A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} egy népszerű táblázatkezelő eszköz, amely megváltoztatta az emberek mai együttműködését. Ez a webalapú táblázatkezelő eszköz a legjobban a Microsoft Excel ingyenes alternatívájaként szolgál, és lehetővé teszi a táblázatok online létrehozását és szerkesztését. Az Excel^(Excel) több funkcióval és beépített funkcióval rendelkezik, mint ez az ingyenes online eszköz, de előnyben részesítik, mivel ingyenes, és bármely eszközről online elérhető.

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} most hozzáadta ezeket a hatékony funkciókat a monoton feladatok automatizálásához. A táblázatokban végzett munka ismétlődő feladatokat tartalmaz, amelyek unalmasak és fárasztóak lehetnek. A makrók a termelékenység megfelelő módja, amely lehetővé teszi az unalmasan monoton feladatok automatizálását. Azok a táblázatkezelők^{(Spreadsheet)} , akik több, hasonló diagramokat, funkciókat és adatokat tartalmazó munkalappal dolgoznak, hasznot húzhatnak a makrókból. A makrók^(Macros) a legjobb módja annak, hogy időt takarítson meg, és lehetővé teszi, hogy a fontos feladataira összpontosítson, ahelyett, hogy a nyájas feladatok elvégzése helyett végezné el.

Mik azok a makrók?

A makrók^(Macros) olyan programok, amelyek lehetővé teszik az ismétlődő feladatok automatizálását anélkül, hogy kódot kellene írnia. A makrók^(Macros) rögzítik a műveletet, és elmentik őket, hogy szükség esetén egyetlen gombnyomással újra felhasználhassák őket. A makrók^(Macros) jól jöhetnek, ha automatizálni szeretné a munkalapokon végzett unalmas munkát, például formázás hozzáadása, további sorok beszúrása, további oszlopok beszúrása, táblázatok formázása, diagramok létrehozása, bonyolult képletek beszúrása, függvények beszúrása stb.

A makrók leegyszerűsítve egy időtakarékos eszköz, amely az ismétlődő feladatok rögzítésének, a feladat elmentésének és a jövőbeni futtatásának, amikor csak akarja, kód írása nélkül.

Hozzon létre makrókat^{(Create Macros)} a feladatok automatizálásához a Google Táblázatokban

Indítsa el a Google Táblázatokat úgy, hogy beírja a sheets.new parancsot^(sheets.new) a böngésző URL -jébe, vagy egyszerűen nyissa meg a Google Drive mappát, és nyomja meg a Shift + S egy új Google^{(Google Sheet)} -táblázat létrehozásához ebben a mappában.

Írjon be néhány adatot a munkalap bármely cellájába. Lépjen az Eszközök^(Tools) elemre, és válassza a Makrók^(Macros) lehetőséget a legördülő menüből.

Kattintson a Rögzítés makróra^{(Record macro)} az almenüben. Ezzel megnyílik az Új makró rögzítése^{(Recording New Macro)} mező a lapok alján. A rendszer felkéri, hogy válasszon a két lehetőség közül. Vagy abszolút felhasználói^(User) hivatkozásokat, vagy relatív hivatkozásokat használjon.

Válassza az Abszolút hivatkozások^{( Absolute references)} lehetőséget , ha formázási technikákat szeretne alkalmazni a rögzítés pontos helyére. Tegyük^(Say) fel, hogy egy cellatartományt szeretne formázni A2: C1. Jelölje ki az adatokat ezekben a tartománycellákban, és tegye félkövérre a betűtípust. A makrók csak ezekre a cellákra vonatkoznak, és mindig félkövéren jelennek meg az adott cellatartományban lévő adatok, függetlenül attól, hogy melyik cellára kattintott. Válassza a Relatív hivatkozások^{(Relative references)} lehetőséget , ha formázást szeretne alkalmazni a különböző cellákra, függetlenül a rögzítés pontos helyétől. A makrókat a kurzor helye alapján alkalmazza, nem pedig a makrók rögzítésének pontos helye alapján.

Ez akkor hasznos, ha diagramot, függvényeket vagy képleteket szeretne beszúrni a kijelölt cellákba és a közeli cellákba. Tegyük fel, hogy ha félkövéren szedett adatokat rögzít a B1 cellában, a makró később felhasználható a C1 cellák félkövér szedésére.

Miután kiválasztotta a két lehetőség közül, a google munkalapok megkezdik a rögzítést. A^(Any) cellában, oszlopban vagy sorban automatizálni kívánt formázások rögzítésre kerülnek. Ügyeljen arra, hogy jó előre megtervezze, mit szeretne rögzíteni.

Alkalmazza a formázást a kívánt cellában, úgy, hogy módosítsa a betűtípus stílusát, színét stb. A rögzített makró^(Macro) minden lépését figyeli.

Ha elkészült, kattintson a Mentés^{( Save)} gombra, és írja be a makró^(Macro) nevét .

Egyéni rövid^(Short) billentyűt is beállíthat a makró^(Macro) gyors eléréséhez .

Kattintson a Mentés^(Save) gombra a makró létrehozásához.

A makró eléréséhez lépjen az Eszközök^(Tools) elemre, és válassza a Makrók lehetőséget.^(Macros.)

Kattintson^(Click) az almenüből a futtatni kívánt Makró mappára.^(Macro)

Szerkessze a makrót

Megváltoztathatja a makrók^(Macros) nevét , szerkesztheti a makrók^(Macro) szkriptjeit, eltávolíthatja a makrókat, vagy akár hozzáadhatja a billentyűparancsot a létrehozásuk után.

Lépjen az Eszközök^(Tools) elemre, és kattintson a Makrók^(Macros) elemre a legördülő menüben.

A makró szerkesztéséhez válassza az almenü Makrók kezelése menüpontját.^{( Manage Macros)}

Makró törléséhez vagy szkriptjei szerkesztéséhez lépjen a Makrók^(Macros) opciók melletti Továbbiak^(More) elemre, majd kattintson a Frissítés gombra.^(Update.)

Más makrók importálása

A Google Táblázatokban lépjen az Eszközök oldalra. ^{(Tools. )}A legördülő menüből válassza ki a Makrók opciókat. ^{( Macros)}Az almenüben kattintson az Importálás lehetőségre.^(Import)

Kattintson az importálni kívánt függvény melletti Funkció hozzáadása gombra.^{( Add function)}

Ennyiről van szó. Remélem hasznosnak találod a bejegyzést.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• A legjobb Google Táblázatok-bővítmények a termelékenység javítására

• Hozzon létre egy Google Táblázatsablont Google Workspace-előfizetés nélkül

• Az aktuális dátum és idő megjelenítése az Excelben és a Google Táblázatokban

• Legördülő lista létrehozása Excelben és Google Táblázatokban

• A Google Táblázatok összekapcsolása az Excellel

• A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül

• Szöveg felosztása oszlopokra az Excelben és a Google Táblázatokban

• Az Anna Asszisztens tökéletes hangasszisztens a Google Chrome-hoz

• Hogyan importálhatunk adatokat a Google-táblázatokba egy másik munkalapról

• Hozzon létre egy közvetlen linket a Google Táblázatok PDF-linkjéhez a Google Drive-on keresztül

• Hogyan lehet megsemmisíteni a profilt a böngésző bezárásakor a Google Chrome-ban

• A Google Drive-videók nem játszhatók le, vagy nem jelennek meg üres képernyő

• A Sötét mód használata a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

• ERR_NAME_NOT_RESOLVED, 105-ös hibakód a Google Chrome-ban

• Hogyan készítsünk görbe vonalú grafikont Excelben és Google Táblázatokban

• Hogyan készítsünk Drop Cap-t a Google Dokumentumokban néhány perc alatt

• Javítsa ki a Google Dokumentumok helyesírás-ellenőrzését, amely nem működik megfelelően

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• Fájlok mentése a LibreOffice-ból közvetlenül a Google Drive-ra