A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

A Microsoft Excel(Microsoft Excel) egy sokoldalú szoftver, amelyet arra fejlesztettek ki, hogy segítsen mindenkinek, aki professzionálisan vagy a mindennapi életében foglalkozik táblázatokkal és adatokkal. Lehetővé teszi az adatok rendszerezését és tárolását, valamint összetett matematikai számításokat(mathematical calculations) végezhet képletek és függvények segítségével. Ami még menőbb, hogy az Excel segítségével kördiagramokon(pie charts) , Gantt-diagramokon(Gantt charts) , folyamatábrákon(flowcharts) és szinte minden elképzelhető diagramtípuson keresztül megjelenítheti adatait és projektjeit.

A Microsoft Excelt(Microsoft Excel) eredetileg adatbevitellel fejlesztették ki, de azóta a szoftver úgy nőtt, hogy a könyveléstől, a feladatkezeléstől és a pénzügyi modellezéstől az eseményprogramozásig mindenhez elfér. Ez azt jelenti, hogy nem ez a legegyszerűbb szoftver. Az Excelben(Excel) való hatékony munkavégzéshez billentyűkódokat kell használnia, és ebben a cikkben erre fogunk összpontosítani.

Miért van szükség billentyűparancsokra?

Még ha ismeri is, mi az a Microsoft Excel , és korábban sokat használta, akkor is meglepődhet az összes olyan funkció és parancsikon, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan dolgozhat. Az Excel(Excel) több száz gyorsbillentyűt és billentyűkombinációt tartalmaz, de ne aggódjon, nem kell mindegyiket megjegyeznie.

Néhány Excel -parancsikont gyakrabban fog használni, mint a többit. Tehát koncentráljunk a legfontosabbakra, amelyekre napi szinten szüksége lesz.

Gyakran használt Excel-parancsikonok

Valószínűleg ismer néhány parancsikont, mivel ezeket általában a legtöbb Windows 10/11 és Microsoft Office alkalmazásban használják. Mindazonáltal itt van egy hasznos táblázat a leggyakrabban használt Excel billentyűparancsokkal, amelyeket el kell kezdenie használni, hogy gyorsan javítsa a táblázatkezelési ismereteit. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Ezek a parancsikonok kényelmesek, és nem csak az Excelben(Excel) kell megszoknia őket , hanem a Microsoft Wordben(Microsoft Word) , az internetböngészőben(internet browsers) vagy bármely más alkalmazásban is, amelyet gyakran használ üzleti vagy szabadidős célokra.

Kimutatástábla-parancsikonok az Excelben

A Pivot Table egy hatékony eszköz az Excelben(Excel) . Összefoglalhatja a táblázat kiválasztott sorait és oszlopait, vagy akár át is rendezheti azokat. A kimutatástáblák akkor hasznosak, ha hosszú adatsorai vannak, amelyeket össze kell foglalnia, és lehetővé teszik az adatok összehasonlítását is. Ha sok pivot táblát használ, kezdje el rendszeresen használni az alábbi parancsikonokat.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Most, hogy ismeri az alapvető billentyűparancsokat, összpontosítson más Excel billentyűparancsokra, amelyek növelik a termelékenységet és a sebességet.

Parancsikonok az Excelben való navigáláshoz

Navigáljon(Navigate) az Excelben(Excel) , és váltson gyorsabban a munkalapok lapjai között a következő billentyűparancsokkal.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Parancsikonok (Shortcuts)tételek(Items) kiválasztásához az Excelben(Excel)

Takarítson meg időt az oszlopok és sorok gyorsabb kijelölésével, ha az alábbi billentyűparancsokat használja a nehézkes egérmozgások helyett.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Parancsikonok(Shortcuts) a függvényekhez(Functions) és képletekhez(Formulas) az Excelben(Excel)

Az Excel(Excel) leginkább képletekkel és függvényekkel foglalkozik. Hagyja abba(Stop) az egyes változók beírását, és növelje termelékenységét az alábbi billentyűparancsokkal.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Idő és dátum parancsikonok az Excelben

(Log)Az alábbi idő és dátum billentyűparancsok segítségével azonnal naplózza a különféle tevékenységeket .

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Parancsikonok szerkesztése Excelben

A cellák, sorok, oszlopok és megjegyzések szerkesztése rendkívül időigényes lehet. Növelje sebességét a következő parancsikonokkal.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Parancsikonok formázása az Excelben

Az Excel(Excel) -adatok formázása olvashatóvá és bemutathatóvá teszi azokat. Ez azonban nem jelenti azt, hogy időt kell pazarolnia, ezért kezdje el használni az alábbi parancsikonokat.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Függetlenül attól, hogy Ön egy táblázatkezelő, vagy egy kék holdban használja az Excelt(Excel) , néhány parancsikon ismerete sokkal könnyebbé és kevésbé időigényessé teszi a munkáját. Ossza meg kedvenc Excel billentyűparancsait és kombinációit az alábbi megjegyzésekben!



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts