Amikor a legtöbben a Google Naptárt^{(Google Calendar)} használják, a lehető legegyszerűbb módon használják. Eseményeket, emlékeztetőket hoznak létre, és esetleg megbeszéléseket is ütemeznek a Google Meet használatával .

A Google Naptárban^{(Google Calendar)} azonban sokkal több van, mint amilyennek látszik. Vannak olyan funkciók, amelyek az almenükben rejtőznek, és olyan integrációk, amelyekről kevesen tudnak, amíg rájuk nem bukkan.

Ebből a cikkből megtudhatja a legjobb profi tippeket a Google Naptár^{(Google Calendar)} használatához , hogy sokkal hasznosabb legyen. Sajátítsa^(Master) el ezeket, és még termelékenyebb lesz, mint eddig.

Naptárak hozzáadása

Sokan használják a Google Naptárt^{(use Google Calendar)} egyetlen naptárral a Google-fiókjuk^{(Google Account)} alatt . A legtöbb ember nem veszi észre, hogy élete különböző részeihez több „rétegű” naptárt is létrehozhat.

Íme néhány példa azokra a dolgokra, amelyekhez érdemes külön naptárt létrehozni.

• A munkanaptárad.
• Családja megosztott naptára.
• Naptár otthoni felújítási munkáihoz.
• Egy naptár az Ön mellékvállalkozásainak.

Az összes naptárat megkülönböztetheti színkóddal. Nézzük meg, hogyan kell ezt használni a Google Naptárban^{(Google Calendar)} .

Több naptár hozzáadása

Új naptár létrehozásához válassza ki a + szimbólumot a bal oldali navigációs ablak Egyéb naptárak elemétől jobbra. ^{(Other calendars)}A legördülő menüből válassza az Új naptár létrehozása lehetőséget.^{(Create new calendar)}

A következő ablakban adja meg az új naptár nevét, leírását (nem kötelező), állítsa be a megfelelő időzónát, ahol ezt a munkát végzi, és válassza a Naptár létrehozása^{(Create calendar)} lehetőséget .

Az új naptár megjelenik a bal oldali navigációs panelen, a Saját naptárak^{(My calendars)} alatt . Jelölje be az új naptár bal oldalán található jelölőnégyzetet, és új esemény létrehozásához válassza ki a naptárban.

A megjelenő ablakban írja be az esemény címét, módosítsa a többi beállítást, és győződjön meg arról, hogy az ablak alján lévő naptárt módosítja az új naptárra.

Ha a Mentés^(Save) lehetőséget választja , az esemény megjelenik a naptárnézetben, de színkóddal lesz ellátva, így tudni fogja, melyik naptárban van tárolva az esemény.

Ugyanazon Google^(Google) - fiókjában tetszőleges számú naptárat adhat hozzá . Az egyes naptári jelölőnégyzetek bejelölésével vagy kijelölésének törlésével engedélyezheti vagy letilthatja azt a naptárréteget, amelyet nem szeretne látni.

Feliratkozás hasznos naptárra

Vannak ingyenes nyilvános naptárak is, amelyekre előfizethet. Ezek ugyanúgy jelennek meg, mint azok a személyes naptárak, amelyeket a fenti eljárással saját maga ad hozzá.

Ezek eléréséhez válassza ki a + szimbólumot az Egyéb^(Other) naptárak mellett a fentiek szerint, de ezúttal válassza a Tallózás az érdeklődésre számot tartó naptárak között^{(Browse calendars of interest)} lehetőséget a legördülő listából.

Megjelenik a választható naptárak listája. Ide tartoznak a különféle típusú ünnepek, egy sor sport és egy „Egyéb” rész, amely jelenleg csak a Holdfázisokat^{(Phases of the Moon)} tartalmazza .

Miután hozzáadta ezeket, és visszatért a naptárába, megjelennek a listában és engedélyezve vannak az Egyéb naptárak^{(Other calendars)} alatt . 

A naptár eseményei a Google Naptárban^{(Google Calendar)} is megjelennek . A nyilvános^(Public) naptári események általában egész napos eseményekként jelennek meg az adott nap tetején.

Tartalmazzon érdekes^{(Include Interesting)} és információs naptárakat az URL-ből^{(Informational Calendars From URL)}

Nyilvános naptárakat URL^(URL) alapján is hozzáadhat . Ezek a nyilvános naptárak az interneten szétszórva találhatók, és nem mindig könnyű megtalálni őket.

Néhány példa:

• FirstShowing : Válassza a Google Naptár^{(Google Calendar)} hivatkozást az év közelgő filmjeiért. Az oldal minden évben új lappal frissül az aktuális évre. 
• JamBase : Válassza ki az élő közvetítések naptárának megtekintéséhez az^{(Livestreams Calendar)} ablak tetején a közelgő koncertek megtekintéséhez.
• iCalShare : Böngésszen vagy keressen ezen a hatalmas ünnepi és sportnaptárak listáján, amelyeket hozzáadhat Google Naptár^{(Google Calendar)} - fiókjához.
• NASA indítási ütemterv : Ezt a naptárt a ^{(NASA Launch Schedule)}NASA frissíti az összes közelgő NASA - kilövéssel, valamint a NASA történelmi indításaival.

E naptárak valamelyikének hozzáadásához másolja ki az URL -t bármely nyilvános naptárból. Ezután saját Google Naptár^{(Google Calendar)} -fiókjában válassza ki a + ikont az Egyéb naptárak^{(Other calendars)} mellett jobbra . Válassza a From URL lehetőséget a legördülő listából. 

A következő Windows rendszerben^(Windows) illessze be a naptár URL - címét a naptár URL^{(URL of calendar)} -címe mezőbe, majd kattintson a Naptár hozzáadása^{(Add calendar)} gombra. 

Most, amikor visszatér a saját naptárához, ha engedélyezi a hozzáadott naptárt, az események saját színkóddal jelennek meg.

Hasznos tippek a ^(Tips)Google Naptár^{(Google Calendar)} használatához

Azon kívül, hogy egyszerűen csak hozzáadhat eseményeket a naptárához, egy csomó dolgot tehet a naptár hatékonyabbá tétele érdekében.

Színkód a munkád

Amikor eseményeket hoz létre, hogy emlékeztesse magát valamire vagy egy találkozóra, fontolja meg élete bizonyos területeinek színkódolását.

Például beállíthat minden egészséggel kapcsolatos eseményt sárgára, a munkahelyi eseményeket kékre és a családi eseményeket narancssárgára.

Ehhez egyszerűen válassza ki a naptárt az esemény létrehozásához. Az esemény címének megadása után válassza a További lehetőségek lehetőséget^{(More options)} az ablak alján. A következő oldalon válassza ki az esemény színkódját a naptárkijelölés mellett. 

Ez a beállítás felülírja az alapértelmezett naptárbeállítást az egyéni színkóddal.

^{(Use Correct Time Zones)}Utazáskor használja a megfelelő időzónát

Ha olyan eseménye van, amely az egyik időzónában kezdődik és egy másikban ér véget, fontos, hogy vegye figyelembe ezt az időzóna-eltérést.

Ha nem biztos benne, hogy ez miért számít, fontolja meg, hogy az Egyesült ^(United)Államok ^(States)keleti partján^{(East Coast)} felszállva elkezd egy iskolai dolgozat kidolgozásán . Tudja, hogy valószínűleg befejezi a dolgozatát, ha Kaliforniában^(California) landol . 

A probléma az, hogy Kalifornia^(California) négy 3 órával visszafelé van az időben. A Google Naptár^{(Google Calendar)} segíthet figyelembe venni ezt az időzóna-eltolódást.

Ehhez a Google Naptárban^{(Google Calendar)} kattintson a naptárra, hogy létrehozza az eseményt annak indulásakor. Közvetlenül^(Just) az esemény dátuma és ideje alatt válassza az Időzóna^{(Time zone)} lehetőséget . 

Az Egész^(All) nap jelölőnégyzet mellett válassza ki ismét az Időzóna^{(Time zone)} lehetőséget . Megjelenik egy ablak, amelyben megadhat egy másik időzónát az esemény kezdetére és végére. Jelölje be a jelölőnégyzetet, majd állítsa be az egyes időzónákat.

Ha végzett, válassza az OK lehetőséget .

Legyen óvatos az esemény befejezési idejének beállításakor, mert a naptár az új időzónára fordítja azt. Tehát ha azt mondta, hogy keleti idő^(Time) szerint délután 3 és délután 4 óra között kell megírnia dolgozatát, és módosítania kell a befejezési időzónát Los Angeles -re , akkor a naptár 19 órakor mutatja a befejezési időt.

Állítsa be^(Set) a kezdési és befejezési időpontot a beállított időzóna megfelelő időpontjának megfelelően.

A megbeszélések automatikus befejezése korán

Egy másik hasznos funkció, ha azt szeretné, hogy az emberek kedveljenek, az, hogy automatikusan befejezi az 5 perccel korábban létrehozott értekezleteket a 30 perces, és 10 perccel korábban a 60 perces megbeszélések esetén.

Ezt úgy állíthatja be, hogy nyissa meg a Google Naptár^{(Google Calendar)} beállításait, válassza az Eseménybeállítások^{(Event settings)} lehetőséget a bal oldali menüből, és engedélyezze a Speedy meetings jelölőnégyzetet.  

Ezzel a találkozó résztvevőinek idejük lesz eljutni a következő találkozójukra, ha szükségük van rá.

Integráljon a ToDo alkalmazással

Nem kell manuálisan kezelnie a naptárát, ha a legtöbb népszerű felhőalapú teendő alkalmazást használja.

A ToDoist^(ToDoist) például lehetővé teszi, hogy közvetlenül integrálódjon a Google Naptárba^{(Google Calendar)} . Csak^(Just) lépjen be a ToDoist beállításaiba, válassza az Integrációk^{(Integrations)} lehetőséget a bal oldali menüből, és válassza a Naptár összekapcsolása lehetőséget a Google Naptár alatt .^{(Connect calendar)}

Mostantól valahányszor új feladatemlékeztetőt hoz létre a ToDoistban^(ToDoist) , az automatikusan hozzáadódik a Google Naptárhoz^{(Google Calendar)} . 

A legtöbb teendőalkalmazás hasonló integrációval rendelkezik a Google Naptárral^{(Google Calendar)} , vagy használhat olyan alkalmazásokat, mint az IFTTT vagy a Zapier , hogy integrálja ezeket a szolgáltatásokba.

Használja a Google Naptár alkalmazást

Szintén nincs értelme az asztali számítógéphez vagy a laptophoz ragaszkodni, amikor a naptárat használja. Ezért érdemes telepíteni a Google Naptár^{(Google Calendar)} alkalmazást iPhone^{(on your iPhone)} vagy Android készülékére^{(Android device)} .

Az alkalmazás minden más eszközzel szinkronizálódik, ahol a Google Naptárt^{(Google Calendar)} használja , így soha nem lesz távol az ütemtervétől, az eseményektől és az emlékeztetőitől.

Események létrehozása a Gmailből

A Google Naptár^{(Google Calendar)} is közvetlenül integrálva van a Gmaillel^(Gmail) , és még semmit sem kell tennie az engedélyezéséhez.

Ha használni szeretné ezt a beágyazott integrációt a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , amikor meg van nyitva egy e-mail a Gmailben^(Gmail) , egyszerűen válassza ki a felső ikonmenütől jobbra található három pontot. Válassza az Esemény létrehozása^{(Create event)} lehetőséget a legördülő menüből.

Ez automatikusan létrehoz egy eseményt a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , az e-mail adatainak felhasználásával az esemény részleteiben.

Ez egy hasznos módja annak, hogy azonnal beállítson egy értekezletet vagy egy emlékeztetőt, amikor olyan fontos e-mailt kap, amelyet követni szeretne.

Tekintse meg naptárát a Google Dokumentumokból

Meglepődhet, ha megtudja, hogy még a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} is integrálva vannak a Google Naptárral^{(Google Calendar)} . A ^(Keep)Google Dokumentumok^{(Google Docs)} ablakának jobb oldalán található Naptár^(Calendar) ikon kiválasztásával nyomon követheti közelgő megbeszéléseit, miközben dokumentumokon dolgozik .

Ez a mai napirendet egy kis, keskeny ablakban jeleníti meg a jobb oldalon. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a napi eseményeket akkor is maga előtt tartsa, amikor munkával van elfoglalva.

A Google Naptár^{(more to Google Calendar)} nem csupán eseményeket és emlékeztetőket hozhat létre. Az integrációk, a megosztott naptárak^{(shared calendars)} és az összes többi funkció között – a Google Naptár^{(Google Calendar)} az egyik leghasznosabb felhőalapú naptár, amely ma elérhető. És ami a legjobb az egészben, ingyenes.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in the simplest way possible. They create events, reminders, and maybe even schedule meetings that υse Google Mеet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Miért a Google Naptár a legjobb online naptárszolgáltatás?

• 10 Google Naptár-tipp az ütemterv stresszének csökkentésére

• Google-naptár megosztása

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• 16 egyszerű és szórakoztató Google Photos tipp és trükk

• 3 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban

• A Google Tasks használata – Útmutató az első lépésekhez

• Időjárás hozzáadása a Google Naptárhoz

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• A Google Naptár értesítéseinek használata az atomos szokások támogatására

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata