A 30 legnépszerűbb Gmail billentyűparancs, amellyel rengeteg időt takaríthat meg

A Gmail(Gmail) az online kommunikáció elengedhetetlen része. Van néhány tipp és trükk, amelyek javíthatják a Gmail felhasználói élményét(tricks that can improve your user experience on Gmail) . Megtudhatja, hogyan blokkolhatja a nem kívánt e-maileket(block unwanted emails) , hogyan rendezheti a beérkező leveleket, illetve hogyan ütemezheti és küldheti el a csoportos e-maileket(send group emails)

Ha azonban valódi felhasználó akar lenni, meg kell tanulnia használni a Gmail billentyűparancsait. Nemcsak időt takarít meg, hanem általános termelékenységét is növeli. Az alábbiakban megtalálhatja(Find) a leghasznosabb billentyűparancsokat, és megtudhatja, hogyan engedélyezheti őket a Gmailben(Gmail)

A Gmail billentyűparancsainak engedélyezése(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

Mielőtt elkezdené használni a billentyűparancsokat a Gmailben(Gmail) , először engedélyeznie kell azokat a fiók beállításaiban(Settings) . Az utasítások ugyanazok, függetlenül attól, hogy melyik böngészőt használja a Gmail eléréséhez .

  1. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) a böngészőjében, és jelentkezzen be fiókjába.
  2. A Gyorsbeállítások(Quick settings) menü eléréséhez válassza ki a fogaskerék ikont(gear icon) a képernyő jobb felső sarkában .

  1. Válassza az Összes beállítás megtekintése(See all settings) lehetőséget .

  1. Görgessen le a Billentyűparancsok(Keyboard shortcuts) szakaszhoz, és válassza a Billentyűparancsok bekapcsolása lehetőséget(Keyboard shortcuts on)

  1. Görgessen le, és a megerősítéshez válassza a Módosítások mentése(Save Changes) lehetőséget. 

Mostantól engedélyezte a billentyűparancsokat, és használhatja őket Gmail - fiókjában.

Billentyűparancsok e-mailek létrehozásához a Gmailben(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

Az új e-mailek és e-mail-válaszok írása olyan dolog, amely a Gmailben(Gmail) végzett munka során a legtöbb idejét lefoglalja . A következő Gmail billentyűparancsok(keyboard shortcuts) használatával gyorsabban hozhat létre, küldhet, továbbíthat e-maileket és válaszolhat rájuk.

  1. Hozzon létre egy új e-mailt  (Create a new email  )

C – a C billentyű megnyitja az Új üzenet(New Message) ablakot. 

  1. Hozzon létre új e-mailt teljes képernyős módban  (Create a new email in a full-screen mode  )

D – a D billentyű megnyitja az Új üzenet(New Message) ablakot teljes képernyőn egy új böngészőlapon. 

  1. Küldjön e-mailt (Send an email )

Ctrl + Enter (Windows esetén) vagy Cmd + Enter ( Mac esetén ) – ez nyitott e-mailt küld. 

  1. Továbbítás és e-mail (Forward and email )

F – az F gomb egy nyitott e-mailt továbbít(forward an open email)

  1. Válasz egy e-mailre (Reply to an email )

R – az R billentyű megnyitja a válasz ablakot. 

  1. Válasz mindenkinek (Reply to all )

A – Ha egy e-mail minden címzettjének egyszerre kell válaszolnia, használja az A billentyűt. 

  1. Mozogjon az Új üzenet ablakban (Move around the New Message window )

Tab vagy Shift + Tab – e-mail írásakor ezekkel a billentyűkódokkal ugorhat oda-vissza az Új üzenet(New Message) ablak egyik mezőjéből a másikba. 

Billentyűparancsok az e-mailek rendszerezéséhez(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

Egy másik nagy feladat, amitől az emberek rettegnek, a Gmail(sorting your Gmail) -üzenetek rendezése és a beérkező levelek rendszerezése. A következő billentyűparancsok segítenek az üzenetek közötti navigálásban és a beérkező levelek hatékonyabb kezelésében. 

  1. Görgessen lefelé (Scroll down )

J – használja a J gombot az e-mail lista lefelé görgetéséhez.

  1. Görgess fel  (Scroll up  )

K – a K billentyűvel görgessen felfelé az e-mail listán.

  1. Görgessen le egy e-mail szálban  (Scroll down in an email thread  )

N – az N gomb akkor hasznos, ha több beszélgetést tartalmazó e-mail szálat kell görgetnie. 

  1. Jelöljön meg egy e-mailt olvasatlanként (Mark an email as Unread )

Shift + U – ha nincs ideje foglalkozni egy e-maillel, de nem szeretné elveszíteni egy rakás üzenetben, használja ezt a parancsikont az olvasatlanként(Unread) való megjelöléshez . Ahhoz, hogy ez a parancsikon működjön, először meg kell nyitnia az e-mailt, vagy ki kell választania a listából. 

  1. Jelöljön meg egy e-mailt fontosként (Mark an email as Important )

Shift + = – lépjen egy lépéssel tovább, és jelölje meg a beszélgetést Fontosként(Important) , hogy ne veszítse el. Nyisson meg egy e-mailt, vagy válassza ki a listából, majd használja a parancsikont. 

  1. Keressen egy e-mailt  (Find an email  )

/ – a / gombbal gyorsan megkereshet egy e-mailt úgy, hogy a kurzort a keresősávba helyezi. 

  1. Archivál egy e-mailt  (Archive an email  )

E – nyisson meg egy e-mailt, vagy válassza ki a listából, majd az E billentyűvel archiválja. 

  1. E-mail törlése (Delete an email )

Shift + 3 – nyisson meg egy e-mailt, vagy válassza ki a listából, majd ezzel a billentyűkombinációval helyezze át a Kukába(Trash)

  1. Válasszon ki több e-mailt egymás után (Select multiple emails in a row )

Shift – ha egyszerre több e-mailt kell kijelölnie (például ha törölnie kell őket, vagy meg kell jelölnie Read/Unread ), válassza ki az első e-mailt, majd nyomja le és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben kijelöli a többi e-mailt. 

Billentyűparancsok a szöveg formázásához(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

E-mail írásakor gyakran ki kell emelnie bizonyos részeket, hogy felhívja rájuk a címzett figyelmét. Ezt könnyedén elérheti a Gmailben(Gmail) a szövegformázáshoz használt speciális billentyűparancsokkal. 

  1. Félkövér szöveg  (Bold text  )

Ctrl + B (Windows esetén) vagy Cmd + B ( Mac esetén ) – a félkövér szövegeffektus eléréséhez jelölje ki a félkövérre szedni kívánt szöveget, majd használja a parancsikont.

  1. Dőlt betűs szöveg (Italicize text )

Ctrl + I (Windows esetén) vagy Cmd + I ( Mac esetén ) – a dőlt szöveghatás eléréséhez jelölje ki a dőlt betűs szöveget, majd használja a parancsikont.

  1. A szöveg aláhúzása (Underline text )

Ctrl + U (Windows esetén) vagy Cmd + U ( Mac esetén ) – az aláhúzott szöveghatás eléréséhez jelölje ki az aláhúzni kívánt szöveget, majd használja a parancsikont.

Ha bármelyik formázást vissza szeretné vonni, egyszerűen jelölje ki a szöveget, és használja újra ugyanazt a parancsikont. Alternatív megoldásként használhatja a következő billentyűkódot:

  1. Az utolsó művelet visszavonása (Undo last action )

Ctrl + Z (Windows esetén) vagy Cmd + Z ( Mac esetén ) – az előző művelet megszakítása (visszavonása). 

  1. Szúrjon be egy számozott listát (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (Windows esetén) vagy Cmd + Shift + 7 ( Mac esetén ) – számozott lista hozzáadásához e-mailjeihez helyezze a kurzort oda, ahol a listát el szeretné kezdeni, és használja a parancsikont.

  1. Szúrjon be egy hiperhivatkozást (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (Windows esetén) vagy Cmd + K ( Mac esetén) – ha URL -t kell beszúrnia az e-mailbe, jelölje ki a szöveget, és használja a hivatkozást a hivatkozás beszúrásához.

  1. Felsoroláspontok beszúrása (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (Windows esetén) vagy Cmd + Shift + 8 ( Mac esetén ) – felsoroláspontok hozzáadásához az e-mailekhez, helyezze a kurzort oda, ahol a felsoroláspontok listáját el szeretné kezdeni, és használja a parancsikont. 

Az „Ugrás” billentyűparancsok(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

Ha nincs kedve túl sok billentyűparancsot memorizálni, korlátozhatja magát az Ugrás a Gmail parancsikonokra. A Ugrás parancsikonok rendkívül felgyorsítják a Gmailben való navigálást. (Gmail)Segítségükkel néhány kattintással egyik mappából a másikba ugorhat. Vegye figyelembe, hogy ezekkel a gyorsbillentyűkkel az egyes gombokat külön-külön (egyenként) kell megnyomnia, nem pedig egyszerre.

  1. Nyissa meg a Beérkezett üzeneteket (Go to Inbox )

G + I – használja ezt a parancsikont az Inbox megnyitásához . 

  1. Lépjen a Csillagozott beszélgetések oldalra (Go to Starred conversations )

G + S – ezzel a parancsikonnal elérheti csillagozott e-mailjeit a Gmailben(Gmail)

  1. Lépjen az Elküldött üzenetek elemre (Go to Sent messages )

G + T – használja ezt a parancsikont az Elküldött(Sent) üzenetek megnyitásához. 

  1. Lépjen a Piszkozatok oldalra (Go to Drafts )

G + D – ezzel a billentyűkóddal ugorhat az e-mail piszkozatok(Drafts) listájára . 

  1. Lépjen az Összes levél elemre (Go to All mail )

G + A – használja ezt a parancsikont az összes e-mail megtekintéséhez ugyanazon az oldalon.

  1. Nyissa meg a Névjegyeket (Go to Contacts )

G + C – használja ezt a parancsikont a névjegyzék megnyitásához. 

  1. Menjen a Feladatokhoz (Go to Tasks )

G + K – használja ezt a parancsikont a Google Tasks megnyitásához . 

Hol találhatók a többi billentyűparancs a Gmailben(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

Bár ezeknek a parancsikonoknak a ismeretében sok időt takaríthat meg, mindegyiket egyszerre megjegyezni nehéz és szükségtelen feladatnak tűnik. Arról nem is beszélve, hogy ezek nem mindegyik, és sok más billentyűparancs is hasznos lehet  Önnek, mint Gmail -felhasználónak.(Gmail)

Szerencsére van egy fő billentyűparancs, amellyel megnyithatja a Gmail összes billentyűparancsát tartalmazó listát . Ez a Shift + ? . Ezzel megnyílik egy csalólap a Gmail - oldal tetején, amely tartalmazza az összes parancsikont. 

Használt már korábban billentyűkódokat a Gmailben(Gmail) végzett munkához ? Melyek a kedvenc gyorsbillentyűid? Ossza meg tapasztalatait a Gmail parancsikonjaival az alábbi megjegyzések részben. 



About the author

Számítógépes technikus vagyok, aki évek óta dolgozom Androiddal és irodai szoftverekkel. Az elmúlt 5 évben arra is tanítottam az embereket, hogyan használják a Mac-eket. Ha valakit keres, aki tudja, hogyan kell megjavítani a dolgokat a számítógépén, valószínűleg tudok segíteni!



Related posts