Ha a dokumentumok szerkesztésére szolgáló megosztott munkaterületről van szó, a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} minden kétséget kizáróan vezetik a listát. A szerkesztéstől a biztonságig – a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} minden teljes bizonyíték . Ha még nem ismeri ezt a szerkesztő és együttműködési eszközt, íme néhány Google Dokumentumok-tipp és trükk^{(Google Docs tips and tricks )} , amelyek segítségével jobban dolgozhat egy megosztott munkaterületen.

Google Dokumentumok tippek és trükkök

Az új és meglévő felhasználók számára íme néhány a leghasznosabb Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -tipp, trükk és oktatóanyag, amelyek segítenek a dokumentumok jobb szerkesztésében és megírásában.

1] Kép szerkesztése

Ha nem ismeri a különféle rendelkezésre álló képszerkesztő eszközöket^{(image editing tools)} , egyszerűen választhatja a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} alkalmazást, amely lehetővé teszi különféle effektusok hozzáadását és átméretezését. Lehetőség van a kép átszínezésére, az átlátszóság, a fényerő és a kontraszt beállítására. Mindezek a beállítások^(Options) itt találhatók: Format > Image . Ha körbe szeretne vágni egy képet, válassza a Format > Crop Image .

2] Dokumentum letöltése^(Download) különböző formátumokban

Letölthet egyetlen dokumentumot különböző formátumokban, beleértve a .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt stb. formátumot. Tájékoztatásul, ha a SZÖVEG^(TEXT) formátumot választja, a kép és egyéb formázások a letöltés után elvesznek. Ha szeretne letölteni egy dokumentumot, lépjen a File > Download másként > Select Formátum kiválasztása menüpontra. Beletelhet néhány pillanatba, amíg a letöltés automatikusan elindul.

Olvassa el:^(Read:) Google  Dokumentumok -dokumentumok fordítása bármilyen nyelvre^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Egyenlet beszúrása

Ha matematikai egyenleteket kell beillesztenie, megteheti a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Még csak nem is kell másolnia bármely más harmadik fél webhelyéről, mivel van egy lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy különböző egyenleteket adjon hozzá. A formátumot a Google Docs adja meg , és a befejezéshez be kell illesztenie az értékeket. Lehetőség van algebrai egyenlet, funkcionális egyenlet, integrál egyenlet és egyebek beszúrására. Csak lépjen a Insert > Equation menüpontra, és válasszon egy formátumot a beszúráshoz.

4] Megjegyzés beszúrása

Tegyük^(Say) fel, hogy néhány szót egy másik nyelven írt, és le szeretné fordítani azokat azok javára, akik esetleg nem értik ezt a kifejezést. Ebben az esetben megjegyzést fűzhet hozzá, hogy mások megértsék a jelentését. Megjegyzést is hozzáadhat, ha hivatkozni szeretne valamire. Ehhez válasszon ki egy szót vagy szöveget a szerkesztőben, és kattintson a Megjegyzés^{(Comment )} gombra. Most már leírhatod a megjegyzésedet.

5] Használja a tezauruszt

A tezaurusz^(Thesaurus) segít a felhasználóknak több szó megtanulásában, szinonimák megtalálásában stb. Ahelyett, hogy a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} használata közben harmadik fél webhelyeit vagy eszközeit használná , használhatja a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} beépített tezauruszát . Használatához kattintson a jobb gombbal bármelyik szóra, és válassza a „szó meghatározása^(Define) ” lehetőséget. A jobb oldalon mindent megtalál, amit fentebb említettünk. Ezután bármelyik szót közvetlenül kiválaszthatja a listából, és ellenőrizheti az adott szó használatát.

Olvassa el: WordWeb: Ingyenes szótár és tezaurusz szoftver Windowshoz.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Cserélj^(Replace) le bizonyos karaktereket szimbólumokra

Sok olyan szimbólum van, amely nem érhető el a billentyűzeten. Például a szerzői jogi jel vagy a védjegyjelzés egyáltalán nem elérhető. Ha ezeket a szimbólumokat szeretné használni, íme néhány tipp. Használhatja a (c)-t a szerzői jogi jel megszerzéséhez, az (r)-t a bejegyzett védjegy megjelöléséhez és így tovább. Mindezek előre meghatározottak a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Tehát ha további parancsikonokat szeretne hozzáadni a cserékhez, íme egy egyszerű trükk. Lépjen az Tools > Preferences . Itt található az Automatikus helyettesítés^{(Automatic substitution)} nevű opció . Győződjön meg arról, hogy ez be van jelölve. Ezt követően kiválaszthatja a helyettesítőket, vagy ennek megfelelően beállíthatja azokat.

Olvassa el^(Read) : Tippek és trükkök a Google Táblázatokhoz .

7] A felülvizsgálati előzmények megjelenítése

Ha egy dokumentumot többen szerkesztenek, nagy az ütközések valószínűsége. Ezenkívül, ha ellenőrizni szeretné a szerkesztési idővonalat, megnyithatja a felülvizsgálati előzmények panelt. Itt megtalálja a csapat különböző tagjai által végzett összes szerkesztést. A kép hozzáadásától vagy a szöveg félkövérré tételétől kezdve mindent rögzít a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} . Open File > Show lehetőséget. Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl + Alt + Shift + H. Alapértelmezés szerint a revíziópanelen láthatók a jelentős változások. Ha azonban szeretné ellenőrizni a részletes változatokat, kattintson a Részletesebb változatok megjelenítése^{(Show more detailed revisions)} lehetőségre .

8] Telepítsen bővítményeket

A kiegészítők^(Add-ons) mindig segítenek a felhasználóknak abban, hogy többet hozhassanak ki bármely szolgáltatásból vagy szoftverből azáltal, hogy gazdagítják azok funkcionalitását. A Google Docs támogatja a bővítményeket is, amelyek közvetlenül a ^{(Google Docs)}Kiegészítők^{(Add-ons )} lapról > Bővítmények beszerzése lehetőségről telepíthetők . A Google Dokumentumok legjobb kiegészítői közé tartozik a g( Math ), Sablongaléria^{(Template Gallery)} , Tartalomjegyzék^(Table) , Beszédfelismerés^{(Speech Recognition)} , Stílusok^(Styles) stb.

9] Beillesztés formázás nélkül

Tegyük fel, hogy egy másik forrásból másol tartalmat. Ha beilleszti, az összes linket, formázást, fejléccímkét stb. megkapja a Google ^(Whe)Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Ha nem szeretné a formázást, kattintson jobb gombbal a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} üres területére, és válassza a Beillesztés formázás nélkül lehetőséget. ^{(Paste without formatting.)}  Kattintson az OK gombra^{(OK )} a felugró ablakban, majd nyomja meg a Ctrl + V a beillesztéshez. Az összes formázás eltűnik.

10] Dokumentum beágyazása a webhelyre

Előfordulhat, hogy egy dokumentumot közzé kell tennie az interneten. Meghívhat valakit e-mailben, együttműködőket adhat hozzá, megoszthatja a hivatkozást, és beágyazhatja a teljes dokumentumot egy webhelybe. Ehhez lépjen a File > Publish az interneten menüpontra, bontsa ki a Tartalom és beállítások közzététele^{(Publish content and settings)} lehetőséget, kattintson a Közzététel indítása^{(Start Publishing)} elemre, válassza ki az igenlő lehetőséget a felugró ablakban, lépjen a Beágyazás^{(Embed )} fülre, másolja ki az iframe kódot, majd illessze be egy weboldal HTML - részébe. A dokumentum a weboldalba való beágyazása után bárki számára látható lesz.

11] Dokumentum fordítása

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével az eredeti oldal elhagyása nélkül fordíthat le dokumentumokat. Egy beépített opcióval rendelkezik az  Tools > Translate Dokumentum fordítása alatt, amely lehetővé teszi a dokumentum egyik nyelvről a másikra történő lefordítását. Bár lehet, hogy nem fordítja úgy, mint egy profi, megértheti az idegen nyelvű dokumentum áttekintését. Ha többet szeretne megtudni a  Google Dokumentumok dokumentumfordításáról^{(Google Docs document translation)} , olvassa el ezt a részletes útmutatót.

12] Hangos gépelés

Néha nincs kedve egy cikket írni, de mindenképpen be kell fejeznie a lehető leghamarabb. Ilyen helyzetekben a hangos gépelés hasznos eszköz lehet az Ön számára. Mivel ez egy beépített opció, nem kell  telepítenie a Google Docs bővítményt^{(install a Google Docs add-on)}  a munka elvégzéséhez. A kezdéshez győződjön meg arról, hogy a mikrofon csatlakoztatva van a számítógéphez. Ha igen, nyissa meg a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} , és lépjen az  Tools > Voice . Ctrl+Shift+S is kiválthatjuk  .

13] Helyezze be a kézzel írt aláírást

A kézzel írt aláírás hozzáadása professzionális megjelenést kölcsönöz a dokumentumnak, és időnként szükség lehet rá. A jó hír az, hogy kézzel írt aláírás létrehozásához használhatja a Google Rajz Scribble opcióját. ^{(Google Drawing)}Nem sok időigényes, de trükkös azok számára, akik nem érzik jól magukat az egér mozgásában. Ha többet szeretne megtudni  arról, hogyan adhat hozzá kézzel írt aláírásokat a Google Dokumentumokhoz^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , tekintse meg ezt a cikket.

14] Idézetek hozzáadása

Gyakran előfordulhat, hogy hivatkozást kell beillesztenie, vagy jóvá kell hagynia a dokumentumban szereplő nyilatkozat eredeti szerzőjét. A Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} meglehetősen egyszerű hivatkozásokat vagy hivatkozásokat hozzáadni a beépített opciók segítségével. Léphet az  Tools > Citations ,  és létrehozhat egy személyre szabott referenciát az igényeinek megfelelően. További információért kövesse ezt a részletes útmutatót, amelyből megtudhatja, hogyan  hozhat létre és illeszthet be hivatkozást a Google Dokumentumokba^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

A Google Dokumentumok használatával sok más dolog is elvégezhető. Szóljon nekünk, ha valami fontosat kihagytunk.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Google Dokumentumok kontra Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it сomes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 módszer a margók módosítására a Google Dokumentumokban

• Emoji beszúrása a Word, a Google Docs és az Outlook alkalmazásba

• Szöveg áthúzása a Google Dokumentumokban

• Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Oldal hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Google Dokumentumok billentyűparancsai Windows 11/10 PC-hez

• A Google Táblázatok összekapcsolása az Excellel

• Idézetek és hivatkozások hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• WordArt beszúrása a Google Táblázatokba a Google Rajzok segítségével

• Diagramok és grafikonok automatikus létrehozása a Google Táblázatokban

• Szervezeti diagram létrehozása a Google Dokumentumokban

• A legjobb számlasablonok a Google Dokumentumokhoz szabadúszóknak, kisvállalkozásoknak

• Hogyan készítsünk Drop Cap-t a Google Dokumentumokban néhány perc alatt

• Konvertálja a Word, PowerPoint, Excel dokumentumokat PDF-be a Google Dokumentumok segítségével

• Szövegdoboz beszúrása a Google Dokumentumokban

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül

• Vízjel hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• Betűtípus hozzáadása a Google Dokumentumokhoz