Ha van aktív e-mail fiókod, akkor valószínűleg több száz üzenetet kapsz a figyelmedért versengő emberektől a postaládádban. Következésképpen minden új e-mail átvizsgálása a fontosak kiválasztásához ijesztő feladattá válik.

Szerencsére, ha a Gmailt^(Gmail) használja , tucatnyi funkcióval^{(dozens of features)} és módszerrel rendezheti, testreszabhatja és rendezheti beérkező leveleit és más mappáit, hogy könnyebben kezelhető legyen, és jobban irányíthassa az üzenetek megtalálását.

A Gmailt^(Gmail) rendezheti feladó, méret, címzett, tárgy, címke, mellékletek, csevegés, üzenettörzs és dátum szerint.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan rendezheti, kereshet és automatizálhatja a Gmail alkalmazást az üzenetek ^{(sorting your messages)}feladó^(Sender) , címke^(Label) vagy tárgyszűrők használatával történő rendezésével.

Gmail-üzenetek rendezése feladó szerint^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

A Gmail^(Gmail) -beérkező levelek rendszerezésének és megtisztításának első lépése az , hogy megszabadul a több száz promóciós e-mailtől, amelyek a tárhely több mint 90 százalékát foglalják el. Ezek összekeverednek az Ön személyes vagy üzleti kapcsolattartóitól származó legitim e-mailekkel, amelyek többsége fontos lehet, és nem a szemetesbe kerülnek.

Ha minden egyes promóciós üzenetet megpróbált kiválogatni a beérkező levelek közül, előfordulhat, hogy nem marad elég ereje az üzenetáradat miatt, és valószínűleg törölni fog néhány fontos üzenetet a folyamat során.

A Gmail ^(Gmail)feladó^(Sender) szerinti rendezése segít csoportosítani az egyes feladóktól származó e-maileket, és egy mozdulattal törölni őket, miközben megkíméli azokat a fontos és jogos e-maileket, amelyeknek a beérkező levelek között kell maradniuk.

Segít abban is, hogy időt takarítson meg, amikor egy adott e-mailt keres egy adott feladótól, és e-maileket továbbít az ismerőseinek. Röviden: jobban irányíthatja beérkező leveleit, és minden nap rendszerezettebb és produktívabb maradhat.

Számos trükk segítségével rendezheti a Gmailt^(Gmail) feladó szerint, és megtekintheti a névjegyzékében szereplő összes személy összes e-mailjét. Az alábbiakban ennek különböző módszereit mutatjuk be.

1. módszer: Rendezés adott feladó szerint^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Nyissa meg a Gmailt^(Gmail) , és lépjen a beérkező levelek mappába. Válasszon^(Pick) ki egy e-mailt a névjegyzékben szereplő egyik fontos feladótól, és kattintson rá jobb gombbal.

2. Az új menüben kattintson az E- mailek keresése ^{(Find emails)} innen:^(from) elemre .

3. Megjelenik az adott feladótól visszamenőleg kapott összes e-mail listája, beleértve a feladó teljes elérhetőségét. Így gyorsan üzenetet küldhet nekik, vagy akár videohívást is kezdeményezhet.

4. Ha nem látja a személy nevét a beérkező levelek között, végezzen gyors keresést úgy, hogy beírja a nevét a keresőmezőbe, majd kattintson a jobb gombbal a keresési eredmények közül bármelyik üzenetre, és válassza az E-mailek keresése innen lehetőséget^{(Find emails from)} .

5. Több keresési feltételt is használhat, ha a keresőmező melletti lefelé mutató nyílra kattint. Ezután illessze be az e-mail címet a „Feladó”^(“From”) mezőbe, vagy használja a „Szavakat tartalmaz”^{(“Has the words”)} mezőt a keresett feladó nevével történő pontosabb kereséshez.

6. Ha végzett, kattintson a keresés^{( search)} gombra, hogy megkapja az e-mailt az adott feladótól.

Megjegyzés: A Szűrő ^{(Note: )}létrehozása^(Create) lehetőségre kattintva szűrőket hozhat létre kereséseihez, és automatikusan alkalmazhat bizonyos műveleteket, amikor legközelebb a feltételeknek megfelelő e-maileket kap.

2. módszer: A Gmail e-mailjei rendezése bármely feladótól^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Lépjen a Google keresősávjába, és kattintson a jobb oldalon lévő kis lefelé mutató nyílra az üzenetek megtalálásának lehetőségeinek megjelenítéséhez.

2. Adja meg a paramétereket, hogy megtalálja azokat az e-maileket, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak vagy kizárnak. Akkor hasznos, ha a beszélgetésnek csak egy részére emlékszik, mivel az e-maileket az egészben megtalálja, nem csak a témákban.

Megjegyzés:^{(Note: )} Ha szeretné, szűrheti a keresési eredményeket úgy, hogy csak a melléklettel rendelkező üzeneteket tartalmazza. Vannak más lehetőségek is, például a Dátum belül^{(Date within)} , amelyek meghatározott dátumokra vagy időkeretekre korlátozzák a keresési eredményeket.

3. Miután megtalálta a keresett feladót, kattintson az E-mailek keresése a következőtől^{(Find emails from)} elemre az üzenetek listájának feltöltéséhez.

3. módszer: A Gmail e-mailjei rendezése helyettesítő karakterekkel^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Ez a módszer akkor segít, ha tárhelyet kell felszabadítania az e-mailek számára, és le kell kérnie a szükséges e-maileket a beérkező levelek százai közül.

Ha van olyan e-mailje a korábbi kollégáktól (azonos domain névvel), amelyeket egyidejűleg szeretne megjeleníteni, használja a helyettesítő karakter funkciót. Ezt egy csillag (*) jelöli, amely több, azonos információval rendelkező rekordot talál.

1. Nyissa meg Gmail- fiókját. A keresősávba írjon be egy csillagot (*), majd a vállalat domain nevét, például *@helpdeskgeek.com .

2. Az e-mail cím bármely más részét is helyettesítheti helyettesítő karakterrel, például elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* vagy e.*@helpdeskgeek.com . Ezek bármelyike ​​működni fog.

A Gmail^(Gmail) a Google szolgáltatáscsaládjának része, de ellentétben a keresőmotorral, ahol zárójelek vagy idézőjelek használatával korlátozhatja a keresési eredményeket bizonyos szavakra vagy kifejezésekre, ugyanezt nem teheti meg a Gmailben^(Gmail) . Ehelyett pontatlan egyezéseket ad vissza, ha megpróbálja ezeket használni a beépített keresési funkcióban.

Zárójelekkel azonban több független kulcsszóval is kereshet e-maileket, például ( karácsonyi parti^{(Christmas party)} ). Minden olyan e-mailt lekér, amely a tárgysorban az egyes kulcsszavakat tartalmazza, míg a ( Karácsony VAGY party^{(Christmas OR party)} ) beírása megjeleníti az összes olyan e-mailt, amelyek tárgyában a kulcsszavak valamelyike ​​szerepel.

A Gmail rendezése feladó szerint a Gmail mobilalkalmazással^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Android- vagy iOS -eszközén az alábbi lépések végrehajtásával rendezheti a Gmailben^(Gmail) lévő e-mailjeit feladó szerint.

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást^{(Gmail app)} , jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd koppintson a felül található keresősávra.

2. Írja be a keresett feladó e-mail címét, és kattintson a Keresés^{(Search )} ikonra (kis nagyító ikon a képernyő-billentyűzeten).

Megjegyzés:^(Note:) A mobilalkalmazás nem teszi lehetővé, hogy további keresési feltételeket használjon a találatok további szűrésére. Ebben az esetben használhatja az asztali alkalmazást, és alkalmazhatja az első módszert.

A Gmail rendezése címke szerint^{(How To Sort Gmail By Label)}

A Gmailben^(Gmail) a címkék színkódolt, szövegalapú azonosítók, amelyek segítségével gyorsabban megtalálhatja a keresett e-mailt. Az oldalsávon olyan elemek jelennek meg, mint a Beérkezett üzenetek^(Inbox) , Piszkozatok^(Drafts) , Kuka^(Trash) , Spam és mások, amelyek már be vannak állítva az Ön számára, és címkékként vagy mappákként viselkednek.

Megkeresheti a meghatározott címkékkel ellátott üzeneteket a Gmailben^(Gmail) , és az alábbiak szerint rendezheti beérkező leveleit.

1. A megnyitáshoz válasszon ki egy e-mailt a beérkező levelek közül. Több ikon jelenik meg közvetlenül az üzenet felett, és válassza ki azt, amelyik úgy néz ki, mint egy címke a címkék listájának megjelenítéséhez.

2. Új címke létrehozásához kattintson az Új létrehozása gombra.^{(Create New)}

3. Írja be az új címke nevét, majd kattintson a kék Létrehozás^(Create) gombra.

Egyszerre több e-mailt is felcímkézhet, ha bejelöli a jelölőnégyzeteiket, mielőtt rákattint a címke ikonra a tetején, majd a listából a kívánt címke szerint rendezi őket.

Most, hogy tudja, hogyan kell címkéket alkalmazni az e-mail üzenetekre, címkék szerint is rendezheti az e-maileket. Kattintson^(Click) a címkecímkére az e-mail üzenetben vagy az oldalsávon, és látni fogja az összes e-mailt egy adott címkében.

E-mailek rendezése intelligens címkék használatával^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Az intelligens címkék^{(Smart Labels)} öt külön kategóriába sorolják az e-maileket: Elsődleges^(Primary) , Közösségi^(Social) , Promóciók^(Promotions) , Frissítések^(Updates) és Fórumok^(Forums) .

Ez segít a beérkező levelek tisztán tartásában és zsúfoltságában, ahelyett, hogy a hírlevelekből, értesítésekből, promóciókból és egyebekből származó e-mailek egyszerre jelennének meg a postaládájában. A Gmail ezt automatikusan rendezi Önnek, így nem kell minden feladónál módosítania vagy magának beállítania a^{(set it up yourself)} szabályokat .

1. A Gmail Intelligens címkék^{(Smart Labels )} lapjainak konfigurálásához kattintson a Beállítások^(Settings) elemre a navigációs sávon.

2. Kattintson a Beérkezett üzenetek konfigurálása^{(Configure Inbox)} elemre .

3. Válassza ki a beérkező levelek lapjaként megjeleníteni kívánt üzenetkategóriákat^{(message categories)} .

4. Kattintson a Mentés^(Save) gombra a módosítások életbe lépéséhez.

Azt is engedélyezheti, hogy a csillagozott feladóktól származó üzenetek megjelenjenek a beérkező levelek Elsődleges^(Primary) lapján, még akkor is, ha más lapokra kerülnek. Ha például kap egy promóciós üzenetet, csillagozhatja azt, és megjelenik az Elsődleges^(Primary) beérkező levelek között. 

Így észreveheti fontos üzeneteit, és később könnyen nyomon követheti azokat.

A Gmail rendezése tárgy szerint^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Ha a feladó vagy a címkék helyett inkább tárgy szerint szeretné rendezni e-mailjeit, ezt egyszerűen megteheti úgy, hogy beír néhány releváns szót a Has the words mezőbe.

2. Válassza el a szavakat vesszővel, majd lépjen az alábbi Keresés^(Search) lehetőségre. Alapértelmezés szerint ez a beállítás az összes üzenetben való keresésre van beállítva, de módosíthatja úgy is, hogy csak az adott címkére vagy postafiókra szűrt e-mailekben keressen.

Ez a módszer azokra az elemekre vonatkozik, amelyek a Spam vagy a Kuka^(Trash) mappába kerültek.

Következtetés^(Conclusion)

A Gmail automatizált rendezési eszközei képesek rendezni az Ön e-mailjeit, de ha gyakorlatiasabb szeretne lenni, az ebben az útmutatóban található tippeket napi rutinja részévé teheti. Nemcsak időt takarít meg, hanem szervezett és produktív marad. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have аn active email accоunt, you most likely receive hundreds of messages from people vying for your attention in your inbox. Consequentlу, sifting through each new email to pick out the important ones becomes a daunting tаsk.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Hozzon létre egy Gmail asztali alkalmazást ezzel a 3 e-mail klienssel

• Az összes Gmail e-mail exportálása vagy letöltése

• A Gmail IMAP-beállításainak beállítása az Outlookban

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt e-maileket a Gmailből

• Gmail fiók törlése

• Kapcsolja ki a felhasználói fiókok felügyeletét (UAC) egy adott alkalmazáshoz

• Hogyan alakítsuk át számítógépét DLNA médiakiszolgálóvá

• 7 technikai SEO optimalizálási tipp bármely webhelyhez

• Gyorsítótárazott oldalak és fájlok megtekintése a böngészőből

• Hogyan alakítsunk át egy dinamikus lemezt alaplemezvé

• A Windows.old mappa törlése a Windows 7/8/10 rendszerben

• DVD-k digitalizálása

• Csak a régi e-mailek törlése a Gmailben

• Jelölje meg minden Gmail-üzenetét „Olvasottként” egy lépésben

• Hogyan készítsd el saját laptopodat

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• A Raspberry Pi frissítése

• Hogyan készítsünk egy kitölthető Google Dokumentumok űrlapot táblázatokkal

• Az AI segítségével azonnal távolítsa el a háttereket a képekről

• Az e-mailek blokkolása a Gmailben