Egy Google Drive^{(Google Drive)} -dokumentum másolatának készítése saját fiók használata esetén egyszerű. De mi lenne, ha megosztanánk a fájlokat azokkal az együttműködőkkel, akik automatikusan másolatot készítenek, amikor megkapják, nem lenne vad? Nos^(Well) , valószínűleg nem, de azért klassz.

Az ötlet mögött, amiről beszélünk, nem biztos, hogy sok értelme van a külvárosból, ezért próbáljuk meg jobban elmagyarázni, mit próbálunk elérni. Rendben, mi lenne, ha megosztaná a dokumentumokat a munkatársaival vagy bárkivel, akivel együttműködött, de ehelyett a dokumentum egyetlen példánya létezik, a Dokumentumok^(Docs) úgy döntött, hogy létrehoz egy eszközt.

Látja, az egyik dokumentumot az fogja szerkeszteni, akivel dolgozik, a másik pedig az eredeti dokumentum másolata a változtatások nélkül. Ezzel nem kell a Fájl^(File) > Másolás^{(Make a Copy)} parancsot használni, mert most már minden automatikus.

A Google Dokumentumok^{(Copy Google Docs)} -fájlok automatikus másolása megosztáskor

A Google^(Google) nem teszi egyszerűvé a dokumentum automatikus másolatának elkészítését megosztáskor. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell ezt gyorsan és gyorsan elvégezni. 3 lépést kell követnie:

Keresse meg a Google Drive dokumentumot
Hozzáférés beállítása
Oszd meg a linket, de egy csavarral

1] Keresse meg a Google Drive-dokumentumot

A legtöbb esetben minden együttműködőnek egyénileg kell módosítania egy dokumentumot. Ha ezt az utat választják, az együttműködők anélkül módosíthatják saját dokumentumaikat, hogy attól kellene tartaniuk, hogy megsértik az eredeti verziót.

Nem kell megkérni senkit, hogy készítsen másolatot, csak kövesse az elrendezés előtt álló lépéseket, és minden dolog automatikusan megtörténik.

OK, először keresse meg a megosztani kívánt Google Drive -dokumentumot, és nyissa meg. Látnia kell egy kék megosztás gombot a dokumentum jobb felső részén. Kattintson rá, majd válassza a Megosztás^(Share) személyekkel és csoportokkal lehetőséget. Innen kattintson a Hivatkozás lekérése^{(Get Link)} mezőre a megosztható hivatkozás létrehozásához.

2] Hozzáférés beállítása

Miután rákattintott a dobozra, válassza a Hivatkozás másolása^{(Copy Link)} lehetőséget, és onnan bárkivel megoszthatja e-mailben, a sok üzenetküldő szolgáltatás egyikén vagy bármilyen más médián keresztül, amelyen a legjobban érzi magát.

Ami itt jó, az a hozzáférés beállításának lehetősége. Az emberek választhatnak a Néző^(Viewer) , a Hozzászóló^(Commenter) és a Szerkesztő^(Editor) között . Ehhez kattintson a jobb oldalon lévő nyílra, amely lefelé mutat.

3] Oszd meg a linket, de csavarással

A Google Dokumentumok-fájlok automatikus másolása megosztáskor

Itt az ideje, hogy megosszák a linket az együttműködőkkel, de ez nem lesz szokásos másolás és beillesztés. Miután kimásolta a hivatkozást, törölnie kell mindent a linkben található utolsó perjel után, és a törölt tartalmat a másolattal kell helyettesítenie. Innentől ossza meg a címzettek listájára mutató linket.

Amikor rákattintottak a megosztott linkre, az azonnal átirányítja őket a Google Drive képernyőjére, amely megkéri őket, hogy hozzanak létre egy másolatot. Ha a gombot kiválasztja, a rendszer azonnal elmenti a helyi másolatot a Google Drive -ra, és ennyi.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drіve document when υsing your own account is a simple affair. However, what if we could share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

Locate Google Drive document
Set Access
Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Copy Google Docs files automatically when shared

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Valéria Kelemen

About the author

Tapasztalt Windows 10 és 11/10 szakértő vagyok, böngészők és okostelefonos alkalmazások terén egyaránt jártas vagyok. Több mint 15 éve dolgozom szoftvermérnökként, és számos nagy nevű céggel dolgoztam együtt, beleértve a Microsoftot, a Google-t, az Apple-t, az Ubisoftot és még sok mást. A windows 10/11 fejlesztését egyetemi szinten is tanítottam.

A Google Drive automatikusan másolja a dokumentumokat megosztáskor

A Google Dokumentumok^{(Copy Google Docs)} -fájlok automatikus másolása megosztáskor