Napjaink egyik legjobb feladatkezelő alkalmazása a Slack . De valójában sokkal többről van szó. Ez egy többcélú kommunikációs eszköz, és ha tudja, hogyan kell kihasználni a benne rejlő számos funkciót, akkor minden más kommunikációs, együttműködési és időgazdálkodási szoftvert helyettesíthet, amelyet korábban használt. 

Összeállítottunk egy listát a leghasznosabb Slack tippekből^(Slack) és trükkökből bármely felhasználó számára. Akár^(Whether) most kezdi használni az alkalmazást, akár profinak tartja magát, ezen a listán talál valamit.

Privát üzeneteket küldhet a felhasználóknak bárhonnan^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Ha közvetlen üzenetet szeretne küldeni valakinek a Slack szolgáltatásban , nem kell egyik csevegésről a másikra ugrani, vagy a nevét keresnie a csapattagok között. Ehelyett használhatja a /msg @username felhasználónév parancsot , hogy gyors üzenetet küldjön nekik a munkaterület bármely részéről. 

Egyszerűen^(Simply) írja be az üzenetablakba, és nyomja meg a küldés gombot^(send) . A Slack^(Slack) ezután automatikusan elküldi azt közvetlen üzenetként az adott felhasználónak, és elvezeti Önt egy privát csevegésre. 

Csatornák némítása Slacken^{(Mute Channels On Slack)}

Bár fontos a kollégáival való kapcsolattartás, úgy érezheti, hogy néhány Slack - csatorna kevésbé fontos számodra. A jó hír az, hogy bármelyik csatorna értesítéseit elnémíthatja anélkül, hogy ki kellene hagynia azt. 

Ennek egyik módja a csatorna beállításai. Keresse meg a Beszélgetés beállításai^{(Conversation settings )} gombot a jobb felső sarokban, majd válassza a Mute #channelname lehetőséget . 

Lehetőség van az összes csatorna összes értesítésének elnémítására is a Ne zavarjanak ^{(Do Not Disturb)} mód^(Mode) használatával . A bekapcsoláshoz kattintson a bal felső sarokban található csengő ikonra . ^{(bell icon)}Itt kiválaszthat egy adott időtartamot, vagy akár beállíthatja a ne zavarjanak ütemezést a folyamat automatizálása érdekében. 

Rendezze lazaságát az összes olvasatlansal^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Ha egy nagy csapat vagy szervezet tagja vagy, a Slack -ed rendetlen lehet. Több csatorna és frissítés miatt néha nehéz lehet, hogy ne hagyj ki valami létfontosságú dolgot, ha egy-két napig nem ellenőrzi a Slacket . ^(Slack)Akkor teljesen belefulladsz a frissítésekbe.

Jobban megszervezheti munkaterületét a Slacken az ^(Slack)All Unreads nevű praktikus eszközzel . A beállításhoz lépjen a Beállítások^{(Preferences)} > Oldalsáv^(Sidebar) > További beállítások menüpontra^{(Additional Options)} . Ezután érintse meg az Összes olvasatlan^{(Show All Unreads)} megjelenítése melletti négyzetet . Ez aktiválja a szálat az oldalsávon, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül az összes olvasatlan üzenetre ugorjon az összes olyan csatornáról, amelyhez csatlakozott a Slack -en . 

A még továbblépéshez beállíthatja az oldalsáv beállításait, hogy csak az olvasatlan és az Ön által megkezdett beszélgetések jelenjenek meg. Ennek érdekében az Oldalsáv beállításaiban^{(Sidebar Settings)} a Megjelenés alatt^{(Appearance,)} válassza az Olvasatlan és csillagozott beszélgetések lehetőséget a ^{(Unreads and Starred Conversations)}Minden^(Everything) helyett . 

Használjon Slack Botot az emlékeztetők beállításához^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

A Slack^(Slack) már önmagában is többcélú együttműködési eszköz. De még többet érhet el a megfelelő Slack botokkal^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Ezek a Slacken^(Slack) belüli alkalmazások , amelyek segítségével rövidebb idő alatt és kevesebb erőfeszítéssel végezhet el különféle feladatokat. 

Például használhatja a Slackbotot^(Slackbot) , hogy emlékeztesse jövőbeli énjét, hogy tegyen valamit. Ha emlékeztetőt szeretne beállítani magának (vagy egy másik csapattagnak), nyissa meg a Közvetlen üzeneteket^{(Direct Messages)} , és válassza a Slackbot lehetőséget^(Slackbot) . A csevegési mezőbe írja be 

/remind @username or #channelname what when . 

Így - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Ismerje meg a Speciális keresési beállítások használatát^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Alapértelmezés szerint a Slack megjeleníti az összes csatorna és személy üzeneteit, amikor keres valamit. Ez rendkívül kényelmetlen lehet, ha valami konkrétat keres. 

Tanulja meg a Slack speciális keresési parancsait, és soha többé nem kell átnéznie a rengeteg üzenetet.

• Használja az In gombot a keresés szűkítéséhez. Ha biztos abban, hogy amit keres, az egy adott csatornán vagy csevegésen található, lépjen a kereséshez^(search) , majd írja your word in:#channelname or @username . Ekkor csak az adott csatornáról vagy csevegésről kapsz keresési eredményeket. 

• A Feladó^(From) használatával kereshet egy adott felhasználó üzenetei között. A keresőmezőbe írja your word from:@username . 

• A Has használatával egy adott elemet kereshet az üzenetekben. Ha egy bizonyos hivatkozást, e-mail-címet, telefonszámot stb. keres, lépjen a keresőmezőbe, és írja be, hogy has:your word .  

• Használja az Előtte^(Before) , Közben^(During) és Utána^(After) lehetőséget az üzenetek meghatározott dátumtartományon belüli kereséséhez. Így a:2020 alatt^{(during:2020)} beírva csak az idei keresési eredmények jelennek meg. 

Sajátítsa el a Slack billentyűparancsait^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

A Slackben szinte mindenhez vannak billentyűparancsok. Ez magában foglalja az egyik csatornáról a másikra való váltást ( Option / Alt + Le / Fel ^(Up)nyíl^{(Arrow Down)} ) és az üzenet szövegének formázását. 

Egy nagyszerű Slack -tipp, hogy keresse meg az összes Slack billentyűparancs teljes listáját, érintse meg a három pontot^{(three dots)} a jobb felső sarokban, és nyissa meg a Billentyűparancsok^{(Keyboard Shortcuts)} listáját. Miután megtanulta őket, látni fogja, mennyivel egyszerűbb a Slack navigációja , és mindent megtalál, amire szüksége van a produktív munkához. 

Miután elsajátította ezeket, mindenképpen tanuljon meg néhány hasznos billentyűparancsot Mac^{(useful shortcuts for Mac)} és Windows billentyűzethez^{(Windows keyboard)} a felhasználói élmény javítása érdekében. 

Ideje kipróbálni őket^{(Time To Try Them Out)}

Ha a Slack tippjei és trükkjei segítségével megtanulja teljes^(Slack) kapacitással használni a Slacket^(Slack) , az biztosan növeli a termelékenységet, és sokkal gördülékenyebbé teszi a kommunikációt a csapattagokkal. Használhatja a Slacket második agyként , hogy soha többé ne felejtsen el dolgokat.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task mаnagement apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 gyors lazítási tipp és trükk kezdőknek

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• A legjobb fényképezőgép-beállítások portrékhoz

• 14 Adobe InDesign tipp és trükk kezdőknek, akik kipróbálhatják

• Első YouTube-videó: 10 tipp kezdőknek a legjobb eredményekért

• Mi az a Huddle a Slack-en és hogyan kell használni

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• 4 módszer a legjobb internet-lehetőségek (ISP) megtalálására a környéken

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• A legjobb ingyenes titkosító szoftver 2021-ben

• 5 legjobb módszer valaki e-mail-címének megkeresésére

• 10 legjobb módszer a Netflix M7353-5101-es hibakód javítására

• Melyik a legjobb fájlformátum az USB-meghajtókhoz?

• 4K vs HDR vs Dolby Vision: Mi a legjobb a TV-hez?

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Készítsen okosabb LinkedIn önéletrajzot: 7 tipp és trükk

• Netflix vs Hulu vs Prime – A legjobb streaming szolgáltatás 2019-ben

• A legjobb ingyenes módjai a fényképek megosztásának bárkivel