Ez a felhőalapú számítástechnika kora, és mindenki igyekszik a legtöbbet kihozni belőle. A „ Fájlok^(Files) bárhol” egy új fogalom. A legtöbb szervezet átáll a koncepcióra, hogy az alkalmazottaknak ne kelljen csatlakozniuk az irodai hálózathoz a dokumentumok eléréséhez vagy szerkesztéséhez.

Halk fanfár közepette^(Amid) találtam egy különleges érdeklődésre számot tartó alkalmazást. A neve Google Keep , egy szinkronizáló jegyzettömb, amely a Google Drive -hoz kapcsolódik . A zseniális alkalmazás segítségével hangjegyzeteket készíthet, gyorsan jegyzeteket írhat, fényképeket menthet és ellenőrző listákat hozhat létre, hogy bármikor újra elérhesse őket, amikor egy másik, internethez csatlakoztatott eszközhöz csatlakozik.

A legtöbb mobileszköz, például a jelenleg használatos mobiltelefonok és táblagépek jó QWERTY - képernyőkkel vannak felszerelve, amelyek jobb csúsztatási képességekkel rendelkeznek. Mindez halálosan egyszerűvé teszi a tenyérnyi eszközökön történő jegyzetelést. Az olyan alkalmazások^(Apps) , mint a Google Keep , leegyszerűsítették a feladatot.

A Google Keep ötlete hasonló: Készítsen jegyzeteket útközben, és tárolja őket a felhőben későbbi eléréshez, bárhonnan és bármikor. És úgy néz ki, mint egy félelmetes alternatíva a Microsoft OneNote számára –^{(Microsoft OneNote –)} egyszerűen azért, mert támogatja a hangbevitelt. Könnyedén használhatod egy Android -alkalmazáson keresztül, valamint szinkronizálhatod, hogy a jegyzeteid ugyanazok legyenek az egész világon.

A Google^(Google) Keep 4 különböző verzióban érhető el:

1. Króm
2. Web
3. iOS
4. Android

Válassza ki az igényeinek megfelelőt.

FRISSÍTÉS^(UPDATE) : Ha nem tudná, a Googe Keepet ^{(Googe Keep)}Keep Notes névre keresztelték át .

Mi az a Google Keep Notes

A Google Drive^{(Google Drive)} bővítményének nevezném , mert ott tárolja az összes jegyzetét. Pontosabban szólva, a Google Keep egy Android-alkalmazás^{(Google Keep is an app for Android)} , amellyel gyors jegyzeteket készíthet, és azokat a Google Drive -on tárolhatja . Ez segít, ha egy találkozón vesz részt, vagy egy ötlete támad, amikor utazik, vagy leckéket vesz az iskolában/főiskolán. Egyszerűen beírhatja, amit tárolni szeretne (nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy egy jegyzet hány karaktert tárolhat). Ez azt is jelenti, hogy továbbléphet és létrehozhat egy hatalmas fájlt, amely tartalmazza az egyes témákhoz kapcsolódó összes altémát.

Nemrég egy személy azt hirdette, hogy hajlandó 1000 USD-t felajánlani ellopott laptopjáért. Ennek az az oka, hogy az összes diplomamunkáját azon a laptopon tárolták – ez egy évnyi munka. Ha kisebb dolgokat használt volna SkyDrive-szinkronizálásként vagy Google Drive -szinkronizálásként, könnyen visszaszerezte volna a munkát, és lejárta volna a mandátumát. Vannak módszerek az elveszett okostelefonok és laptopok helyreállítására, de ezekről egy másik bejegyzésben fogunk beszélni.

Néhány nappal ezelőttig én is a MEmo^(MEmo) for Android nevű alkalmazás helyi példányát használtam . Az én esetemben a legtöbb ötletem akkor támad, amikor kint vagyok, vagy amikor megpróbálok elaludni. Nem tudom bekapcsolni a számítógépet és lejegyezni. A legjobb módszer néhány nappal ezelőttig az volt, hogy megnyitottam a MEmo alkalmazást, és feljegyeztem azokat a fontos pontokat, amelyeket később bővíthetek.

És most, amikor a Google Keepet^{(Google Keep)} használja , nem kell átvinnem a jegyzeteket a számítógépre Bluetooth -on vagy kábelen keresztül, mivel egyszerűen bejelentkezhetek a Google Drive -ba , és hozzáférhetek a számítógépről készített jegyzetekhez. Azt hiszem, ez megmagyarázza a Google Keep lényegét^{(Google Keep)} , hogy a kívánt információkat könnyen elérhető helyen tárolja – bárhonnan és bármikor.

A Google Keep Notes előnyei

A fentiek nagyon jól elmagyarázzák a Google Keep előnyeit. ^{(Google Keep)}Mivel nem említettem a Google Keep néhány legjobb funkcióját , itt készítek egy listát az előnyeiről:

1. Jegyzeteket készíthet^(Create) bárhonnan – a Keep segítségével Android -telefonján
2. A jegyzeteket bárhonnan, bármikor elérheti – Android -telefonjáról, másik táblagépéről vagy esetleg számítógépéről
3. A Google Keep segítségével hangjegyzetet is készíthet, ha a keze nincs szabadon (de ne használja a telefont vezetés közben – szöveg vagy hang –, mert elvonja a figyelmet; előfordulhat, hogy nem szereti az életét, de nem tesz veszélybe másokat ). A hangjegyzetek azonnal átírhatók a Google Voice segítségével .
4. Jegyzeteit színkóddal jelezheti, hogy megjelölje fontosságukat, és megjelölje a teljes teendőlistát.
5. Hozzáadhat jelölőnégyzeteket a Google Keep - jegyzethez, így azt ellenőrzőlistaként használhatja ( a legtöbb esetben teendőlistaként) . ^{(To-Do List)}Szeretem ezt a funkciót, mivel bármikor elkészíthetem az időbeosztásomat a számítógéptől távol – különösen közvetlenül lefekvés előtt. Biztos vagyok benne, hogy a legtöbben ötletet kapnak, amikor megpróbálnak aludni éjszaka.
6. Készíthet pillanatfelvételeket is, és hozzáadhat a jegyzetekhez.
7. Archívum a régebbi jegyzetek számára.

A Google Keep Notes használata

Amikor először indítja el az alkalmazást, az alkalmazás felülete meglehetősen színes és könnyen használható. Ezek a színek valójában szervezési eszközökként működnek, amelyek segítenek megkülönböztetni a személyes jegyzeteket és az egyéb üzleti vonatkozásúakat. Különösen segít felismerni, mi a fontosabb az Ön számára, és megóvja Önt attól, hogy több tucat jegyzet között görgessen.

Tehát, ha nem kíván ragaszkodni az alkalmazás által kínált egyszerű színkódolási rendszerhez^{(color-coding system)} , hozzáadhatja saját színét. Ehhez egyszerűen írjon be egy hashtag (#) jelet az alkalmazás címmezőjébe, és megjelenik egy legördülő menü a címke kiválasztásához.

Válassza ki a kívánt színt.

Jegyzet létrehozásához a Google Keepben^{(Google Keep)} nyissa meg a Google Keepet^{(Google Keep)} , és kattintson a "Jegyzet^{(Take a note)} készítése " gombra.

Ezután adjon hozzá egy megjegyzést és egy címet.

Ha végzett, kattintson a Kész^(Done) gombra . Ugyanazon jegyzet szerkesztéséhez kattintson a szerkesztés gombra, módosítsa a jegyzetet, majd kattintson a Kész gombra^(Done)

Új képjegyzet létrehozásához a Google Keepben^{(Google Keep)}

A Google Keep^{(Google Keep)} rendelkezik egy olyan funkcióval, amely képes átírni a beolvasott képek szövegét, vagy átalakítani a kézzel írott szöveget digitális szöveggé. Ennek kipróbálásához kattintson az „ Új feljegyzés^{(New note with Image)} képpel” ikonra, és válassza ki azt a képet, amelynek szövegét rögzíteni szeretné. Ezután válassza ki a képet, válassza a "Továbbiak" (3 pont) lehetőséget, és válassza a "Szöveg megragadása a képről" lehetőséget.

A Google Keeps^{(Google Keeps)} a karakterfelismerés előnyeit használja ennek a feladatnak az eléréséhez. A funkció használatához aktív internetkapcsolat szükséges ahhoz, hogy ez a funkció a szöveget tartalmazó fotókkal, képernyőképekkel vagy más képekkel együtt működjön.

Felhívjuk^(Please) figyelmét, hogy az átírt szöveg pontossága a kiolvasott kép minőségétől és a benne lévő szavaktól függően változhat. Nincs szükség szóközök hozzáadására, mivel a Google automatikusan kijavítja a szövegeket, és maguk is szóközöket adnak hozzájuk. A tiszta, nagy kontrasztú képek valószínűleg a legjobb eredményt nyújtják. Az elmosódottak^(Blurred) furcsa fordításokat eredményezhetnek.

Ha másoknak szeretne hozzáférést biztosítani a jegyzeteihez, kattintson az Együttműködő lehetőségre^{(Collaborator option)} , és adja meg az együttműködők e-mail címét. Ez az! Ezentúl, ha az a személy, akinek hozzáférést kapott a jegyzeteihez, szerkeszteni akarja azt, jogosult lesz a változtatások végrehajtására, és ugyanazt szerkesztheti, mintha a sajátja lenne.

Ez a funkció olyan esetekben lehet hasznos, amikor összeállított egy listát azokról az összetevőkről, amelyeket egy ételrecept elkészítéséhez vagy más, például élelmiszerek elkészítéséhez használ, ahol édesanyja az utolsó pillanatban kiegészítheti. Az elvégzett változtatások, ha vannak, azonnal valós időben szinkronizálódnak, így soha nem marad le semmiről.

A Windows 10 ^{(Windows 10)}Cortana alkalmazásához hasonlóan a Google Keeps^{(Google Keeps)} is rendelkezik helyalapú emlékeztető^{(location-based reminders)} funkcióval, amelyet olyan eseményekkel együtt használhat, mint a heti/havi orvosi találkozó, havi feladatok/célok, éves adófizetés stb.

Ha emlékeztetőt szeretne hozzáadni egy jegyzethez, módosítsa az emlékeztető típusát ^(Place)Időről^(Time) Helyre . Ezután írjon be egy címet, és amikor a rendszer felkéri a térképet, erősítse meg tartózkodási helyét. Most, amikor meglátogatja ezt a helyet, legközelebb a Google Keep emlékeztetni fogja erre a megjegyzésre.

Hasonlóképpen dönthet úgy is, hogy a feladatokat egy jövőbeli időpontra ütemezi^{(schedule tasks)} be, és az esedékességkor értesítést kap erről. Ehhez kattintson az „íjjal ellátott ujj” ikonra a fenti képernyőképen látható módon a dátum- és időválasztó eléréséhez, majd kattintson a „Kész” gombra, ha végzett. Az esedékes megjegyzésekre vonatkozó emlékeztetők figyelmeztető pohárköszöntőként jelennek meg a Windows Chrome Értesítési központjában^{(Chrome Notification Center)} .

A fentieken kívül módosíthatja a felület megjelenését^{(appearance of the interface)} . Például, ha meg szeretné változtatni a lista alapértelmezett megjelenését, kattintson az alkalmazás jobb felső sarkában található lista ikonra, és válassza ki a nézetet. Két nézet áll rendelkezésre – vízszintes^(Horizontal) és függőleges. Válassza ki az igényeinek megfelelőt.

A digitális jegyzetek és teendőlisták vezetésének egyik legnagyobb akadálya, hogy megtalálja a kívánt alkalmazást. A Google Keep^{(Google Keep)} egy éve létezik, és teljesen ingyenesen használható. Ráadásul könnyű és könnyen használható. Kezdheti a következő címen:

Kezdheti a keep.google.com webhelyen^{(keep.google.com)} , és itt szerezheti be a ^(here)Chrome böngészőbővítményt . Ossza meg velünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.

How to use Google Keep Notes effectively

Іt is the age of cloud computing, and everyone is trying to make the mоst of it. “Files anywherе” is a new concеpt. Most organizations are switchіng to the сoncept so that employees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs. Evernote: melyik a legjobb?

• 10 Google Keep-tipp és trükk a produktívabb tanulók eléréséhez

• Google Drawings oktatóanyag, tippek és trükkök

• A Google Keep Notes hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• A Google Meet tippjei és trükkjei a produktív megőrzéshez

• A Google Dokumentumok tippjei és trükkjei, amelyeket mindenkinek tudnia kell

• A Biztonságos Keresés kikapcsolása a Google-on

• 4 módszer a kép elforgatására a Google Dokumentumokban

• Szöveg áthúzása a Google Dokumentumokban

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• Hogyan férhetek hozzá a Google Cloudomhoz? (2022)

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• A 403-as tiltott hiba javítása a Google Chrome-ban

• Google Redirect Virus – Kézi eltávolítási útmutató lépésről lépésre

• A legjobb Google Chrome tippek és trükkök Windows PC-felhasználók számára

• A nyomtatási terület beállítása a Google Táblázatokban

• Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Outlook-naptár hozzáadása a Google Naptárhoz

• Jegyzetek exportálása vagy letöltése a Google Keepből HTML-ben

• Milyen gyakran frissül a Google Föld? (2022)