Ha még soha nem használta a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} , akkor lemarad az egyik legfunkciósabb, legkényelmesebb felhőalapú szövegszerkesztőről, amelyre valaha is szüksége lehet.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével ugyanúgy szerkesztheti a dokumentumokat, ahogyan a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} tenné , a böngésző használatával online vagy offline állapotban, valamint mobileszközein a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} mobilalkalmazással.

Nagyon sok hasznos funkciót érdemes megismerni. Tehát ha érdekli a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} használatának elsajátítása , akkor mind az alapvető tippeket, mind pedig néhány olyan fejlettebb funkciót ismertetünk, amelyekről esetleg nem tud.

A Google Dokumentumok bejelentkezés

Amikor először keresi fel a Google Dokumentumok oldalt^{(Google Docs page)} , és ha még nincs bejelentkezve Google Fiókjába, ki kell választania a használni kívánt Google fiókot.

Ha nem lát használandó fiókot, válassza a Másik fiók használata^{(Use another account)} lehetőséget . Ha még nincs Google -fiókja, regisztráljon egyet^{(sign up for one)} . 

Miután bejelentkezett, egy Üres^(Blank) ikon jelenik meg a felső szalag bal oldalán. Válassza ezt, ha új dokumentumot szeretne létrehozni a semmiből.

Vegye figyelembe, hogy a felső szalag hasznos Google Dokumentumok-sablonokat^{(Google Docs templates)} is tartalmaz , amelyeket használhat, így nem kell a nulláról kezdenie. A teljes sablongaléria megtekintéséhez válassza a Sablongaléria^{(Template gallery)} lehetőséget a szalag jobb felső sarkában.

Ezzel a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -sablonok teljes könyvtárához juthat , amelyek használhatók. Ide tartoznak az önéletrajzok, levelek, értekezletek feljegyzései^{(meeting notes)} , hírlevelek, jogi dokumentumok és egyebek.

Ha kiválasztja e sablonok bármelyikét, a rendszer egy új dokumentumot nyit meg az adott sablon használatával. Ezzel sok időt takaríthat meg, ha tudja, mit szeretne létrehozni, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá.

Szöveg formázása a Google Dokumentumokban

A szöveg formázása a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} ugyanolyan egyszerű, mint a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} . A Word -től eltérően a felül található ikonszalag nem változik a kiválasztott menütől függően.

A szalagon a következő formázási lehetőségek mindegyikének végrehajtására szolgáló lehetőségek láthatók:

• Félkövér, dőlt, színes és aláhúzott
• Betűméret és stílus^{(Font size and style)}
• Fejléc típusok
• Szövegkiemelő eszköz
• URL hivatkozások beszúrása
• Megjegyzések beszúrása
• Képek beszúrása
• Szöveg igazítás
• Sorköz
• Listák és listaformázás
• Behúzási lehetőségek

Van néhány nagyon hasznos formázási lehetőség, amelyek nem látszanak csak a szalagra pillantva.

Hogyan lehet áthúzni a Google Dokumentumokban^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Előfordulhat, hogy egy vonalat szeretne húzni a szövegen. Ennek számos oka lehet. Azonban észre fogod venni, hogy az áthúzás nem választható a szalagon.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} alkalmazásban való áthúzáshoz jelölje ki az áthúzni kívánt szöveget. Ezután válassza a Formátum^(Format) menüt, majd a Szöveg^(Text) elemet , majd az Áthúzás lehetőséget^{(Strikethrough)} .

Most észre fogja venni, hogy a kiemelt szövegen egy vonal van áthúzva.

A felső index és az alsó index használata a Google Dokumentumokban^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Talán észrevette, hogy a fenti menüben lehetőség van a szöveg felső vagy alsó indexként^{(superscript or subscript)} történő formázására .

E két funkció használata egy további lépést tesz szükségessé. Ha például egy kitevőt, például X-et 2 hatványára szeretne írni egy dokumentumba, be kell írnia az X2-t, majd először jelölje ki a 2-t, hogy formázhassa.

Most válassza a Formátum^(Format) menüt, válassza a Szöveg^(Text) lehetőséget , majd válassza a Felső index lehetőséget^{(Superscript)} . 

Látni fogja, hogy a „2” kitevőként (felső index) van formázva. 

Ha azt szeretné, hogy a 2 alul legyen formázva ( alindex^(Subscript) ), akkor a Formátum^(Format) > Szöveg^(Text) menüből kell kiválasztania az alsó indexet.

Használata egyszerű, de további kattintást igényel a menükben, hogy elérje.

Dokumentumok formázása a Google Dokumentumokban

A szövegblokkok behúzására, balra/jobbra igazítására és a sorközök beállítására szolgáló szalagsáv opciókon kívül néhány egyéb hasznos funkció is elérhető, amelyek segíthetnek a dokumentumok formázásában a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} .

A margók módosítása a Google Dokumentumokban^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Először is, mi van, ha nem tetszenek a margók a választott sablonban? A margók módosítása egy dokumentumban a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével egyszerű.

Az oldalmargó-beállítások eléréséhez válassza a Fájl^(File) és Oldalbeállítás lehetőséget^{(Page setup)} . 

Az Oldalbeállítás^(Page) ablakban módosíthatja a dokumentum alábbi formázási beállításait.

• Állítsa be^(Set) a dokumentumot álló vagy^(Portrait) fekvő helyzetbe^(Landscape)
• Rendeljen háttérszínt az oldalhoz
• Állítsa^(Adjust) be a felső, alsó, bal vagy jobb margót hüvelykben

Ha elkészült, kattintson az OK gombra^(OK) , és az oldal formázása azonnal életbe lép.

Állítson be egy függő behúzást a Google Dokumentumokban^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Az egy bekezdés formázási lehetőséggel gyakran küzdenek az emberek a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} az első sor vagy a függő behúzás. Az első^(First) sor behúzása az, ahol csak a bekezdés első sorát szánják. Lógó behúzás az, ahol az első sor az egyetlen, amelyik nincs^(not) behúzva.

Ez azért nehéz, mert ha kijelöli az első sort vagy a teljes bekezdést, és a szalagon lévő behúzás ikont használja, akkor a teljes bekezdés behúzásra kerül.

Első sor vagy függő behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} :

1. Válassza ki azt a bekezdést, ahol a függő behúzást szeretné.
2. Válassza a Formátum^(Format) menüt, válassza az Igazítás és^{(Align & indent)} behúzás lehetőséget , majd a Behúzás beállításai lehetőséget^{(Indentation options)} .
3. A Behúzás^{(Indentation)} beállításai ablakban állítsa a Speciális behúzást ^{(Special indent)}Lógó értékre^(Hanging) .

A beállítás alapértelmezés szerint 0,5 hüvelyk. Módosítsa ezt, ha tetszik, és válassza az Alkalmaz lehetőséget^(Apply) . Ezzel a beállításokat a kiválasztott bekezdésre alkalmazza.

Az alábbi példa egy függő behúzás.

Oldalak számozása a Google Dokumentumokban^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Az utolsó formázási funkció, amelyet nem mindig könnyű megérteni vagy használni, az oldalszámozás. Ez egy másik Google Dokumentumok^{(Google Docs)} funkció, amely a menürendszerben rejtőzik.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} oldalainak számozásához (és a formátumszámozáshoz) válassza a Beszúrás^(Insert) menüt, majd az Oldalszámok lehetőséget^{(Page numbers)} . Ez egy kis felugró ablakot jelenít meg az oldalszámok formázásának egyszerű lehetőségeivel.

A négy lehetőség itt a következő:

• Számozás minden oldalon a jobb felső sarokban
• Számozás minden oldalon a jobb alsó sarokban
• Számozás a jobb felső sarokban a második oldaltól kezdve
• Számozás a jobb alsó sarokban a második oldaltól kezdve

Ha ezek közül a lehetőségek közül egyik sem tetszik, válassza a További lehetőségek lehetőséget^{(More options)} .

A következő ablakban pontosan oda pozícionálhatja, ahová az oldalszámozást el szeretné helyezni.

• A fejlécben vagy a láblécben
• Függetlenül attól^(Whether) , hogy a számozást az első oldalon kezdjük-e vagy sem
• Melyik oldalon kezdjem az oldalszámozást

Válassza az Alkalmaz^(Apply) lehetőséget , ha végzett az oldalszámozási beállítások alkalmazásához.

Egyéb hasznos Google Dokumentumok-szolgáltatások

Van még néhány fontos Google Dokumentum^{(Google Docs)} - funkció, amelyekről tudnia kell, ha csak most kezdi. Ezek segítségével még jobban kihasználhatja a Google Dokumentumok szolgáltatásait^{(Google Docs)} .

Szószám a Google Dokumentumokban^{(Word Count on Google Docs)}

Kíváncsi^(Curious) vagy, hány szót írtál eddig? Csak^(Just) válassza az Eszközök lehetőséget^(Tools) , majd válassza a Szószám lehetőséget^{(Word count)} . Ez megmutatja az összes oldalt, a szószámot, a karakterszámot és a karakterszámot szóköz nélkül. 

Ha engedélyezi a szószám megjelenítése lehetőséget gépelés közben^{(Display word count while typing)} , és az OK gombot választja , a képernyő bal alsó sarkában látni fogja a dokumentum teljes szószámát valós időben frissítve.

Töltse le a Google Dokumentumokat^{(Download Google Docs)}

A dokumentumot többféle formátumban letöltheti. Az összes formátum megtekintéséhez  válassza a Fájl^(File) és letöltés lehetőséget.^(Download)

Ezek közül bármelyiket kiválaszthatja, hogy másolatot kapjon a dokumentumról Word -dokumentumként, PDF -dokumentumként, egyszerű szövegként, HTML -ként stb.

Keresés és csere a Google Dokumentumokban^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)A Google Dokumentumok keresése^{(Google Docs Find)} és cseréje^(Replace) funkciójával gyorsan megkeresheti és lecserélheti a dokumentumban található szavakat vagy kifejezéseket új szavakra vagy kifejezésekre .

A Google Dokumentumok ^{(Google Docs)}Keresés^(Find) és csere^(Replace) használatához válassza a Szerkesztés^(Edit) menüt, majd a Keresés és csere^{(Find and replace)} lehetőséget . Ezzel megnyílik a Keresés^(Find) és csere^(Replace) ablak.

A keresést kis- és nagybetűk megkülönböztetésére teheti, ha engedélyezi a kis- és nagybetűk párosítását^{(Match case)} . Kattintson a Tovább^(Next) gombra a keresett szó következő előfordulásának megkereséséhez, és válassza a Csere^(Replace) lehetőséget a csere engedélyezéséhez. 

Ha bízik abban, hogy nem követ el hibákat, válassza az Összes cseréje^{(Replace all)} erre lehetőséget, hogy az összes cserét egyszerre hajtsa végre.

Google Dokumentumok Tartalomjegyzék^{(Google Docs Table of Contents)}

Ha sok oldalt és szakaszt tartalmazó nagy dokumentumot hozott létre, hasznos lehet egy tartalomjegyzéket a dokumentum tetejére helyezni.

Ehhez csak helyezze a kurzort a dokumentum tetejére. Válassza a Beszúrás^(Insert) menüt, majd válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget^{(Table of contents)} . 

Két formátum közül választhat, a szabványos számozott tartalomjegyzék vagy a dokumentum fejlécéhez mutató hivatkozások sorozata.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} néhány további funkciója, amelyeket érdemes megnézni, többek között:

• Változások követése^{(Track Changes)} : Válassza a Fájl^(File) , a Verzióelőzmények^{(Version history)} és a Verzióelőzmények megtekintése^{(See version history)} lehetőséget . Ez megmutatja a dokumentum összes korábbi változatát, beleértve az összes módosítást is. A korábbi verziók visszaállításához egyszerűen válassza ki őket.
• Google Dokumentumok Offline^{(Google Docs Offline)} : A Google Drive beállításainál^{(Google Drive settings)} engedélyezze az Offline módot^(Offline) , hogy a dolgozott dokumentumok szinkronizálódjanak a helyi számítógépen. Még ha elveszíti is az internet-hozzáférést, dolgozhat rajta, és a következő alkalommal szinkronizálódik, amikor csatlakozik az internethez.
• Google Dokumentumok alkalmazás^{(Google Docs App)} : Szeretné szerkeszteni a Google Dokumentumok dokumentumait a telefonján^{(Google Docs documents on your phone)} ? Telepítse a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} mobilalkalmazást Androidra^{(for Android)} vagy iOS-re^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If yoυ’ve never used Google Docs before, yоu’re misѕing out on one of the most feature-fillеd, convenient cloud-based word processors you сould ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• VPN beállítása és használata: Útmutató kezdőknek

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Oldalszámok beszúrása a Wordbe és a Google Docsba

• Osszon fel egy dokumentumot oszlopokra a Google Dokumentumokban

• Gantt-diagram hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Gantt-diagram készítése a Google Táblázatokban

• A legjobb számlasablonok a Google Dokumentumokhoz szabadúszóknak, kisvállalkozásoknak

• Diagramok és grafikonok automatikus létrehozása a Google Táblázatokban

• Ubuntu Linux útmutató kezdőknek

• A fejléc, lábléc és lábjegyzet használata a Google Dokumentumokban

• Dokumentumok konvertálása PDF-be a Google Dokumentumok segítségével böngésző használatával

• Az oldaltájolás megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Útmutató kezdőknek a Paint.NET-hez és miben különbözik a Photoshoptól?

• A margók és a dupla szóköz módosítása a Google Dokumentumokban

• Vízjel hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül

• A hiányzó Menüeszköztár visszaállítása a Google Dokumentumokban

• Szövegdoboz beszúrása a Google Dokumentumokban

• Lógó behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban