Az Excelben^(Excel) olyan cellák kitöltése, amelyek egy munkalap több más cellájából származó szöveget vagy adatokat tartalmaznak, nagyon időigényes folyamat lehet. Ez különösen igaz, ha több száz vagy több ezer sor van a táblázatban.

Ha már tudja, hogyan kell helyesen használni a Flash Fill funkciót az Excelben^(Excel) , hagyhatja, hogy az Excel elvégezze az összes nehéz feladatot. Csak néhány kézi cellabejegyzést kell megadnia, hogy az Excel pontosan megértse, mit próbál tenni. Ezután az Excel elvégzi a munka többi részét a táblázat többi részében.

Ha ez egy időtakarékos tippnek tűnik, amelyet szívesen kipróbálna, nézzük meg, hogyan használhatja ezt a funkciót saját termelékenységének javítására.

Megjegyzés^(Note) : Az Excel Flash Fill funkciója csak az Excel 2013 és újabb verzióiban érhető el.

A Flash Fill használata Excelben

A Flash Fill alkalmazás legegyszerűbb alkalmazása az Excelben^(Excel) két szó kombinálása^{(combining two words together)} . Az alábbi példában bemutatjuk, hogyan használhatja a Flash Fill funkciót a keresztnév és a vezetéknév gyors egyesítéséhez a teljes név harmadik cellájába.

Ebben a példában a C oszlop a keresztnevet, a D oszlop a vezetéknevet, az E oszlop pedig a teljes név oszlopát tartalmazza.

1. Először is írja be a teljes nevet az első cellába úgy, ahogyan szeretné (a Keresztnév^{(First Name)} cella és a Vezetéknév cella tartalmát kombinálva.

1. Ezután kezdje el beírni ugyanezt a következő cellába ( a bal oldali cellákból a Keresztnév és Vezetéknév). ^{(First Name)}Észreveheti, hogy az Excel Flash Fill funkciója automatikusan felismeri a felette lévő cella tartalmából a kézzel beírt mintát.
   
   Ezzel a „tanulással” az Excel előnézeti képet ad arról, hogy szerinte mit szeretne beírni. Még azt is megmutatja, hogy a többi cella hogyan fog kitölteni az oszlop többi részét.

1. Csak nyomja meg az Enter billentyűt az előnézet elfogadásához. Látni fogja, hogy az Excel Flash Fill funkciója kifejti varázslatát, miközben kitölti helyette az oszlop összes többi celláját.

Amint láthatja, a Flash Fill funkció rendkívül sok időt takaríthat meg, ha összehasonlítja az egyik cella és az Enter manuális beírását azzal, hogy manuálisan kell beírnia az új oszlop összes cellájának nevét.

Ha észrevette, hogy a Flash Fill funkció nem működik, be kell kapcsolnia a Flash Fill funkciót az Excelben^(Excel) . Ennek a módját a cikk utolsó részében láthatja.

Az Excel Flash kitöltési beállításai

Amikor végrehajtja a fenti Flash Fill lépéseket, egy kis ikon jelenik meg a kitöltött cellák mellett. Ha kiválasztja az ikontól jobbra található legördülő nyilat, akkor további lehetőségeket láthat, amelyeket a Flash Fill funkcióval használhat. 

A legördülő listában található Flash Fill opciók használatával a következőket teheti:^{(Flash Fill)}

• Flash-kitöltés visszavonása: visszavonja azt a műveletet, amely az ^{(Undo Flash Fill)}Enter billentyű lenyomása után a teljes oszlopot kitöltötte
• Javaslatok elfogadása^{(Accept suggestions)} : Ez jelzi az Excel Flash Fill funkciójának ehhez az oszlophoz, hogy rendben van az oszlop módosításai, és szeretné megtartani azokat.
• Válassza ki az xx üres cellát^{(Select xx blank cells)} : Lehetővé teszi, hogy azonosítsa azokat a cellákat, amelyek nem lettek kitöltve, és üresek, így szükség esetén kijavíthatja azokat.
• xx megváltoztatott cella^{(Select xx changed cells)} kiválasztása: Kijelölheti az összes olyan cellát, amely automatikusan megváltozott, miután a Flash Fill funkció frissítette ezeket a cellákat.

Miután kiválasztotta a Javaslatok elfogadása lehetőséget, látni fogja, hogy a „megváltozott cellák” „kiválasztási” száma nullára csökken. Ennek az az oka, hogy a változtatások elfogadása után a cella tartalmát a Flash Fill^{(Flash Fill)} funkció már nem tekinti „módosítottnak” .

A Flash-kitöltés engedélyezése az Excelben

Ha észrevette, hogy az Excel nem biztosít Flash Fill előnézetet, amikor elkezdi beírni a második cellát, akkor előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a funkciót.

Ezt csináld meg:

Válassza a Fájl^(File) > Beállítások^(Options) > Speciális^(Advanced) lehetőséget . Görgessen le a Szerkesztési beállítások^{(Editing options)} szakaszhoz, és győződjön meg arról, hogy az Automatikus kiegészítés engedélyezése a cellaértékeknél^{(Enable AutoComplete for cell values)} és az Automatikusan felvillantott kitöltés^{(Automatically Flash Fill)} be van jelölve.

A befejezéshez kattintson az OK gombra^(OK) . Most, amikor legközelebb elkezdi beírni a második cellát az első kitöltése után, az Excelnek^(Excel) észlelnie kell a mintát, és előnézetet kell adnia arról, hogy szerinte hogyan szeretné kitölteni az oszlop többi celláját.

A Flash Fill^{(Flash Fill)} funkciót a kijelölt cellára is aktiválhatja , ha a szalag Data Tools csoportjában található  Adatok^(Data) menüben kiválasztja a Flash Fill ikont .

Használhatja a billentyűzet Ctrl + E billentyűkombinációjának megnyomásával is.

Mikor kell használni a Flash-kitöltést az Excelben

A teljes nevek két oszlopból történő összefűzése egy egyszerű példa arra, hogyan használhatja a Flash Fill alkalmazást az Excelben^(Excel) , de ennek a hatékony funkciónak sokkal fejlettebb felhasználási lehetőségei is vannak.

• Vonjon ki egy részkarakterláncot egy másik oszlopban lévő nagy karakterláncból (például irányítószámot egy teljes címből).
• Húzza^(Pull) ki a számokat alfanumerikus karakterláncokból
• Távolítsa el a szóközöket a karakterláncok előtt vagy után
• Szúrjon^(Insert) be részkarakterláncokat (például vesszőt vagy kötőjelet) a meglévő karakterláncokba
• A dátumok átformálása
• ^(Replace)A karakterlánc egy részének cseréje új szöveggel

Ne feledje, hogy bármilyen hasznos is a Flash Fill funkció, az nem frissül automatikusan, amikor módosítja az eredeti cellákat.

Például a cikk első részének kereszt- és vezetéknév példájában ugyanazt a kimenetet érheti el az Összefűzés függvény^{(Concatenate function)} használatával , majd az oszlop többi részének kitöltésével ezzel a függvénnyel.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Ha ezt megteszi, az első két cella bármelyike ​​megváltozik, a teljes név^{(Full Name)} frissül. Ennek egyik hátránya, hogy ha törli az első két oszlop valamelyikét, a Teljes név^{(Full Name)} oszlop törlődik vagy hibaüzenet jelenik meg.

Ez az oka annak, hogy az Excel Flash Fill funkciója a legjobb, ha az eredeti oszlopokat teljesen és véglegesen újonnan formázott karakterláncokká vagy számokká szeretné konvertálni.

How To Use Flash Fill In Excel

Τrying to fill out cells in Excel that incorporate text or data from multiple other cells in a sheet can be a very time consuming process. This is especially true if there are hundreds or thousands of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben