A Google Dokumentumok használata: Útmutató kezdőknek
Ha még soha nem használta a Google Dokumentumokat(Google Docs) , akkor lemarad az egyik legfunkciósabb, legkényelmesebb felhőalapú szövegszerkesztőről, amelyre valaha is szüksége lehet.
A Google Dokumentumok(Google Docs) segítségével ugyanúgy szerkesztheti a dokumentumokat, ahogyan a Microsoft Wordben(Microsoft Word) tenné , a böngésző használatával online vagy offline állapotban, valamint mobileszközein a Google Dokumentumok(Google Docs) mobilalkalmazással.
Nagyon sok hasznos funkciót érdemes megismerni. Tehát ha érdekli a Google Dokumentumok(Google Docs) használatának elsajátítása , akkor mind az alapvető tippeket, mind pedig néhány olyan fejlettebb funkciót ismertetünk, amelyekről esetleg nem tud.
A Google Dokumentumok bejelentkezés
Amikor először keresi fel a Google Dokumentumok oldalt(Google Docs page) , és ha még nincs bejelentkezve Google Fiókjába, ki kell választania a használni kívánt Google fiókot.
Ha nem lát használandó fiókot, válassza a Másik fiók használata(Use another account) lehetőséget . Ha még nincs Google -fiókja, regisztráljon egyet(sign up for one) .
Miután bejelentkezett, egy Üres(Blank) ikon jelenik meg a felső szalag bal oldalán. Válassza ezt, ha új dokumentumot szeretne létrehozni a semmiből.
Vegye figyelembe, hogy a felső szalag hasznos Google Dokumentumok-sablonokat(Google Docs templates) is tartalmaz , amelyeket használhat, így nem kell a nulláról kezdenie. A teljes sablongaléria megtekintéséhez válassza a Sablongaléria(Template gallery) lehetőséget a szalag jobb felső sarkában.
Ezzel a Google Dokumentumok(Google Docs) -sablonok teljes könyvtárához juthat , amelyek használhatók. Ide tartoznak az önéletrajzok, levelek, értekezletek feljegyzései(meeting notes) , hírlevelek, jogi dokumentumok és egyebek.
Ha kiválasztja e sablonok bármelyikét, a rendszer egy új dokumentumot nyit meg az adott sablon használatával. Ezzel sok időt takaríthat meg, ha tudja, mit szeretne létrehozni, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá.
Szöveg formázása a Google Dokumentumokban
A szöveg formázása a Google Dokumentumokban(Google Docs) ugyanolyan egyszerű, mint a Microsoft Wordben(Microsoft Word) . A Word -től eltérően a felül található ikonszalag nem változik a kiválasztott menütől függően.
A szalagon a következő formázási lehetőségek mindegyikének végrehajtására szolgáló lehetőségek láthatók:
- Félkövér, dőlt, színes és aláhúzott
- Betűméret és stílus(Font size and style)
- Fejléc típusok
- Szövegkiemelő eszköz
- URL hivatkozások beszúrása
- Megjegyzések beszúrása
- Képek beszúrása
- Szöveg igazítás
- Sorköz
- Listák és listaformázás
- Behúzási lehetőségek
Van néhány nagyon hasznos formázási lehetőség, amelyek nem látszanak csak a szalagra pillantva.
Hogyan lehet áthúzni a Google Dokumentumokban(How to Strikethrough in Google Docs)
Előfordulhat, hogy egy vonalat szeretne húzni a szövegen. Ennek számos oka lehet. Azonban észre fogod venni, hogy az áthúzás nem választható a szalagon.
A Google Dokumentumok(Google Docs) alkalmazásban való áthúzáshoz jelölje ki az áthúzni kívánt szöveget. Ezután válassza a Formátum(Format) menüt, majd a Szöveg(Text) elemet , majd az Áthúzás lehetőséget(Strikethrough) .
Most észre fogja venni, hogy a kiemelt szövegen egy vonal van áthúzva.
A felső index és az alsó index használata a Google Dokumentumokban(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)
Talán észrevette, hogy a fenti menüben lehetőség van a szöveg felső vagy alsó indexként(superscript or subscript) történő formázására .
E két funkció használata egy további lépést tesz szükségessé. Ha például egy kitevőt, például X-et 2 hatványára szeretne írni egy dokumentumba, be kell írnia az X2-t, majd először jelölje ki a 2-t, hogy formázhassa.
Most válassza a Formátum(Format) menüt, válassza a Szöveg(Text) lehetőséget , majd válassza a Felső index lehetőséget(Superscript) .
Látni fogja, hogy a „2” kitevőként (felső index) van formázva.
Ha azt szeretné, hogy a 2 alul legyen formázva ( alindex(Subscript) ), akkor a Formátum(Format) > Szöveg(Text) menüből kell kiválasztania az alsó indexet.
Használata egyszerű, de további kattintást igényel a menükben, hogy elérje.
Dokumentumok formázása a Google Dokumentumokban
A szövegblokkok behúzására, balra/jobbra igazítására és a sorközök beállítására szolgáló szalagsáv opciókon kívül néhány egyéb hasznos funkció is elérhető, amelyek segíthetnek a dokumentumok formázásában a Google Dokumentumokban(Google Docs) .
A margók módosítása a Google Dokumentumokban(How to Change Margins in Google Docs)
Először is, mi van, ha nem tetszenek a margók a választott sablonban? A margók módosítása egy dokumentumban a Google Dokumentumok(Google Docs) segítségével egyszerű.
Az oldalmargó-beállítások eléréséhez válassza a Fájl(File) és Oldalbeállítás lehetőséget(Page setup) .
Az Oldalbeállítás(Page) ablakban módosíthatja a dokumentum alábbi formázási beállításait.
- Állítsa be(Set) a dokumentumot álló vagy(Portrait) fekvő helyzetbe(Landscape)
- Rendeljen háttérszínt az oldalhoz
- Állítsa(Adjust) be a felső, alsó, bal vagy jobb margót hüvelykben
Ha elkészült, kattintson az OK gombra(OK) , és az oldal formázása azonnal életbe lép.
Állítson be egy függő behúzást a Google Dokumentumokban(Set a Hanging Indent in Google Docs)
Az egy bekezdés formázási lehetőséggel gyakran küzdenek az emberek a Google Dokumentumokban(Google Docs) az első sor vagy a függő behúzás. Az első(First) sor behúzása az, ahol csak a bekezdés első sorát szánják. Lógó behúzás az, ahol az első sor az egyetlen, amelyik nincs(not) behúzva.
Ez azért nehéz, mert ha kijelöli az első sort vagy a teljes bekezdést, és a szalagon lévő behúzás ikont használja, akkor a teljes bekezdés behúzásra kerül.
Első sor vagy függő behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban(Google Docs) :
- Válassza ki azt a bekezdést, ahol a függő behúzást szeretné.
- Válassza a Formátum(Format) menüt, válassza az Igazítás és(Align & indent) behúzás lehetőséget , majd a Behúzás beállításai lehetőséget(Indentation options) .
- A Behúzás(Indentation) beállításai ablakban állítsa a Speciális behúzást (Special indent)Lógó értékre(Hanging) .
A beállítás alapértelmezés szerint 0,5 hüvelyk. Módosítsa ezt, ha tetszik, és válassza az Alkalmaz lehetőséget(Apply) . Ezzel a beállításokat a kiválasztott bekezdésre alkalmazza.
Az alábbi példa egy függő behúzás.
Oldalak számozása a Google Dokumentumokban(How to Number Pages in Google Docs)
Az utolsó formázási funkció, amelyet nem mindig könnyű megérteni vagy használni, az oldalszámozás. Ez egy másik Google Dokumentumok(Google Docs) funkció, amely a menürendszerben rejtőzik.
A Google Dokumentumok(Google Docs) oldalainak számozásához (és a formátumszámozáshoz) válassza a Beszúrás(Insert) menüt, majd az Oldalszámok lehetőséget(Page numbers) . Ez egy kis felugró ablakot jelenít meg az oldalszámok formázásának egyszerű lehetőségeivel.
A négy lehetőség itt a következő:
- Számozás minden oldalon a jobb felső sarokban
- Számozás minden oldalon a jobb alsó sarokban
- Számozás a jobb felső sarokban a második oldaltól kezdve
- Számozás a jobb alsó sarokban a második oldaltól kezdve
Ha ezek közül a lehetőségek közül egyik sem tetszik, válassza a További lehetőségek lehetőséget(More options) .
A következő ablakban pontosan oda pozícionálhatja, ahová az oldalszámozást el szeretné helyezni.
- A fejlécben vagy a láblécben
- Függetlenül attól(Whether) , hogy a számozást az első oldalon kezdjük-e vagy sem
- Melyik oldalon kezdjem az oldalszámozást
Válassza az Alkalmaz(Apply) lehetőséget , ha végzett az oldalszámozási beállítások alkalmazásához.
Egyéb hasznos Google Dokumentumok-szolgáltatások
Van még néhány fontos Google Dokumentum(Google Docs) - funkció, amelyekről tudnia kell, ha csak most kezdi. Ezek segítségével még jobban kihasználhatja a Google Dokumentumok szolgáltatásait(Google Docs) .
Szószám a Google Dokumentumokban(Word Count on Google Docs)
Kíváncsi(Curious) vagy, hány szót írtál eddig? Csak(Just) válassza az Eszközök lehetőséget(Tools) , majd válassza a Szószám lehetőséget(Word count) . Ez megmutatja az összes oldalt, a szószámot, a karakterszámot és a karakterszámot szóköz nélkül.
Ha engedélyezi a szószám megjelenítése lehetőséget gépelés közben(Display word count while typing) , és az OK gombot választja , a képernyő bal alsó sarkában látni fogja a dokumentum teljes szószámát valós időben frissítve.
Töltse le a Google Dokumentumokat(Download Google Docs)
A dokumentumot többféle formátumban letöltheti. Az összes formátum megtekintéséhez válassza a Fájl(File) és letöltés lehetőséget.(Download)
Ezek közül bármelyiket kiválaszthatja, hogy másolatot kapjon a dokumentumról Word -dokumentumként, PDF -dokumentumként, egyszerű szövegként, HTML -ként stb.
Keresés és csere a Google Dokumentumokban(Find and Replace in Google Docs)
(Quickly)A Google Dokumentumok keresése(Google Docs Find) és cseréje(Replace) funkciójával gyorsan megkeresheti és lecserélheti a dokumentumban található szavakat vagy kifejezéseket új szavakra vagy kifejezésekre .
A Google Dokumentumok (Google Docs)Keresés(Find) és csere(Replace) használatához válassza a Szerkesztés(Edit) menüt, majd a Keresés és csere(Find and replace) lehetőséget . Ezzel megnyílik a Keresés(Find) és csere(Replace) ablak.
A keresést kis- és nagybetűk megkülönböztetésére teheti, ha engedélyezi a kis- és nagybetűk párosítását(Match case) . Kattintson a Tovább(Next) gombra a keresett szó következő előfordulásának megkereséséhez, és válassza a Csere(Replace) lehetőséget a csere engedélyezéséhez.
Ha bízik abban, hogy nem követ el hibákat, válassza az Összes cseréje(Replace all) erre lehetőséget, hogy az összes cserét egyszerre hajtsa végre.
Google Dokumentumok Tartalomjegyzék(Google Docs Table of Contents)
Ha sok oldalt és szakaszt tartalmazó nagy dokumentumot hozott létre, hasznos lehet egy tartalomjegyzéket a dokumentum tetejére helyezni.
Ehhez csak helyezze a kurzort a dokumentum tetejére. Válassza a Beszúrás(Insert) menüt, majd válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget(Table of contents) .
Két formátum közül választhat, a szabványos számozott tartalomjegyzék vagy a dokumentum fejlécéhez mutató hivatkozások sorozata.
A Google Dokumentumok(Google Docs) néhány további funkciója, amelyeket érdemes megnézni, többek között:
- Változások követése(Track Changes) : Válassza a Fájl(File) , a Verzióelőzmények(Version history) és a Verzióelőzmények megtekintése(See version history) lehetőséget . Ez megmutatja a dokumentum összes korábbi változatát, beleértve az összes módosítást is. A korábbi verziók visszaállításához egyszerűen válassza ki őket.
- Google Dokumentumok Offline(Google Docs Offline) : A Google Drive beállításainál(Google Drive settings) engedélyezze az Offline módot(Offline) , hogy a dolgozott dokumentumok szinkronizálódjanak a helyi számítógépen. Még ha elveszíti is az internet-hozzáférést, dolgozhat rajta, és a következő alkalommal szinkronizálódik, amikor csatlakozik az internethez.
- Google Dokumentumok alkalmazás(Google Docs App) : Szeretné szerkeszteni a Google Dokumentumok dokumentumait a telefonján(Google Docs documents on your phone) ? Telepítse a Google Dokumentumok(Google Docs) mobilalkalmazást Androidra(for Android) vagy iOS-re(for iOS) .
Related posts
VPN beállítása és használata: Útmutató kezdőknek
A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban
Oldalszámok beszúrása a Wordbe és a Google Docsba
Osszon fel egy dokumentumot oszlopokra a Google Dokumentumokban
Gantt-diagram hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Gantt-diagram készítése a Google Táblázatokban
A legjobb számlasablonok a Google Dokumentumokhoz szabadúszóknak, kisvállalkozásoknak
Diagramok és grafikonok automatikus létrehozása a Google Táblázatokban
Ubuntu Linux útmutató kezdőknek
A fejléc, lábléc és lábjegyzet használata a Google Dokumentumokban
Dokumentumok konvertálása PDF-be a Google Dokumentumok segítségével böngésző használatával
Az oldaltájolás megváltoztatása a Google Dokumentumokban
Útmutató kezdőknek a Paint.NET-hez és miben különbözik a Photoshoptól?
A margók és a dupla szóköz módosítása a Google Dokumentumokban
Vízjel hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban
A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül
A hiányzó Menüeszköztár visszaállítása a Google Dokumentumokban
Szövegdoboz beszúrása a Google Dokumentumokban
Lógó behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban