Sokan használjuk a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} a napi dokumentálási szükségleteink kielégítésére. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével könnyedén megoszthatja dokumentumait, együttműködhet, és bármilyen gépen elérheti azokat. A legjobb az egészben, hogy nem kell harmadik féltől származó szoftvert telepítenie. Minden kényelem ellenére fontos, hogy biztonságosan védje dokumentumait, és ennek egyik legjobb módja a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} titkosítása .

A Google Dokumentumok titkosítása

Ebben a cikkben számos módszert mutatunk be, amellyel titkosíthatja a Google Drive-on tárolt dokumentumokat^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Ennek ellenére a Google natívan nem kínál titkosítási funkciót a dokumentumokhoz. Nincs más lehetőségünk, mint a megoldásokra és a harmadik féltől származó bővítményekre hagyatkozni.

1. Dokumentumok megosztásának megszüntetése
2. Titkosítsa a Google Dokumentumokat a Boxcrypt segítségével
3. Dokumentumok titkosítása offline módban/feltöltés előtt
4. Titkosítsa a Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} fájlokat a VeraCrypt segítségével .

1] Biztonságos dokumentumok a megosztás megszüntetésével

A Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} csak azok tekinthetik meg/szerkeszthetik, akik hozzáférnek. Sőt, a Google Doc megosztási beállításai lehetővé teszik a legkisebb szempontok szabályozását is. Azt is érdemes megemlíteni, hogy meg kell őriznie Gmail - fiókját. Felsoroltunk néhányat a Gmail -fiókja támadók elleni védelmének legjobb módjai közül.

Azt is javaslom, hogy használat után szüntesse meg a fájlok megosztását. A Google Doc^{(Google Doc)} fájlok megosztásának megszüntetéséhez kövesse az alábbi lépéseket,

• Nyissa meg a Google Dokumentumot
• Kattintson^(Click) a jobb felső sarokban található kék Megosztás gombra^(Share)
• Kattintson^(Click) az X jelre minden olyan személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a dokumentum megosztását
• Válassza a Megosztás és mentés lehetőséget.^{(Share and Save.)}

2] Titkosítsa a Google Dokumentumokat^{(Encrypt Google Docs)} a Boxcryptor segítségével^(Boxcryptor)

A Boxcryptor^(Boxcryptor) egy egyszerű módja a Google - dokumentumok titkosításának. Úgy működik, hogy szinkronizálódik kedvenc felhőszolgáltatásával^(Cloud) , és szinkronizálódik a számítógépére már telepített programokkal. A Boxcryptor Basic ingyenes verziója elegendő az általános felhasználók számára. Az ingyenes szint egy felhőszolgáltatót, két eszközt, közösségi szolgáltatást és lehetőséget kínál titkosított fájlok megosztására olyan emberekkel, akik nem használják a Boxcryptort^(Boxcryptor) .

Ezen kívül opcionális PIN^(PIN) -kódot vagy jelszót is választhat az elküldött fájlokhoz, és korlátlan számú hivatkozást küldhet. Ami a biztonságot illeti, a Boxcryptor AES kulcsokat használ , és biztonsági okokból ugyanazokat a kulcsokat soha nem használják fel újra. A fejlesztők azt állítják, hogy el kell menteniük néhány adatot a felhőben, és biztosítaniuk kell, hogy biztonságosak legyenek a Boxcryptor szerveren. Mindent mondott és kész; Még mindig tartok attól, hogy hozzáférést adjak a felhőmeghajtómhoz egy harmadik féltől származó szoftverszolgáltatónak. Töltse le a Boxcryptor szoftvert^{(Download Boxcryptor)} a honlapról^(homepage) .

3] Jelszóval védett dokumentumok offline módban/feltöltés előtt

Ez az egyik legjobb módszer a Google Doc titkosítási funkciójának hiánya ellen. A Google Dokumentumok titkosítása^{(Encrypt Google Docs)} a Microsoft Office használatával .

A titkosításhoz nyissa meg a Fájl > Dokumentum védelme File > Protect Document > Encryptjelszóval^(Password) menüpontot . Ügyeljen^(Make) arra, hogy emlékezzen a jelszóra, mert később már nem lehet visszaállítani. Ha végzett a titkosítással, töltse fel a fájlt a Google Drive -ra .

4] Titkosítsa a Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} fájlokat a VeraCrypt segítségével^(VeraCrypt)

A VeraCrypt^(VeraCrypt) egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a fájlok titkosítását. A folyamat teljesen offline, és ehhez le kell töltenie és telepítenie kell a VeraCrypt -et. Számos titkosítási algoritmust támogat, mint például az AES , a Twofish és a Serpent .

Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy új titkosított fájlmappát a Google Drive -on , és szinkronizálja a számítógépével. Az újonnan létrehozott meghajtó külső merevlemezként jelenik meg. Mostantól áthúzhatja az összes fájlt, és azok automatikusan titkosításra kerülnek. Kérjük^(Please) , vegye figyelembe, hogy a fájlok visszafejtéséhez telepítenie kell a VeraCrypt -et.^(VeraCrypt)

Remélem hasznosnak találod a bejegyzést.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of υs use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• A Google Drive-videók nem játszhatók le, vagy nem jelennek meg üres képernyő

• Fájlok mentése a LibreOffice-ból közvetlenül a Google Drive-ra

• Cyberduck: Ingyenes FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive kliens Windowshoz

• A Google Drive folyamatosan összeomlik Windows PC-n

• Helyezze át a megosztott mappát egy másik meghajtóra a Google Drive engedélyeivel

• A Google Drive és a Google Fotók szinkronizálása

• Távolítsa el vagy adja hozzá a Google Drive-ot, a Dropboxot és a OneDrive-ot a helyi menühöz

• Hogyan lehet letiltani valakit a Google Drive-on

• Hozzon létre egy közvetlen linket a Google Táblázatok PDF-linkjéhez a Google Drive-on keresztül

• 5 mód a fájlok Google Drive-ra való feltöltésére -

• Az ismétlődő fájlok eltávolítása a Google Drive-ból

• A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez -

• Szinkronizáljon bármilyen Windows mappát a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox segítségével

• Nem lehet fájlokat feltölteni a Google Drive-ra Windows PC-n

• Javítsa ki a fájlmásolatot létrehozó hibát a Google Drive-on

• A Google Drive nem működik Chromebookon? 11 módszer a javításra

• A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez a Windows 10 rendszerben

• Fájlok áthelyezése egyik Google Drive-ról a másikra

• Készítsen gyors digitális fénymásolatot a Google Drive-val és telefonjával

• Hogyan optimalizálhatja Google Drive-tárhelyét