A költségkövető létfontosságú, ha költségvetést készít, vagy tudnia kell, hová megy el a pénze. A Google Forms^{(Google Forms)} egy ingyenes űrlapkészítő, amely kiválóan működik költségkövetőként.

A Google Űrlapok^{(Google Forms)} nagymértékben testreszabható, így bár kérdőívként, válaszadási^(RSVP) eszközként, kapcsolatfelvételi űrlapként, termékregisztrációs lapként vagy bármilyen más kérdés/válasz űrlapként is használható, egyéni költségkövetővé teheti a költségekkel kapcsolatos kérdések kiválasztásával. .

A Google Űrlapok^{(Google Forms)} költségkövetője nyomon követheti a tranzakciókkal kapcsolatos bármit, amit csak szeretne, és mivel telefonról is kiválóan működik, bárhová magával viheti.

Leállíthatja a nyugták mentését vagy a hitelkártya terhelésének megfejtését; Csak húzza fel a költségkövetőt közvetlenül a pénz elköltése után, hogy rögzítse az összes fontos részletet, és küldje el egy táblázatba, amelyet később áttekinthet.

Tipp^(Tip) : Tekintse meg a legjobb költségvetés-tervező és költségkövető alkalmazások listáját a költségek nyomon követésének^{(best budgeting and expense tracking apps)} egyéb módjaiért. Nem testreszabhatók annyira, mint a Google Forms , de megvannak a maguk előnyei.

Döntse el, mit szeretne követni^{(Decide What To Track)}

A költségkövető ötlete az, hogy folyamatosan nyomon kövesse, mire költi a pénzt, ezért van néhány alapvető részlet, amelyeket az űrlapnak tartalmaznia kell. De attól függően, hogy mit szeretne nyomon követni, szükség lehet néhány további mezőre az űrlapon.

Íme néhány példa arra, hogy mit szeretne nyomon követni:

• Ár^(Price) : Mennyibe kerül ez a tranzakció?
• Bolt^(Store) : Hol költöd a pénzt?
• Leírás^{(Description)} : Mire költöd a pénzt?
• Kategória^(Category) : Milyen típusú vásárlásról van szó (szórakozás, étel, számla stb.)?
• Használt fizetési mód^{(Payment method used)} : Hogyan fizetsz érte (melyik kártya/bank/alkalmazás)?
• Ki fedezte a költségeket^{(Who ran the expense)} : Ha többen használják az űrlapot
• Megjegyzések^(Notes) : Szüksége van további megjegyzésekre?

Amikor eldönti, hogy mit vegyen fel a Google Űrlapok^{(Google Forms)} költségkövetőjébe, ne feledje, hogy a mezőket a lehető legszélesebb körben szeretné használni, hogy minden megvásárolt termékre vonatkozhasson. Nem feltétlenül van szüksége olyan mezőre, amely megkérdezi, hogy például milyen élelmiszert vásárol, kivéve, ha ez kizárólag élelmiszerköltség-követő; érdemes ezt a bérleti díjak és a telefonszámlák rögzítésére is használni.

Ebben a megjegyzésben a költségkövető űrlap bármelyik mezőjét kötelezővé vagy nem kötelezővé teheti. Tehát, ha valamihez valóban konkrét mezőt szeretne, egyszerűen tegye ne kötelezővé, hogy ne kelljen minden tranzakcióhoz használnia.

Készítse el a Google Forms költségkövetőt^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Ez egy mintaköltségkövető, tehát a tiédnek semmiképpen sem kell pontosan úgy kinéznie, mint ez. Átfogó kérdéseket és még szélesebb válaszlehetőségeket használunk annak bemutatására, hogyan működik ez. Meg fogja tanulni, hogy az űrlap szerkesztése rendkívül egyszerű, így nem okozhat gondot saját maga személyre szabva.

• Nyissa meg a Google Űrlapokat^{(Open Google Forms)} .
• Új űrlap indításához válassza az Üres lehetőséget.^(Blank)
• Nevezze át az űrlapot valami felismerhetőre.
• Jelölje ki az első négyzetet, és módosítsa Rövid válaszra^{(Short answer)} .

• Nevezze el ezt az Árat^(Price) , ellenőrizze, hogy megjelenik-e az Is szám^{(Is number)} , majd jelölje be a Kötelező^(Required) gombot.

• Új kérdés hozzáadásához használja a jobb oldali menü pluszjelét, de ezúttal válassza a Több választás lehetőséget^{(Multiple choice)} .
• Nevezze el ezt az üzletet^(Store) , majd adja meg a válaszlehetőségeket a szokásos üzletekkel, ahol vásárol. Az Other^(Other) alapértelmezés szerint hozzáadódik, így ha egy másik boltban vásárol, beírhatja oda.

• Folytassa^(Continue) az űrlapon, és tegye fel mindazokat a kérdéseket, amelyeket fel szeretne tenni magának minden alkalommal, amikor vásárol valamit. Használja a fenti javaslatokat, például a fizetési módot és a leírásra vonatkozó kérdést, hogy a lehető legtöbb részletet megadja. Ez később jól fog jönni, amikor az űrlapból értelmezzük az összes eredményt.
• Használja a Google Űrlapok^{(Google Forms)} tetején található előnézet gombot (a szem ikont) az űrlap URL -címének lekéréséhez . Megoszthatja ezt bárkivel, akivel használni szeretné az űrlapot, vagy elküldheti magának, hogy telefonjáról könnyen elérhető legyen.

Ez nem szükséges, de az űrlap tartalmazhat képeket, címsorokat és egyedi színsémát is. Egy színes űrlap szórakoztatóvá teheti a költségek nyomon követését, ha ez egyáltalán lehetséges! Az oldal tetején található festék ikon az a hely, ahol a változtatásokat elvégezheti.

Számítások beállítása^{(Set Up Calculations)}

Az űrlap minden bejegyzése egy szépen formázott táblázatba kerül összegyűjtve a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} . Válassza a VÁLASZOK^{(RESPONSES )} lehetőséget az űrlap tetején, majd kattintson a táblázat ikonra a táblázat átnevezéséhez (ha akarja).

Miután megnyílik a táblázat, hozzon létre egy új lapot az alján, és nevezze el valami ilyesmivel: Számítások^{(Calculations)} . 

Innentől bármit megtehet, amit a Google Táblázatok^(Sheets) támogat: összeadhatja egy adott időszakra vonatkozó összes kiadását, grafikonokat hozhat létre a kiadások vizuális megértéséhez, láthatja, ki költi a legtöbb pénzt, azonosíthatja, mely üzletek kerülnek a legtöbbet, stb. .

Az ilyen típusú képletek használata a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} kívül esik ennek a cikknek a hatókörén, de nézzünk meg egy nagyon egyszerű dolgot, például az egyes személyek költségeinek összeadását, hogy valóban lássuk, ki költ a legtöbbet. A képletet mindig hozzáigazíthatja ahhoz, hogy az egyes üzletekben összesen mennyit költ.

Az összes költség összegzésének legegyszerűbb módja, függetlenül attól, hogy ki végezte a tranzakciót, az összegképlet^(sum) futtatása a következőképpen:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Ez a számítás a mi példánkban működik, mert az űrlapválaszok ároszlopa a B oszlopban található.

Íme egy Google Táblázatok^{(Google Sheets)} képlete, amely sokkal részletesebben mutatja be, hogy az egyes személyek mennyit költenek:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Ez úgy működik, hogy beírja a sumif -ot , majd kiválasztja a neveket tartalmazó oszlopot ( példánkban G ). A következő rész a Jeff^(Jeff) név azonosítása . Végül válassza ki az árakat tartalmazó oszlopfejlécet, hogy amikor a másik oszlop megegyezik a keresett névvel, csak ezeket az árakat adja hozzá.

Nézze meg a Google Google Táblázatok funkcióinak listáját, és keressen^{(list of Google Sheets functions)} más módokat az űrlap adatainak értelmezésére. A kiadások egy másik módja a diagram vagy grafikon segítségével; A Google-nak van egy oktatóanyaga^{(Google has a tutorial)} erről.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’rе budgetіng or you need to know wherе your money is going. Google Forms is a free form builder that works great as an expensе tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• A táblázat szegélyeinek eltávolítása a Google Dokumentumokban

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Hogyan segít a Google Docs Chat a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködésben?

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Képernyőképek készítése és beillesztése a OneNote segítségével

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével