat és a Google Meet segítségével.
• Lehetővé teszi az offline válaszokat^{(enables offline responses)} is a Google Chrome böngésző használatával.
• Nemcsak a Google ökoszisztémájával, azaz a Google Dokumentumokkal^{(Google Docs)} és a Google Naptárral szinergizál, hanem integrálódik és jól működik^{(integrates and works well )} más szoftverekkel is, mint például a Microsoft Outlook , a Mozilla Thunderbird és az Apple Mail^{(Apple Mail)} .
• Kiváló kétlépcsős biztonsági ellenőrzést biztosít , melynek során bejelentkezéskor a felhasználónév és a jelszó mellett a ^{(two-step security verification)}Google által szöveges vagy hangüzenetben küldött kód megadását is kéri .
• Vannak hatékony spamszűrők^{(powerful spam filters)} , amelyek kiszűrik a spam e-maileket, így biztosítják, hogy ne kapjon kéretlen üzeneteket, és biztonságot nyújtson a fiók feltörése ellen.
• Valós idejű védelmet^{(Real-Time Protection)} biztosít a rosszindulatú szoftverek ellen
• Hatalmas , 15 GB-os adattároló kapacitással rendelkezik^{(15GB of data storage capacity)} .
• Számos fejlett funkcióval rendelkezik, mint például a Küldés visszavonása és az e-mail-továbbítás funkció^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Rendkívül megbízható^{(highly reliable)} és hibamentes, így hosszú ideig, megszakítás nélkül dolgozhat a számítógépén, kiváló üzemidőt biztosítva.
• A mellékleteket az e- mailek megnyitása nélkül is megnyithatja és megtekintheti^{(open and view attachments)}
• Üzeneteit elhalaszthatja^{(snooze your messages)} , ideiglenesen eltávolítva őket oly módon, hogy ahonnan származnak, és a beérkező levelek tetején maradhat. Ez emlékezteti Önt arra, hogy kövesse ezeket az e-maileket, amelyekre kezdetben nem volt ideje gondoskodni, ahelyett, hogy más fontos üzeneteket küldene akkoriban.
• Elérhető iOS és Android okostelefonokon^{(smartphones)} mobilalkalmazásain keresztül.
• Automatikusan blokkolja az adathalász e-maileket^{(automatically blocks phishing Emails)} , hogy távol tartsák azokat a bűnözőket, akik valódi, elismert szervezetek e-mailjeit próbálják utánozni/lemásolni, hogy az Ön érzékeny adatait és információit ellopják.

Így ez az egyik legkeresettebb e- mail^(Email) fiók a világon. Azok számára, akik szeretnének dolgozni a Gmailen^(Gmail) , ez egy Végső kezdő útmutatót^{(Ultimate Beginner Guide)} tartalmaz, amely gyors tippeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan hozhat létre egyéni domain nevet a fiókja megnyitásához a Google G-Suite szolgáltatásban^{(Google G-Suite)} , és azonnali kezdéshez.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Gmail-fiók létrehozása telefonszám-ellenőrzés nélkül^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

A Yahoo Mail -t ^{(Yahoo Mail)}a Yahoo^{(by Yahoo)} indította el 1997-ben, amely ma a Verizon Communication nevű intézmény leányvállalata . Ez az üzleti e-mail szolgáltatás több millió felhasználó szívébe került a következő érdemei miatt:

• Lehetővé teszi a gyors és egyszerű bejelentkezést^{(quick and easy sign in)} a postafiókjába
• Lehetővé teszi a valós idejű kollektív használatot^{(real-time collective use )} a szervezet alkalmazottai számára.
• Ez lehetővé teszi az SSL-t, azaz a Secure Socket Layer protokollokat^{(Secure Socket Layer protocols )} , amelyek biztonságos e-mail kommunikációt biztosítanak két eszköz között az interneten keresztül.
• A kívánt témák kiválasztásával testreszabhatja beérkező leveleit.^{(customize your inbox )}
• Hatalmas , 1 TB szabad tárhellyel rendelkezik.^{(1 TB of free storage space.)}
• Támogatja a ^(supports) billentyűparancsokat^{(Keyboard Shortcuts)} , amelyek megkövetelik, hogy a felhasználó egyszerre több billentyűt lenyomjon és tartsa lenyomva. Ez lehetővé teszi a beviteli műveletek sorozatát néhány billentyűleütéssel, innen ered a Parancsikon^(Shortcut) név .
• Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ingyenes SMS-eket küldjenek.^{(send free SMS messages.)}
• Lehetővé teszi a felhasználók számára az azonnali üzenetküldés^{(instant messaging)} használatát a gyors üzenetátvitelhez.
• Letiltja a kéretlen leveleket^{(disables spam)} , biztosítva, hogy ne kapjon kéretlen üzeneteket, amelyek több mint 15 milliárd spam üzenetet blokkolnak. Ez segít megőrizni postafiókja biztonságát.
• Lehetővé teszi új postafiókok hozzáadását^{(add new mailboxes)} .
• Lehetővé teszi a postafiók-áttelepítést^{(Mailbox Migration)} is, amellyel egy vagy több e-mailt, találkozót és névjegyet átvihet egyik e-mail kliensről a másikra.
• Támogatja az egyéni tartománynév-tervet^{(custom domain name plan)} is , amely különböző e-mail-címeket tesz lehetővé a szervezet dolgozói számára ugyanazon a domain néven.
• Ezenkívül támogatja a jegyzettömböt, a naptárat és a beépített webes keresőeszközt^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• A kulcsszavak, adatok vagy névjegyek használatával a felhasználók^{(keywords, data, or contacts enables users)} munkahelyi e-maileket kereshetnek.
• Mobilalkalmazásával^{(mobile app)} útközben is kezelheti e-mailjeit . Letöltheti a Play Áruházból^{(Play store)} .
• Ez biztosítja, hogy a rendszer ne legyen túlterhelve a kukás üzenetek automatikus törlésével ^{(auto-deletion of trash messages)} 90 nap után^{(after 90 days)} .

Van néhány hiányosság is, például:

• gyenge biztonság^{(weak security)} ,
• nem túl okos e-mail szervezés^{(not-so-smart email organization)} és
• nincs IMAP hozzáférés^{(no IMAP access)} .

Ez azonban nem hátráltatta népszerűségét, mivel az előnyök jelentős mértékben felülmúlják a hátrányokat. Annak ellenére, hogy még 1997-ben indult, ez a kisvállalkozások számára készült professzionális ingyenes e-mail szolgáltató továbbra is őrzi népszerűségét világszerte több mint 200 millió felhasználóval. Tehát minden kétség nélkül ennek a Yahoo Mail szolgáltatásnak a World Wide Web szörfözési eszköztárának kell lennie.

3. Outlook

Az Outlook^(Outlook) egy másik legnépszerűbb ingyenes e-mail szolgáltató, mind üzleti, mind személyesen, amely megállta a helyét ezen a versenypiacon. Ez a legjobb ingyenes e-mailek közé tartozik a kisvállalkozások számára testreszabott domain nélkül, a következő indokok miatt:

• Könnyen használható^{(easy to use)} és jól szervezett.
• Jól integrálható az Office 365-tel^{(integrates well with Office 365 a)} és más Microsoft-termékekkel.
• Rendszerezett és fókuszált beérkező levelei^{(organized and focused inbox)} csatlakoznak a legújabb asztali és online Office - alkalmazásokhoz.
• Ezenkívül megvédi Önt a kémprogramoktól^{(safeguards you against spyware)} , és megakadályozza, hogy bizalmas információi rossz kezekbe kerüljenek.
• Billentyűparancsokat kínál ^(offers) ,^{(Keyboard shortcuts)} amelyek lehetővé teszik egy művelet vagy parancskészlet végrehajtását a számítógépen egy vagy több billentyű használatával, így a beviteli sorrend néhány billentyűleütésre csökken.
• Ez a különleges zűrzavaros funkció^{(special clutter feature)} megkeresi és elkülöníti az alacsony prioritású e-maileket a beérkező levelek között.
• Az Undelete funkció^(feature) , ahogy a neve is sugallja, segít a véletlenül törölt e-mailek visszaállításában a készülékről. Menő^(Cool) , igaz?
• Blind másolatot^{(Blind carbon copy)} ad ki , azaz Titkos másolatot^(Bcc) , hogy tudatja Önnel, hogy a kapott üzenetet névtelen harmadik feleknek is elküldték. Ezért^(Hence) megteheti a megfelelő lépéseket, akár szórakoztatja az üzenetet, akár nem.
• A beépített naptár ^{(built-in calendar)} funkció^(feature) segítségével lehetővé teszi az események és értekezletek ütemezésének megfelelő megtervezését és figyelemmel kísérését, segítve ezzel a jobb időgazdálkodást.
• Ezenkívül fontos emlékeztetőket^{(important reminders)} küld , hogy ne maradjon le döntő vagy sürgős tevékenységeiről.
• Rugalmasságot biztosít^{(flexibility to)} az e-mailek rendszerezéséhez szükséges prioritások szerinti szabályok létrehozásához .^{(create rules)}
• Korlátlan számú adattárolási^{(unlimited data storage )} lehetőséget kínálnak
• Irodai alkalmazásokat, felhőalapú fájltárolási és -megosztási funkciókat kínál Windows PC-hez, Mac-hez vagy okostelefonjához^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Lehetővé teszi, hogy megtekinthesse kapcsolatfelvételi adatait^{(view your contact information)} , ha egyszerűen ráhúzza a nevét.
• Kiváló kétlépcsős biztonsági ellenőrzési^{(two-step security verification)} vezérlőket is kínál, ami megnehezíti a hackerek hozzáférését a fiókjához.
• Az Envato Tuts+ tutorial segít kezdőknek és időseknek egyaránt, bármilyen munkával kapcsolatos akadozás esetén.

Másokhoz hasonlóan az Outlook üzleti e-mail ingyenesnek is megvannak a maga korlátai, például:

• korlátozott testreszabási lehetőségek^{( limited customization options)} és
• érzékeny spamszűrők.^{(sensitive spam filters. )}

Ezek a korlátok azonban elenyészőek ahhoz képest, hogy sok különbséget érdemel. Ezenkívül a Microsoft technológiai óriás támogatása és erőforrásai több mint 400 millió felhasználó támogatását nyújtják, elmosva a félelmet az esetleges kis korlátoktól.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Hogyan javítható ki, hogy az Outlook alkalmazás nem nyílik meg a Windows 10 számítógépen^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Újabb szögként a ZohoMail biztonságos és az egyik legjobb e-mail a kisvállalkozások számára a következő erények miatt:

• A közösségi hálózatok stílusjegyeit ^{(social networking style features)}követi^(follows) a gyors stream üzenetek küldésével vagy az e-mailek megosztásával, nem pedig a régi módszerrel, a hosszú, tárgyas és aláírásos üzenetekkel, amelyekben időnként a dolog lényege elveszne.
• Az e-Discovery funkció^{(e-Discovery feature)} lehetővé teszi az e-mailek gyors megtalálását.
• Ezenkívül van egy megosztott e-mail postafiókja^{(shared email inbox )} is , így az értékesítési csapat minden tagja elérheti és megoszthatja a sajtó e-mailjeit, amelyek hasznos sajtóközlemények az e-mail sablon űrlapján.
• Lehetővé teszi továbbá, hogy az értékesítési és marketingcsapat ugyanazokkal a partnerekkel léphessen kapcsolatba egy csoportban^{(contact the same partners in a group )} e-mailjeiken keresztül, lehetővé téve számukra a fájlok megosztását, megjegyzések hozzáadását és a csoportalapú tevékenységek kezelését.
• Helyi vagy merevlemezes tárolás helyett felhőalapú tárolást tesz lehetővé. Felhasználónként akár 5 GB felhőtárhelyet^{(5 GB of cloud storage per user)} tesz lehetővé . Ezek az adatok a későbbiekben, szükség szerint, bármely távoli helyről elérhetők.
• A Zohomail^(Zohomail) másik előnye a felhőalapú tárolás révén, hogy szükség esetén több ^{(more than)} felhasználó is dolgozhat egy közös fájlon^{(one user can work on a common file,)} .
• Nyilvánvaló, hogy ez memóriát takarít^{(saves memory space)} meg eszközén, legyen az laptop vagy okostelefon.
• A Zohomail megvédi Önt a spam e-mailektől^{(protects you from spamming emails)} is.
• Mobilbarát , és okostelefonjáról^{(mobile-friendly)} is elérheti e-mailjeit.
• Egyedi domainnév - ^{(custom domain name)} lehetőséget^(facility) is biztosít, amely egyedi, rövid, könnyen betűzhető és megjegyezhető. Megmondja a látogatóknak, hogy hol találhatják meg Önt, és lehetővé teszi számukra, hogy bármikor visszatérjenek, amikor csak kell.
• Nem tartalmaz hirdetéseket^{(free of ads)} , megkímélve Önt a szükségtelen zavaró tényezőktől.
• Lehetővé teszi a ^(enables) levélszemét szűrését^{(spam filtering)} és vírusvédelmet biztosít^{(provides antivirus protection)}
• Zökkenőmentes, problémamentes ^{(seamless, trouble-free)} üzemidőt^(uptime) garantál , lehetővé téve a koncentrált, szünetmentes munkát.
• Más hasznos, építő eszközökkel is rendelkezik, mint például naptárak, feladatok, dokumentumok és jegyzetek, táblázatok, hang- és videobemutatót használó Zoho Meeting, valamint konferencia^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Ezenkívül a Cliq -et ad otthont a csapatbeszélgetésekhez. A Cliq funkció hangulatjelek, GIF-ek, Zomoji-k, hangulatjelek^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} és kifejező kifejezések listáját kínálja, így ezek a csapatcsevegések élénkebbek, résztvevők és kevésbé monotonok.
• A felhasználói felület^{(user interface)} a keretezett felhasználói szabályzatok szerint tekinti át az üzleti e-mailek tartalmát.
• A Zohomail könnyen futtatható^{(easy to run)} , és legfeljebb 25 felhasználó használhatja ingyenesen^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , így hasznos modell a kis- és középvállalkozások számára.
• Ezzel a füles alkalmazással^{(tabbed app)} egyetlen érintéssel válthat a beérkező levelek, a naptár és a piszkozat e-mail között, anélkül, hogy időt veszítene.
• Azok, akiknek nehézségei vannak a fiók használatában, az adminisztrációs panel^{(admin panel)} segítségével, rendkívül részletes, lépésenkénti utasítások segítségével elháríthatják a hibákat.
• A Zapier integrációkkal^{(Zapier integrations)} automatikusan összehangolhatja a Zohomail , a Zoho^{(Zoho Cliq)} Cliq , a   Zoho Writer és a  Zoho Connect közötti munkát .
• Támogatja a POP/IMAP/email forwarding service , és lehetővé teszi az e-mailek ellenőrzését egy harmadik féltől származó alkalmazás segítségével.

Összességében a ZohoMail a legjobb e-mail a kisvállalkozások számára. Rengeteg tollal az öv alatt, ezért a legjobb ingyenes üzleti e-mail fiókok közé sorolták, domainnel vagy anélkül.

5. GoDaddy

A GoDaddy Pro^{(GoDaddy Pro)} megjelenik a legjobb ingyenes, testreszabott domain nélküli üzleti e-mail fiókok listáján, mivel megkönnyíti az életet a következő tulajdonságoknak köszönhetően:

• Lehetővé teszi az e-mailek mellékleteinek előnézetét .^{(preview file attachments)}
• Egyéni domain név^{(offers custom domain name)} lehetőséget kínál, biztosítva a domainjének megfelelő e-mail címet, pl. [email protected]. Ez segít javítani az Ön professzionális imázsát, ezáltal növeli a hitelességet és a megbízhatóságot.
• Mobilbarát felülettel^{(mobile-friendly interface)} is rendelkezik, amely lehetővé teszi az e-mailek elérését okostelefonjáról.
• Lehetővé teszi a találkozók megtervezését és megszervezését^{(plan and organize your appointments)} .
• Azt is lehetővé teszi, hogy meghívókat küldjön minden eszközön^{(send invites on all devices)} , például Android telefonokon vagy táblagépeken.
• Lehetővé teszi az ide-oda emlékeztetők követését^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Egyetlen egérkattintással visszaállíthatja a véletlenül törölt e-maileket^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Ezek az üzleti e-mailek szinkronizálódnak az Ön által választott e-mail alkalmazásokkal^{(sync with email apps of your choice)} . Ez azt jelenti, hogy a GoDaddy^(GoDaddy) mellett minden eszközén dolgozhat az Outlookkal^(Outlook) , az Apple Mail^{(Apple Mail)} -lel .
• A fentieken kívül lehetővé teszi a spam levelek szűrését^{(filtering of spam mails)} .
• Ezenkívül védi az adatbázist azáltal, hogy megvédi az adatokat^{(providing data security)} a kémprogramoktól és az adatlopástól.
• Végül, de nem utolsósorban, blokkolja a hirdetéseket^{(it blocks advertisements)} , így megakadályozza, hogy elterelje a figyelmét, és ne tántorítsa el a munkát.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Yahoo csevegőszobák: Hol tűnt el?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

A GMX Mail^{(GMX Mail)} egy másik 1997 óta aktív e-mail fiók, amely a következő okok miatt a legjobb kisvállalkozások e-mailjei közé tartozik:

• A korlátlan e-mail tárhelynek^{(unlimited email storage facility)} köszönhetően annyi adatot tárolhat, amennyit csak akar .
• Tartalmaz egy ^{(includes an)} címjegyzéket^{(Address book)} , amelyben eltárolhatja minden kapcsolattartójának és személyének címét.
• A levélgyűjtő ^{(mail collector)} funkció^(feature) automatikusan továbbítja a különböző forrásokból származó összes bejövő e-mailt az elsődleges postafiókba, így Ön egy helyen érheti el az összes e-mailt.
• Adattárolási ^{(data storage)} lehetőséget^(facility) biztosít, amely lehetővé teszi a fájlok tárolását az adatbankjában.
• Lehetővé teszi, hogy 10 ingyenes üzleti e-mail fiókkal regisztráljon^{(register with 10 free business email accounts)} testreszabott domain nélkül.
• Könnyen lehetséges a nagy mellékletek^{(transfer of large attachments)} oda -vissza átvitele GMX-mailen keresztül.
• Külön kommunikációs csatornává fejlődik a szervezet minden független részlegéhez^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , pl. az értékesítéssel kapcsolatos kommunikáció nem ütközik a termelési részlegével és így tovább. Ez jól fog jönni, amikor szervezete méretezõdni kezd.
• Szervező ^(Organizer) funkciója^(feature) lehetővé teszi a mobil interfészt Android és iOS eszközökön egyaránt. A mobilalkalmazások^(Mobile) segítenek megtervezni és kezelni a találkozók ütemezését a rendelkezésre álló idősávok szerint. Azt is lehetővé teszi, hogy e-maileket fogadjon más e-mail szolgáltatásoktól ezekkel a mobilalkalmazásokkal.
• Csak a felhasználónév és a helyes jelszó megerősítése után biztosít biztonságos hozzáférést . ^{(rovides secure access)}Azt tervezi, hogy hamarosan frissíti a biztonsági intézkedéseket egy kéttényezős hitelesítési^{(two-factor authentication )} módszer bevezetésével.
• Spamszűrést^{(spam filtering)} biztosít , mentesíti a beérkező leveleket a spam e-mailektől, valamint a vírusoktól és rosszindulatú programoktól.
• Érdekes módon ez rugalmasságot biztosít arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig szeretné tárolni az e-mail üzeneteit. Ha például azt szeretné, hogy egy adott vagy az összes üzenet csak egy napig maradjon a Kuka^(Trash) mappában, csak egy napos tárolási időt adjon meg. A kívánt üzenetek vagy üzenetek a meghatározott idő elteltével automatikusan törlődnek.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Mivel jelenleg nincs sok aktív felhasználó, nincs szükség egyedi domain név^{(does not require custom domain name)} e-mailekre, így szükségtelenül költekezni kell. A jövőben az aktív felhasználók listájának növekedésével ezt a szolgáltatást is igénybe veheti.

Figyelemre méltó hiányosságai a következők:

• korlátozott felhasználói támogatás^{( limited user support)} ,
• a fiók automatikus deaktiválása,^{(auto-deactivation of account)} ha az 6 hónapig inaktív. Ezért továbbra is rendszeresen kell használnia, hogy elkerülje a deaktiválást.

A felsorolt ​​hátrányok ellenére a GMX Mail körülbelül 11 millió felhasználó támogatásával rendelkezik, és jó ingyenes tömeges e-mail szolgáltató^{(free mass email service provider)} a domain nélküli kisvállalkozások számára.

7. ProtonMail

A ProtonMail e- ^(ProtonMail) mail fiókot^{(Email Account)} az alábbiakban részletezett okok miatt javasoljuk, hogy szerepeljen a legjobb e-mailek listáján a kisvállalkozások számára testreszabott domain nélkül:

• Ez a nyílt forráskódú szoftver^{(open-source software)} rugalmasságot tesz lehetővé, hogy ne csak megtekintse, hanem módosítsa is a forráskódot az Ön igényeinek és követelményeinek megfelelően. 
• Az e-mail fiók használata egyszerű^{(easy to use)} .
• Ezenkívül a szigorú svájci adatvédelmi törvények^{(strict Swiss privacy laws)} védelmét élvezi .
• 100%-ban bizalmas és biztonságos E2EE kommunikációt,^{(provides secure E2EE communication,)} azaz végponttól végpontig titkosított^{(End Encrypted)} e-mail szolgáltatást biztosít. A feladón vagy a címzetten kívül más harmadik fél sem tudja elolvasni vagy visszafejteni, mivel teljes mértékben támogatja a PGP -t , azaz a Pretty Good Privacy Practice -t .
• ProtonMail fiók létrehozásához nem szükséges bizalmas információkat^{(not required to divulge confidential information)} , például valódi nevét, telefonszámát vagy bármilyen más személyes adatot kiadnia . ^(ProtonMail)Egyszerűen csak ki kell választania egy domain nevet, generálnia kell egy biztonságos jelszót, és ennyi, hogy elinduljon a vállalkozása.
• A mobilbarát e-mail fiók^{(mobile-friendly email account)} lehetővé teszi az e-mailek elérését mobiljáról az Android és iOS alkalmazásokon keresztül.

Annak ellenére, hogy az ingyenes ProtonMail fióknak a következő hátrányai is vannak:

• A tárhelyet mindössze 500 MB -ra és egy e-mail címre^{(one email address)} korlátozza .
• Naponta^{(150 messages per day)} legfeljebb 150 üzenetet küldhet .

A fentiek ellenére továbbra is több millió felhasználó szereti, és világszerte jelentős rajongóinak örvend.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Mi a különbség az Outlook és a Hotmail fiók között^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL Mail

Az AOL Mail az 1980-as években működő ^{(AOL Mail)}America Online nevű cég ötlete volt , amelyet később az USA Verizon Communication egyik részlege vett át . A rendszeres frissítésekkel a legújabb verziója felkerült a kisvállalkozások legjobb e-mailjei közé, mert:

• Szinte korlátlan e-mail-tárolási^{(unlimited email storage )} lehetőséget kínálnak.
• A cím funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabják e-mail címüket^{(personalize their email address )} és e-mail domain nevüket. 2018 után azonban ez a funkció megszűnt a Yahoo Small Business márka javára. Így^(Thus) az egyik legjobb ingyenes, domain nélküli üzleti e-mail gazdagép.
• Speciális levélszemétszűrői^{(advanced spam filters )} megőrzik a beérkező leveleket a kéretlen levelektől.
• Védelmet nyújt a rosszindulatú szoftverek és vírustámadások ^{(protection against malicious software and virus)} ellen^(attacks) .
• Lehetővé teszi az e-mail üzenetekhez való hozzáférést harmadik féltől származó e-mail klienseken keresztül^{(access to email messages through third-party email clients )} , mint például a Mailbird, az Outlook stb.
• Lehetővé teszi a Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) számára, hogy ^(SMTP)legfeljebb 25 MB^{(up to 25 MB)} méretű e-maileket és mellékleteket küldjön és fogadjon , esetenként párosítva az IMAP vagy POP3 szolgáltatásokkal, amelyek lehetővé teszik a levelezőszerveren lévő összes mappa vagy üzenet megtekintését és letöltését.
• Felhasználóbarát felülete^{(user-friendly interface )} megóvja a bizalmas információkat attól, hogy adatlopók, internetes bóklászok és hackerek rossz kezébe kerüljenek.

A fenti attribútumok miatt ez az e-mail szolgáltatás elnyerte a besorolást a kisvállalkozások számára készült legjobb e-mailek listáján.

9. iCloud Mail

Az iCloud Mail^{(iCloud Mail)} az Apple ellenfele a Gmailnek^(Gmail) . ez egy hatékony és népszerű e- mail szolgáltató^{(Email Service Provider)} az Apple - felhasználók számára, amely a következő okok miatt bekerült a kisvállalkozások számára készült legjobb e-mailek listájára:

• Lehetővé teszi a kétlépcsős biztonsági engedélyezést^{(two-step security authorization )} , amely nem veszélyezteti e-mail fiókja biztonságát.
• Ezenkívül spamszűrővel^{(spam filter)} is rendelkezik, amely védelmet nyújt a postafiókjában található kéretlen és levélszemét ellen.
• Az automatikus válasz funkciója^{(auto-responder function)} , ahogy a neve is sugallja, automatikusan egy előre megírt visszaigazolást küld az üzleti e-mail feladójának. Ez a funkció attól függetlenül elérhető, hogy magánszemélytől, webhelytől vagy szervezettől származik-e.
• Ezenkívül megkönnyíti az adattárolási szolgáltatásokat^{(data storage services )} a jegyzetek és emlékeztetők elmentéséhez későbbi használatra.
• Felhőalapú beépített naptára^{(cloud-based built-in calendar)} névjegylistát, naptárat és menetrendeket tartalmaz az események és értekezletek megfelelő megtervezéséhez és nyomon követéséhez.
• Tuts + tutorials biztosít az iCloudon a felhasználók számára a működéssel vagy a munkával kapcsolatos problémákkal kapcsolatban.
• Az iCloud legegyedibb tulajdonsága, hogy letölthető és elérhető Windows PC-kre^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} is.

Ez a népszerű és ingyenes e-mail-kezelő a világ legjobb Apple^(Apple) - felhasználóinak igényeit kielégítő üzleti e-mail fiókok közé tette névjegyét .

Olvassa el még: A ^{(Also Read:)} számítógéppel nem szinkronizálódó iCloud-fotók javítása^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

A Yandex Mail^{(Yandex Mail)} egy orosz keresőmotor,^{(Russian search engine)} amely a bejövő és a kimenő üzenetek fordítási funkcióját is tartalmazza. A kisvállalkozások számára készült 10 legjobb e-mail listáján szerepel a következő okok miatt:

• Kiváló spam- és vírusvédelmet biztosít^{(excellent spam and virus protection)} , blokkolva minden kéretlen, levélszemetet és egyéb rosszindulatú szoftvert az internetről^(Web) .
• A kezdeti 10 GB-os tárolókapacitással korlátlan tárhelyet^{(unlimited storage)} kínál , minden alkalommal növelve a kapacitást, amikor kevesebb mint 200 MB szabad tárhely marad.
• Felhasználóbarát felülete^{(user-friendly interface)} megkönnyíti a beállítást és a használatát.
• Az olyan eszközök segítségével, mint a címkék, személyes gombok, naptár,^{(labels, personal buttons, calendar,)} felhőlemez, űrlapok, messenger és gyorsbillentyűk, sokkal gyorsabbá és érdekesebbé teszi a böngészést az interneten.
• Ez a szoftver rugalmasságot biztosít a médiafájlok, képek és egyéb mellékletek megtekintéséhez^{(view your media files, images, and other attachments )} az üzenet megnyitása nélkül.
• Ez a gyors és rugalmas webhely egyéni domain név^{(enables custom domain name)} funkciót is lehetővé tesz felhasználói számára.
• Ezenkívül lehetővé teszi a kéttényezős hitelesítési^{(two-factor authentication)} biztonságot, amely megakadályozza, hogy bárki feltörje e-mail fiókját.
• Egyéni számára csak három e-mail-felhasználó számára tesz lehetővé ingyenes hozzáférést^{(free access to only three email users)} , de ha cégként vagy vállalati házként regisztrál, 1000 ingyenes fiók rugalmasságát kapja.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

A sok érdekes funkcióval rendelkező Yandex Mail kétségtelenül jó e-mail szolgáltató az induló cicájában.

11. WebMail

A WebMail^(WebMail) ingyenes e-mail fiókot biztosít számos csodálatos funkcióval, mint például:

• 10 GB felhőtárhelyet^{(10 GB of cloud storage )} biztosít a felhasználóknak, amelyeket fájlmegosztásra^{(file-sharing)} használhatnak fel .
• A felhasználók ingyenesen küldhetnek hangpostaüzeneteket^{(send voicemails )} az interneten keresztül.
• Beállíthatja a Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} szolgáltatást, amely lehetővé teszi, hogy faxüzeneteit közvetlenül az e-mail postafiókjába kapja.
• Ingyenes másodlagos e-mail fiókot^{(secondary email account )} kínál .
• Olyan eszközökkel van felszerelve, mint a naptár, címjegyzék, feladatlista^{(calendar, address book, task list)} stb., ami tökéletessé teszi irodai célokra.
• SMS-t küldhet^{(send SMSs)} extra költségek nélkül.
• E- mail fiókjához bárhonnan^{(access your email account anywhere)} hozzáférhet , mivel minden eszközön elérhető.

Mindezek a szolgáltatások díjmentesen teszik a Webmailt a legjobb e-mail-vé a kisvállalkozások számára, különösen azok számára, akik most indulnak, és ingyenes, domain nélküli üzleti e-mailre van szükségük.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} 16 legjobb hirdetésblokkoló bővítmény a Chrome-hoz^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

A Mail2World^(Mail2World) egy érdekes kiegészítés ehhez a listához, és rengeteg funkciót kínál felhasználóinak. Bár prémium csomagot^{(Premium plan)} kínál további előnyökkel, az ingyenes e-mail csomagot^{(Free email plan)} a kisvállalkozások számára is érdemes megfontolni.

• Egyetlen helyről több e-mail fiókot^{(manage multiple email accounts)} is kezelhet , és nincs szükség különböző e-mail kliensekre az összes e-mail címhez.
• Az ingyenes csomag 25 GB felhőtárhelyet kínál^{(GB of cloud storage space)} .
• Több mint 2000 domainlehetőség közül választhat^{(2000 domain options)} , amelyek illeszkednek cége arculatához és céljaihoz.
• A legjobb spamszűrőkkel^{(best-of-the-line spam filters)} van felszerelve az adatok biztonsága érdekében.
• E-mail fiókját okostelefonján keresztül érheti el az iOS és Android ökoszisztémára kifejlesztett mobilalkalmazással .^{(using mobile app)}
• Az összes e-mailt akkor is elérheti, ha offline állapotban van^{(access all your emails even when you are offline)} .
• E-mail fiókja aktívan szinkronizálva van minden olyan eszközön^{(actively synced across all devices)} , amelyen be van jelentkezve, így bármilyen eszközről kommunikálhat e-mailjeivel.
• Beütemezheti egy e-mail^{(schedule an email)} elküldését egy előre meghatározott időpontban. Ez nagyon hasznos!

A Mail2world^(Mail2world) nagyszerű lehetőség a kisvállalkozások tulajdonosai számára, akik élvezhetik a rengeteg funkciót, miközben továbbra is az ingyenes csomagot használják. $29.99 per year frissíthet, ahogy az üzlet bővül.

13. Tutanota

A Tutanota^(Tutanota) egy e-mail szolgáltatás, amelyet 2011-ben indítottak el németországi^(Germany) központjából . Számos oka van annak, hogy miért vettük fel ezt a kisvállalkozások számára készült legjobb e-mailek listájára, beleértve:

• Ez egy nyílt forráskódú ^{(open-source)} projekt^(project) , így bárki megtekintheti és módosíthatja a forráskódot az esetleges eltérések miatt.
• Az összes fő operációs rendszerhez elérhető,^{(available for all major operating systems)} amely számos eszközön lefedettséget biztosít.
• Az adatvédelem érdekében titkosítja az e-maileket^{(encrypts emails)} egyik végétől a másikig.
• Törli^{(deletes an account)} a több mint 6 hónapja nem aktív fiókot. Feszültségmentes lehet régi e-mail fiókjával kapcsolatban, ha elfelejtené bejelentkezni.
• Olyan funkciókat kínál, mint a beépített naptár és címjegyzék,^{(in-built calendar and address book,)} így jobban kompatibilis az irodai forgatókönyvekkel.
• Névtelen e-maileket^{(anonymous emails)} küldhet személyes adatok, például telefonszámok felfedése nélkül.
• Remek spamészlelő és -szűrő ^{(spam detection and filtering)}eszközökkel^{( great)} rendelkezik.
• Saját keresőmotorral rendelkezik^{(own search engine)} , amely az e-mailjeihez kapcsolódó bármire találatot ad.

Amellett, hogy a 9 Eyes-hez kapcsolódó országban fejlesztették ki, ez egy nagyszerű lehetőség napi e-mail szolgáltatásként való használatra kisvállalkozása vagy induló vállalkozása számára.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} 18 legjobb eszköz a hackeléshez^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

A MailFence^(MailFence) kiváló versenytárs a kisvállalkozások e-mail szolgáltatói között, mivel:

• Hirdetésmentes e-mailezési élményt^{(ad-free emailing experience)} kínál .
• Blokkolja a spamet, a nyomkövetőket^{(blocks spam, trackers,)} és mindent, ami megzavarhatja a felhasználók magánéletét.
• Titkosítja az e - maileket a böngészőkben^{(encrypts emails in the browsers)} , hogy a kívánt felhasználón kívül senki ne férhessen hozzá az e-mail tartalmához.
• Az e- maileket digitálisan írják alá^{(signed digitally)} annak biztosítása érdekében, hogy azokat valóban a fiók eredeti tulajdonosa küldje.
• Irodai eszközöket kínál, például naptárakat, címjegyzékeket és fájlkezelőt^{(calendars, address books, and file manager)} .

Az egyetlen korlátozás az ingyenes csomag tárhelye^{(storage space on a free plan)} . A felhasználó csak kap

• 500 MB hely az e-mailek és
• további 500 MB a dokumentumok számára.

Ez a probléma könnyen orvosolható prémium csomagra^{(premium plan)} való frissítéssel . Mivel a cég székhelye Belgiumban^(Belgium) van , a külföldi ügynökségek, például az NSA törvényei nem vonatkoznak rájuk, és a cég tagadja, hogy bármilyen szájhagyományt adnak ki.

15. Mail.com

A Mail.com^(Mail.com) az egyik ilyen e-mail szolgáltató, amelyet nyilvánvaló neve ellenére elfelejtettek. A következő figyelemre méltó jellemzők erős versenyzővé teszik, hogy a legjobb e-mail legyen a domain nélküli kisvállalkozások számára:

• Több over 150+ domains választhat a felhasználóknak ingyenes e-mail fiók létrehozása közben.
• A felhasználók 65 GB e-mail tárhelyet és 2 GB egyéb fájlok tárolását^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} kapják .
• 30 MB -ig engedélyezi a csatolmányokat^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Egy konzolról több e-mail fiók is kezelhető.
• Könnyen használható felületet^{(easy-to-use interface)} kínál .
• Ezenkívül e- mail szűrőinek^{(email filters)} segítségével távol tartja a spamküldőket és a nyomkövetőket .
• A beépített víruskereső ^{(inbuilt antivirus)} programmal^(program) ellenőrzi az e-mail mellékleteket, hogy biztosítsa a feladó és a címzett biztonságát.
• Elérhető mobileszközökön^{(available on mobile devices)} iOS és Android alkalmazásokon keresztül.
• Irodai eszközökkel^{(office-related tools )} , például naptárral érkezik, hogy minden igényt kielégítsen.

Bár a Mail.com 1995 óta létezik, és más népszerűbb lehetőségek között elveszett. Robusztussága az idők során bebizonyította magát, és ez jogosan kiérdemli a helyet ezen a listán.

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• Javítás Windows PC nem csatlakozik a TV-hez^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Sorok és oszlopok rögzítése az Excelben^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Az Outlook e-mail olvasási visszaigazolásának kikapcsolása^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 legjobb naptáralkalmazás a Windows 11 rendszerhez^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

A legjobb kisvállalkozásoknak szánt ingyenes e-mail szolgáltatók listája hatalmas, és nincs hiány olyan érdekes webhelyekből, mint a Fastmail , az Office 365 , a G Suite , a Rackspace , az Intermedia Exchange Mail és még sok más. Bár ezek is nélkülözhetetlen kommunikációs módszerek, sajnos ezek nem ingyenes üzleti e-mail fiókok. Beszélgetésünket a 15 legjobb ingyenes üzleti e-mail fiókra^{(15 best free business email accounts)} korlátoztuk , domainnel és anélkül, az Ön érdeke érdekében. Az alábbi megjegyzés szakaszon keresztül kapcsolatba léphet velünk.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communiсation is fundamental to existence. You crеate аnd share ideas, information, news, views, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Bеfоre the World Wide Web came into existence people used to communicate verbally or in writing through letters, or prіnt media. This process, however, was pretty time-consuming. It wаs аn accepted method of informal communiсation but businesses cоuld not be made to run іn this fashion where time is mоney. The emergence оf the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exсhanged in the blink of an eye. This set a mileѕtone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispenѕable method of inter-trade communication both internally and externally. It was welсomed with open arms for іn-house use, by small vendors as well as big corporate clients. Businesѕ houses began to create E-maіl accounts that were unique to their businesses. Henсe began the search for the best free email providеrs for small buѕiness. Read our list of freе business email accoυnts without domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 2022 9 legjobb ingyenes e-mail szolgáltatója: áttekintés és összehasonlítás

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• A 12 legjobb ingyenes Android számológép-alkalmazás és widget

• Az 5 legjobb alkalmazás ingyenes részvényvásárláshoz

• 18 legjobb eszköz a hackeléshez 2022

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A legjobb ingyenes videószerkesztő szoftver Windows vagy Mac rendszerhez

• A legjobb ingyenes 3D modellező szoftver

• 22 legjobb ingyenes online videó letöltő

• 7 legjobb alkalmazás és webhely a videók közös megtekintéséhez

• 7 Best Apps to Help You Study Better

• 16 legjobb ingyenes hálózatfigyelő szoftver a Windows 10 rendszerhez

• 28 legjobb ingyenes OCR szoftver Windows 10 rendszeren

• 24 A legjobb ingyenes gépelési szoftver PC-hez

• A 21 legjobb ingyenes online Visio-alternatíva

• A 25 legjobb ingyenes webrobot eszköz

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• 19. A legjobb ingyenes GIF szerkesztő

• 14 legjobb Android-alkalmazás fizetős alkalmazások letöltéséhez

• A 25 legjobb ingyenes Snagit-alternatíva