A Google Táblázatok és a Microsoft Excel egyaránt hatékony táblázatkezelő szoftver. Míg az Excelben^(Excel) offline is dolgozhat, a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} segítségével online hozhat létre és kezelhet táblázatokat. A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} minden egyes módosítást automatikusan elmentenek. A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} használatának előnye, hogy bárhonnan, bármilyen eszközről kezelheti a táblázatokat, egyszerűen bejelentkezve Google - fiókjába.

Letöltheti a Google Táblázatokat ^{(Google Sheets)}xlsx és más formátumokban, és biztonsági másolatot készíthet a számítógépén^{(backup on your PC)} . De minden alkalommal, amikor módosítja a Google Táblázatokat^{(Google Sheets)} , le kell töltenie, és le kell cserélnie az előző biztonsági másolatot. Most képzelje el, ha egy szervezet magasabb beosztásában van, jelentős mennyiségű adatot kell kezelnie. Ilyen körülmények között nehézkessé válik az összes biztonsági mentési fájl manuális szinkronizálása a Google Táblázatokkal . ^{(Google Sheets)}Van olyan módszer, amellyel az összes letöltött fájl automatikusan frissül? Igen van. Ebben a cikkben a Google Táblázatok ^{(Google Sheets)}MS Excelhez^{(MS Excel)} való csatlakoztatásának vagy szinkronizálásának módját fogjuk látniígy a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} végzett minden módosítás automatikusan megjelenik a megfelelő MS Excel fájlban.

Olvassa el^(Read) : A Sötét téma használata a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} összekapcsolása az Excellel^(Excel)

1] Nyissa meg^(Open) a fájlt a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} , amelyet szinkronizálni szeretne az MS Excel programmal^{(MS Excel)} . Mintaadatokat készítettem India különböző államainak hőmérsékleteiről .

2] Most lépjen a „ File > Publish to the web ” lehetőségre a Google Táblázatokban.

3] A „ Teljes dokumentum^{(Entire Document)} ” legördülő menüben lehetőség van a teljes dokumentum közzétételére, vagy csak a dokumentum egy adott lapjára.

Kattintson a „ Közzétett tartalom és beállítások^{(Published content & settings)} ” részre a kibontásához, és nézze meg, hogy az „ Automatikus újra közzététel a változtatások végrehajtásakor^{(Automatically republish when the changes are made)} ” rész engedélyezve van-e vagy sem. Ha nem, engedélyezze. Most kattintson a „ Közzététel^(Publish) ” gombra, és válassza az OK lehetőséget a felugró ablakban.

Olvassa el^(Read) : Word, Excel, PowerPoint indítása csökkentett módban^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] A dokumentum közzététele után kap egy hivatkozást. Ezt a hivatkozást be kell illesztenie abba az MS Excel dokumentumba, amelyet összekapcsolni szeretne a Google Táblázatokkal^{(Google Sheets)} . Ha beilleszti ezt a hivatkozást a webböngészőjébe, látni fogja, hogy elérhető weblapként.

Most indítsa el az MS Excelt^{(MS Excel)} , és hozzon létre benne egy új üres dokumentumot. Lépjen az „ Data > New Query > From Other Sources > From Web ” menüpontra.

5] Egy felugró ablak jelenik meg, ahová be kell illesztenie a másolt hivatkozást, és kattintson az OK gombra. Ha itt két lehetőség jelenik meg, az Alap^(Basic) és a Speciális^(Advanced) , válassza az Alap^(Basic) lehetőséget .

6] A Google Sheet teljes adata elérhető lesz Excelben^(Excel) táblázat formájában. Most a „ Navigátor^(Navigator) ” ablakban először jelölje be a „ Több elem^{(Select multiple items)} kiválasztása” jelölőnégyzetet, majd válassza a „ 0. táblázatot^{(Table 0)} ”. A kiválasztott elem előnézete a jobb oldali panelen érhető el.

Az alábbi képernyőképen látható, hogy az 1. oszlop üres, a 2. oszlopban a sorozatszámok szerepelnek, a tényleges adataink pedig a 3. és 4. oszlopban találhatók. Mivel az 1. és 2. oszlopra nincs szükségünk, ezeket törölnünk kell. Ehhez kattintson a „ Szerkesztés^(Edit) ” gombra a Navigátor^(Navigator) ablakának alján. Az MS Excel^{(MS Excel)} verziójától függően előfordulhat, hogy néhányan az „ Adatok átalakítása^{(Transform Data)} ” opciót használhatják a „ Szerkesztés ” opció helyett. ^(Edit)Megnyílik a „ Lekérdezésszerkesztő^{(Query Editor)} ”.

Olvassa el^(Read) : Excel-tippek időt takaríthat meg és gyorsabban dolgozhat .

7] Az első sorunkat szeretnénk fejlécvé tenni. Ehhez kattintson a bal felső sarokra, és válassza az „ Első sor használata fejlécként^{(Use first row as headers)} ” lehetőséget.

8] A nem kívánt oszlopok törléséhez kattintson a bal felső sarokra, és válassza az „ Oszlopok^{(Choose columns)} kiválasztása” lehetőséget . Ezután törölje a nem kívánt oszlopok jelölőnégyzetét, és kattintson az OK gombra.

9] Most kattintson a „ Bezárás és betöltés ” ​​gombra a ^{(Close & Load)}Google Sheet adatainak Excelben^(Excel) való betöltéséhez .

Összekapcsolta Google Táblázatát^{(Google Sheet)} az Excellel^(Excel) . Amikor bármilyen módosítást hajt végre a Google Táblázatban^{(Google Sheet)} , 5 percet kell várnia, hogy a módosítások megjelenjenek az interneten. Ezt követően előfordulhat, hogy frissítenie kell az Excel fájlt, hogy ezek a változások megjelenjenek az Excel fájlban. Ehhez lépjen az „ Data > Refresh All ” menüpontra .

Olvassa el^(Read) : A nyílbillentyűk nem működnek az Excelben .

Ha azt szeretné, hogy az Excel magától frissüljön, amikor módosítja a Google-táblázatot^{(Google Sheet)} , további lépéseket kell tennie.

1] Válassza ki a táblázatot, és lépjen az „ Data > Connections ” menüpontra. Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben ki kell választania a „ Tulajdonságok^(Properties) ” lehetőséget.

2] Most kattintson a „ Frissítés minden ” jelölőnégyzetre, és adja meg azt az időt, amely után az ^{(Refresh every)}Excel automatikusan frissülni szeretne . 5 percet adtam be. Ha engedélyezi az „ Adatok frissítése a fájl megnyitásakor^{(Refresh data when opening the file)} ” opciót, az Excel minden megnyitáskor ellenőrzi a frissítéseket. Ha végzett, kattintson az OK gombra, és zárja be az előző ablakot.

Ez az. Így csatlakoztathatja a Google Táblázatokat^{(Google Sheets)} az MS Excelhez^{(MS Excel)} .

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Speciális Excel-tippek és trükkök .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• A legjobb Google Táblázatok és Excel online naptársablonok

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• A legjobb Google Táblázatok-bővítmények a termelékenység javítására

• WordArt beszúrása a Google Táblázatokba a Google Rajzok segítségével

• Az aktuális dátum és idő megjelenítése az Excelben és a Google Táblázatokban

• PDF szerkesztése a Google Dokumentumokban az interneten

• Képek letöltése és mentése a Google Dokumentumokból

• Legördülő lista létrehozása Excelben és Google Táblázatokban

• Betűtípus hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Google Dokumentumok billentyűparancsai Windows 11/10 PC-hez

• Javítsa ki, hogy a Superscript nem működik a Google Dokumentumokban

• Az oldaltájolás megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Gantt-diagram készítése a Google Táblázatokban

• Bővítmények telepítése és eltávolítása a Google Dokumentumokban

• Hogyan készítsünk Drop Cap-t a Google Dokumentumokban néhány perc alatt

• A hiányzó Menüeszköztár visszaállítása a Google Dokumentumokban

• Dokumentumok konvertálása PDF-be a Google Dokumentumok segítségével böngésző használatával

• A vesszővel elválasztott értékeket egyetlen cellában számolja meg az Excelben és a Google Táblázatokban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A Google Keep Notes hozzáadása a Google Dokumentumokhoz