Rengeteg feladatkezelő alkalmazás^{(task management apps)} létezik, amelyeket kifejezetten a termelékenységének az egekbe emelésére terveztek. Azonban nem mindig van szüksége új alkalmazásra ahhoz, hogy a feladatai felett maradjon. Néha elég egy egyszerű teendőlista. 

Ha hisz abban, hogy „az egyszerűbb jobb”, akkor a Google Tasks a megfelelő választás az Ön számára. Mivel be van építve a Gmailbe^(Gmail) és a Google Naptárba – két^{(Google Calendar—two)} valószínűleg már használt alkalmazásba –, nem kell telepítenie és megszoknia a használatát. Itt van minden, amit tudnia kell a Google Tasks szolgáltatásról^{(Google Tasks)} , és arról, hogyan hozhatja ki a legtöbbet belőle. 

Mik azok a Google Tasks? ^{(What Are Google Tasks? )}

A Google Tasks^{(Google Tasks)} a Google digitális változata az Ön kézzel írt teendőiről. Képzeljen el egy digitális ellenőrzőlistát az összes elvégzendő feladattal, valamint szöveges megjegyzések és emlékeztetők hozzáadásának lehetőségével. Ez a Google Tasks dióhéjban. 

Google Tasks kontra Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Ha már ismeri a Google Keepet^{(Google Keep)} , akkor felmerülhet a kérdés, miben más a Google Tasks . Míg a Google Keep teendők ellenőrző listája ugyanazt a célt szolgálhatja, mindkét Google - alkalmazás különböző felhasználókat szolgál ki, akik eltérő megközelítést alkalmaznak a feladatkezeléshez. 

Google Keep 

• Jobb választás azoknak a felhasználóknak, akik több időt töltenek a Google Dokumentumokkal való munkával^{(Google Docs)}
• Kiváló^(Great) azok számára, akik inkább vizualizálják feladataikat
• Lehetővé teszi médiafájlok hozzáadását a teendők listájához, valamint szöveget, beleértve a képeket, weboldalakat, a jegyzetek átírását stb.

Google Tasks

• Jobb integrációt kínál a Gmaillel^(Gmail) és a Google Naptárral^{(Google Calendar)}
• Jobb választás azok számára, akik a minimalista dizájnt kedvelik, amely nem vonja el a figyelmét a feladatairól
• Csak szöveges ellenőrzőlistákat tesz lehetővé

A Google Tasks elérése^{(How to Access Google Tasks)}

Használhatja a Google Tasks -t böngészőjében, számítógépén és okostelefonján. 

Mobileszközön letölthet egy külön Google Tasks alkalmazást iOS és Android rendszerhez^(Android) . Az okostelefonon lévő Google Tasks segítségével elérheti a teendők listáját, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik és mit csinál. 

Az asztalon használhatja a Google Tasks -t a böngészőjében. Be van építve a Gmailbe^(Gmail) és a Google Naptárba^{(Google Calendar)} . Mivel mindkét alkalmazásban némileg el van rejtve, így érheti el a Google Tasks szolgáltatást a Gmailben^(Gmail) és a Google Naptárban^{(Google Calendar)} . 

1. Nyissa meg a Gmailt^(Gmail) vagy a Google Naptárt^{(Google Calendar)} a böngészőben.
2. Jelentkezz be a fiókodba.
3. Keresse meg az oldalsávot a képernyő jobb oldalán, és válassza a Feladatok^(Tasks) lehetőséget . 

A Google Tasks teljes képernyős módban történő megtekintéséhez telepítheti és használhatja az ingyenes Google Chrome bővítményt , a Full Screen for Google Tasks szolgáltatást^{(Full Screen for Google Tasks)} . Új lapon nyitja meg a Google Tasks -t, és lehetővé teszi a feladatok teljes nézetben történő kezelését. 

A Google Tasks használata ^{(How to Use Google Tasks )}

A Google Tasks^{(Google Tasks)} minimalista dizájnnal és egyszerű funkciókkal rendelkezik. Lehetővé teszi listák létrehozását, feladatok hozzáadását és eltávolítását, emlékeztetők hozzáadását és a feladatok megosztását más felhasználókkal. 

Feladatok hozzáadása a Google Tasks-hoz ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

A Google Tasks használatának megkezdéséhez nyissa meg az alkalmazást böngészőjében vagy okostelefonján. 

Válassza a Feladat hozzáadása^{(Add a task)} lehetőséget, és írja be a feladat címét. A Részletek^(Details) alatt megjegyzéseket is fűzhet a feladathoz . A feladat mentéséhez nyomja meg az Enter billentyűt. Később visszatérhet, és szerkesztheti a feladatot. 

Ha nagy feladatról van szó, amelyet kisebb részekre szeretne osztani, válassza a Menü megnyitása^{(Open menu)} lehetőséget a feladat jobb oldalán, majd válassza a Részfeladat hozzáadása^{(Add a subtask)} lehetőséget . Tetszőleges számú részfeladatot adhat hozzá a feladathoz. 

A Google Tasks hozzáadása a Google Naptárhoz^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

A Google Tasks automatikusan szinkronizálva van a Gmaillel^(Gmail) és a Google Naptárral^{(Google Calendar)} . Ahhoz, hogy a feladatok megjelenjenek a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , meg kell adnia egy dátumot és időt a feladat létrehozásakor vagy szerkesztésekor. 

Válassza ki a feladatot, majd válassza ki a Date/time , amikor el kell végeznie a feladatot. Frissítse az oldalt, és a feladat megjelenik a Google Naptárban^{(Google Calendar)} a kiválasztott időrésben. 

Dátum és idő hozzáadásakor beállíthatja, hogy a feladat minden nap, hetente, havonta vagy évente ismétlődjön. Ha ismétlődő feladatot szeretne létrehozni a Google Tasks szolgáltatásban^{(Google Tasks)} , kövesse a Feladat hozzáadása^{(Add a task)} > Date/time > Ismétlés^(Repeat) útvonalat . Válassza ki az ismétlődő feladat időtartamát, majd kattintson az OK gombra . 

A feladat automatikusan megjelenik a Google Naptárban , még akkor is, ha a ^{(Google Calendar)}Google Tasks szolgáltatást Gmail , mobilalkalmazás vagy Chrome-bővítmény  használatával nyitotta meg .

Hogyan szervezze meg feladatait^{(How to Organize Your Tasks)}

Miután hozzáadott néhány címet a teendők listájához a Google Tasks szolgáltatásban^{(Google Tasks)} , elkezdheti rendszerezni őket. A Google Tasks^{(Google Tasks)} lehetővé teszi több lista létrehozását a különböző projektekhez. 

Új feladatlista létrehozásához nyissa meg a Google Tasks -t, és nyissa meg a ^{(Google Tasks)}Feladatok^{(My Tasks)} alatti legördülő menüt . Ezután válassza az Új lista létrehozása lehetőséget^{(Create new list)} . 

A feladatok megszervezésének másik módja az, hogy mozgatja őket, hogy biztosan ne feledje, melyik feladatot kell először elvégeznie. A feladatok átrendezése a Google Tasks listákon belül egyszerű. Válasszon ki egy feladatot, és húzza felfelé vagy lefelé. Ha úgy dönt, hogy módosítja a részfeladatokat tartalmazó feladatok sorrendjét, ezt is megteheti. 

A részfeladatokat önálló feladattá is alakíthatja, ha kihúzza őket a fő feladatlistába. 

Ha először látnia kell a soron következő feladatokat, a Google Tasks  Rendezés szerint^{(Sort by)} beállításának módosításával megteheti .

Válassza az Egyebek^(More) > Rendezés alapja^{(Sort by)} > Dátum^(Date) lehetőséget a feladatok esedékesség szerinti rendezéséhez, a legfrissebb feladatok pedig felül jelennek meg. Az eredeti rendeléshez való visszatéréshez válassza a Továbbiak^(More) > Rendezési szempont^{(Sort by )} > Rendelésem^{(My Order)} lehetőséget . 

Hogyan adhatunk emlékeztetőket a Google Tasks-hoz^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Mivel a Google Tasks automatikusan hozzáadja a feladatokat a Google Naptárhoz^{(Google Calendar)} , e-mailes értesítéseket kap, mint egy normál naptári eseményről. 

Ha eddig használta az Emlékeztetők funkciót^(Reminders) a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , és most elkezdte használni a Google Tasks -t is, érdemes ezeket a kényelem érdekében egy helyen tartani. 

Könnyen importálhatja naptári ^(Calendar) emlékeztetőit^(Reminders) a Google Tasks szolgáltatásba^{(Google Tasks)} , ha követi a Google Tasks > Saját feladatok^{(My Tasks)} (vagy egy másik feladatlista) > Továbbiak^(More) (a három függőleges pont a jobb oldalon) > Emlékeztetők másolása a Feladatokba^{(Copy reminders to Tasks)} útvonalat . 

Megjelenik a megerősítő mező, amely megkérdezi, hogy szeretné-e importálni az emlékeztetőket a Tasks alkalmazásba . Válassza a Folytatás^(Continue) > Emlékeztetők importálása^{(Import reminders)} lehetőséget . 

Ezután dönthet úgy, hogy megtartja az emlékeztetőket a Google Feladatokban^{(Google Tasks)} és a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , vagy a másolás után törli őket a Naptárból. 

Hozza létre és ossza meg Google-feladatait ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Nincs beépített lehetőség a teendőlisták megosztására a Google Tasks szolgáltatásban^{(Google Tasks)} , de ezt megteheti a TasksBoard alkalmazással. 

A TasksBoard^(TasksBoard) egy asztali alkalmazás a Google Tasks számára , amely lehetővé teszi a Google Tasks -listák megtekintését feladattábla formájában, a listák exportálását a Google Táblázatba^{(Google Spreadsheet)} , valamint a feladatlisták megosztását másokkal. 

Használta már korábban a Google Tasks -t? Ha nem, mi a feladatkezelő alkalmazásod, és mi késztette arra, hogy ezt választottad? Ossza meg tapasztalatait a feladatkezelőkkel az alábbi megjegyzésekben. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• Google Cloud Print – Teljes útmutató

• Gyors útmutató lenyűgöző Google-diák létrehozásához

• Mi az a G Suite és az első lépések

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• Hogyan működik az Alkalmazásindító a Google Drive-hoz

• Egy pillantás a Google Messages alkalmazásra Androidra. Ez valami jó?

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• Szűrés a Google Táblázatokban

• A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• Alakzatok hozzáadása a Google Dokumentumokban

• A Google Biztonságos Keresés kikapcsolása

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• Hogyan működik a YouTube algoritmus?

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban