A OneDrive^(OneDrive) egyik legmenőbb funkciója az, hogy megőrzi a szinkronizált fájlok verzióelőzményeit, így szükség esetén visszaállíthatja a régebbi verziókat. Például előfordulhat, hogy valaki mással együtt dolgozik egy Excel - fájlon, vagy egyedül, de több eszközön is. Egy ponton hiba történik, és az Excel - fájl már nem használható. Időt takaríthat meg, és visszaállíthatja egy régebbi verzióját, így folytathatja a munkát egy hasznos verziótól, ahelyett, hogy mindent újrakezdene. A következőképpen állíthatja vissza fájlok régebbi verzióit a OneDrive -ból :

1. lépés: Jelentkezzen be a OneDrive webhelyre Microsoft - fiókjával

Nyissa meg kedvenc webböngészőjét, és nyissa meg a OneDrive webhelyet^{(OneDrive website)} . Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával^{(Microsoft account)} . Kérjük^(Please) , vegye figyelembe, hogy ugyanazzal a fiókkal kell bejelentkeznie, amelyet a fájlok OneDrive -on keresztüli szinkronizálásához használ . Most látnia kell a szinkronizált fájlokat.

2. lépés Keresse meg azt a fájlt, amelyet vissza szeretne állítani egy korábbi verzióra, és nyissa meg a verzióelőzményeit

A bal oldali oszlopban válassza a Fájlok^(Files) lehetőséget , majd tallózzon a OneDrive tartalmában , amíg meg nem találja az Önt érdeklő fájlt. A fájl verzióelőzményeinek elérésének egyik módja, ha jobb gombbal kattint (vagy tartsa lenyomva), és a helyi menüben válassza a Verzióelőzmények^{(Version history)} lehetőséget.

Egy másik módszer a fájl kiválasztása a jobb felső sarokban található jelölőnégyzet bejelölésével, majd a felül lévő eszköztár Verziótörténet gombjának megnyomásával .^{(Version history)}

Ha a webböngésző ablaka nem nagy, akkor nem fogja látni a Verzióelőzmények^{(Version history)} gombot a felső eszköztáron. A felső eszköztáron azonban három pontot fog látni. Kattintson^(Click) vagy koppintson rájuk, majd a megnyíló menüben a Verzióelőzmények elemre .^{(Version history)}

A OneDrive betölti a kiválasztott fájl különböző verzióit. A megjelenítés módja azonban a fájltípustól függően eltérő.

3. lépés: Állítsa vissza vagy töltse le a fájl egy régebbi verzióját a OneDrive-ról

Ha olyan alkalmazással létrehozott Microsoft Office -dokumentumot állít vissza, mint például az Excel , a Word , a PowerPoint , az Access stb., akkor megnyílik az adott Office alkalmazás online verziója , és automatikusan betölti az Önt érdeklő fájlt. Például nézze meg az alábbi képernyőképet:

Megnyitottunk egy táblázatot az Excel Online -ban, és a bal oldalon láthatjuk a fájl összes régebbi verzióját, valamint a mentés dátumát és időpontját. Kattintson^(Click) vagy koppintson az elérhető régebbi verziókra, amíg meg nem találja a használni kívánt verziót. Ha megtalálta az Önt érdeklő verziót, két lehetőség közül választhat: Visszaállítás^(Restore) és letöltés^(Download) .

Ha rákattint vagy megérinti a Visszaállítás^(Restore) elemet , a dokumentum régebbi verziója lesz az aktuális verzió, és a OneDrive automatikusan szinkronizálja azt minden eszközén. Innen folytathatja a munkát, és szükség szerint frissítheti a fájlt. Minden új frissítés ugyanannak a fájlnak az új verzióiban kerül mentésre.

Ha meg szeretné tartani a jelenlegi verziót anélkül, hogy azt a régebbi verzióra cserélné, akkor a legjobb, ha letölti^(Download) a fájl régebbi verzióját. A Mentés másként^{(Save As)} ablakban válasszon egy másik helyet a dokumentum régebbi verziójához, és nyomja meg a Mentés^(Save) gombot . Mentheti is ugyanoda, ahol a jelenlegi verzió, de a régebbi verzióhoz más nevet használjon, hogy meg tudja különböztetni a fájlokat egymástól.

A OneDrive verzióelőzményeivel kapcsolatos probléma: nem működik minden fájlnál!

2017 júliusában^{(July 2017)} a Microsoft OneDrive csapata dicsekedett azzal a ténnyel, hogy minden fájltípushoz elérhetővé tették a verzióelőzményeket. Közleményüket itt olvashatja el: A OneDrive verzióelőzmények támogatásának kiterjesztése minden fájltípusra^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Kipróbáltuk ezt a funkciót a Microsoft Office fájlokhoz, és mindig működött. A képek, egyszerű szövegfájlok és más fájltípusok esetében azonban nem tudtuk működésre bírni. Minden alkalommal, amikor megpróbáltuk elérni a fájlok verzióelőzményeit, egy üres oldalt találtunk, amelyen nem szerepelt fájljaink régebbi verziója.

A Microsoft szerint látnia kell az alábbi képernyőképhez hasonló verziók listáját. Ezután kattintson a jobb gombbal az Önt érdeklő verzióra, és válassza a Visszaállítás^(Restore) vagy a Fájl megnyitása^{(Open File)} lehetőséget .

MEGJEGYZÉS: A fenti képernyőképet a ^(NOTE:)Microsoft osztotta meg . Nem tudtunk hasonló viselkedést megismételni a OneDrive -unkban .

Mennyi ideig tárolja a OneDrive a fájlok régebbi verzióit?

A Microsoftot idézve^{(quote Microsoft)} : "A OneDrive 30 napig megőrzi a fájlok régebbi verzióját. A kiterjesztett verzióelőzmények támogatása elkezdődött, és ezen a nyáron mindenki számára elérhető lesz."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Ezt az állítást azonban valótlannak találtuk. Szöveges fájlok, PDF^(PDFs) -ek és képfájlok esetében a verzióelőzmények nem működtek. Az Excel , Word , PowerPoint stb. programokkal készített Microsoft Office fájlok esetében a OneDrive megtartotta a hat hónapnál régebbi fájlverziókat.

Mi a tapasztalata a OneDrive verzióelőzmény funkciójával kapcsolatban?

Amint láthatja, a OneDrive ezen funkciója akkor hasznos, ha összezavarja egy vagy másik Microsoft Office - dokumentum verzióit. Időről időre használjuk, és minden alkalommal sok időt és fejfájást takarít meg. A Microsoft^(Microsoft) ígérete azonban, hogy minden fájltípushoz elérhetővé teszi ezt a funkciót, nem tűnik igaznak. Ezért kíváncsiak vagyunk, hogy ez működik-e az Ön számára vagy sem. Kérjük, kommentálja alább, és ossza meg velünk tapasztalatait.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fаct that it keepѕ the version history of your synchronіzed files so that you can recover older vеrsions when you need to. For example, you may be working on an Εxcel file with someone elsе, or yoυ may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. You cаn save time and restore an оlder versiоn of it, so that you can resume workіng from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here iѕ how to recover oldеr versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• A OneDrive eltávolítása vagy letiltása Windows rendszerben

• A OneDrive nem szinkronizál? 5 módszer a OneDrive szinkronizálására a Windows rendszerben -

• A OneDrive helyének megváltoztatása a Windows 10 rendszerben -

• OneDrive Lomtár: Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat

• Mi az a Microsoft OneDrive? Hogyan használják?

• A Keresés használata Windows 11 rendszerben -

• Mi a Meet Now a Windows 10 rendszerben, és hogyan kell használni?

• Parancsok futtatása a File Explorerből a Windows 10 rendszerben -

• Probléma javítása: A OneDrive összeomlik, amikor megpróbálja megváltoztatni a mappa helyét

• Isten mód a Windows 11 és a Windows 10 és a Windows 7 rendszerben -

• Kép nyomtatása több oldalra a Windows 10 Paint segítségével

• A sötét mód be- és kikapcsolása a Microsoft Edge-ben -

• Windows 10 Update Assistant: Frissítsen 2021. májusi frissítésre még ma!

• Mi az a Jegyzettömb? 9 dolog, amire használhatod! -

• A OneDrive for Windows 7 használata

• A Windows 10 Saját telefon alkalmazás használata Android okostelefonokkal

• A mobilböngésző emulátor használata Chrome-ban, Firefoxban, Edge-ben és Opera-ban -

• Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Chrome jelszavak mentését kérje -

• Mi az a Task View a Windows 10 rendszerben és hogyan kell használni

• A Microsoft Edge bővítmények beszerzése, konfigurálása és eltávolítása -