Amikor olyan Google -táblázatokat hoz létre, amelyeket másoknak kell kitölteniük, egy legördülő lista leegyszerűsítheti az adatbeviteli folyamatot.

A legördülő lista elemeit egy másik cellatartományból is előhívhatja, vagy közvetlenül beírhatja őket. Ismerje meg, hogyan kell mindkettőt elvégezni, valamint hogyan módosíthat egy meglévő legördülő listát.

Kézi legördülő listák létrehozása^{(Create Manual Dropdown Lists)} a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} legördülő lista létrehozásának leggyorsabb módja az , ha felsorolja az elemeket az adatellenőrzési beállítások között.

Ezt csináld meg:

1. Válassza ki azt a cellát, ahol legördülő listát szeretne létrehozni. Válassza az Adatok^(Data) lehetőséget a menüben, majd válassza az Adatellenőrzés^{(Data validation)} lehetőséget .

2. A Feltételek mellett válassza az Elemek listája lehetőséget^{(List of items)} . 

3. A kijelölés melletti mezőbe írja be a legördülő listába felvenni kívánt elemeket, vesszővel elválasztva.

4. Kattintson a Mentés^(Save) gombra, és látni fogja, hogy a kiválasztott cellának most van egy legördülő listája.

Adatérvényesítési lehetőségek

Az Adatellenőrzés^(Data) ablakban néhány fontos beállítást meg kell jegyezni.

Ha törli a Legördülő lista megjelenítése a cellában^{(Show dropdown list in cell)} jelölőnégyzetet , a legördülő nyíl nem jelenik meg. Amikor azonban a felhasználó elkezd gépelni, megjelennek a listaelemek.

Ha az Érvénytelen adatok^{(On invalid data)} esetén szakaszban a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget választja ,^{(Show warning)} egy piros figyelmeztető jelzés jelenik meg. Ekkor megjelenik egy üzenet, amely figyelmezteti a felhasználót, hogy a beírt elem nem egyezik semmivel a listában.

Ha inkább a Bevitel elutasítása^{(Reject input)} lehetőséget választja, a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} elutasítja a bejegyzést, és helyette a legördülő lista első elemére cseréli.

Ha a Megjelenés^(Appearance) részben az Ellenőrzési súgószöveg megjelenítése^{(Show validation help text)} lehetőséget választja, és beírja a szöveget az alatta lévő mezőbe, akkor ez a szöveg jelenik meg, amikor a felhasználó kiválasztja a legördülő cellát.

Hozzon létre legördülő^{(Create Dropdown)} listákat a Google Táblázatok tartományából^{(Google Sheets Range)}

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} legördülő listáinak létrehozásának dinamikusabb módja az, ha ^{(dynamic way)}cellák tartományának^{(range of cells)} tartalmát használja a lista kitöltésére.

Ezt csináld meg:

1. Először^(First) is hozza létre az érvényesítési listákat bármely cellatartományban. Ezeknek nem kell ugyanabban a táblázatban lenniük. Ezeket a listákat más táblázatlapokon is létrehozhatja és kiválaszthatja.

2. Ezután válassza ki azt a cellát, ahol legördülő listát szeretne létrehozni. Válassza az Adatok^(Data) lehetőséget a menüben, majd válassza az Adatellenőrzés^{(Data validation)} lehetőséget .

3. Ezúttal válassza a Lista lehetőséget egy tartományból^{(List from a range)} a Feltételek^(Criteria) legördülő listából. Ezután válassza ki a kis rács kijelölési ikont a tartománykiválasztó ablak megnyitásához.

4. Válassza ki a listaként használni kívánt tartományt, és a tartomány szövege megjelenik az Adattartomány kiválasztása^{(Select a data range)} mezőben.

5. A kiválasztási ablak bezárásához és az érvényesítési ablakhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra . ^(OK)Konfigurálja a többi kívánt legördülő lehetőséget, majd a befejezéshez kattintson a Mentés^(Save) gombra.

6. Most a tartomány adatai a legördülő lista elemeiként jelennek meg a kiválasztott cellában.

7. Folytassa ugyanezt a folyamatot minden olyan oszlopnál, amelyet dinamikus legördülő listaként szeretne hozzáadni.

A tartományok használata az adatok forrásaként nagyszerű módja annak, hogy naprakészen tartsa táblázatait anélkül, hogy manuálisan végig kellene mennie és frissítenie kellene az összes létrehozott legördülő listát.

Érdekes tények a Google Táblázatok legördülő^{(Google Sheets Dropdown)} listáiról

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} tartományokhoz kapcsolódó legördülő listái a leghasznosabbak, mert jelentősen csökkentik a táblázat általános karbantartását.

Több cella frissítése egyetlen tartomány módosítással^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

Ez különösen igaz, ha sok cellája van, amely egyetlen elemtartományból rajzol adatokat. Ha frissíteni vagy módosítani szeretné ezeket a listaelemeket, akkor csak egyetlen tartományban kell végrehajtania a módosítást.

Még ha több száz cella is van ezekkel a listaelemekkel, a tartomány egyszeri frissítése azonnal frissíti az összes legördülő cellát.

Érvényesített cellák másolása időmegtakarítás céljából^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

Időt takaríthat meg, ha az érvényesített legördülő cellákat^{(copying validated dropdown cells)} más cellákba másolja. Ezzel időt takaríthat meg, amikor újra végig kell lépnie az érvényesítési képernyőkön.

Az ellenőrzött cellák másolása különösen hasznos a kiválasztási listákhoz, például a napokhoz, hónapokhoz, időhöz és más szabványos adatkészletekhez.

Gyorsan távolítsa el a cellaérvényesítést^{(Quickly Remove Cell Validation)}

Tegyük fel^(Suppose) , hogy nem szeretné, hogy a listaelemek egyetlen cellában is szerepeljenek. Gyorsan eltávolíthatja őket, ha jobb gombbal rákattint a cellára, kiválasztja az Érvényesítés^(Validation) lehetőséget , majd az Adatellenőrzés ablakban az Ellenőrzés eltávolítása lehetőséget.^{(Remove validation)}

Látni fogja, hogy a legördülő nyíl eltűnik a cellából, és az összes legördülő elem eltűnik. A cella csak egy normál táblázatcella lesz.

Dupla legördülő listák^{(Double Dropdown Lists)} használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} legördülő listáinak további hasznos módja az információk átadása a munkalapok között^{(pass information between sheets)} . Ezzel a technikával információkat közvetíthet az emberek között.

Például, ha van egy eredeti munkalapja, amely az egyik csapat által elvégzett feladatok listáját tartalmazza, akkor az elvégzett feladatokra alapozhat egy második táblázatot.

Előfordulhat, hogy az első listát az utolsó részben leírt dinamikus legördülő listák alapján szeretné létrehozni, vagy nem.

Akárhogy is, jelölje ki a munkalap azon celláját, amelyre az elvégzett feladatokat el szeretné küldeni egy másik legördülő listaként, és nyissa meg az érvényesítési ablakot az utolsó részben leírtak szerint. Amikor kiválasztja az adattartományt, váltson át erre a forrásfeladat-táblázatra, és jelölje ki a teljes feladatoszlopot (beleértve az üres cellákat is).

Most a céltáblázaton látni fogja, hogy a feladatok oszlopból származó adatok be vannak húzva. Ez azt jelenti, hogy a második csapat végrehajthatja saját projektfeladatait az első csapattól elvégzett feladatok alapján.

Az első csapat folytathatja az újonnan befejezett feladatok hozzáadását az eredeti forrástáblázathoz.

Mivel az üres cellákat belefoglalta a forrástartományba, ezek az új egyedi feladatok megjelennek a második csapat legördülő listájában. 

Ne feledje, hogy a második legördülő listában csak egyedi feladatok jelennek meg. Nem ez a legjobb módja bizonyos sorelemek átadásának a forrásból, de nagyszerű módja annak, hogy egy második csapat megnézze az összes egyedi elemet, amelyet mások hozzáadtak a táblázathoz.

Hogyan fogja^(Will) használni a Google Táblázatok legördülő listáit^(Dropdown) ?

Amint láthatja, a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} számos módot kínál arra, hogy információkat gyűjtsön más cellákból a legördülő listák kitöltéséhez. Vagy ha az adatbeviteli igényei meglehetősen egyszerűek, ragaszkodhat a legördülő listaelemek manuális beviteléhez, vesszővel elválasztva. 

Akárhogy is, a lehető legkönnyebbé és legegyszerűbbé kell tennie az adatbevitelt bármelyik táblázathoz.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

When creating Google Sheets thаt other peоple need to fill out, a dropdown list can simplify the data-entry process.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• 14 praktikus Google Sheets sablon mindennapi használatra

• 10 hasznos képlet a Google Táblázatokban, amellyel időt takaríthat meg

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?

• Google Saját tevékenység: Miért érdekelne

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• A változások nyomon követése a Google Dokumentumokban

• A hangposta beállítása a Google Voice-on

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban

• Hogyan készítsünk szóródiagramot a Google Táblázatokban

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• Egy pillantás a Google Messages alkalmazásra Androidra. Ez valami jó?

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény